阿拉善盟行政公署办公室关于印发阿拉善盟行政公署办公室公文处理实施细则及文种式样的通知文章属性•【制定机关】阿拉善盟行政公署•【公布日期】2007.06.05•【字号】阿署办发[2007]22号•【施行日期】2007.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文阿拉善盟行政公署办公室关于印发阿拉善盟行政公署办公室公文处理实施细则及文种式样的通知（阿署办发〔2007〕22号）各旗人民政府，行署各委、办、局，阿拉善开发区，各大企业：根据工作需要，对《阿拉善盟行政公署办公室公文处理实施细则》进行了修改和完善，现将修改完善后的《阿拉善盟行政公署办公室公文处理细则及文种式样》印发给你们，望认真贯彻执行。
二○○七年六月五日阿拉善盟行政公署办公室公文处理实施细则及文种式样目录第一章总则第二章公文种类第三章公文格式第四章公文形式、适用范围第五章行文规则第六章公文办理第七章公文的立卷、归档和销毁第八章附则第一章总则第一条为使全盟行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及内蒙古自治区人民政府的有关规定，制定本实施细则。
第二条全盟行政机关公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政规范性文件，实施行政措施，请示和答复问题，商洽、指导、部署工作，报告情况、交流经验的重要工具。
我盟各行政机关要严格按照本实施细则的规定认真做好公文处理工作，为全盟的改革开放、经济建设和社会发展服务。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
学院办公室工作职责1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。
3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。
4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。
5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。
6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。
7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。
9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。
10、负责协调安排院领导日常活动。
11、负责学院外教的管理及外事工作。
12、完成领导安排的其它工作。
办事程序用印流程经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况）院领导接访流程来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访公文办理流程1.院外来文学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档2.院内请示、报告部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档3.公文制发相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档上级接待工作流程1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案；2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工；3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批；4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作；5.协调、协助、落实各工作环节；6.安排院领导会见；7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。
公文管理规定一、目的为确保文书事务正常且顺利的进行，促进与提高组织管理的工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对内、对外文书的管理。
三、定义文书：是指业务工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、各种账簿等一切与业务有关的用书类与公文。
四、职责全部公文归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
文书的收发、领取与寄送，原则上由综合事务部负责，其他部门是相关责任及配合部门。
五、收文处理收文包括：公司上级领导部门及集团总部送发的文件、公文、通知、报告等，以及本公司各部门、个人递交给公司领导的文件。
（一）签收、登记外来文书（内部文书除外）原则上由综合事务部统一签收按要求填写登记。
（二）呈报外来文件由综合事务部根据具体内容填写处理单呈交公司领导。
（三）批办综合事务部按公司领导的批示分发给有关部门、人员或者交档案管理人员整理归档。
承办部门或人员根据领导的批示结合公文的具体内容和要求按时高效的完成交办任务。
（四）催办对公司领导批办的公文，各部门或人员应及时完成。
为保证一些重大交办事项的及时完成，综合事务部可在预定完成日前先行提醒。
对逾期未完成者进行跟催。
（五）归档由综合事务部或其他部门暂存的文件、资料如需归档应于次年上半年向档案负责人移交。
六、发文处理严格公司对外报送的资料以及内部发文的程序，确保文件、资料的真实、合理、严谨、可操作。
（一）拟稿草拟文稿一般由业务部门或人事行政部根据文件的内容选定适当的格式编写，重要文稿，主要领导应亲自执笔。
（二）核稿各部门负责人或综合事务部对送交领导签发的文稿应进行认真的审核与修正，以加强对公司发文的管理与控制，提高发文的质量。
（三）签发签发公文一般要遵循下列原则：1、以公司名义发出的公文，由公司主要领导签发；重要文件，还应由领导班子成员分别签署意见，在意见一致后才可发出；2、以公司某一部门名义发出的公文，由部门负责人签发。
以部门名义发的重要文件，还要报上一级负责人核签或加签；3、经过会议讨论通过的文件，应由会议主持人或委托其他领导人签发；4、文件签发人如在签发时对文稿加以修改，认为有必要再交有关部门负责人或原承办人审阅时，可在签发的稿件上说明“送XX阅后发出”。
处罚通知单通用29篇处罚通知书1我公司xxx部门xxx员工在上班，利用公司电话无故拨打私人电话。
如此个人占用公司资源行为，违反了公司的员工规定第x条，在公司内部造成了一定的不良影响。
根据相应规定，为此公司决定对x处以警告（或xx元罚款），以此告示，望以戒之。
通知人：日期：处罚通知书模板2来有少数员工出现上班迟到现象，严重影响工作秩序和公司形象，为了加强劳动纪律，杜绝迟到现象发生，从xx月xx日起，凡员工迟到的，一律按公司xx管理制度进行考核，迟到1小时以内扣一小时工资，1小时以上扣超过时数的两倍工资。
特此通知。
xx公司办公室xxxx年xx月xx日处罚通知单3X单位：20xx年12月15日我二工区现场技术人员陪同监理工程师进行现场检查巡视发现DK54+385.58DK54+543.96段正在进行骨架附属砌筑，未履行正常报检程序，当即口头要求现场停工整改，21日经项目部再次检查发现现场仍然进行施工。
因你队伍野蛮施工，造成极坏影响。
针对你队伍上述情况，要求你队伍停工整改，质量不达标处一律作返工处理，并处罚金人民币1万元整。
整改完成后经安质部与监理工程师进行确认履行正常报检程序后方可正常施工。
工程有限公司X年XX月XX日处罚通知书4各位员工：我公司员工xxx在上班时间抽烟操作机床，严重违反了公司员工禁止在厂区吸烟的规定，同时存在严重的安全隐患。
根据相应规定，为此公司决定对员工xxx处以xx元罚款，以此告示，望以戒之。
期望全体员工引以为戒相互监督，共同遵守公司各项管理制度！特此通告！通知人：日期：处罚通知书5公司各部门：20xx年8月2日凌晨1：00左右，公司保安科组织对全厂下晚班员工所携带出厂物品进行突击检查，在检查过程中发现员工鲁小峰手提包有异常，要求其开包接受检查，其手提包内有公司产品且无任何出厂门凭证，属于个人偷盗行为。
为严格执行公司规章制度，经公司研究决定，对鲁xx的偷盗行为作出如下处理：一、给予鲁xx开除的`处分。
