进一步加强物资采购管理

Ｓｗｅｅｐｉｎｇ　ＯＶｅＦ　ｔｈｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉ管理纵横　

试谈加强物资采购管理降低物资采购成本　

仝玉强　中石化齐鲁分公司物资装备中心　２５５４００　

摘要：加强物资采购管理，降低物资采购成本是任何一家企业都面临着的重要管理工作。因为企业对物资采购投入的　

成本在企业投资总额中占有相当大的比例，所以加强物资采购管理，有效降低采购成本可以使企业获得更大收益，促　

使企业效益最大化。以下将会结合实际工作中遇到的问题，以探究加强物资管理，降低物资采购成本的可行性方法与　措施，为企业的物资采购管理工作提供一些参考。　关键词：炼化企业；物资采购；采购管理；降低成本　

物资采购工作不仅是一项生产前的准备工作，还是开元节流　

的一项重要工作。炼化企业要是生产工作平稳运行，就需要持续供　

应各种生产资料和备品备件，同时还具有计划批次多、技术条件复　

杂、紧急采购多、采购品种多、数量相对小，难以集中采购的特　

点。物资采购的资金消耗约占企业产品成本的一半以上。物资采购　

管理工作的成效直接影响了公司的发展及产品质量。而降低物资采　

购成本能够降低产品成本，加速资金与库存周转，增加效益，是企业　

效益最大化的有效手段。　

一　采购成本概述　采购管理是企业管理的重要组成部分，而采购管理是又是采购　

管理中的重要组成部分，它还是资金消耗最多，最容易失控的环节。　

采购价格、数量、运输方式、供应商等的决策和选择，都是直接影　

响采购成本的关键性因素。所以，控制采购成本对企业的经营绩效　

是至关重要的，尤其是像中石化齐鲁分公司这样的炼化企业。据资　

料分析，采购成本每降低１％就可以使企业利润提高５％一１０％，尤其是　

在采购资金占平均销售金额比重日益增加的趋势下，降低采购成本　

的工作更显其重要性，它是炼化企业“第二利润发源地”，还是赢利　

的基础。　

二、物资采购工作中存在的问题　在物资采购工作过程中，为了获取个人利益，“托关系，走后　

门”的现象频发，管控起来有一定难度；另外还有一些供应商采取不　

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加强采购计划管理提高工程物资采购效率及质量

作者：孟虹艳

来源：《商情》2020年第10期

【摘要】随着时代的进步发展，各个企业越来越重视物资采购的管控，但是要想真正做到物资采购工作的高效和质量的保障，就必须深入了解企业内部的物资所需，只有按照真正的物资所需制订出来的采购计划，企业驿站计划去执行，才能保障物资计划的准确性。但是，往往在实际过程总，多数企业对于物资采购计划的把控性不佳，欠缺了解，不能做到依照实际需求进行采购计划的制定，导致采购计划效率低下。本文通过对物资采购现状的问题分析，制定如何提高采购计划管理，进一步实现物资采购效率及质量。

【关键词】采购计划管理; 现状问题; 措施; 提高物资采购效率以及质量

企业的发展最终的目的是显现经济效益的最大化，在这个过程中，企业会通过各个环节的把控以实现成本的降低以及资材的消耗进而保障企业滋润的最大化。在工程企业中，对于物资的采购，需要做好事前的准备工作，了解工程所需，进行对应的物资性价比分析，择优而取，制定详细且科学的物资采购计划，确保物资采购是工程所需。本文重点分析了如何加强物资采购计划管理，从物资采购现状中发现问题，进而制定有效的改善措施，进一步提高工程物资采购效率及质量。

一、加强物资采购计划管理，有助于提高物资采购效率及质量

近些年，随着市场经济的快速发展，各行业间的物资采购系统得到了不断的完善和更新，相对而言，物资的采购系统已逐步形成一定的规范化流程，对比过去传统的物资采购的审批模式进行物资采购，已经取得了很大的进步。现如今，物资的采购计划以及模式更加完善和科学，也更加便利和快捷，有助于成本的控制和经济收益的扩大。加强物资采购计划的管理，搭建稳定的供货网络，进一步强化依照需求进行采购，进而实现物资采购效率以及质量的提升。

提升年度需求计划预测性和提早预判能力。确保在机组设备检修和日常维护运行中工程项目物资提早按照计划提报需求。

关于进一步加强政府采购管理工作的意见

陕政办发 〔2009〕67号

2009年7月1日 省政府办公厅

各设区市人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

近日，国务院办公厅印发了《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》（国办发〔2009〕35号），对加强政府采购管理工作提出了明确要求。为进一步加强我省政府采购管理工作，经省政府同意，现提出如下贯彻落实意见。

一、坚持应采尽采，进一步强化和实现依法采购

全省各地、各部门要加大推进政府采购工作的力度，扩大政府采购实施范围和规模，对列入政府采购目录的项目要全部依法实施政府采购。财政部门要依据政府采购需要和集中采购机构能力，研究完善政府集中采购目录和产品分类，加强对部门（单位）使用以财政性资金作为还款来源的借（贷）款进行采购的管理。凡使用预算内资金、各种收费和预算外资金等财政性资金实施的项目要全部实行政府采购。对各种专项资金，只要属于政府行为的公共项目，不论资金来源，均要纳入政府采购的范围。要将药品、农机具、良种补贴、新农村建设、民生等项目，以及学校、医院等单位逐步纳入政府采购范围。要加强工程项目的政府采购管理，政府采购工程项目除招标投标外均按《政府采购法》规定执行，招标投标项目资金纳入政府采购统计范围。政府采购目录中凡属于通用类的采购项目，各部门（单位）须交由政府集中采购机构承担。部门集中采购项目，要优先委托政府集中采购机构代理采购，集中采购机构无力承担的采购项目，须委托具备政府采购资质的其他代理机构采购。对达到公开招标限额标准的采购项目，未经财政部门批准不得采取其他采购方式，并严格按规定向社会公开发布采购信息，实现采购活动的公开透明。

全省各地、各部门要认真执行政府采购制度规定的工作程序和操作标准，合理确定采购需求，及时签订合同、履约验收和支付资金，不得以任何方式干预和影响采购活动。

二、坚持管采分离，进一步完善监管和运行机制

（管理与技术）　２００２年第１期　

：节约降耗：　

加强物资管理　降低采购成本　

崔生根　

步入市场经济以来，激烈的市场竞争在　各类企业间展开。武船作为一个老军工企　业．能否在强手如林的市场竞争中立于不败　之地，产品成本的高低是关键。因此。在保证　满足设计技术要求的前提下．如何采购物美　价廉的物资．把采购成本降下来，是摆在工厂　管理决策者每一个物资采购人员面前的重要　课题。　作为工厂的管理决策者．要从制度上强　化物资采购的管理，建立统一的物资管理体　制，技术部门要把握住采购标准；物资部门要　建立采购制度．坚持编制物资采购计划。选择　正确的采购渠道。切实做到低投入、高产出。　只有这样．才能为提高企业的市场竞争力打　下坚实的基础。　一、建立统一的供应体制　目前．武船在物资管理上实行的是相对　集中的管理体制．即军品物资、民船材料、非　船主要材料由供应处采购供应．民船设备、非　船一般材料、二级经营物资则由事业部、分广　自行采购，同时机动处负责机具类物资采购，　建设处负责建筑材料采购，二十五分厂负责　ｃｏ，气采购，～、二分广也基本自成物资采购　体系等等。实践证明，这种管理体制存在很　多弊端。如：机构交叉、多环节、低效率，各层　次和部门采购自成体系，缺乏统筹协调．浪费　人力；分头采购造成采购不能形成相应的批　量和规横，不能享受价格优惠政策．增加采购　成本．浪费财力；层层设库，不能统一储备同　一种物资。不能在企业内部调剂余缺，储备结　构不合理，造成某种物资积压．浪费物力等　等。若建立统一的供应体制．实行集中管理。　则上述弊端都可避免，可将工厂有限的人力、　物力、财力资源用在刀刃上。　

在市场经济的条件下，各类企业发展迅　速，大部分物资都由卖方市场变为买方市场，　供货周期缩短。因此有些人认为物资采购计　划没用了。淡漠了物资采购计划工作。有的干　脆不再编制物资平衡计划了。其实。编制和　制定物资计划就是要在物资平衡的基础上．　按照对物资需求的轻重缓急合理地分配资　金．把有限的资金用在生产急需的关键上。　计划观念模糊，不再编制计划，就不能正确全　面地确定所需材料的数量、额度及时间。同时　资金的使用就失去了平衡。因此，越是资金　紧张，越要加强采购计划工作．以最少的投　入．获得最大的效益。　做好物资计划的编制工作，必须注重两　个方面的问题：一是技术生产部门必须按照　生产任务、节点情况及消耗定额来测算各种　材料物资的需要量及需要时间，并及时下发　物资采购部门；二是物资采购部门从生产计　划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起，　着重物资需要量与采购量的标准与平衡，准　确、及时、全面地编制物资采购计划，完善信　息工作，快速掌握所需物资的质量标准、数　量、价格等情况。　３２