PPT演示文稿软件powerpoint的使用

赖祖亮@小木虫
第三节 演示文稿的美化
3.3 幻灯片母板——将其他好看的ppt设置为模板
阳谷一中
23
从这里找到最近用过的模板
Office提供的样本
Office提供的主题
自己设计的模板
C:\Documents and Settings\wangzb\ApplicationData\Microsoft\Templates（模板存到这里）
第二节 Powerpoint的基本操作
2.3 幻灯片的基本操作——插入幻灯片
第二节 Powerpoint的基本操作
2.3 幻灯片的基本操作——移动、删除、复制幻灯片
删除幻灯片
选中幻灯片——单击鼠标右键——删除幻灯片
复制幻灯片
选中幻灯片——复制——粘贴
移动幻灯片
选中要移动的幻灯片，拖动
第二节 Powerpoint的基本操作
标题栏
快速工具栏
选项卡
工作组
幻灯片缩略窗格
幻灯片窗格
备注窗格
视图切换按钮
第一节 Powerpoint的概述
1.3 Powerpoint的视图显示方式
普通视图
幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图
备注页视图
最常用的视图，包含3种窗格：幻灯片窗格、幻灯片缩略图窗格和备注窗格
幻灯片以缩小的形态显示
视图——演示文稿视图——备注页
3.4 插入对象——插入FLASH
第三节 演示文稿的美化
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在其他控件对话框中选择““ShockwaveFlash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）。
3.4 插入对象——插入FLASH

ppt使用方法PPT使用方法。

PPT（PowerPoint）是一种非常常用的演示工具，它可以帮助我们制作出精美的演示文稿，让我们的演示更加生动和有趣。

下面，我将向大家介绍PPT的使用方法，希望能够帮助大家更好地利用这一工具。

首先，我们需要打开PowerPoint软件，选择一个适合的模板。

在打开软件后，可以选择“新建演示文稿”来开始我们的制作。

软件会自动弹出模板选择窗口，我们可以根据自己的需求选择一个合适的模板，比如简约风格、商务风格、教育风格等等。

选择好模板后，就可以开始我们的制作了。

在制作PPT的过程中，我们需要注意以下几点：1. 简洁明了，PPT是用来辅助演讲的工具，所以在制作时要尽量保持简洁明了。

每一页内容不宜过多，最好是一张幻灯片只包含一到两个重点内容。

这样可以让观众更容易理解和记忆。

2. 图文结合，PPT最大的特点就是可以同时呈现文字和图片，所以在制作时要注意图文结合。

可以用图片来替代文字说明，让演示更加生动。

但同时也要注意图片和文字的搭配，避免出现内容重叠或者过于拥挤的情况。

3. 色彩搭配，PPT的色彩搭配也很重要。

颜色过于花哨会让人眼花缭乱，过于单调又会让人感到枯燥。

所以在选择颜色时，可以根据不同的主题和氛围来进行搭配，比如温暖的色调适合温馨的主题，冷色调适合严肃的主题。

4. 动画效果，PPT中的动画效果可以让演示更加生动。

但是在使用时要适度，不宜过多。

过多的动画效果会让观众分心，影响演讲效果。

所以在使用动画效果时，要注意选择适合的方式和时机。

5. 字体选择，PPT中的字体选择也很重要。

一般来说，标题可以选择一些比较醒目的字体，正文部分可以选择一些清晰易读的字体。

同时也要注意字体的大小和间距，确保观众可以清晰地看到内容。

总的来说，PPT是一种非常实用的演示工具，但是在使用时要注意以上几点，确保制作出简洁、生动、有条理的演示文稿。

希望以上内容能够帮助大家更好地使用PPT，提升演讲效果。

PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。

本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。

1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。

它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。

1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。

标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。

第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。

2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。

用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。

2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。

PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。

2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。

PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。

第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。

3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。

用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。

3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。

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结束
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⑸ 移动幻灯片
移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命 令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制” 和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切” 命令代替“复制”命令。
另一种快速移动幻灯片的方法是：
切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯
片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置
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❖对幻灯片的内容进行编排与格式化操作
❖在幻灯片中添加图形、影片和声音
❖创建超级链接及添加动画
❖还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻
灯片的某部分以便做细致的修改。
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4. 幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同 时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩 略图。这样，就可以很容易地在幻 灯片之间添加、删除和移动幻灯片 以及选择幻灯片切换效果。
1．在幻灯片视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片
标题幻灯片常用于演示文稿的首页，即 第一张幻灯片。标题幻灯片含两个占位 符，分别是演示文稿的标题和副标题。 ⑵ 建立项目清单式幻灯片
演示文稿中用得最多的是项目清单式幻 灯片。
（3）建立其它版式的幻灯片
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2．移动和复制幻灯片中的文本
移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和 复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制 的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果 移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本 框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本 框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本 的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word 的大纲视图下的操作相同。
2. 保存已有演示文稿的修改：则使用选择“文件”菜单 中的“保存”命令，结或束单击“常用”工具栏上的（保下一页 存）按钮。

.BMP (Bit Map Picture)
按照一种连续色调、多级灰度、静止图像的数字图像 .JPG (Joint 压缩编码方法构造的文件格式。它是彩色、灰度、静 Photographics Expert 止图像的第一个国际标准。被广泛应用于Internet上 Group) 的图片库。 .DIF (Drawing Interchange Format) .PSD （Photoshop Standard） .GIF (Graphics Interchange Format) .TIF (Tagged Image File Format) AutoCAD中的图形文件，以ASCII方式存储图形，在 尺寸大小上可精确地表现图形。 Photoshop中的标准文件格式，专门为Photoshop而优 化的格式。 CompuServe公司推出的一种高压缩比的彩色图像格 式，主要用于图像文件的网络传输。缺点是存储色彩 最高只能达到256种。
启动 PowerPoint 与启动Word一样 “开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” →… 退出 “文件”→“退出”或单击窗口右上角的 “关闭”按钮。
有关术语约定
电子演示文稿 幻灯片 备注和讲义 演示大纲 幻灯片版式 对象与占位符
电子演示文稿
电子演示文稿——以“.ppt”或“.pptx”为 扩展名的文件。它包含展示一个完整过程 的多张幻灯片，以及每张幻灯片相关联的 讲义、 备注及演示大纲的信息。
.AVI
一种音频视像交插记录的数字视频文件格式。 AVI文件结构不仅解决了音频和视频的同步问题， 而且具有通用和开放的特点。微软公司推出了 AVI技术及其应用软件VFW（Video for Windows）。
.MOV
.RAM

类别 1 类别 2 类别 3
系列 1
系列 2
选中对象， 选择“动画”菜 单 在“动画” 选项卡中选择动 画效果。
在动画窗格中，右击某动画——“效果选 项”/”计时”： 对话框中的选项卡：
“效果”：方向、动画声音、动画文本 （整批发送、按字/词、按字母）
“计时”：开始、延迟、期间、重复
作用
用于在幻灯片
第7章 演示文稿软件应用
目 录 CONTENTS
7.1演示文稿
2
软件入门
7.3编辑演示
4
文稿对象
1
7.2修饰演示 文稿
3
7.4播放演示 文稿
7.1 PowerPoint入门
PowerPoint界面 的对象（元素）
1.标题栏、菜单栏与Word相似
2.幻灯片编辑区、大纲窗格、视图 切换区、备注编辑区是PowerPoint 的特有对象
幻灯片母版 讲义母版 备注母版
操作方法
3
选 择 “ 视 图 ”— “幻灯片母版”,编辑 完成后单击“关闭幻 灯片母版”。
占位符和文本框的区别
1.作用不同
• 占位符能够规划幻灯 片结构
（大纲视图中可以看见 标题）
2.样式不同
• 母版设定的占位符有5种： 标题Байду номын сангаас文本、日期、页 脚、数字（幻灯片编号）
• 文本框有横排文本框、 垂直文本框
菜单。
选择“文件”— “打印”—“设置” 菜单，选择一种打印 效果，选择打印机， 单击“确定”按钮。
为“中等职业学 校学生资助卡使用说 明”演示文稿设置幻 灯片切换方式。
2.在工具栏中 “SmartArt样式” 中选择合适的外 观效果。
操作

6、应用标准配色方案
（1）选定幻灯片； （2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“幻灯片配 色方案”命令，打开 “配色方案”对话框，在“标 准”标签中选择一项配色方案； （3）单击“应用”按钮只改变当前幻灯片的配色方 案； 单击“全部应用”按钮则演示文稿中的所有幻 灯片都采取一种配色方案。
7、应用设计模板
1、文字的输入与格式设置
在文本框中输入文字 。 （3）设置文字的格式 选定需要设置格式的文字； 单击“格式”菜单下的“字体”命令；或 右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击 “字体”命令； 在系统会弹出的“字体”对话框中选取需 要的选项；
2、段落格式化
（1）调整段落间距 ”格式“菜单的”行距“命令 （2）设置对齐方式 ”格式“菜单的”对齐方式“命令 （3）设置段落缩进 ”视图“菜单的”标尺“命令，打开标尺
六、演示文稿的打印
1、添加页眉和页脚
（1）单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”选项； （2）单击“页脚”选项框，输入欲设置的页脚； （3）如想打印/显示幻灯片编号，则可以选中“幻灯片编 号”复选框； （4）单击“备注和讲义”选项卡，可以设置备注和讲义 的页眉和页脚； （5）单击“应用”或“全部应用” 。
主 要 内 容：
PowerPoint的启动与关闭 文件的创建与保存 “内容提示向导”的使用 文本编辑 幻灯片的插入与删除 插入图片
主 要 内 容：
设置背景 设置动画效果 设置切换效果 建立超级链接 幻灯片的演示 页面设置与文件打印
一、PowerPoint 概述
PowerPoint 是一种制作和演示幻灯片的软 件。具有易学、易懂、易操作等优点。
5、更改幻灯片背景的操作步骤：
（1）选中需要设置背景的幻灯片； （2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令， 或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮； （3）在 “背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头， 根据需要修改背景； （4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应 用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片， 则单击“全部应用”按钮。

添加行或列
在已存在的表格中，用户可以选择在 特定位置插入一行或一列，或者选择 在表格末尾添加一行或一列。
删除行或列
对于不再需要的行或列，用户可以选 择并删除它们，以简化表格结构。
表格样式设置
表格样式
PPT提供了多种预设的表格样式，用户可以根据需要选择合适的样式来美化表格。
自定义样式
对于更高级的用户，还可以通过自定义样式来调整表格的字体、颜色、边框等细节，以达到更个性化的效果。
间、延迟和速度等属性。
动画效果设置
动画效果设置可以对已添加的 动画效果进行详细的调整和优 化。
可以调整动画的顺序、开始方 式、持续时间、延迟和重复次 数等属性。
还可以使用“动画窗格”功能 ，对每个元素进行独立的动画 设置和调整，以达到更精细的 控制和效果。
THANKS
感谢观看
调整图片大小
01
选中图片，在“格式”选项卡中 ，通过拖动图片的边角控点，可 以调整图片的大小。
02
在“图片工具”中选择“格式” 选项卡，点击“裁剪”按钮，通 过拖动裁剪框来调整图片的大小 。
图片位置与层次设置
选中图片，在“格式”选项卡中，通过拖动图片，可以调整图片在幻灯片中的位 置。
在“图片工具”中选择“格式”选项卡，点击“上移”或“下移”按钮，可以调 整图片的层次。
换效果。
切换动画的设置在“切换”选项 卡中完成，选择需要添加切换效 果的幻灯片，然后选择所需的切
换效果即可。
自定义动画
自定义动画允许用户对幻灯片中 的各个元素进行个性化的动画设
置。
可以对文本框、效果。
在“动画”选项卡中，选择“添 加动画”命令，然后选择所需的 动画效果，并设置动画的持续时

PowerPoint简介及基本操作 简介及基本操作
主要ห้องสมุดไป่ตู้容
1、简介 、 2、用途 、 3、幻灯片制作的艺术要求 、 4、常用名词 、 5、基本操作 、 6、任务 、
简 介
1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图 、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、 形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演 图像、 示文稿， 示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的 画面中。 画面中。 2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来， 、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来， 制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。 制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。
视 图 按 钮
普通视图 大纲视图 幻灯片视图
幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图
Powerpoint演示文稿基本操作 演示文稿基本操作
一、基础操作： 基础操作： 新建方法、幻灯片版式、 新建方法、幻灯片版式、幻灯片设计的功能 “母板”的功能有哪些，从哪个菜单进行设置？ 母板”的功能有哪些，从哪个菜单进行设置？
Powerpoint演示文稿基本操作 演示文稿基本操作
二、知识要点： 知识要点：
1、幻灯片的基本操作 、
1、添加新幻灯片 2、切换和浏览幻灯片
2、幻灯片对象的基本操作 、
1、幻灯片对象 2、对象的基本操作 3、文本对象的基本操作 4、图形对象的绘制与调整
3、调整幻灯片的次序 4、删除幻灯片
幻灯片对象的基本操作
标题段落要清楚 使用项目符号 背景深浅与主题内容要适宜， 背景深浅与主题内容要适宜，对比度强 界面整体协调统一，布局合理， 界面整体协调统一，布局合理， 美观大方 字体大方，字号适当，有间距， 字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字 字200以内，简单明了，尽量归纳为图表 以内，简单明了， 以内 强化多媒体效果，文字、声音、 强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频 统一修饰， 统一修饰，提高速度和质量

PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。

本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。

一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。

点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。

二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。

点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。

三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。

在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。

四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。

点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。

同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。

五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。

选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。

另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。

点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。

六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。

点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。

另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。

七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。

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二、使用设计模板
1、设计模板作用
利用系统内置的现成图案与色彩外观
2、使用设计模板特点
应用于全部幻灯片（含母版与配色方案） 但也可在“配色方案”或“背景”中进行
个别修改后应用于全部或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
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二、使用设计模板
3、设计模板的使用
①新建演示文稿前先选用设计模板
3.在<图表效果>选项卡中设置：
图表元素的引入方式、动画效果、声音
全部设置完毕后：
预览
确定
Power Point 2000 讲义
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二、设置幻灯片的切换 方式
法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）
• 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 • “幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：
效果方式、速度、声音与触发效果的设置
其中： －影响整体文稿的全部幻灯片 －可分别用于整体或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
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一、幻灯片母版
1、母版作用
预设所有幻灯片的的各层标题文本格式， 设置公共徽标图案及文字信息
2、母版设置的进入
执行 视图／母版／幻灯片母版 命令 Shift＋单击幻灯片切换钮
（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）
（三）、利用已有文本制作文稿大纲
（先引入大纲后再调整或设置格式）
2、在现有文稿中插入部分大纲
•执行“插入／幻灯片(从大纲)”
– （以当前幻灯片外观插入该片后）
Power Point 2000 讲义
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第十二讲 美化演示文稿外观
（制作演示文稿环节之二）
影响幻灯片外观的四种方式：

PPT中如何设置自动播放幻灯片PPT（PowerPoint）是一种用于创建演示文稿的常用工具，它可以通过设置自动播放幻灯片，让演示更加流畅和专业。

本文将介绍如何在PPT中设置自动播放幻灯片的步骤和方法。

步骤一：打开PPT软件首先，打开您的PPT软件。

在开始制作幻灯片前，请确保您已经安装并成功打开了PPT软件。

步骤二：创建幻灯片接下来，创建您的幻灯片。

您可以通过选择“新建”或者“打开”选项，从头开始创建新的幻灯片或打开已有的幻灯片文件。

在创建幻灯片之前，请确保您已经准备好了需要展示的内容和素材。

步骤三：选择“切换幻灯片”的选项在创建好幻灯片后，点击顶部菜单栏的“切换幻灯片”选项。

在弹出的菜单中，您可以选择“幻灯片设计”、“自定义自动播放”或其他相关选项。

步骤四：选择“自定义自动播放”选项在弹出的菜单中，选择“自定义自动播放”选项。

这个选项将允许您设置幻灯片的自动播放方式和时间。

步骤五：设置幻灯片的自动播放方式在弹出的“自定义自动播放”窗口中，您可以设置幻灯片的自动播放方式。

其中包括以下几个选项：1. “开始幻灯片时自动播放”勾选此选项后，在开始演示时，幻灯片将自动按照设定的时间间隔进行播放。

2. “循环播放直到按ESC键”勾选此选项后，幻灯片将循环播放，直到按下键盘上的ESC键才停止。

3. “设置时间间隔”在此选项中，您可以设置每张幻灯片之间的播放时间间隔。

您可以选择默认的“5秒”，也可以根据需要进行自定义设置。

在设置完自动播放方式后，点击“确定”按钮保存设置。

步骤六：预览和播放幻灯片设置完成后，您可以点击菜单栏中的“幻灯片放映”选项，预览和播放幻灯片。

您会发现幻灯片按照您设置的方式自动播放，带来更好的呈现效果。

小结：通过以上步骤，您可以在PPT中轻松设置自动播放幻灯片。

这将使您的演示更加流畅和专业，提升观众的阅览体验。

请记住，在制作幻灯片时，需要根据内容和需求合理设置自动播放方式和时间间隔，以便更好地展示您的信息和思路。

6.5 演示文稿的修饰
6.5.5 插入页眉页脚
在幻灯片的母版中，可以添加页眉页脚。 页眉指幻灯片文本内容上方的信息 页脚指幻灯片文本内容下方的信息
可以使用其为幻灯片添加日期、时间、编号和页码 等信息。 操作：“视图”——”页眉页脚“
6.6 演示文稿的放映
6.6.1 幻灯片的放映方式
幻灯片通过放映可以给人们很强的视觉感受增强 感染力和吸引力。 ①直接放映： 【幻灯片放映】|【观看放映】 ②设置放映方式：【幻灯片设计】| 【设置放映方式】 ③放映时加旁白：“幻灯片放映”/“录制旁白”
6.6 演示文稿的放映
6.6.7 排练幻灯片放映
根据演示文稿的播放形式，可以设置不同的播放方式： 1.自动播放文稿 ①“幻灯片放映”/“排练计时” ②进入“排练计时”后，时间显示在“预演”对话框中 ③手动播放一次文稿，并利用“预演”中“暂停”和 “重复”等按钮控制排练计时过程 ④播放结束后，系统弹出对话框，单击“是”即可 2.循环放映文稿 “设置放映方式”——“循环放映”
6.2 创建演示文稿
6.2.1 新建演示文稿
◆ 空演示文稿 ① 单击【文件】|【新建】命令，在窗 口右侧的【任务窗格】中选择【空演示 文稿】命令。
② 【新建演示文稿】任务窗格变为【幻 灯片版式】任务窗格，根据需要选择版 式，完成创建。
6.2 创建演示文稿
6.2.1 新建演示文稿
6.2 创建演示文稿
令，展开“展开动作路径”/“绘制自定义路径”下面的级联 菜单，选中某个选项。
② 此时鼠标变为细十字线状，可根据需要在工作区 中描绘，在需要变换方向的地方单击鼠标，全部路径描 绘完成后，双击鼠标即可，
6.6 演示文稿的放映
6.6.3 声音的配置

如何使用PowerPoint制作幻灯片演示一、引言幻灯片演示是现代商业、教育和演讲领域中常见的一种展示形式。

而PowerPoint作为最常用的幻灯片制作工具，提供了丰富的功能和灵活的操作，使得制作演示变得更加简单和高效。

本文将详细介绍如何使用PowerPoint制作幻灯片演示。

二、PowerPoint的基础知识在开始制作幻灯片之前，我们需要了解一些PowerPoint的基础知识。

首先，我们需要打开PowerPoint软件，并选择新建演示文稿。

演示文稿由多个幻灯片组成，每一张幻灯片上可以包含文字、图片、图表、视频等内容。

在PowerPoint中，我们可以通过添加新幻灯片、删除幻灯片、调整幻灯片顺序等操作来对演示文稿进行整理。

三、设计幻灯片布局PowerPoint提供了丰富的幻灯片布局供我们选择。

我们可以在“主页”标签中的“幻灯片布局”中找到各种常用布局，例如标题幻灯片、标题与内容、两列文本等。

根据演示的需要，选择合适的布局，并在“幻灯片母版”中进行自定义编辑，例如添加公司LOGO、设置背景颜色、更改字体样式等。

四、插入内容在每张幻灯片上，我们可以插入各种不同类型的内容，以丰富演示的表达形式。

以下是一些常用的插入内容的方法：1. 插入文字：在幻灯片上单击鼠标，然后开始输入文字。

我们可以使用不同的字体、大小和颜色来调整文本的样式。

同时，PowerPoint还提供了丰富的文本框和字体艺术效果，使文本更加有吸引力。

2. 插入图片：在“插入”标签下，选择“图片”功能，然后选择并插入所需的图片文件。

我们可以通过调整图片的大小、位置、透明度等属性来进行定制。

3. 插入图表：在“插入”标签下，选择“图表”功能，然后选择所需的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。

根据数据填写相应的表格，PowerPoint将自动生成对应的图表。

4. 插入视频：在“插入”标签下，选择“视频”功能，然后选择并插入所需的视频文件。

我们可以通过调整视频的大小、位置、播放方式等属性来进行定制。

通过备份恢复
定期对文件进行备份，可以在发 生意外情况时，从备份中恢复丢 失的工作。
疑难解答和故障排除
显示比例问题
功能键使用问题
在“视图”菜单中，可以调整显示比 例。
F1键可以显示帮助；Ctrl+Shift+T可 以显示或隐藏“大纲”窗格； Ctrl+M可以创建新的幻灯片； Ctrl+D可以复制幻灯片；Ctrl+V可以 粘贴幻灯片；Ctrl+X可以剪切幻灯片 ；Ctrl+Z可以撤销操作；Ctrl+Y可以 恢复操作；Ctrl+B可以将文本变为粗 体
使用墨迹功能
启用墨迹功能
在PowerPoint中点击“文件” 菜单，选择“选项”，然后在弹 出的对话框中选择“高级”选项 卡，勾选“启用墨迹功能”选项 。
使用墨迹工具
在PowerPoint中点击“插入” 菜单，选择“形状”选项，然后 选择墨迹工具（例如“笔触”、 “填充”、“橡皮擦”等），在 幻灯片上进行绘制或擦除。
强大的布局和样式选项
PowerPoint提供了多种布局和样式 选项，使用户能够快速创建具有吸 引力的演示文稿。
自定义动画和效果
PowerPoint允许用户添加自定义动 画和效果，以增强演示文稿的视觉 效果。
常用术语解释
01
演示文稿
02
幻灯片
一个PowerPoint文件，包含一系列幻 灯片、投影片或演示文稿。
选定的幻灯片上。
03
幻灯片无法复制
在复制幻灯片时，应该先选定幻灯片，然后使用复制和粘贴操作，如
果直接移动幻灯片，则会造成幻灯片丢失。
恢复丢失的工作
通过历史记录恢复
在“文件”菜单中，选择“打开 ”历史记录，然后选择最近打开 的文档进行恢复。

PPT制作方法PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。

下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

这是一种标准的启动方法。

方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。

这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“×”。

方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。

教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。

在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。