OA论坛简介修改版
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OA系统简介一.系统功能:(一)协同办公系统常规模块:(1)电子公告;(2)电子邮件(有反馈的功能);(3) 通讯录;(4) 日程安排;(5)工作日志(有领导点评的功能,实现双向沟通);( 6)公文包(可以分权共享相关文档资料);( 8)手机短信(电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒);(9)信息管理;(10)会议管理;(11)审批常用语管理;(12)私章管理(13)任务管理等等(14)投票管理;(15)部门新闻管理(16)法律法规(17)聊天室(18)bbs论坛(二)其它管理模块功能:实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等(三)工作流审批功能:除了正式的公文之外,其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。
例如,请假单、请款单等等(1)工作流从起草到审批全过程的管理,包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。
(2)工作流程可以自由定义,并且定义方法简单适用;(3)工作流模版可以非常方便的自定义,并且定义方法简单适用,与大家熟悉的word做到无缝接合;(4)工作流模块具体有以下的功能:1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控7.手机短信息提醒二.系统设置:系统模块包括以下的功能:1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理;9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化三.安全管理:软件实现安全功能,并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。
1.权限组控制:不同的人员分配详细的不同的权限;2.身份识别与验证:通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统,缺一不可。
可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。
3.访问控制:通过硬件捆绑的方式限制登陆。
OA系统OA系统简介:汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件,帮助企业建立单位内部的沟通平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅,同时,实现文档管理的自动化,辅助办公,节省企业的人力资源,增强领导监控能力,满足日常办公需求,提升办公效率,方便沟通。
同时,具有操作简单、控制安全、可扩展性强,界面简洁等特点。
包括:我的办公桌,工作流程,公文收发,工作管理,人力资源管理,客户管理CRM,项目管理,销售订单管理,供应商管理,办公用品管理,固定资产管理,图书管理,档案文书管理,培训管理,网络会议管理,资源调配管理,组织机构信息,文件文档中心,信息综合交流,附件程序,系统管理22个功能模块。
技术研发1.开发平台:采用.Net开发具有灵活性,和可扩展性2.开发语言:C#3采用架构:B/S架构4.控件兼容:采用IE6.0、8.0支持数据库SQL2005, SQL2008安装环境1、硬件要求最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A、操作系统 Windows XP(除XP home版和Windows me)、Windows 2003推荐 Windows XPB、数据库Microsoft SQL Server2008, Microsoft SQL Server2005二、主要功能1.OA 系统主界面介绍:2.OA 系统主要功能示意图:车辆信息管理 车辆使用申请,车辆使用管理,车辆维护申请,车辆维护管理,车辆信息管理 组织机构信息 单位信息查询,部门信息查询,用户信息查询文件文档中心 个人文件,电子刊物,单位文件,共享文件,我的硬盘,共享硬盘,回收站 信息综合交流论坛BBS (论坛BBS,版块设置),内部聊天室(内部聊天室,参数设置)附件程序电话区号查询,邮政编码查询,列车时刻查询,公交线路查询,法律法规查询,休闲游戏,万年历,世界时钟,常用网址系统管理单位信息管理,部门信息管理,用户信息管理,角色信息管理,红头文件管理,系统日志管理,系统参数设置。
第一篇:OA协同办系统(范文模版)九思软件:专为政府部门设计的OA解决方案政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建,可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。
还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。
基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案:1、门户管理通过提供的协同OA办公系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。
2、公文管理政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。
用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。
公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。
iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。
解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。
山西移动协同办公系统用户使用手册2008年12月目录1. 系统登陆 (6)2. 个人办公 (6)2.1.个人设定 (6)2.2.待办事宜 (7)2.3.日程提醒 (9)2.3.1. 查询日程 (9)2.3.2. 查看日程 (10)2.3.3. 新建日程 (11)2.3.4. 修改日程 (11)2.3.5. 删除日程 (11)2.3.6. 查看日视图 (11)2.3.7. 查看周视图 (12)2.3.8. 查看月视图 (12)2.4.通讯录 (13)2.4.1. 通讯录组管理 (13)2.4.2. 联系人管理 (16)2.5.起草工作 (18)2.6.我的工作 (20)2.6.1. 我的草稿工作 (20)2.6.2. 我起草的工作 (20)2.6.3. 我参与的工作 (21)2.7.短信通知 (22)2.8.网络文件 (23)3. 电子邮件 (27)3.1.邮箱设定 (27)3.2.写信 (28)3.3.收信 (29)3.4.收件箱 (30)3.5.已发邮件 (31)3.6.草稿 (31)3.7.已删除 (32)3.8.通讯录 (32)4. 应用流程 (33)4.1.应用定制 (33)4.1.1.表单类应用的新建 (34)4.1.2.表单类应用的修改 (37)4.1.3.表单类应用的删除 (37)4.1.4.公文类应用的新建 (37)4.1.5.公文类应用的修改 (38)4.1.6.公文类应用的删除 (38)4.2.应用填报 (39)4.3.流程定制 (39)4.4.流程列表........................................................................................ 错误!未定义书签。
4.4.1. 查看流程 (45)4.4.2. 编辑流程 (46)4.4.3. 删除流程 (46)4.5.应用分类 (46)4.5.1. 增加分类 (47)4.5.2. 修改分类 (48)4.5.3. 删除分类 (48)4.6.删除工作 (48)5. 公文 (48)5.1.签章 (48)5.1.1.增加签章 (49)5.1.2. 修改签章 (49)5.1.3. 删除签章 (49)5.2.标签 (49)5.2.1. 新建标签 (50)5.2.2. 修改标签 (50)5.2.3. 删除标签 (50)5.3.模板 (50)5.3.1. 新建模板 (51)5.3.2. 修改模板 (52)5.3.3. 删除模板 (52)5.4.公文填报 (52)6. 档案管理 (52)6.1.目录管理 (52)6.1.1. 新建类目 (53)6.1.2. 修改类目 (53)6.1.3. 删除类目 (53)6.1.4. 查询类目 (53)6.1.5. 档案查询 (54)6.1.6. 档案管理 (56)6.1.7. 档案借阅 (58)6.1.8. 档案审批 (58)7. 信息中心 (60)7.1.信息发布 (60)7.1.1. 新闻的起草 (61)7.1.2. 新闻的审批 (62)7.1.3. 新闻发布 (63)7.1.4. 新闻的流程跟踪 (64)7.2.新闻分类 (65)7.2.1. 新建新闻分类 (66)7.2.2. 修改新闻分类 (67)7.2.3. 删除新闻分类 (67)7.3.新闻列表 (67)7.4.公告列表 (68)7.5.规章制度 (68)7.6.活动安排 (68)8. 知识中心 (69)8.1.新建知识 (69)8.2.知识分类 (69)8.2.1. 新建分类 (70)8.2.2. 修改分类 (70)8.2.3. 删除分类 (70)8.3.知识列表 (70)8.3.1. 知识查看 (71)8.3.2. 知识查询 (71)9. 工作交流 (72)9.1.内部论坛 (72)9.2.站内消息 (75)10. 系统维护 (76)10.1.组织机构维护 (76)10.1.1. 新建部门 (76)10.1.2.修改部门 (77)10.1.3. 删除部门 (77)10.2.人员管理 (78)10.2.1. 新增人员 (78)10.2.2. 修改人员信息 (79)10.2.3. 删除人员 (79)10.3.角色管理 (79)10.3.1. 添加角色 (80)10.3.2. 修改角色 (81)10.3.3. 删除角色 (81)10.3.4. 查看角色 (81)10.4.日志管理 (82)10.4.1. 查询日志 (83)10.4.2. 删除日志 (83)10.5.参数管理 (83)10.5.1. 查看值 (85)10.5.2. 新建值 (85)10.5.3. 编辑值 (85)10.5.4. 删除值 (86)10.5.5. 查看参数............................................................................ 错误!未定义书签。
OA办公系统功能介绍➢系统首页功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。
桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择,自由拖动。
快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。
1、工作流程流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。
审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。
签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。
可以退回至已经办过的任意环节。
可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通知所有经办人。
如果当前环节不是最后环节,提交即自动流转至下一环节。
如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。
协办:办理人可以发起协办,即使协办尚未办理,当前环节仍可提交,且协办自动取消。
监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。
办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
统计分析:系统可自动对同类表单按时间段进行统计,被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等),既可统计已经办结的,也可统计办理中的。
2、新闻公告2.1、公告管理在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。
点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
大家好!今天,我很荣幸站在这里,向大家介绍本次论坛的概况,并期待与各位一同探讨交流,共同进步。
首先,请允许我简要介绍一下本次论坛的背景和主题。
一、论坛背景随着我国社会经济的快速发展,各行各业都在不断创新、变革。
为了进一步推动行业交流与合作,提升行业整体水平,我们特举办本次论坛。
本次论坛旨在为广大业内人士提供一个交流、学习、合作的平台,共同探讨行业发展趋势,分享成功经验,为我国行业的发展贡献力量。
二、论坛主题本次论坛的主题为“创新驱动,共谋发展”。
在这个主题下,我们将围绕以下几个方面展开讨论:1. 行业政策与趋势分析2. 技术创新与产业升级3. 企业发展战略与市场拓展4. 人才队伍建设与培养5. 企业社会责任与可持续发展三、论坛亮点1. 高端嘉宾云集:本次论坛邀请到了业界权威专家、企业领袖、政府官员等众多嘉宾,为大家带来精彩的演讲和分享。
2. 丰富议题设置:论坛设置多个分论坛,涵盖行业热点、难点问题,满足不同参会者的需求。
3. 实用性强:论坛内容紧贴实际,旨在为参会者提供具有操作性的解决方案和策略。
4. 强烈互动性:论坛设置互动环节,参会者可现场提问、交流,与嘉宾面对面交流心得。
5. 优质服务:我们为参会者提供一站式服务,包括会务安排、住宿推荐、交通指引等,确保参会者顺利参会。
四、参会对象本次论坛面向企业负责人、行业专家、政府部门代表、科研院所人员、媒体记者等各界人士,诚邀大家踊跃参加。
五、论坛时间与地点本次论坛将于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX酒店举行。
具体日程安排将在会前发送给大家。
最后,预祝本次论坛圆满成功!期待各位嘉宾的精彩演讲和深入交流,共同为我国行业的发展献计献策。
谢谢大家!(注:以上为论坛介绍发言稿范文模板,具体内容可根据实际情况进行调整。
)。
OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面”文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号和密码)和密码即可登陆到系统(系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456)。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面:图1:主界面主界面分为四部分:上、左、右1.上面部分是主要是提醒功能和时间功能,如有新的未办理事务就会有文字和声音提示(红色字部分)。
图2:提示界面还有时间功能,在用户需要退出该OA系统时,点击“退出登录”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2.左面是功能菜单,点击该菜单上的+号按钮,可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3:子菜单界面3.右面是展示界面。
分为4个模块,A、我的办公桌:图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。
B、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。
图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。
三、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。
1)代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看图9:代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
论坛介绍发言稿范文大全
大家好,
很高兴能在这个论坛上与大家见面。
我想借此机会向大家介绍一下我对这个论坛的看法和一些想法。
首先,我觉得这个论坛是一个很好的交流平台。
在这里,我们可以自由地表达自己的看法,分享自己的经验,与他人交流互动。
这对于我们个人的成长和学习都是非常有益的。
其次,我希望这个论坛能够成为一个积极向上的社区。
在这个社区里,我们可以共同讨论一些重要的话题,分享一些有意义的信息,促进彼此的思想碰撞,从而推动自己的进步。
最后,我相信在这个论坛上,我们可以建立起一种友好、和谐的氛围。
无论我们在讨论中有不同的观点,都应该以理性的方式进行交流,尊重他人的立场,形成一种健康的互动模式。
总的来说,我希望在这个论坛上,我们可以相互学习、相互帮助,共同促进自己的成长和进步。
谢谢大家!。
惠州分公司OA员工论坛简介
为了给惠州分公司员工提供更好的服务平台,提供可控的、开放性的专题讨论平台,员工能方便的提出自己的合理化建议和意见,信息文档中心建立了OA 员工论坛。
整个论坛实行分版块版主管理,版主需对发表的帖子进行审核后发布。
以下是OA员工论坛的简单介绍:
一、版面介绍
为使您更方便地使用员工论坛,现将各版面的定位介绍如下:
初设畅所欲言、人力资源、党政信息、献言献策、技术探讨、员工真人秀六大版块。
1)论坛主页
1、畅所欲言
版面介绍:工作、学习、生活交流版块
1、人力资源
版面介绍:人力资源信息交流版块
2、党政信息
版面介绍:党政信息相关版块。
3、献言献策
版面介绍:建设性意见收集、反馈
4、技术探讨
版面介绍:技术类问题讨论区。
5、员工真人秀
版面介绍:惠州分公司的帅哥美女来这看!
2)论坛内容
论坛内容可以清楚的看到整个论坛的发帖、回帖情况。
3)我的面板
此界面可显示个人发帖的情况、参与帖子的情况
4)人员信息
该界面可以查看和修改个人的基本信息,签名
二、人员分组和积分制度介绍
1:人员分组
论坛分为管理组、用户组。
管理组包括总版主、各版块版主;用户组包括全体用户。
2、积分制度
论坛采用积分制度,以下是积分规则:(注:积分和金钱的奖励将会陆续推出)
若有人员刻意刷分的,不但全数扣除所刷积分,还将视情况多扣积分,以示警示同时禁止开贴进行要分,一经发现,立即删除,并扣积分以示处罚。
分数是大家对于帖子认同与否的明确标志,请大家珍惜。
三、论坛版规和规则
1、禁止内容
严禁用字母、数字或者表情符号等凑齐回帖内容的、同内容的贴(或回复)连续发布3贴及以上的、定义为水贴,版主可直接进行删除,视情节将会给予禁止发言的惩罚。
恶意宣传虚假消息的、煽动玩家离开某公司、不负责任的夸大某一事件影响的、版主可以进行删除操作,如果仍有此情况发生,版主可执行禁止发言和禁止登陆的处罚。
严禁发表对任何个人和集体攻击性言论的、发表对公司不公平评测的,版主有权利直接删除。
论坛禁止任何形式的不文明行为,也希望广大论坛员工能文明讨论,禁止使用贬低侮辱他人的语言文字,尊重论坛的每一位人员。
禁止发布与同性、同人、耽美等内容的帖子,版主有权对此类帖进行关闭、删除处理,并对该帐号进行处罚。
和谐的论坛环境需要我们共同营造。
禁止员工起与超级版主、版主、他人相似的呢称,以免误导其他人员。
如有此类情况发生,该帐号将作禁止登陆处理,敬请谅解。
2、论坛规则
1:论坛的发帖、回帖都能采用匿名的形式。
2:论坛的等级采用积分制,随着积分的提高,能激活响应的等级称谓,分别为:童生、秀才、举人、同进士出生、进士出身、探花、榜眼、状元、大学士、翰林文圣、绝世奇才。
3:超级版主可以对论坛全版块进行管理、各个版块的版主对本版块进行直接管理、负责员工帖子的审核。
对于本规则未尽之相关事宜,员工论坛拥有最终解释权。