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档案安全工作报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是档案部门的负责人，今天我向大家汇报一下我们档案安全工作的情况。
一、工作概述我们档案部门一直高度重视档案安全工作，认真负责地履行着档案的管理和保管职责。
今年以来，我们在档案安全工作方面取得了一些重要成果，也暴露出一些问题和不足。
下面将从工作内容、成果、问题和解决方案四个方面进行详细的汇报。
二、工作内容1.档案整理与归档我们按照标准化的流程，对档案进行逐一整理，制定合理的分类与归档方案，并建立了科学的档案编目系统，确保档案的有序存放和易于查询。
同时，我们加强了对档案的鉴定和评估工作，及时处理了一批档案的报废和移交工作，提高了档案管理的效率和质量。
2.档案数字化管理我们积极推进档案数字化管理工作，通过扫描和转换技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的全面电子化，并建立了相应的数据库和检索系统，方便了档案的存储、检索和利用。
3.档案安全保护我们制定了详细的档案安全保护制度，并对档案室进行了严格的进出管理。
在保管和传递过程中，我们严格遵守档案流转手续，加强了安全意识的培养和教育，确保了档案的完整性和可读性。
同时，我们加强了档案防火、防水、防盗等应急措施，做到了防患于未然。
三、工作成果1.档案整理与归档工作有序进行，完成了今年提出的整理计划，档案的查询和利用效率明显提高，为决策提供了有效的支持。
2.档案数字化管理工作逐步完成，已对重要的档案材料进行了数字化转换和存储，档案的存储空间大大减少，并且方便了档案的检索和共享。
3.档案安全保护措施得到有效落实，档案的安全性得到了保障，防火、防水、防盗等安全事故的发生率明显下降。
四、问题和解决方案1.档案管理制度和流程不够完善。
我们将进一步完善档案管理制度，明确社会办公档案的归属、管理和利用权限，确保档案的有效管理。
2.档案数字化转换工作进度较慢。
我们将组织专门的人力和技术，加快档案数字化转换进程，争取尽快完成重要档案的数字化。
有关档案安全的规章制度一、总则为加强对档案的管理，保护档案的安全，维护国家和社会的利益，特制定本规章制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的：加强对档案的管理，确保档案的真实、完整、准确，保障档案的安全和合法权益。
2. 原则：（1）依法管理原则。
档案管理必须遵守国家法律法规，依法行使档案管理权限。
（2）保护原则。
保护档案的安全，不得私自篡改、销毁、丢失档案资料。
（3）服务原则。
档案管理要为国家机关、企事业单位、社会公众提供有效的档案服务。
（4）合理利用原则。
对档案资料进行合理利用，促进档案资源的开发和推广。
（5）监督原则。
建立档案管理监督制度，保障档案管理的公正、透明。
三、档案的分级管理1. 档案的分类：（1）按照机构属性分类，包括国家机关档案、企事业单位档案、社会团体档案等；（2）按照内容分类，包括非涉密档案、涉密档案、特密档案等；（3）按照保存时间分类，包括永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案等。
2. 档案的分级：（1）非涉密档案：一般档案资料，可供查询和利用；（2）涉密档案：涉及国家安全、经济利益、社会稳定等重要信息的档案；（3）特密档案：绝对保密的档案，仅限少数人查阅和利用。
四、档案管理的责任1. 国家机关：（1）档案管理部门：负责本机关的档案管理工作，制定档案管理规章制度，监督档案管理情况；（2）保管员：负责档案的保管、整理和查询工作，确保档案的安全和完整。
2. 企事业单位：（1）档案管理员：负责单位档案管理工作，建立档案管理制度，协助单位领导做好档案管理工作；（2）保管员：负责档案的保管和整理工作，定期检查档案的完整性和安全性。
五、档案管理的流程1. 档案的收集：（1）国家机关：应当依法整理和收集本机关的档案资料，严禁私自收集档案资料；（2）企事业单位：应当建立档案资料的收集渠道和机制，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案的整理：（1）建立档案整理的标准和规范，按照分类和分级管理标准对档案进行整理和归档；（2）制定档案整理计划和方案，确定整理工作的重点和内容。
一、目的为确保档案的完整、安全与保密，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的档案管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
三、档案安全防护措施1. 设施安全（1）档案室应设在安全、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗的专用房间内。
（2）档案室应配备必要的消防设备，如灭火器、消防栓等。
（3）档案室门窗应设置防盗设施，确保档案安全。
2. 人员管理（1）档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，经过专业培训。
（2）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（3）档案管理人员应定期进行健康检查，确保身体健康。
3. 档案保管（1）档案入库前应进行登记、编目，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案存放应按类别、年代、编号等顺序排列，便于查找。
（3）档案存放应使用专用档案柜，确保档案安全。
（4）档案存放环境应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀。
4. 电子档案安全（1）电子档案应采取加密措施，确保数据安全。
（2）电子档案应定期备份，防止数据丢失。
（3）电子档案的访问权限应严格控制，防止非法访问。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、合法、合理”的原则。
（2）档案利用人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（3）档案利用后应及时归还，确保档案安全。
四、档案安全防护制度执行1. 单位领导应高度重视档案安全防护工作，定期检查档案安全防护措施落实情况。
2. 档案管理人员应严格执行本制度，确保档案安全。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、总则为了加强档案安全工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案安全工作原则1. 预防为主，防治结合。
加强档案安全工作的预防措施，及时发现和处理安全隐患，确保档案安全。
2. 严格管理，规范操作。
对档案进行严格管理，规范操作流程，确保档案的安全、准确、完整。
3. 责任到人，分工协作。
明确档案安全工作责任，落实岗位责任制，形成分工协作的良好氛围。
三、档案安全工作内容1. 档案库房安全（1）库房设施应符合国家档案安全标准，确保档案存放环境稳定。
（2）库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。
（3）库房内严禁吸烟、用火，保持室内通风、干燥。
2. 档案保密安全（1）严格执行档案保密制度，确保档案信息不外泄。
（2）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊措施进行保护。
（3）档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负有直接责任。
3. 档案数字化安全（1）数字化档案应采取加密、备份等措施，确保档案信息安全。
（2）数字化档案的存储介质应选择安全可靠的设备，防止数据丢失。
（3）数字化档案的访问权限应严格控制，防止未经授权的访问。
四、档案安全工作措施1. 制定档案安全工作预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。
2. 对档案库房、设施设备进行定期检查、维护，确保档案安全。
3. 对档案管理人员进行档案安全培训，提高其安全意识和业务水平。
4. 加强档案安全宣传，提高全单位对档案安全工作的重视程度。
五、档案安全工作责任1. 档案管理人员对档案安全负有直接责任，应严格遵守档案安全工作制度。
2. 领导干部对档案安全工作负有领导责任，应加强对档案安全工作的指导和监督。
3. 全单位员工应积极配合档案安全工作，共同维护档案安全。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
本制度由档案管理部门负责解释。
一、总则为加强档案管理工作，确保档案资料的安全，保障档案工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案安全责任制1.档案安全责任落实到人，明确档案管理人员为第一责任人，分管领导为直接责任人，单位主要负责人为最终责任人。
2.档案管理人员应严格遵守档案安全管理制度，确保档案资料的安全。
三、档案库房安全管理1.档案库房应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。
2.档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意借出。
3.档案库房内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。
4.档案库房门窗应配备防盗设施，确保库房安全。
5.档案库房内严禁存放与档案无关的物品，防止档案损坏。
四、档案查阅、借用安全管理1.查阅、借用档案需经单位分管领导批准，填写《档案查阅、借用登记表》。
2.查阅、借用档案时，须在档案管理人员监督下进行，不得擅自涂改、损坏档案。
3.查阅、借用档案应在档案库房内进行，不得将档案带出库房。
4.查阅、借用档案应在规定时间内归还，逾期未还者，将追究相关责任。
五、档案数字化安全管理1.档案数字化工作应在档案管理人员的指导下进行，确保数字化档案质量。
2.数字化档案应备份，并存放在安全的地方，防止数据丢失。
3.数字化档案的传输、存储、使用过程中，应采取加密、防火墙等安全措施，确保档案数据安全。
六、档案保密管理1.档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案资料的秘密性。
2.档案管理人员不得泄露档案资料中的秘密信息，不得擅自复制、传播档案资料。
3.档案管理人员应定期接受保密教育培训，提高保密意识。
七、奖惩措施1.对严格遵守档案安全管理制度，为档案安全作出突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。
2.对违反档案安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏等事故的个人，依法依规追究责任。
八、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由档案管理部门负责解释。
做好档案安全管理
做好档案安全管理对于确保档案的完整、系统和安全至关重要。
以下是一些建议和方法：
1. 建立健全档案管理制度：严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保档案管理工作的规范进行。
2. 档案分类与编号：按照档号对档案进行分类和编号，便于查找和管理。
档案柜应编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3. 集中统一管理：确保档案集中统一管理，避免各部门分别归档保存，以便随时随地查看档案。
4. 提高全员档案意识：加强企业全员的档案意识和档案业务知识培训，提高员工对档案管理的重视程度。
5. 电子文档管理：推行无纸化办公，鼓励每个岗位形成电子文档，以便于档案的存储、传递和查找。
6. 安全措施：确保档案库房的安全，采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施。
7. 温湿度监控与登记：对库房温湿度进行监控并登记，确保档案处于适宜的环境中。
8. 定期检查：每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
9. 借阅管理：对借出的档案进行严格管理，确保按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
同时，禁止窃取、出卖和涂改档案。
10. 培训与指导：定期举办档案管理培训，提高档案员及兼职档案员的业务水平，确保档案管理工作的顺利进行。
通过以上措施，可以有效地提高档案安全管理水平，确保档案的完整、系统和安全。
第1篇尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！今天，我非常荣幸能够站在这里，与大家共同探讨一个至关重要的话题——档案安全。
档案，作为记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，是国家和社会发展的宝贵财富。
然而，在信息时代的大背景下，档案安全面临着前所未有的挑战。
下面，我将从几个方面来阐述档案安全的重要性以及如何确保档案安全。
一、档案安全的重要性1. 历史见证者：档案是历史的见证者，它记录了国家和社会发展的每一个阶段，是中华民族优秀文化的传承载体。
档案安全关系到历史的真实性和完整性。
2. 国家战略资源：档案是国家的重要战略资源，涉及国家安全、经济发展、社会稳定等多个方面。
一旦档案安全受到威胁，将直接影响国家的利益。
3. 现实服务基础：档案是现实工作的基础，为各级政府、企事业单位和社会各界提供决策依据和参考。
档案安全关系到现实工作的正常开展。
4. 个人权益保障：档案是个人权益的凭证，如身份证、户口簿、婚姻证书等。
档案安全关系到每个人的合法权益。
二、档案安全面临的挑战1. 自然因素：自然灾害、火灾、水灾等自然因素对档案安全构成威胁。
2. 人为因素：人为破坏、失窃、误操作等行为可能导致档案损毁或丢失。
3. 技术因素：信息技术的发展，一方面为档案管理提供了便利，另一方面也带来了新的安全风险，如网络攻击、病毒感染等。
4. 管理因素：档案管理制度的缺失、管理不善等也是档案安全面临的挑战。
三、确保档案安全的措施1. 加强档案意识教育：提高全体员工的档案安全意识，树立“人人都是档案员”的观念。
2. 完善档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
3. 加强基础设施建设：改善档案库房条件，确保档案库房安全，如防火、防盗、防潮、防虫等。
4. 应用先进技术：利用现代信息技术，如数字档案管理、电子档案备份等，提高档案安全管理水平。
5. 加强监督检查：定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改，确保档案安全。
档案管理及安全防范制度范文1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度范文（2）第一部分：引言1.1 背景档案管理是组织和管理各类档案信息的工作，对于一个组织来说，档案管理是至关重要的，它涉及到组织内部的信息安全和保密工作。
一个完善的档案管理制度和安全防范制度能够提高档案的管理效率和安全性，确保档案信息的完整性、保密性和可用性。
1.2 目的本文档的目的是为组织提供一个档案管理及安全防范制度的范本，以供参考和借鉴。
通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
第二部分：档案管理制度2.1 组织结构（具体描述组织档案管理工作的部门设置和职责分工）2.2 档案管理职责（描述各个职责单位在档案管理中的具体职责，包括档案的管理、整理、归档、借阅等工作）2.3 档案管理流程（描述档案的流转、管理和利用的具体工作流程，包括档案登记、归档、借阅等环节的操作规范）2.4 档案分类与归档（描述档案的分类和归档标准，以及归档操作的规范化要求）2.5 档案借阅与利用（描述档案借阅和利用的具体规定，包括借阅申请、审核、登记等工作步骤，以及档案利用的有关要求）2.6 档案保管与保存（描述档案的保管和保存措施，包括档案保管的场所、环境要求，以及档案保存的时限等要求）2.7 档案销毁与转移（描述档案销毁和转移的程序和规范，包括销毁申请、审核和操作步骤，以及档案转移的要求）第三部分：安全防范制度3.1 信息安全责任（描述组织对信息安全的整体责任和管理体系，包括信息安全政策的制定和宣传、安全责任人的确定等要求）3.2 信息安全保障措施（描述信息安全保障的具体措施，包括对档案信息的加密、备份、存储和传输等要求）3.3 信息安全事件处理（描述信息安全事件的处理流程，包括安全事件的报告、调查、处理和追责等步骤）3.4 可行性研究（描述对信息安全工作的定期可行性研究和评估，以确保信息安全策略和措施的有效性和可行性）3.5 监督与检查（描述对信息安全工作进行监督和检查的机制和方法，包括定期检查、内部审计等要求）第四部分：总结与建议4.1 档案管理及安全防范制度的总结（对本制度进行总结，包括制度的优点和不足之处）4.2 制度改进建议（针对制度的不足之处，提出改进建议）4.3 实施计划（制定档案管理及安全防范制度的实施计划，包括制定时间表、分配任务、监督进度等）4.4 参考文件（列出本制度制定过程中所参考的相关文件和标准）以上是一个档案管理及安全防范制度的范本，通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
档案安全工作制度内容一、总则第一条为了加强档案安全工作，确保档案的完整、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案安全的规定，制定本制度。
第二条档案安全工作应贯穿于档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，应建立健全档案安全责任制度，明确各级领导和工作人员的责任。
第三条档案安全工作应采取预防为主、防治结合的原则，建立健全档案安全防护体系，提高档案安全防护能力。
第四条各级档案部门应定期对档案安全工作进行检查和评估，发现问题应及时处理，确保档案安全。
二、档案安全责任第五条各级领导和档案部门负责人应对档案安全工作负总责，确保档案安全制度得以贯彻执行。
第六条档案工作人员应按照职责分工，负责所承担的档案安全工作任务，对档案安全负直接责任。
第七条档案安全工作人员应具备相应的专业知识和技能，定期进行档案安全教育和技术培训。
三、档案安全防护措施第八条档案库房应设置在安全可靠、通风干燥、便于消防和防盗的地方，应有明显的警示标志。
第九条档案库房应采取防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十条档案库房应配备必要的消防设备，定期进行消防演练，确保消防设施的正常运行。
第十一条档案库房应配备温湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
第十二条档案应进行科学分类和编号，有序存放，便于管理和查找。
第十三条档案应定期进行检查和修复，发现破损、褪色等问题应及时处理，确保档案的完整和可读。
第十四条档案的借阅、复制、传递等应严格履行手续，确保档案的保密和安全。
第十五条档案的电子副本应采取加密、备份等措施，确保电子副本的安全。
四、档案安全事故处理第十六条一旦发生档案安全事故，应立即启动应急预案，及时报告上级领导和相关部门。
第十七条档案安全事故的处理应按照国家和地方的有关规定进行，严肃追究事故责任。
第十八条档案安全事故的处理结果应予以记录和通报，及时总结经验教训，防止事故的再次发生。
五、档案安全监督与检查第十九条各级档案部门应定期对档案安全工作进行检查和评估，发现问题应及时处理。
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性，以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。
以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点：1. 档案保密规定：明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施，以保护档案中的敏感信息。
2. 档案存储和访问控制：规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序，包括对档案的物理和网络安全的要求。
3. 档案备份和恢复：规定了定期备份档案的程序和要求，并制定了应急恢复计划，以防止档案的意外丢失或损坏。
4. 档案传输和交接：规定了档案传输和交接的程序和要求，确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。
5. 档案销毁和归档：规定了档案销毁和归档的程序和要求，包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。
6. 档案审计和监督：建立了档案审计和监督的机制，对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。
7. 档案安全培训和意识：开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传，提高员工对档案安全的意识和能力。
8. 档案安全 incident response：制定了档案安全事件应对的程序和要求，包括应急联络人、事件报告和调查等。
一是档案安全教育，二是档案安全管理规定树立保障档案安全的责任意识。
保障档案安全,是档案部门的基本任务和应尽之责。
因此,档案部门和档案工作者要掌握信息安全及档案管理的规定和知识，促使各级档案工作者树立档案安全意识和“安全人人有责”的思想，确保将档案安全放在档案工作的重要位置。
建立完善的档案安全制度体系。
档案部门应对档案安全情况进行认真分析,根据实际情况,参考《计算机信息系统安全保护条例》、《档案法》、《保密法》等法律法规，不断修订、充实档案实体与档案信息管理的工作程序，完善档案实体的安全保管、保密、利用制度。
要严抓档案的入库和调借阅工作，在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数，还要对每份文件资料的构成要素，包括名称、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方可办理交接手续。
强化电子档案信息安全管理。
制定切实可行的网络系统管理制度，确定档案网络保护目标，设立档案信息系统的防火墙，加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密。
电子文件保真技术、保密技术、长期可读技术，对电子文件的安全管理至关重要，因此要大力开展电子文件的安全保护技术研究。
做好电子档案安全备份。
为了确保各种毁灭性灾害发生时档案不受到毁灭性损失，必须加强档案备份工作。
对电子文件要进行全面备份；对有多套纸质档案的，要用多套纸质档案备份；只有一套纸质档案的，要制作成缩微胶卷或数字光盘；照片、录音、录像等档案，也要通过复制、转换为数字光盘等手段，进行备份，确保各级档案部门在发生毁灭性损失时，用备份档案避免或弥补档案损失。
档案工作者要树立良好的职业道德，坚持实事求是的态度，牢记以人为本、服务大众的根本目标；要有爱岗敬业精神，不断学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作各项技能和现代化管理技术，不断提升业务修养；要养成良好的业务素养，勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题，以适应档案工作发展的时代要求。
合肥师范学院档案安全管理暂行规定发布人：发布时间：2008-09-15第一章总则第一条为确保我院档案资源安全，促进档案安全管理工作规范化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《安徽省档案安全管理暂行规定》等法律法规的规定，结合我院工作实际，制定本规定。
第二条各系、部门应加强对本单位档案安全工作的领导，建立健全档案安全管理台帐和各项规章制度，制定完善档案安全应急处置预案，为档案安全工作创造必要的物质条件。
第三条贯彻“预防为主，防治结合”的原则，切实做好学院综合室档案库房内外部环境、档案保管保护设备设施、档案信息和网络的安全管理以及档案防火、防盗、防潮湿、防高温、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等方面工作，及时消除安全隐患。
第四条学院档案安全工作，由一把手负总责，分管领导直接负责，相关岗位人员各负其责，实行档案安全责任制。
第五条加强对档案安全工作的监管，实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度。
第二章学院档案库房安全管理第六条档案库房面积应满足收集、保管、利用档案的需要。
保管、存放档案的库房，不得兼作办公或其他用房。
第七条档案库房必须按照消防安全规定，配备足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材，档案保管人员应经过消防安全知识培训。
第八条档案库房应加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施。
应配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等温湿度调控设备。
库房温湿度可控制面积应达到100%，温度应控制在14—24℃（±2℃），相对湿度应控制在45—60%（±5℃）。
第九条档案库房照明宜选用白炽灯，不宜采用自然光源。
对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物体。
第十条档案库房应加密封门或过渡门，防止污染气体进入库房。
应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。
第十一条档案库房实行专人管理制度。
库房管理人员负责库房门锁、档案箱柜钥匙保管、库藏档案管理和库房日常管理，离开库房应关好门窗、电器开关和库房电源开关。
第十二条进出档案库房实行许可制度和登记制度。
非库房管理人员因工作需要进出库房应经过批准，无关人员禁止进入库房。
第十三条档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生。
严禁存放易燃、易爆物品和堆放杂物，禁止在库房及办公用房内吸烟或将食物、生活用品等无关物品带入库房及办公用房。
第十四条每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查，发现问题应及时采取相应措施并汇报。
第三章档案保管保护设备设施安全管理第十五条档案装具应符合《档案装具》（DA/T6—92）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705—88）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具。
第十六条档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到人。
第十七条消防器材、消防系统应定期检查，过期、报废消防器材应及时更换。
第十八条档案保管保护设备设施应按照操作规范要求安全使用，并定期校验，及时请专业人员检修、保养。
第四章档案实体安全管理第十九条属于归档范围的文件材料应及时、完整、齐全归档，做到无积存零散文件。
第二十条档案在任何情况下均应避免阳光直射。
第二十一条对出现破损、字迹褪变、霉变等情况的受损档案应及时进行抢救、处置结果应记录在案。
第二十二条应确定专人负责档案提供利用工作，坚持利用登记制度，加强对提供利用过程中档案安全情况的监督和管理，确保档案实体在提供利用过程中的安全。
第二十三条应特别注意做好梅雨季节档案防潮工作和汛期档案安全工作，确保档案不受潮和安全度汛。
第二十四条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：1、归档电子文件应一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存；2、归档载体应作防写处理，且避免擦、划、触摸记录涂层；3、单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；4、存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
第五章档案信息安全管理第二十五条应按照国家有关保密和档案工作保密的规定，保守国家秘密，严格控制不应公开的档案信息。
第二十六条应确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。
第二十七条计算机系统应安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。
第二十八条禁止在计算机上运行与工作业务无关的软件。
第二十九条信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。
第三十条保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。
外请人员来单位修理时，无论档案数据删除与否，计算机工作人员均应在场监督，同时做好笔记。
第三十一条应采取有效措施，加强管理，保证档案数据库和档案数据安全。
1、所有数据都应至少复制二套（双备份），并按规定异地保存。
存储数据的载体按优先顺序为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘，禁止用软磁盘作为数据长期保存的载体；2、对重要的数据应进行加密，设置访问权限；3、修改已存储的数据，应建立修改台账。
第三十二条档案数据信息需与公共信息网络联接的，必须通过安全保密审查。
第三十三条应加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程中的信息安全。
档案信息网应与一切外网实行物理隔离，不应公开的档案信息一律不得上外网。
在因特网上或采用其他联网方式提供档案目录查询、全文浏览服务的，应采取稳妥的身份认证、权限控制、数据备份等安全防护措施。
第三十四条具有永久保存价值文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
第三十五条磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
第三十六条应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。
属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除；不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。
第六章附则第三十七条本规定自公布之日起施行。
本网讯档案安全重如泰山，吉利区档案局采取四条措施不断强化档案安全意识，确保档案安全万无一失。
领导重视，强化档案安全意识。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
该局对此高度重视，始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓，牢固树立档案利用服从档案安全的意识，实行安全领导负责制，并建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案安全工作落到实位，切实保障了档案安全工作的顺利开展。
规范操作，强化档案信息系统安全管理。
随着电子文件档案管理系统的逐步推广，该局也逐步将计算机运用于档案管理工作中，2008年购买了一套档案管理系统软件。
在软件管理上，该局建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，并严格执行保管制度，落实专人负责，做到规范操作软件，有序利用档案；在软件的技术利用上，该局设立了信息系统的防火墙，还不断完善档案信息系统安全管理制度，这样从技术要求和管理措施两方面就有效地保证了档案信息的安全管理。
严防泄密，强化档案人员岗位职责意识。
该局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的各项方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，切实加强全区人民的档案意识。
同时，该局依照相关法规，加强了对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
制定并实施了有效的措施：一是加强对档案的保管、保密力度，严格执行《借阅规则》，做好保密工作，所有档案由专人集中管理，任何个人不得擅自借阅，凡涉及保密的文件资料，认真做好保管工作；二是要求档案人员认真做好档案的收集整理、入库上架工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；三是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
落实制度，提高档案安全保管能力。
为了搞好档案安全管理工作，该局在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
一是由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；二是安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。
