10条对公司改善建议

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10条对公司改善建议
公司是我家,发展靠大家。

作为公司的一员,我期盼公司发展得更好,公司里的每一个人更好。

所以,提出以下10条对公司的改善建议。

1.加强员工培训
应当对公司员工(尤其是业务部门员工)进行系统培训,包括公司概况,产品知识,基本的技术知识,销售技能,市场行情等,这样在面对客户时才能应变自如,更好地开展业务工作,也为客户提供更好地服务。

2.公司资料的保存和更新
公司简介、产品目录、方案书样板、销售手册、演示PPT、备品配备要求、各部门对接人员联系方式等资料应当建立完善,并由专人维护和更新,保证资料是最新的。

这样既方便新员工更快地了解公司,开展工作,也便于老员工随时都能查阅使用。

3.交期的给定
对于公司现有产品,批量化订单,生产部门应该给出相应的交货时间,供业务参考。

4.客户资料的登记
目前存在一个以上业务同时找到或跟进同一个客户的现象,这不仅不利于同事团结,也会给客户我们不专业的印象。

建议尽快建立CRM系统,完善客户登记,之后谁先把某个客户录入系统谁就负责跟进这个客户,其他业务不能录入和跟进。

5.明确职责
目前工作中对于具体事项,有时存在“踢皮球”现象,建议尽快完善岗位说明书,规范各个岗位的职责,做到事事有人负责。

6.增加员工福利
良好的福利待遇是吸引和保留人才的关键,建议在国家法定节假日(春节、五一、端午、中秋节、国庆节)给与员工福利补助,每年年终给与员工年终奖,下午工作时间较长,给员工发放下午茶等。

7.组织员工活动,加强交流
目前我们公司多数员工都是眉头苦干,和同事之间的交流较少,甚至有些员工入职一个月了还有很多人不认识,这不利于同事之间工作的协调,也不利于员工归属感的建立。

建议公司多组织员工活动,比如羽毛球篮球比赛,爬山,户外游等。

8.实行弹性工作制
由于我们公司的客户有很大一部分来自欧美国家,和我们有时差,外贸业务员们经常下班后也要跟进客户,甚至通宵不睡。

朝九晚六的上下班时间显然不太适合他们。

建议实行弹性工作时间,对于确实需要晚上跟进客户的业务员,准许他们适当推迟上下班时间。

9.提倡节约,杜绝浪费
目前存在一些浪费纸张和电的现象。

建议不必要的文件不打印,纸张重复利用,不重要的文件在已经打印过的纸张背面打印。

现在公司的灯是从上班到下班全部一直亮着的,而在中午吃饭和休息的时段是不需要那么大的光照强度的,可以关掉一些灯,只留下一部分。

10.评选和奖励优秀员工
针对目前系统考核工作尚未展开,员工绩效不明显的状况,建议评选和奖励优秀员工,以有效地激励员工的工作热情和积极性,形成人人争当先进、人人争为公司的发展做贡献的良好氛围。