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2024档案安全检查工作报告一、工作目标本次档案安全检查工作旨在提高档案管理的规范性和安全性，确保档案信息的完整性和机密性。
具体目标如下：1. 完善档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和要求；2. 提高档案保管的安全性，加强防火、防水等安全措施的建设；3. 加强对档案信息的备份和恢复工作，确保档案数据的完整性和可靠性；4. 提升档案管理人员的专业素质，加强宣传教育，培养良好的档案管理意识。
二、工作内容1. 完善档案管理制度（1）根据档案管理的实际情况，制定档案管理制度和相应的操作规程；（2）明确档案的归档、借阅、销毁等流程和要求；（3）建立档案管理的责任制，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 加强档案保管的安全性（1）对档案存放的场所进行全面检查，确保有防火、防水、防盗等安全设施；（2）检查档案存放环境的温湿度、光照等条件是否符合要求；（3）强化档案保密工作，加强对档案的出入管理，限制档案信息的传播。
3. 备份和恢复档案数据（1）制定档案数据备份和恢复的方案和措施；（2）定期对档案数据进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性；（3）针对可能出现的数据损坏或丢失情况，制定相应的数据恢复计划。
4. 提升档案管理人员的专业素质（1）组织档案管理人员参加培训班、学术研讨会等活动，更新档案管理知识；（2）建立档案管理人员的绩效考核制度，激励其不断提升工作能力；（3）加强档案管理人员的宣传教育，提高其对档案管理重要性的认识。
三、工作计划1. 制定档案管理制度和操作规程，并在全单位范围内进行宣传和培训，确保全员了解并落实相关制度和要求。
2. 对全单位档案存放场所进行安全检查，修复和完善安全设施，确保档案的安全性。
3. 进行档案存放环境的检查，设置温湿度监测仪器，定期检查环境条件是否符合要求。
4. 对档案保密工作进行全面检查，加强档案的出入管理，限制档案信息的传播。
5. 制定档案数据备份和恢复的方案和措施，定期对档案数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
档案安全工作报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是档案部门的负责人，今天我向大家汇报一下我们档案安全工作的情况。
一、工作概述我们档案部门一直高度重视档案安全工作，认真负责地履行着档案的管理和保管职责。
今年以来，我们在档案安全工作方面取得了一些重要成果，也暴露出一些问题和不足。
下面将从工作内容、成果、问题和解决方案四个方面进行详细的汇报。
二、工作内容1.档案整理与归档我们按照标准化的流程，对档案进行逐一整理，制定合理的分类与归档方案，并建立了科学的档案编目系统，确保档案的有序存放和易于查询。
同时，我们加强了对档案的鉴定和评估工作，及时处理了一批档案的报废和移交工作，提高了档案管理的效率和质量。
2.档案数字化管理我们积极推进档案数字化管理工作，通过扫描和转换技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的全面电子化，并建立了相应的数据库和检索系统，方便了档案的存储、检索和利用。
3.档案安全保护我们制定了详细的档案安全保护制度，并对档案室进行了严格的进出管理。
在保管和传递过程中，我们严格遵守档案流转手续，加强了安全意识的培养和教育，确保了档案的完整性和可读性。
同时，我们加强了档案防火、防水、防盗等应急措施，做到了防患于未然。
三、工作成果1.档案整理与归档工作有序进行，完成了今年提出的整理计划，档案的查询和利用效率明显提高，为决策提供了有效的支持。
2.档案数字化管理工作逐步完成，已对重要的档案材料进行了数字化转换和存储，档案的存储空间大大减少，并且方便了档案的检索和共享。
3.档案安全保护措施得到有效落实，档案的安全性得到了保障，防火、防水、防盗等安全事故的发生率明显下降。
四、问题和解决方案1.档案管理制度和流程不够完善。
我们将进一步完善档案管理制度，明确社会办公档案的归属、管理和利用权限，确保档案的有效管理。
2.档案数字化转换工作进度较慢。
我们将组织专门的人力和技术，加快档案数字化转换进程，争取尽快完成重要档案的数字化。
档案安全工作开展情况汇报1. 引言嘿，大家好！今天我们来聊聊档案安全这个话题。
虽然听上去有点严肃，但其实也是个重要的事儿。
就像我们每天出门前要锁好门窗，档案安全也是为了保护我们的“家当”。
毕竟，这些档案就像是我们的“老底”，一旦丢了可就麻烦了！那么，接下来我就给大家详细讲讲我们在这方面都做了哪些努力。
2. 工作开展情况2.1 安全意识提升首先，咱们从提升安全意识开始。
毕竟，意识到重要性才是第一步嘛！为了让大家都明白档案安全的重要性，我们组织了好几场培训和宣讲会。
就像春风化雨，让大家心里都种下了“安全”这颗种子。
通过一些幽默的小故事，大家的注意力一下子就被吸引住了，连平时那些不太爱听讲的同事也坐不住了，纷纷举手发言，气氛热烈得不得了。
当然，咱们还发放了一些宣传手册，上面写得通俗易懂，简直像是给大家普及了“档案安全小常识”。
有的小伙伴开玩笑说，别看这手册小，里面的内容可大着呢，简直是“安全宝典”！慢慢地，大家都开始重视起来，变得“小心翼翼”，档案再也不是“随便放”的了。
2.2 技术保障措施接着，咱们在技术保障方面也下了不少功夫。
现代科技这么发达，怎么能不利用一下呢？我们引入了一些先进的档案管理系统，像是给档案穿上了“安全衣”，外人可没那么容易看进去。
每一份档案都有了自己的“身份证”，确保了“身份识别”，真是让人放心。
不仅如此，我们还设置了一些监控措施。
想象一下，办公室里装了摄像头，简直就像是有了个“隐形保镖”，时刻守护着我们的档案安全。
谁要是敢随便动我们的档案，那可就要“曝光”了，哈哈，大家可都不想在同事面前出丑呀！所以，大家对档案的使用更加小心谨慎了。
3. 工作成效3.1 档案保护效果明显经过一段时间的努力，我们的档案安全工作取得了不错的成效。
就像是“老母鸡下蛋”，经过一番辛勤耕耘，总算是有了回报。
大家都开始自觉地遵守档案管理制度，再也没出现过随便拿档案的情况了。
整个办公室的氛围也变得轻松愉快，人人都在为保护档案贡献自己的力量，真是“齐心协力”的好样子！3.2 后续改进措施当然，好的事情总要继续深化。
档案安全工作开展情况汇报
近期，我们单位在档案安全工作方面取得了一定的成绩，现就工作开展情况进
行汇报。
首先，我们加强了档案管理制度的建设和完善。
针对档案管理中存在的问题，
我们制定了相关的管理办法和规章制度，明确了档案的保管、利用、归档和销毁等各个环节的具体操作程序，加强了档案管理的规范化和制度化。
其次，我们加强了档案安全意识的培训和教育。
通过开展档案管理知识的培训
和安全意识教育，提高了全体员工对档案安全工作的认识和重视程度，增强了他们的保密意识和责任意识，有效提升了档案安全管理水平。
同时，我们加强了档案保密措施的落实。
针对重要档案和涉密档案，我们采取
了严格的保密措施，包括加强存储设施的安全防范措施、严格的档案借阅审批制度、加密传输和存储等措施，确保了档案的安全性和完整性。
另外，我们加强了档案安全风险的排查和整改。
通过对档案管理工作中可能存
在的安全隐患和风险进行全面排查和分析，及时采取了相应的整改措施，确保了档案管理工作的安全稳定运行。
最后，我们加强了档案安全工作的监督和检查。
建立了档案安全工作的监督检
查机制，定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并进行整改，确保了档案管理工作的规范有序开展。
总的来说，我们在档案安全工作方面取得了一定的成绩，但也要清醒地认识到，档案安全工作仍然存在不少问题和挑战，需要我们进一步加强工作，不断完善和提高档案安全管理水平，确保档案安全工作的稳步推进和持续改进。
希望各部门和同事们能够共同努力，为档案安全工作的开展贡献自己的力量。
档案安全工作情况汇报
尊敬的领导：
我谨向您汇报本单位档案安全工作情况。
近期，我们高度重视档案安全工作，
采取了一系列措施，确保档案的完整性和安全性。
首先，我们加强了档案管理制度的建设。
针对不同类型的档案，我们制定了详
细的管理办法，明确了档案的保管、利用、借阅和销毁等各个环节的具体操作规程，确保档案的安全可控。
其次，我们加强了档案保管设施的建设。
我们对档案保管室进行了全面整改，
增加了防火、防水、防盗等设施，保障了档案的安全存放。
同时，我们加强了档案安全意识的培训。
通过定期举办档案安全知识培训班，
提高了全体工作人员对档案安全工作的重视程度，增强了他们的安全意识和责任意识。
此外，我们加强了档案安全检查工作。
定期对档案保管室进行全面检查，发现
问题及时整改，确保档案的安全。
最后，我们加强了档案安全事件的应急预案制定。
针对可能发生的档案安全事件，我们制定了详细的应急预案，明确了各部门的责任分工和处理流程，确保在发生档案安全事件时能够迅速、有效地应对。
总的来说，我们在档案安全工作上取得了一定成绩，但也存在一些不足之处，
比如档案安全意识仍需进一步提高，档案管理制度仍需进一步完善等。
我们将进一步加大档案安全工作的力度，不断提升档案安全管理水平，确保档案的安全可靠。
感谢领导对档案安全工作的关心和支持，我们将继续努力，确保档案安全工作
取得更大的成绩！
谨此汇报。
此致。
敬礼。
全面做好档案安全工作情况总结汇报
档案安全工作是一个非常重要的工作，对于保障档案的完整性、机密性和可用性具有
重要意义。
以下是对今年全面做好档案安全工作情况的总结汇报：
1. 加强档案管理制度建设：我们全面梳理了现有的档案管理制度，并结合实际情况进
行了修订和完善。
针对重要档案的保管、使用、借阅等环节制定了一系列具体规定，
确保档案工作有章可循。
2. 完善档案管理流程：我们通过对档案管理流程进行全面审视和优化，建立了更高效、严密的流程管理机制。
并通过培训和交流会议等方式将新流程传达给相关人员，确保
全员理解并履行。
3. 强化硬件设施保障：我们对档案存储设备进行了全面检查和维护，确保设备的正常
运转。
同时，加强了对设备使用人员的培训和考核，提高了设备的使用效率和安全性。
4. 加强网络安全防护：针对档案电子化管理的发展趋势，我们加强了对网络安全的保护。
建立了网络安全监控体系，定期对系统进行漏洞扫描和修复，确保档案信息的安
全存储和传输。
5. 健全应急预案：我们制定了档案安全应急预案，明确了各类突发情况下的应对措施
和责任分工。
并组织相关人员进行了应急演练，提高了应对突发事件的能力。
6. 加强保密教育培训：我们开展了保密教育培训活动，提高了全体员工的保密意识和
管理能力。
通过定期的培训和宣传，使员工对档案保密工作有了更深入的了解。
经过一年的努力，我们全面做好了档案安全工作。
下一步，我们将继续加强对档案安
全工作的重视，不断提升档案安全管理水平，为保护好档案的安全提供更加坚实的保障。
档案安全检查情况汇报为了确保档案的安全与完整，提高档案管理水平，按照相关规定和要求，我们于具体日期对本单位的档案安全情况进行了全面检查。
现将检查情况汇报如下：一、检查背景随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益重要，档案安全面临着诸多挑战，如自然灾害、人为破坏、信息泄露等。
为了防范风险，保障档案的安全、可靠和有效利用，我们组织了此次档案安全检查。
二、检查范围本次检查涵盖了本单位的各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等。
同时，对档案库房、档案管理设施设备、档案信息化系统等方面也进行了全面检查。
三、检查内容及结果1、档案库房安全库房环境：档案库房的温度、湿度控制在适宜范围内，通风良好，无异味和灰尘。
但部分区域的照明设施需要维修和更换，以确保充足的光线。
防火设施：配备了灭火器材，并定期进行检查和维护，均处于正常状态。
然而，库房内的防火标识不够明显，需要进一步加强。
防水防潮：库房地面干燥，无渗漏现象，但部分窗户的密封性能有待提高，以防雨水渗入。
2、档案实体安全档案整理：各类档案分类清晰，编号规范，装订整齐。
但在抽查中发现，少数档案存在页码标注错误和装订不牢固的问题。
档案保管：档案存放有序，无挤压、损毁情况。
但部分珍贵档案的保护措施还不够完善，需要增加专门的防护设备。
3、档案信息化安全系统防护：档案信息化系统安装了防火墙和杀毒软件，并及时进行更新。
但仍存在系统漏洞，需要加强安全监测和修复。
数据备份：定期进行数据备份，备份数据存储在安全的位置。
然而，备份的频率和恢复测试还需要进一步优化。
访问控制：设置了用户权限和访问密码，但存在部分用户密码设置过于简单的情况，需要加强密码管理。
4、档案管理制度执行情况档案借阅：严格按照借阅制度进行登记和审批，但存在个别借阅超期未还的现象，需要加强催还工作。
档案销毁：按照规定的程序进行档案销毁，但销毁记录不够详细，需要进一步规范。
四、整改措施针对以上检查中发现的问题，我们制定了以下整改措施：1、立即安排维修库房的照明设施，更换损坏的灯泡，并增加防火标识的数量和清晰度。
档案安全排查整治情况汇报近年来，随着信息化的发展，档案安全问题日益凸显，为了确保档案的完整性和安全性，我们对档案安全进行了排查整治，并就此情况进行了汇报。
首先，我们对各部门的档案管理情况进行了全面排查。
通过对档案管理制度、档案管理人员、档案存储环境等方面的检查，发现了一些问题。
其中包括档案管理制度不够完善、档案管理人员对档案安全意识不强、档案存储环境存在安全隐患等。
针对排查出的问题，我们采取了一系列整治措施。
首先，对档案管理制度进行了修订和完善，明确了档案管理的责任部门和责任人，规范了档案的存储、借阅、调阅等流程。
其次，加强了档案管理人员的培训和教育，提高了他们对档案安全的重视和管理水平。
同时，对档案存储环境进行了改善，加强了档案存储设施的安全防护措施，确保档案的安全存储。
在整治措施的实施过程中，我们也遇到了一些困难和挑战。
首先是部分员工对新的档案管理制度和流程不够理解和接受，需要加强宣传和解释工作。
其次是在档案存储环境改善方面，需要投入一定的资金和物力，需要与相关部门进行协调和沟通。
经过一段时间的整治和改进，我们取得了一定的成效。
档案管理制度得到了有效落实，档案管理人员的管理水平和意识得到了提高，档案存储环境得到了改善，档案安全得到了有效保障。
在今后的工作中，我们将继续加强对档案安全的管理和监督，进一步完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和教育，改善档案存储环境，确保档案安全。
同时，我们也将加强对档案安全的宣传和教育工作，提高全员对档案安全的重视和意识，共同维护好档案的安全和完整。
总之，档案安全是一项重要的工作，需要我们高度重视和持续改进。
通过排查整治，我们可以及时发现和解决档案安全存在的问题，确保档案的安全和完整，为企业的发展提供有力的支持和保障。
希望全体员工能够共同努力，共同维护好档案安全，为企业的发展做出更大的贡献。
我县档案安全情况汇报
我县档案安全工作一直以来都备受重视，各级部门和单位也都积极参与其中，
通过一系列的措施和管理，取得了一定的成效。
下面我将就我县档案安全情况进行汇报。
首先，我县档案管理部门加强了对档案安全的监督和管理。
建立了档案安全管
理制度，明确了档案管理的责任部门和人员，确保了档案的安全性和完整性。
同时，加强了对档案管理人员的培训和考核，提高了他们对档案安全工作的重视和认识。
其次，我县加强了档案存储设施的建设和维护。
对档案存储设施进行了全面的
检查和整改，确保了设施的完好性和安全性。
同时，加强了对档案存储环境的监测和管理，保证了档案的保存条件。
另外，我县还加强了对档案利用的管理和监督。
建立了档案利用的审批制度，
严格控制档案的利用范围和方式，避免了档案的滥用和泄露。
同时，加强了对档案利用人员的管理和监督，确保了档案的安全利用。
最后，我县还加强了对档案安全意识的宣传和教育。
通过多种形式和渠道，向
全县干部和群众宣传档案安全的重要性，提高了他们的档案安全意识和保密意识，形成了全社会共同关注和支持档案安全工作的良好氛围。
综上所述，我县档案安全工作取得了一定的成效，但也存在一些问题和不足。
下一步，我们将进一步加强对档案安全工作的监督和管理，完善相关制度和措施，确保档案安全工作取得更大的成绩，为县域经济社会发展提供有力的保障。
希望全县上下共同关注和支持档案安全工作，共同努力，共同建设和谐稳定的档案安全环境。
县档案安全情况汇报近年来，我县档案安全工作取得了显著成效，各项工作有序推进，档案安全形势总体稳定。
为了全面总结我县档案安全情况，特向上级部门进行汇报如下：一、档案安全管理工作取得新进展。
1. 加强档案安全意识，全员参与。
通过开展档案安全知识培训和教育活动，提高了全体工作人员的档案安全意识，使其深刻认识到档案安全工作的重要性，增强了责任感和使命感。
2. 完善档案安全制度，强化管理措施。
建立健全了档案安全管理制度，明确了档案安全管理的责任部门和责任人，加强了对档案安全工作的监督和检查，确保了档案安全管理工作的规范和有序进行。
二、档案安全风险得到有效控制。
1. 健全档案安全防范体系。
完善了档案安全风险评估机制，建立了档案安全风险排查和处理机制，有效防范了各类档案安全风险，确保了档案的完整性和保密性。
2. 加强档案安全技术保障。
引进先进的档案安全技术设备，加强了对档案的数字化管理和安全存储，提高了档案安全保障的科技含量和水平。
三、档案安全事件应急处置能力显著提升。
1. 建立健全档案安全事件应急预案。
制定了档案安全事件应急预案，明确了各类档案安全事件的处置程序和责任分工，提高了档案安全事件的应急处置效率和水平。
2. 加强档案安全事件演练和培训。
定期组织档案安全事件处置演练和培训，提高了全体工作人员对档案安全事件的应急处置能力和水平，确保了档案安全事件的迅速、有效处置。
四、下一步工作打算。
1. 进一步完善档案安全管理制度，加强对档案安全工作的监督和检查，确保档案安全管理工作的规范和有序进行。
2. 持续加强档案安全意识教育，不断提高全体工作人员的档案安全意识和责任意识，确保档案安全工作的深入开展。
3. 进一步加强档案安全技术保障，提高档案安全保障的科技含量和水平，确保档案的安全存储和管理。
4. 进一步加强档案安全事件应急处置能力的提升，提高全体工作人员对档案安全事件的应急处置能力和水平，确保档案安全事件的迅速、有效处置。
重视档案安全加快档案安全体系建设——天台县档案安全工作开展
情况调研
摘要：“档案安全体系”是继建设“覆盖广大人民群众的档案资源体系”和“方便广大人民群众的档案利用体系”思想之后，在我国现代档案体系建设理念上的又一个重大突破。
通过对天台县90 多家单位的逐一走访，发现普遍还存在重视程度不够、管理制度不健全、硬件设施不到位、业务素质薄弱等问题，对此提出重点从思想认识、管理制度、硬件设施三方面着手，全面构建档案安全监管、利用体系。
关键词：档案工作；安全体系
一、天台县档案安全工作基本情况
从近三年天台县档案局（馆）执法年检结果和各个单位的档案接收进馆情况来看，各单位档案保存完整，基本无缺失、毁损。
但是按照档案安全体系建设要求，我们可以看到不利于档案安全工作开展的因素依然存在。
相对于各单位中心工作而言，档案管理始终处于辅助地位，容易被忽视。
特别是随着机构、人员的调整变动和办公自动化系统的实行，部分单位的档案管理工作均出现了断档、整理不规范现象：有的部门重要的业务档案没有及时整理、装订、归档，并移交档案室，而是放置在各科室；有的虽然规定把档案工作列入年度工作计划，也有专人负责抓落实，但没有真正形成档案管理长效机制。
还有一些单位虽然对档案的收集、整理相当重视，但是档案安全的意识依然薄弱，他们普遍认为档案在安全方面是不会出现什么重大事故的，在档案安全上
花的时间和精力微乎其微，特别是在特殊时期（如单位档案室装修、搬迁，夏季台汛等期间），未能保持高度的警惕性，造成档案失窃、毁坏等不应有的损失。
在调研过程中，我们发现，一般单位都有档案管理的各项制度，如档案的接收、分类、借阅、保密、鉴定、销毁等，但是，还有少部分单位却没制定档案安全管理制度，档案安全管理工作没有提到议事日程，未能做到有章可循，存在不少漏洞，缺乏有效的制度保障，主要体现在以下几方面。
1.缺乏经常性的安全检查
存放在一般档案室中的档案易受到酸化、粉尘、细菌、害虫、光线等多种因素作用而被腐蚀、损害，因此，需要经常性对档案进行安全检查。
而时下，一些单位没有进行经常性的安全检查，未能及时发现事故苗头，这很容易造成事故危害的蔓延扩大。
2.应急预案缺位或不切实际
档案工作与其他工作一样，同样会出现各种各样的紧急情况，然而，有的单位没有专门针对档案的应急预案，或者应急预案不切合实际，难以有效施行，这将导致面对突发事件时不知所措，束手无策，给档案保管带来威胁。
3.对档案安全事故责任人员的处罚力度不够
如果发生档案安全事故，应该及时查找原因，明确事故责任，给予有关责任人员相应的处罚。
这样才能起到警示作用，防止类似事故的再次发生。
然而现在往往是仅对有关责任人员给予通报批评，这样
的处罚力度明显偏轻，没有起到足够的震慑作用，不利于预防事故的发生。
天台县各单位都已经设立了专门的档案室，但是由于场地、经费等各方面原因，档案室内硬件设置距离档案室“十防”要求还存在一定的差距。
比如，有些单位档案室设备老化，既影响美观，也为档案安全管理埋下隐患；有些单位档案室狭小、阴暗，没有空调机、除湿机，无法控制温度和湿度，利于细菌、害虫的生长繁殖，危及档案的安全；有些即使安装了设备，但由于某些原因并没有使用这些设备，形同虚设，起不到效果。
档案存放的环境严重威胁着档案的安全。
还有部分单位缺少必要的防盗设施。
档案室没有安装铁窗、铁门、铁柜，也没有防盗报警装置。
这样，档案库房一旦被盗贼“光顾”，就会很容易得手。
特别对于一些机要单位，一旦失窃将造成不可估量的损失。
档案安全管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术性很强的工作。
这要求档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案安全管理工作。
但是，在现有的人员配备上，有的单位档案人员因一人多岗疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案安全管理工作的持续性和稳定性。
此外，由于档案工作人员由于没有经过必需的安全业务知识培训，缺乏基本的安全知识，导致在碰到实际问题时束手无策。
二、构建天台县档案安全体系的对策分析
天台档案安全工作还面临着档案安全意识不强、硬件设施不到位、管理制度不健全等的问题，这将影响天台档案工作“三个体系”建设进度，甚至可能危害到天台几代建设者用汗水和智慧积累下来的宝贵的档案资料。
因此，档案安全体系的构建不仅仅是档案部门的责任，更应该在全社会特别是机关、企事业单位中引起高度重视。
在具体实践过程中，必须以提高档案工作者的思想认识为前提，以完善档案安全设施为基础，以健全档案安全管理制度为重点，三管齐下，共同构建符合天台实际的档案安全体系。
档案安全的最大保障是人的认真，档案安全的最大危险是人的疏忽。
所以，档案安全体系建设的首要任务在于加强人的安全思想建设，提高人们特别是档案人的安全意识，把安全作为档案事业的一项重要战略，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。
1.加强领导，扫除管理盲区
档案安全管理至关重要，但从目前全县整体情况来看，档案安全相比较于各单位的中心工作，往往容易被忽视，后续跟进工作更是无从谈起。
所以档案安全体系构建的基础和最大动力就是各单位领导的重视。
目前，县档案局正在积极构建以局长主管、副局长分管、档案员具体负责、各相关部门协助抓好的四级档案安全管理网络，努力把档案安全管理覆盖到每一个相关单位，同时，各个单位要积极配合，把档案安全工作列入议事日程，建立起“一把手”责任制，做到专人专管，确保事事有人管，时时有人管，扫除档案安全管理盲区。
2.加强宣传，树立“档案安全，人人有责”思想
档案安全工作，不仅是档案工作者的责任，不直接接触档案的人也有责任。
县档案局要在各单位中挖掘先进典型，并充分利用县内媒体，大力宣传档案安全管理先进工作经验和相关知识，积极在社会中，尤其是每一个档案工作者中树立“档案安全从我做起，从现在做起，从身边做起”的理念。
3.加强培训，提升档案工作者业务素质
县档案局要牵头重点抓好针对各单位档案管理人员的业务指导和培训，通过讲座、参观等各种形式加强全县档案工作者的理论水平和业务素质。
同时，不定期邀请和组织专业人员到各单位档案室进行检查和指导，各单位配合组织好《档案法》、《保密法》等有关法规和重要文件学习，强化安全教育，落实安全保密承诺。
档案库房和档案室是档案的家。
要确保档案安全就必须保证“家”的坚固。
配备和完善档案室安全设施是全面提升档案安全的物质基础。
1.要加强档案室硬件设施
由于经费等问题，各单位档案设施参差不齐，有的已经达到省一级标准，有的档案室只是闲置办公室改建而成，甚至连基本的灭火器材和防盗装置都没有配备，安全问题令人堪忧。
对此，有条件的单位要严格按照防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染等“十防”标准对档案室进行整修扩建。
条件稍差的单位在保证档案存放面积的基础上，配备配齐
档案箱（柜）、灭火器、空调、除湿机、监视器等，确保档案的基本安全，然后逐步改善。
2.加快电子文件和数字档案登记备份工作
近几年，信息技术的快速发展，电子文件的大量产生，给非传统载体档案信息安全带来了新的难题。
而确保电子文件和信息安全的主要举措就是，在严格按照《电子文件管理办法》认真管好电子文件的基础上，实行电子文件和数字档案登记备份。
天台县作为全省电子文件和数字档案登记备份工作试点，起步早，进展快，当然，这项工作也不是单靠档案部门就能完成，需要各单位积极配合开展档案登记备份工作，落实登记备份制度。
县档案局已经连续 3 年举办全县范围的“电子文件和数字档案登记备份”业务培训会，该工作正在全县范围逐步展开。
建立健全档案安全有关的管理制度，形成一整套有效地安全管理机制，使档案管理人员有规章可循，按制度办事，这是确保档案安全的重要保障。
1.完善安全隐患排查制度
各单位要定期对档案室或档案库房进行安全隐患排查，对档案保存环境进行实时监控，特别是做好灾害性天气期间的库房安全检查，做到第一时间发现隐患、第一时间解决问题、第一时间整改修复。
县档案局要不定期对基层档案室进行抽查，对存在隐患的责令其整改，切实做到及时发现和解决安全问题。
2.严把档案开放利用审查制度
根据《政府信息公开条例》，按规定必须实行档案开放的单位，要严格按照有关规定，组织专人，对上网文件、档案进行审查，严防把保密文件、档案上传到非涉密网络上。
凡拟在网上公开的已开放档案、政府公开信息及其他信息，各单位也要严格按照规定进行认真的审核，以免把不宜公开的档案信息误公开，造成不良的社会影响，确保信息安全。
3.建立档案安全管理奖惩制度
建立适当的档案奖惩制度有利于督促和激励档案保管人员做好档案安全工作。
各单位可以将专、兼职档案管理人员的档案管理工作情况列入年度考核、考评内容之一，在年度工作中按规定按时完成档案的收集、整理、归档、移交工作任务的，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，视其情节给予批评教育或者处分。
对机密、机要文件材料丢失或毁损，情况严重者，要按《档案法》等有关规定追究其责任。
参考文献：
[1]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].中国档案,2010,(6).
[2]章笑梅,莫列义,陈一谦.构建三维档案安全管理体系的实践[J].中国档案,2010,(6).
[3]朱淑艳.提高档案安全意识,努力构建档案安全体系[EB/OL]./v_news.jsp?id=48.
[4]张大彤.档案安全工作中不容忽视的九个隐患[N].中国档案
报,2010-06-04.。
