浅析我国家电企业的存货管理

目录浅析我国家电企业的存货管理摘要随着家电行业的发展，越来越多的家电企业也在迅猛追求自身的发展。

但是在发展过程中，还是存在许多问题难以解决的。

文章就是通过对我国家电企业的探索，分析其所存在的问题，寻找措施加以降低企业成本，而有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。

因此，企业必须认识到存货管理的重要性，通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本，才能最终提高企业的经济效益。

[关键词]存货管理；家电企业；存货控制一、企业存货管理的含义和意义存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，而家电企业的存货主要是家用电器商品。

存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产，通常占总资产的相当比重。

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。

加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。

存货的管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要部份，其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多。

二、我国家电企业存货管理存在的问题(一)存货管理忽视风险性1．企业存货过多，没有及时根据行业的发展变化来改善自身的管理政策存货过多，往往意味着存在商品积压，是企业面临的最严重的财务风险之一，一方面由于对流动资金的大量占用，企业为了克服现金流量不足的压力，不得不增加有息负债的规模，从而使企业负担的财务费用迅速上升；另一方面，其跌价准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升，从而给企业业绩造成巨大的压力。

因此，迅猛增加的存货往往预示着业绩风险。

以康佳为例，康佳集团的存货以电视机为主，从1995~2001年康佳集团的存货变化中我们可以分析其在销售情况变化下的存货策略变化（见下表1，单位：万元）。

1995年，公司销售收入出现大幅增长，消化历史存货量较大，于是1996、1997年公司加大了存货投资，1997年底的存货账面金额已经比1995年翻了一番多，明显高于销售收入的增长。

由于存货政策的惯性，企业无法及时根据销售市场的变化对存货政策进行大幅调整，在1999年销售收入同比增幅已经大大滑坡的情况下，存货规模仍然以42%的速度增加。

2000年公司虽然开始意识到问题的严重性，但此时销售收入已经转为负增长，而存货仍在积累。

结果，这种前期对市场乐观的情绪带来的存货大量积压使企业经营处于困境。

为了渡过难关，公司在2001年对存货进行大清理，直接造成2001年度报表出现巨大亏损。

虽然后来康佳集团通过业务重整进入了新的发展阶段，但其在彩电存货上的教训无疑是深刻的。

表1表2存货结构和周转分析表3家电企业存货周转率2．存货核算方式不符合自身企业的实际情况。

存货核算方式的选择对于反映企业的财务状况和经营成果具有直接的影响，因此也应该是分析者重点关注的领域。

我国现行会计准则规定：企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。

资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。

存货的成本高于其可变现净值的，按其差额计提存货跌价准备；存货的成本低于其可变现净值的，按其成本计量，不计提存货跌价准备，但原已计提存货跌价准备的，应按已计提存货跌价准备金额的范围内转回。

因此，分析者必须认真阅读会计报表附注，了解企业发出存货的计价方法、可变现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法以及它们变化，从而判断企业业绩的变化，究竟是实际经营状况发生的变化，还是存货核算方式的变化引起的。

例如存货计价方法可以改变影响毛利率，以福建福日电子股份有限公司为例。

该公司主要生产“福日”牌彩电，于1999年4月向社会公开发行7 000股普通股，募集资金亿元，主要投向数字化大屏幕彩电、超大屏幕背投彩电等项目。

该公司所用的主要原材料有显象管、机芯散件、外壳等。

《招股说明书》披露存货政策为：“存货取得采用实际成本计价，存货发出采用以下方法计价：外购商品采用分批确认法；原材料按移动加权平均法；生产成本中费用分配按工时费用率；低值易耗品采用一次性摊销。

根据福建日立电视机有限公司董事会决议，福日公司产成品核算方法从1998年1月1日起由原来的先进先出法改为后进先出法。

”根据公司披露的财务数据，公司产品成本中主要组成部分为显象管，而显象管价格一直处于下跌趋势，在这样的价格趋势下，改变存货计价方式将会影响公司成本和毛利率。

公司存货计价方式改变后，平均每台彩电销售成本降低5%左右，公司1997年的彩电产品毛利率为11%，如果产品价格不变，则存货计价方式的改变将提高毛利率至15%的水平。

但事实上，1998年福日电视机产品的毛利率为8%，比1997年的11%还有较大幅度下降（见下表，单位：千元），这从另一方面说明了价格大幅下降反映了该行业当时的竞争状况，如果企业没有改变存货发出计价方法，则毛利率的下降幅度要更大。

（二）企业内部存货管理制度不够完善1. 重形态存货管理，轻价值形态管理据调查许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理，存货管理人员缺乏财务管理知识，只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。

同时有的企业只重存货管理的形式，轻存货管理的实效。

目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。

但是这些制度往往只流于形式，未发挥其应有的作用，收效甚微。

2. 采购手续不科学，保管管理制度不善根据企业会计准则的规定，企业存货的成本为达到目前状态所发生的可归属于该存货的所有支出，包括采购成本、运输费用、入库前的整理费用等。

在实际工作中，中小企业在存货的采购过程中单据填制不完整、采购入库验收手续不健全，导致存货账面成本偏离实际取得成本，甚至出现入库产品存在质量隐患的现象，严重影响了企业的生产经营活动。

此外，一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存，使得存货账实不符，账面库存失去实际意义，在实施了盘存制度的部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求，使得盘查失去了应有的监督作用。

在存货储存过程中没有制定库存管理责任制度，致使权责不清，造成存货的破损、变质甚至丢失等现象。

3. 内部控制薄弱，特别是关键控制点未能发挥作用存货的内部控制是企业内控的重要环节，但在材料采购、产品销售环节却往往由同一人完成，增加了营私舞弊的可能性。

一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。

另外，存货的验收是入库前的一个重要环节，而一些企业对存货的验收重视不够，对购入存货的质量问题把关不够严格，极易造成企业损失。

有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人，容易造成暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

（三）存货管理实现电算化管理的程度不高我国家电企业除一些大公司外，大部分中小企业实现电算化管理程度不高。

存货种类繁多，核算的工作量大，影响工作人员的工作效率，影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失；对账不及时，不容易及时发现问题，不利于加强存货管理；人员不足或未具备一定的素质，也不同程度地影响存货核算的质量。

（四）企业外部资源利用少，忽视供应链管理在传统的管理环境下，存货管理侧重于从企业内部优化成本，即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。

然而，经济全球化、市场国际化和电子商务的发展，使竞争环境发生了根本性的变化，由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。

在新的经济形势下，企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动，才有可能获得竞争的主动权。

但目前情况是，供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政，企业外部资源利用少，企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系，选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。

企业间合作关系普遍存在短期行为，供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系，往往从短期利益出发，挑起供应商之间的价格竞争，失去了供应商的信任与合作基础。

市场形势好时对经销商态度傲慢，不好时又企图将损失转嫁到经销商，往往得不到经销商的信任与合作。

这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货，使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解，势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺，最终将不可避免造成企业存货成本的上升。

三、加强企业存货管理的对策企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出于价格的考虑。

因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。

保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业管理中对存货的管理，由此可见，存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。

要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。

（一）加强存货信息管理存货信息管理是存货管理中非常重要的环节，能否准确地掌握存货状况是企业进行存货采购、优化、布局的关键。

多年以来，由于家电企业存货品种繁多，变动太快，手工记账的速度远远跟不上存货的日常变动，存货信息反映滞后，给准确把握存货状况带来很大困难，存货信息难以满足企业管理的要求，往往造成账账不符、账实不符，只有等到年底盘库时再做统一调整。

即便如此也难以做到账账相符、账实相符，为采购的合理性和及时性带来困难，财务数据也就难以真实地反映企业的运营情况和经营成果。

以宏源电器为例，随着经营规模的不断扩大、经营家电商品品种逐步增加，这种状况越来越制约着宏源电器的发展。

2007年，公司利用现代网络技术，上马存货管理软件——用友U8系统，经过财务及有关部门连续加班加点地工作，很快完成数据的初始录入。

同时，聘请软件专家培训操作人员，利用因特网将财务、采购、仓储、卖场连接在一起，信息即时更新，各部门可以及时准确地掌握存货信息，从而迅速决策、实施，加快了对商品的采购、销售、处理的节奏，提高了效率，不仅优化了库存、最大限度地减少资金占用，加快了存货周转，提高了企业在消费者心目中的形象。