论项目管理中的项目团队建设
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:3
项目管理中的项目团队建设与领导力项目管理是组织和协调资源,以有效地完成特定目标的过程。
在项目管理中,项目团队建设和领导力发挥着至关重要的作用。
本文将探讨项目管理中的项目团队建设和领导力的关系,以及如何有效地进行团队建设和提高领导力。
项目团队建设是确保项目的成功的关键因素之一。
一个高效的团队可以减少沟通障碍、提高合作和协作能力,并且能够更好地应对挑战和解决问题。
在项目团队建设中,首要任务是选择合适的团队成员。
团队成员的技能和经验应与项目的需求相匹配。
此外,团队成员还应具备良好的沟通能力、解决问题的能力和团队合作能力。
为了有效地建设项目团队,项目经理需要采取一系列的措施。
首先,项目经理应明确团队的目标和职责。
团队成员需要清楚自己的角色,并明确项目的目标和期望。
其次,项目经理应鼓励和促进团队成员之间的有效沟通。
定期举行团队会议,分享信息和经验,可以提高团队成员之间的合作和协作能力。
此外,项目经理还应提供适当的培训和发展机会,以提高团队成员的技能和知识水平。
通过培训和发展,团队成员可以更好地满足项目要求,并为项目的成功作出贡献。
另一个关键因素是领导力。
领导力是指领导者在组织中影响他人以实现共同目标的能力。
在项目管理中,领导者需要具备一系列的技能和特质,以激励团队成员、解决问题和管理冲突。
项目经理作为领导者,需要具备战略思维、决策能力和良好的沟通能力。
此外,项目经理还应具备激励团队成员的能力,以鼓励他们追求卓越和创新。
为了提高领导力,在项目管理中可以采取以下措施。
首先,项目经理应树立榜样,以身作则。
领导者应以积极的态度和行动来影响团队成员。
其次,项目经理应以开放和透明的方式进行沟通。
通过分享信息和思想,领导者可以增加团队成员的参与感,并建立信任和合作关系。
此外,项目经理还应展示决策能力和灵活性,以适应项目的变化和挑战。
综上所述,项目团队建设和领导力是项目管理中不可或缺的要素。
通过有效的团队建设和领导力,可以提高团队成员的合作能力和协作能力,增强团队的凝聚力和效率。
项目管理中团队建设方法引言在项目管理过程中,团队建设是确保项目成功的关键因素之一。
一个有效的团队可以提高工作效率、增加创新能力并减少冲突。
本文将介绍一些在项目管理中常用的团队建设方法,帮助项目经理和团队成员建立协作、高效的工作环境。
1.明确团队目标和角色在项目开始之前,项目经理应与团队成员明确团队的目标和角色。
团队目标应该明确、具体,包括项目的范围、时间和预期结果。
而团队成员的角色应该对项目的实施起到重要作用,彼此之间的合作关系也应明确。
2.建立团队通信机制良好的团队沟通是团队建设的关键。
为了保持团队成员之间的协作和交流,项目经理应建立定期的团队会议。
此外,还可以使用项目管理工具、即时通讯工具等促进团队成员之间的交流和合作。
3.鼓励团队成员发言为了促进团队成员之间的合作和创新,项目经理应鼓励团队成员积极发言。
每个成员都应该有机会表达自己的观点和建议,并参与到项目决策过程中。
项目经理可以采用开放性的问题来激发团队成员的主动性和积极性。
4.建立团队成员间的信任团队成员间的信任是一个高效团队的基础。
项目经理可以通过赞扬、认可成员的工作和贡献来建立信任。
此外,项目经理还可以组织团队建设活动,如团队拓展训练、游戏等,帮助团队成员之间建立更好的信任和合作关系。
5.设定明确的目标和指标明确的目标和指标是团队成员工作的动力和方向。
项目经理应该与团队成员一起制定可衡量和可实现的目标,并设定相应的指标来评估团队的工作进展和结果。
6.提供培训和发展机会为了增强团队成员的能力和专业知识,项目经理可以为团队成员提供培训和发展机会。
这包括组织内外的培训活动、导师制度、知识共享等。
通过培训和发展,团队成员可以不断提升自己的技能,更好地完成项目任务。
7.解决冲突和管理问题在团队建设过程中,冲突和问题是难以避免的。
项目经理应该及时识别和解决团队内部的冲突和问题。
他们可以采用协商、调解等方法来帮助团队成员化解矛盾,确保团队的和谐和稳定运行。
项目管理团队建设项目管理团队是一个项目成功的关键因素。
一个高效、协调和有能力的项目管理团队可以确保项目的顺利进行,并实现预期的目标。
本文将探讨项目管理团队建设的重要性以及如何有效地建设一个具备优秀团队合作能力的项目管理团队。
一、项目管理团队的重要性项目管理团队在项目的规划、执行和控制过程中发挥着关键的作用。
以下是项目管理团队的重要性:1. 高效的交流与协作:团队成员之间的良好沟通和协作是一个成功项目的基础。
项目管理团队需要有效地与项目干系人、团队成员和其他利益相关者进行沟通,并促进信息共享和合作。
2. 领导和指导作用:项目管理团队领导者需要提供明确的战略方向和目标,并指导团队成员进行任务分配、进度跟踪和问题解决。
他们还需要激励团队成员,确保他们充分发挥个人能力,共同实现项目目标。
3. 风险管理:项目管理团队需要具备分析和评估风险的能力,制定相应的风险应对策略。
团队成员应该能够识别项目风险,并及时做出调整以降低风险对项目的影响。
4. 问题解决与决策:在项目执行过程中,团队成员可能会遇到各种问题和挑战。
项目管理团队需要能够迅速做出决策,并寻找解决问题的方法。
他们应该能够集思广益,共同找到最佳解决方案。
二、有效建设项目管理团队的方法要建设一个有效的项目管理团队,以下是几个关键方法:1. 招募合适的团队成员:团队成员应具备所需的技能和经验,并有良好的团队合作能力。
通过仔细筛选和面试,确保每个团队成员都具备适当的背景和能力。
2. 设立明确的角色和责任:每个团队成员都应该清楚自己的角色和责任,并理解他们在项目中的重要性。
通过明确的岗位职责和工作分配,团队成员可以更好地协作和配合。
3. 培训和发展:持续的培训和发展可以提高团队成员的技能和能力。
提供适当的培训和学习机会,帮助团队成员不断提升自己,并适应项目管理领域的新发展。
4. 促进沟通和合作:项目管理团队应该建立一个开放和透明的沟通文化。
定期组织团队会议和沟通活动,促进成员之间的交流和合作。
论项目管理中的项目团队建设引言概述:在项目管理中,项目团队建设是至关重要的一环。
一个强大的项目团队能够提高项目的执行效率和质量,实现项目目标。
本文将从团队组建、团队沟通、团队协作、团队文化和团队发展五个方面,详细阐述项目管理中的项目团队建设。
一、团队组建:1.1 确定团队成员的角色和职责:在项目开始之前,明确团队成员的角色和职责,确保每个人都知道自己在项目中的定位和责任,从而提高工作效率。
1.2 考虑团队成员的技能和经验:根据项目的需求,合理安排团队成员的技能和经验,确保团队具备完成项目所需的知识和能力。
1.3 建立团队的多样性:在团队组建中,要考虑到成员的多样性,包括文化背景、专业背景、性格特点等,以促进团队的创新和协作能力。
二、团队沟通:2.1 建立良好的沟通渠道:项目团队中的成员需要进行频繁的沟通,因此建立起良好的沟通渠道是必要的。
可以利用各种工具和平台,如会议、电子邮件、即时通讯工具等,确保信息的流通和共享。
2.2 倾听和理解:团队成员之间应该相互倾听和理解,尊重彼此的观点和意见。
通过有效的沟通,可以减少误解和冲突,提高团队的合作效率。
2.3 及时反馈和沟通调整:在项目执行过程中,及时进行反馈和沟通调整是非常重要的。
团队成员应该及时分享项目进展情况和问题,以便及时采取措施解决问题,确保项目的顺利进行。
三、团队协作:3.1 建立团队合作意识:项目团队成员应该树立团队合作意识,将个人的利益置于团队的利益之上。
只有团队成员之间相互支持和合作,才能够共同完成项目目标。
3.2 制定明确的目标和计划:团队成员应该共同制定明确的项目目标和计划,并根据计划分配任务和责任。
通过明确的目标和计划,可以提高团队成员的工作效率和协作能力。
3.3 促进知识共享和学习:团队成员之间应该积极促进知识的共享和学习,通过互相学习和借鉴,提高团队整体的专业水平和能力。
四、团队文化:4.1 建立积极的工作氛围:团队成员应该共同努力,建立积极的工作氛围。
项目管理中的团队建设和人才培养项目管理中的团队建设和人才培养是确保项目顺利进行和取得成功的重要因素。
一个高效的项目团队,需要建立良好的沟通渠道、发展成员间的合作关系,并注重人才的培养和发展。
本文将探讨项目管理中的团队建设和人才培养的重要性,以及实践中的方法和策略。
一、团队建设在项目管理中的重要性良好的团队建设是项目管理中不可或缺的一环。
一个高效的团队具有以下几个特点:1. 有效的沟通渠道:团队成员之间需要畅通的沟通渠道,以便及时传递信息、解决问题和做出决策。
2. 合作关系的发展:团队成员之间建立积极的合作关系,能够共同努力、协作完成任务。
3. 分工明确的角色:团队成员在项目中扮演不同的角色,分工明确,各尽其职。
4. 彼此信任和支持:团队成员之间建立相互信任的关系,能够在困难时相互支持,共同克服困难。
二、团队建设的方法和策略实现良好的团队建设需要采取以下方法和策略:1. 建立团队文化:制定并弘扬团队的共同目标、共同价值观和团队精神,增强成员的向心力和凝聚力。
2. 提供培训和发展机会:为团队成员提供相关的培训和发展机会,提升他们的专业能力和团队协作能力。
3. 鼓励团队成员参与决策:鼓励团队成员积极参与到项目的决策过程中,使他们有更强的责任感和参与感。
4. 建立有效的沟通机制:建立规范的沟通渠道,确保团队成员之间信息的畅通和有效传递。
三、人才培养在项目管理中的重要性人才培养是项目管理中的长远考虑。
一个成功的项目团队需要不断培养和发展优秀的人才,以应对不断变化的项目需求。
人才培养的重要性体现在以下几个方面:1. 保持竞争力:通过培养和发展人才,使项目团队保持竞争力,并具备适应市场需求的能力。
2. 提高项目绩效:优秀的人才具备专业知识和丰富的经验,能够提高项目的绩效和质量。
3. 传承项目经验:培养和发展人才有助于传承项目经验,减少项目团队的流失和信息的丢失。
4. 激励团队成员:提供培训和发展机会,可以激励团队成员的积极性和创造性,增强他们的归属感和忠诚度。
论项目管理中的项目团队建设在项目管理中,项目团队建设是非常重要的一环。
一个强大的项目团队可以带来高效的工作和优秀的成果。
本文将从团队建设的重要性、团队建设的步骤、团队建设的技巧、团队建设的挑战以及团队建设的未来发展这五个方面进行详细阐述。
一、团队建设的重要性1.1 提高团队凝结力:通过团队建设可以增强团队成员之间的互信和合作,提高团队的凝结力。
1.2 提升工作效率:一个团队建设良好的团队可以更好地分工合作,提升工作效率。
1.3 促进创新和发展:团队建设可以激发团队成员的创造力和想象力,促进团队的创新和发展。
二、团队建设的步骤2.1 确定团队目标和角色:明确团队的目标和每一个成员的角色,确保每一个人都清晰自己的任务和责任。
2.2 建立有效的沟通机制:建立团队内外的有效沟通机制,确保信息的流通畅通。
2.3 培养团队文化:建立积极向上的团队文化,鼓励团队成员互相支持和合作。
三、团队建设的技巧3.1 培养团队精神:通过团队活动和培训,培养团队成员之间的团队精神和团队意识。
3.2 激励团队成员:赋予团队成员适当的奖励和激励,激发团队成员的工作热情和积极性。
3.3 解决团队冲突:及时解决团队内部的冲突和矛盾,确保团队的和谐和稳定。
四、团队建设的挑战4.1 多元文化团队:不同文化背景的团队成员之间可能存在沟通障碍和理解难点。
4.2 虚拟团队:虚拟团队的成员分布在不同地区,沟通和协作可能会受到限制。
4.3 团队成员变动:团队成员的变动可能会影响团队的稳定性和工作效率。
五、团队建设的未来发展5.1 强调团队多样性:未来团队建设将更加注重团队多样性,吸引不同背景和专业的人材加入团队。
5.2 强化团队培训:未来团队建设将更加强调团队成员的培训和发展,提升团队整体素质。
5.3 推动数字化团队建设:未来团队建设将更加借助数字化工具和技术,提升团队的协作效率和创新能力。
综上所述,团队建设在项目管理中起着至关重要的作用,团队建设的成功与否直接影响到项目的成败。
项目管理中的团队建设模式
在项目管理中,团队建设模式是确保项目成功的重要因素之一。
一个高效的团
队可以提高工作效率、减少冲突和错误,并且增强团队成员之间的合作与信任。
因此,团队建设模式在项目管理中具有至关重要的作用。
首先,作为项目经理,建立一个强大的团队是非常重要的。
团队成员之间的合
作与协作能力直接影响项目的成功与否。
因此,项目经理需要通过有效的沟通和激励机制来促进团队成员之间的互相配合。
同时,项目经理还应该根据每个团队成员的特点和能力来分配任务,确保每个人都能发挥出最佳水平。
其次,团队建设模式也包括培养团队精神和凝聚力。
一个具有强大凝聚力的团
队往往能够应对各种挑战和困难,共同努力实现项目目标。
因此,在项目管理中,项目经理需要通过举办团队活动、提供团队培训等方式来增强团队成员之间的联系和互动,培养出一个团结一致的团队。
此外,建立适合项目的团队建设模式也是非常重要的。
不同的项目可能需要不
同的团队建设模式。
在选择团队建设模式时,项目经理需要考虑到项目的规模、复杂度、时间限制等因素,从而制定出适合项目的团队建设计划。
例如,在一个大型的跨部门项目中,可能需要采用跨功能团队的建设模式,从而更好地整合资源、协调各方利益。
总的来说,团队建设模式在项目管理中扮演着至关重要的角色。
通过建立一个
高效的团队,项目经理可以更好地管理项目进度、降低项目风险,并最终实现项目的成功。
因此,项目管理中的团队建设模式是一个需要认真思考和实践的重要方面。
通过有效的团队建设模式,项目团队能够更好地应对各种挑战和困难,共同实现项目目标。
项目团队建设与管理总结一、引言项目团队建设与管理是项目成功的关键因素之一。
良好的团队合作和高效的管理能够提高项目的执行效率,并确保项目目标的达成。
本文将对项目团队建设与管理进行总结,以期为未来的项目管理提供经验与启示。
二、团队建设1. 明确项目目标和愿景团队成员需要清楚地知道项目的目标和愿景,以增强团队凝聚力和信心。
管理者应明确地传达项目的核心目标,并与团队成员共同制定阶段性的目标和计划。
2. 建立良好的沟通渠道沟通是团队建设的关键环节。
管理者需要建立起开放、透明和高效的沟通渠道,使团队成员能够及时分享信息、解决问题和取得反馈。
可以采用定期会议、电子邮件、在线协作工具等方式来促进团队成员之间的沟通与合作。
3. 培养团队精神和合作意识企业文化和团队精神的培养对于团队建设至关重要。
管理者应该注重团队成员的培训与发展,提高团队的专业素养和合作能力。
同时,鼓励团队成员积极参与团队活动,增进团队之间的协作和信任。
三、团队管理1. 设定明确的角色和职责每个团队成员都应该清楚地知道自己的角色和职责,并承担起相应的责任。
管理者应该明确规定团队成员的工作范围和职责,并建立起相应的考核机制,以确保每个人都能够充分发挥自己的才能和潜力。
2. 建立有效的决策机制项目管理中的决策往往需要考虑多方面的利益和利害关系。
管理者应建立起有效的决策机制,让团队成员能够参与决策过程,共同制定决策方案。
这不仅能够提高团队成员的主动性和参与感,还能够减少决策出现的错误和纠纷。
3. 激励和奖励团队成员激励和奖励机制对于团队管理的效果有着重要的影响。
管理者应该通过及时给予团队成员的肯定和奖励来增强他们的积极性和干劲。
可以采用奖金、晋升、培训机会等方式来激励团队成员,提高他们的工作动力和团队凝聚力。
四、总结与展望通过对项目团队建设与管理的总结,我们可以看到团队的凝聚力和管理的有效性对于项目的成功至关重要。
良好的团队建设和高效的管理能够提高项目执行的效率,并推动项目目标的达成。
浅谈综合项目部管理中的团队建设5篇第一篇:浅谈综合项目部管理中的团队建设浅谈综合项目部管理中的团队建设随着公司和项目的发展,我项目部逐渐形成为稍有规模的综合项目部。
由于由原来的小项目逐渐形成的,在成为综合项目后面对工地分散,人员不集中,事务繁杂,故不可避免的在团队管理与建设上出现问题。
团队组织是指在工作中紧密协作并相互负责的一群人,他们拥有共同的目的、绩效目标,且以此自我约束。
而项目团队是为适应工程项目的有效实施而建立的团队。
项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短因项目而异。
“组织是目标能否实现的决定性因素”,所以说一个工程项目部特别是综合项目部其团队组织的建设是十分重要的。
由一般项目部逐渐发展壮大成综合项目部后,项目管理情况发生了变化,特别是在同一时段内综合项目可能同时存在几个分别在不同地点的施工项目工地,使得项目的人员分散化,技术力量不均衡化,管理分散。
长期的项目人员分散会造成原有项目团队凝聚力,相互工作协同力和技术战斗力的下降,我觉得可以从几个方面对综合项目部管理中的团队建设加以改进。
一、提高团队凝聚力:1、设置合理的综合项目部组织构架针对于综合项目部同时施工几个施工项目的情况应提前对项目部的组织构架根据各施工项目的具体情况进行调整。
2、树立共同的目标:每个组织都有自己的目标,正是在这一目标的感召下,项目团队成员凝聚在一起,并为之共同努力。
对于一个项目,为使项目团队工作有成效,就必须明确目的和目标,并且对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。
项目经理应该对分散在各工程项目的成员在各个工作阶段的心理状态有所了解,并定期与成员进行单独沟通,了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法,项目的发展和个人的发展是个有机的整体,两者相互促进,需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。
论团队建设在项目管理中的作用团队建设在项目管理中的作用在当今企业竞争激烈的市场环境中,项目管理的重要性日益凸显。
项目管理能够有效地协调企业内部的各项工作任务,实现项目的高效完成。
而项目管理的成功与否,在很大程度上取决于团队建设的能力。
团队建设是一个集体行为,旨在帮助团队成员提高工作效率、增强团队凝聚力,共同完成项目目标。
在项目管理过程中,团队成员需要合作、协调和相互配合,这个过程需要一个良好的团队建设和运营,才能够做到精准快捷的完成任务。
把团队成员的技能、资源和知识整合在一起,形成一个高效的、有凝聚力的团队,是项目管理中的关键之一。
那么,团队建设在项目管理中的作用,体现在以下几个方面。
一、明确每个人的职责和责任在团队建设中,首先需要明确每个人的职责和责任。
这样能够确保每个人都有明确的方向,避免团队成员在协调合作过程中产生摩擦。
在项目管理中,每个人都需要承担相应的责任和义务,同时利用自己的优势与特长,为团队作出贡献。
而团队领袖也需要明确团队成员之间的协作关系。
需要注意的是,不同的团队成员有不同的个性和习惯,因此,领袖需要制定相应的管理策略,以使每个人发挥自己的最大潜力,同时维系团队合作的正常运转。
二、增强团队凝聚力团队成员要达到协同工作的目标,建立良好的团队凝聚力显得尤为重要。
项目团队建设就是通过一系列的工作措施,让团队成员能够熟悉自己的角色,理解其他成员的价值和意见,进而形成团结、协作、齐心协力的工作氛围。
因此,团队建设需要有多种形式的技能和资源配置,如领导技能、沟通技能、协调技能等等,以增强团队成员之间的理解和信任,避免因为意见不同或任务分配不当等问题,而导致团队成员之间的摩擦,影响项目的最终效果。
三、提升团队成员的综合能力团队建设不仅是为了让团队成员之间更加团结,更重要的是让每个成员都能够在自己的职能领域内发挥出更大的潜力。
随着市场不断变化,对项目的要求也在不断提高,因此,鼓励团队成员不断提升自身技能,增强自己的综合能力,是提高项目工作效率的一种重要手段。
论项目管理中的项目团队建设
摘要:本文从项目团队的概念入手,对有关项目团队管理的理论进行论述,分析项目团队的特点,阐述项目团队的管理理论,对项目管理中的团队建设进行分析研究。
关键词:项目管理;团队;团队建设
在一个工程项目的管理过程中,人的因素占有越来越重要的地位,一个没有效率的团队组织有可能会影响到整个工程项目的进展程度。
然而,传统的管理模式已经不能满足现代企业发展的需要,因为传统的管理模式会压抑员工的积极性和创造性。
所以,整个团队的建设和管理就更加重要起来,只有建设一个健康发展、积极向上、团结配合的团队集体,才能创造出更加高效的价值。
一、项目团队的概念及其建设意义
1.项目团队的定义
团队是指为了达到某一确定的目标,通过分工、合作以及不同层次的权利与责任结合在一起的人群。
项目团队是指为了适应项目的有效实施而建立的团队。
从以上定义可知,项目团队并不仅仅指被分配到某个项目中工作的一组人员,它更是指一组相互联系的人员同心协力地进行工作,以实现项目目标。
要使这一团队成为一个高效协作的团队,需要项目团队中每一个成员的共同努力。
2.项目团队建设的意义
项目过程是柔性的、多变的,通信工程项目中人员由不同领域、不同文化层次的人组成。
项目中人的因素是第一位的。
人是主观的、有情感的。
不同的人价值观不同,为人处世的方法、思考问题的方法不同,还有其它种种差异,人际沟通在项目中重要性显突出来。
而团队在项目运作过程中,需要体现的是一种合力,积极的合力可以使得整体大于部分,一个项目虽然可以获得各种优秀人才,但是让他们协同工作,就需要有一个良好的团队建设管理组织。
一个团队是协调还是分裂,将直接决定整个工程项目的成败。
二、项目团队的类型和特点
无论一个什么样的团队里,一般都包括三个层次:项目团队的核心层、中心层、外延层。
核心层是指面对面在一起直接从事项目工作的群体,是核心人员;中心层,是指与第一层有着紧密联系的、直接为核心层的工作提供服务的项目团队成员;外延层,对第一层和第二层成员有影响,也可能指那些被项目工作影响但对项目工作没有直接联系的人群。
了解一个团队的层次可以明确每一层次的人才需求,及时做出调整。
按照组建团队的目的不同,对项目团队进行不同的分类,一般比较常见的,也是理论研究中比较认同的是三种常见的类型:问题解决型团队、自我管理团队、多功能团队。
根据不同类型有不同特点,经总结归纳项目团队的特点主要有以下几点:
(1)共同的目标
这是团队的基本特点。
对一个项目来说,为使项目团队工作有成效,就必须有一个统一明确的共同目标,并且对要实现的目标,每一个团队成员都要有共同的思考。
(2)合理的角色定位
即在一个团队里面要有明确合理的分工与协作,每个成员都要明确自己的角色、责任、权利与义务,目标明确之后,进一步明晰团队成员之间的相互关系。
(3)高度的凝聚力
凝聚力是指成员在项目内的团结与相互吸引力向心力,也是维持团队正常运作的所有成员之间的相互吸引力。
团队成员之间的吸引力越强,队员的凝聚性越强。
(4)团队成员相互信任
信任也是团队成功的一个必要因素,一个团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。
在一个具有凝聚力的高效团队里,成员之间会相互关心,承认彼此之间存在的差异,信任他人所作的工作,这也是避免冲突的一个主要前提。
(5)有效沟通
有效的沟通,能营造团队的开放、坦诚的氛围,使得团队在一个友好的环境中,发挥更高的工作效率,创造一个和谐的团体,也因此促进团队的高度凝聚力。
三、项目团队的管理建设
由于团队成员从事的岗位不同,价值的体现形式就不同,所以需要一种合理的、公平的、公正的绩效考核与奖励机制,保证团队的良性发展并保持团队的凝聚力。
而且在团队工作过程中,由于工作性质、个人性格等等方面存在差异,必然会发生很多原则或非原则性的冲突,所以建立优秀的团队,还应该有成熟的冲突管理,以及为保持和提高团队的实力,还应该有相应及时的团队成员开发与培训。
在项目团队组建之后,一个完整的、高效的项目团队,要有自己的绩效考核体系,对团队成员进行绩效评估。
1.项目团队的绩效管理
绩效考核机制主要指对成员绩效进行考察,绩效管理是指团队成员在团队工作过程中的付出和最终产出的总和。
一个团队成员在完成委派的任务后都非常期待着评价。
评价可以是正向的也可以是负面的。
一般都可以表扬、提醒、批评和处罚。
表扬和批评最好公开公正,否则达不到鼓励先进、鞭策后进的作用。
对工作中出现的过失、或因事先没有约定造成的问题,应该考虑先提醒。
提醒要隐蔽,让成员知道错误和后果,并承诺不再犯错。
处罚不是惩罚,是中性处理措施,不涉及人身攻击。
绩效考核的存在必然会产生团队内部的竞争。
在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。
如果一个团队内部没有竞争,
那么团队成员的热情就会减退。
而通过引入竞争机制,实行“赏勤罚懒、赏优罚劣”,打破看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。
2.项目团队的激励管理
对项目团队成员进行激励,可以激发团队成员工作的积极性与创造性,勉励团队成员向着所期望的目标与方向而努力的调节手段,是项目人力资源管理的重要内容。
科学研究与现实实践表明:人的行为或工作动机产生于人的某种欲望或期望,这也是人的能动性源泉,同时提高项目团队成员的工作效能。
大多数人都把自己的努力工作过程看作是获取某种报酬的手段,预期都跟自己的努力成正比,如果项目工程结束时,团队成员努力能得到相应合理而公平的报酬,则满意程度自然会增加,这就有利于强化和巩固这种努力,从而形成良性的循环,整个激励过程是一个项目人员需要、欲望或期望及其在工作中的行为表现来回持续往返的过程。
项目团队的激励管理可采用物质奖励、精神激励、榜样激励、综合激励、成就激励、挫折激励、激励强化等多种方式。
具体到一个实施项目中,项目团队管理者需根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的。
3.项目团队的冲突管理
冲突就是个人、团队、组织限制或阻止另一部分个人、团队、组织达到预期目标的行为。
工程项目团队内部成员之间相互了解越深入,彼此合作越默契,团队建设也就越出色,效率也会因此提高,但是人与人之间相互了解需要一定的磨合时间,在这一时期必然会存在很多方面的冲突,需要及时对这些冲突做出有效处理。
在项目运作过程中,存在冲突是很经常也很正常的,但如果仅仅是试图避免冲突或者是压制冲突,只能是进一步恶化冲突,导致效率的严重下降。
冲突既有积极的一面,也有消极的一面,如果能有效地解决这些冲突,可以有助于改善团队的建设和项目的状况,给团队一个学习与提高的机会;如果解决不当,有可能会给项目埋下隐患或者使得整个团队处于一种混乱状态,最终导致解散、失败。
因此项目团队管理者要引导冲突解决结果向着团队成员积极协作有利的方向发展,而不是向着消极的方向发展,造成不可挽救的恶果。
解决冲突的方式主要有:建立完善的解决冲突的方针与管理程序;冲突双方直接沟通协调,解决矛盾;利用会议解决冲突;在所有的解决方式中都离不开沟通,解决冲突过程中,沟通的方式有很多,如:口头沟通、书面沟通、正式沟通、非正式沟通、面对面或者是通过其他方式沟通等,这需要根据项目以及冲突的不同性质选择不同的沟通方式,以达到效率最高。
综上所述,团队建设在项目管理中是非常重要的,没有高效的团队就没有高质量的项目。
团队建设的关注点或几个习惯说起来都很简单,但要真正做到却很困难。
在我们的生活和工作中,要达到或实现目标没有任何捷径,只有靠大家一步一个脚印,日积月累。
通过大家的共同努力,才能使我们的项目团队成为一个高效能的团队。