检验员-工作流程

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检验员 - 工作流程:

工作以最终检验为主,在出货前把关。

检验员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如实客观的填写验货报告。

及时避免交货时间上的延误和产品质量上的缺陷,并在第一时间采取应急和补救措施;

减少或避免由于收到劣质产品而引起的客户投诉、索赔、退换货及商业信誉的损失;

降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险;

核实货物的质量和数量,避免合同纠纷;

一. 前期准备-公司:

1.出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现

2.根据产品尺寸需要带150mm卡尺、300mm卡尺、各类外径千分尺、内径千分尺、深度尺、深度千分尺、计算器、螺纹规、检验报告...等用品

3.细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决

4.出发前必须先了解交通路线,天气情况

二.到达检验工厂:

1.在正式验货前,要事先了解订单的情况,如全批货完成了没有?如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做?(如实际数量与验货通知单有所出入,要事先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善,还有余数什么时候完成?另已完成的货物,必须看看堆放情况并需点数

2.用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同,如还没装箱,要问工厂只想到位没有?如已到,(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等,但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到

3.要称货物的重量(毛重)和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合

4.验货报告上,必须填写具体装箱资料,如多少个入一内盒(中盒),多少个入一外箱,写法参考:30个/内盒,300个/外箱。还有,纸箱是否已打好最少两条打包带?记住,外箱要用‘工’字形封箱胶带上下封好。

5.所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后,必须致电到公司通知和确认已收到报告,并通知同事计划什么时候会离开工厂。

6.按照指示进行摔箱测试

7.检查外箱是否破损,检查内盒是否四页盒

8.检查产品有否破损

9.根据标准(一般以AQL的标准)的数量指示抽查货物

10.拍下货品情况包括不良品和生产线上的情况

11.核对货品与签板,菲林片和有关要求是否一致符合,如产品颜色,商标颜色和位置,大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等),产品功能等(请特别注意(a)丝印商标效果,不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色,商标必须完整,(b)表面颜色表面不可掉色或容易掉色)

12.检查彩盒有否破损,有没有折痕磨花,印刷效果是否优良和打样一致

13.检查货品是否用全新料造货,原料要无毒,油墨要无毒

14.检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落

15.检查货品功能是否正常和操作是否正常

16.检查货品是否披锋割手,不可有毛边利角割手

17.检查货品和纸箱(包括包装彩盒,纸卡,塑料袋,不干胶,气泡袋,说明书,发泡等)的清洁度

18.检查货品是否完好和在良好情况存放下

19.有检验项目是否存在漏验。

20按照验货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办,记住,必须把有代表性的不良品也一并带走(十分重要)

21.检验的过程中,如发现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使产品问题能够及时准确地得到有效的解决。如果现场没法立刻解决的产品问题,要求带几个典型的不合格产品回公司讨论具体处理方案,并告知工厂等公司具体处理方案通知22.验货报告后,连同不良品与对方讲说一遍,然后让对方负责人签名并写上日期。

23.货物情况很差(很大机会不合格)或收到公司通知货物不合格需返工,那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。以决定下一步工作。

三.后期工作-公司

1.整理之前出差的检验报告。

2.整理公司样品打上标签。

3.和工程师确认检验发货数量。

4.把验货报告交由工程师确认并归档