第五章-会计凭证--第二节原始凭证PPT课件

4、原始凭证较多时可单独装订，但应在凭 证封面注明所属记账凭证的日期、编号和 种类。 5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期 满前不得任意销毁。

第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的含义 会计凭证的传递 指从会计凭证的取得或填制时起至归档保 管过程中，在单位内部有关部门和人员之 间的传送程序和传递时间。

（二)会计凭证传递的作用 1．有利于完善经济责任制和进行会计监督。 2．有利于及时进行会计记录。
二、会计凭证的种类

按照其填制程序和用途的不同，可以将会 计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。
（一）原始凭证 原始凭证也业务 的主要内容和完成情况，并作为记账原始 依据的会计凭证。

1、按原始凭证来源不同分类 分为外来原始凭证和自制原始凭证。 2、按原始凭证用途不同分类 按原始凭证用途不同，可以分为通知凭证、 执行凭证和转账手续凭证三种。 3、按凭证格式不同分类 原始凭证按凭证的格式不同，可以分为通 用原始凭证和专用原始凭证两种。
一、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、填制记账凭证的日期； 3、记账凭证编号； 4、经济业务的内容摘要；

5、会计科目名称、记账方向、金额； 6、所附原始凭证的张数和其他有关资料； 7、填制人员、稽核人员、记账人员、会计 机构负责人、会计主管人员签名或盖章。 收款凭证和付款凭证还应当由出纳人员签 名或盖章。
《会计学基础》
第五章 会计凭证
会计凭证意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管

第一节 会计凭证意义和种类
会计凭证 是用来记录经济业务，明确经济责任并据以 登记账簿的书面证明文件。

付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1 000
收款
贷：现金
1 000
付款
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（3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
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2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记 账凭证的共同要求。但填制记账凭证 时还应注意以下四点：
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▲格式：
库存现金 材料采购
应交税费
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第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容
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二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证
◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。如 “领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发出 材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、 整理填制。如“制造费用分配表”。
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（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
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特别提醒！对于现金和银行存款之间的 存取（相互划转）业务，为避免重复记账， 应统一按减少方填制付款凭证（均付款在 先），而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：现金
1 000
收款
贷：银行存款
1 000
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谢谢您的观看与聆听
Thank you for watching and listening
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◆摘要简明
◆科目运用准确
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◆附件齐全
◆连续编号
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三、记账凭证的审核

原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度，内容真实、完整、准确， 字迹清晰，不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样，常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件，能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的，用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训，提高会计人员的法律意识 和素养；加强内部监督和外部监督的合作，共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一：某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证，导致部分凭证丢失或损坏，无法证明业务的真 实性和完整性，引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限，确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换，支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份，并制定应急恢复 方案，以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度

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『正确答案』AB
• 【例题· 多选题】在原始凭证上书写阿拉伯 数字，正确的是（ ）。 A.所有以元为单位的，一律填写到角分 B.无角分的，角位和分位可写“00”， 或者符号“—” C.有角无分的，分位应当写“0” D.有角无分的，分位也可以用符号“—” 代替
• 『正确答案』ABC
（二）自制原始凭证的填制要求
• 【例题· 多选题】会计凭证的作用是（ A.记录经济业务，提供记账依据 B.明确经济责任，强化内部控制 C.监督经济活动，控制经济运行 D.汇总业务数据，编制会计报表 •
）。
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『正确答案』ABC 『答案解析』会计凭证的作用是：记 录经济业务，提供记账依据；明确经济责 任，强化内部控制；监督经济活动，控制 经济运行。
• 『正确答案』ABD 『答案解析』购货发票属于外来原始 凭证。
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四、原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性。 2.审核原始凭证的合法性。 3.审核原始凭证的合理性。 4.审核原始凭证的完整性。 5.审核原始凭证的正确性。 6.审核原始凭证的及时性。 应注意审查填制日期，尤其是支票、银 行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证， 更应仔细验证其签发日期。
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【例题· 单选题】会计核算工作的基础环 节是（ ）。 A.进行财产清查 B.登记会计账簿 C.编制财务报表 D.合法地取得、正确地填制和审核会 计凭证
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『正确答案』D 会计凭证按照编制程序和用途一般可 以分为原始凭证和记账凭证两类。
• （一）原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生 或完成时取得或填制的，用以记录或证明经 济业务的发生或完成情况、明确有关经济责 任的文字凭据。 如出差乘坐的车船票、采购材料的发货 票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。