文员工作总结模板
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文员工作总结怎么写—模板5篇篇1文员工作总结报告一、引言文员作为公司内部重要的支持岗位之一,承担着协调、沟通、执行等关键任务。
在过去的一年里,我认真履行职责,努力做好各项工作。
本报告旨在全面回顾和总结本人在文员岗位上的工作内容、方法、成果及经验教训,并展望未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档:负责文件的收发、整理、归档工作,确保文件的完整性和安全性。
2. 会议安排与纪要:协助组织并参与各项会议,做好会议纪要的撰写与整理。
3. 行政事务:负责公司日常行政事务的处理,包括办公用品采购、设施维护等。
4. 接待工作:负责来访客人的接待,确保公司形象的专业和友好。
5. 沟通协调:积极与各部门沟通,确保信息的畅通无阻,提高协同效率。
三、重点成果1. 成功推行电子化档案管理系统,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 优化会议流程,提高会议效率,为公司节约时间和资源。
3. 独立完成多项大型会议的筹备与协调工作,得到领导及与会人员的好评。
4. 通过有效沟通,解决了多项跨部门协作的难题,提高了整体工作效率。
5. 独立完成公司年度行政预算的编制与执行,确保行政工作的顺利进行。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件管理过程中存在混乱现象。
解决方案:推行电子化档案管理系统,制定文件管理制度,加强培训,提高全体员工的文件管理意识。
2. 问题:会议安排不够合理,导致会议效率低下。
解决方案:优化会议流程,制定会议计划表,明确会议目的和议程,确保会议的顺利进行。
3. 问题:行政事务处理过程中存在响应不及时的问题。
解决方案:建立紧急事务处理机制,加强与其他部门的沟通与合作,提高响应速度和处理效率。
五、自我评估/反思过去一年里,我在文员岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在专业技能方面,还需进一步提高;在沟通协调方面,还需更加主动和积极。
未来,我将加强学习,提高自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
六、未来计划1. 深入学习专业知识,提高技能水平,为公司提供更高效的服务。
文员个人工作总结范本5篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我在公司担任文员一职,通过日常的工作实践,我收获了许多宝贵的经验和教训,也取得了一些成绩。
下面,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作态度与工作质量在这一年中,我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知文员工作的重要性,因此,在处理日常文件、接待来访客人、处理办公用品等方面,我都力求做到精准、高效。
通过不断的努力,我提高了自己的工作效率,也得到了领导的认可和同事的好评。
二、工作成果与亮点1. 文件管理:我负责的公司文件管理工作井然有序,各类文件归档齐全,查找方便。
通过优化文件管理流程,我减少了文件丢失和误传的可能性,提高了工作效率。
2. 接待工作:在接待来访客人方面,我始终保持热情周到的态度,为客人提供良好的接待体验。
同时,我也能够根据客人的需求,灵活安排接待事宜,确保客人满意。
3. 办公用品管理:我负责的办公用品管理工作严谨有序,能够根据部门需求及时采购和发放办公用品,有效控制了成本。
4. 会议组织:在会议组织方面,我能够根据会议需求,提前准备会议场地、设备以及相关资料,确保会议顺利进行。
同时,我也能够做好会议记录和后续跟进工作,确保会议效果得到落实。
三、工作不足与改进1. 沟通协调有待提高:在处理一些复杂的问题时,我有时会过于依赖自己的经验,而忽视了与同事的沟通和协调。
这导致了一些不必要的误解和重复工作。
因此,我将更加注重与同事的沟通协调,共同解决问题。
2. 学习能力有待加强:虽然我在工作中取得了一些成绩,但我也意识到自己的学习能力还有待加强。
在未来的工作中,我将更加注重学习新知识、新技能,以提高自己的综合素质。
3. 工作态度有待调整:有时在工作中遇到困难或挫折时,我可能会产生一些消极情绪。
为了更好地完成工作,我将调整自己的工作态度,保持积极的心态面对工作中的挑战。
四、未来展望与目标在未来的工作中,我将继续保持积极的工作态度和严谨的工作作风,不断提高自己的工作能力和综合素质。
公司文员个人年终工作总结范文在一年的工作当中,我在前台的岗位上认真的接待客户,做好文员的工作,同时对于领导吩咐的临时性任务也是较好的完成了,现在就这一年的工作做下总结。
一、前台工作前台的工作是需要我有一个好的服务态度去做好的,也是代表的了公司的形象,客户从外面走进我们的公司,见到的第一个人就是我,也是我去接待,所以无论是什么样的客户,我都是认真的接待,即使是一些上门推销的人员,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的项目,这一年里,我也没有被推销的人员蒙混过去,在接待客户方面也是做好交接,和公司的同事合作好。
给客户送去茶水,安排会见的人员,在公司举办大型会议的时候,我也是会积极的做好客户的登记工作,认真的指引他们去开会,有一些团体来公司参观或者考察,我同样礼貌的接待,积极的做好解答的工作,有些涉及公司机密的也是能委婉的圆过去。
二、行政工作在做好前台工作的同时,我也不忘记我还是一名文员,一些人事和行政方面的工作也是需要我去处理,像给应聘的人员拨打电话,安排面试,筛选合适的简历等等,给公司的一些宣传文件在群里进行通知,到通告栏去粘贴,以及还有些需要派发的文件也是需要我打印好,然后分发给相关的同时,在公司举办会议的时候,积极的参与,进行会议的记录,整理会议室,做好准备以及收尾的工作。
这一年来,这些工作我都认真的去完成,也没有出现过什么疏漏的地方。
公司临时安排的一些事情,或者活动时候的准备工作我也是积极的去完成,把活动做好,把一些临时性的工作做到位。
三、不足之处这一年来,工作也是比较的顺利,很多需要同事们配合的工作,同事们也是积极的进行配合,给我的工作也是带去了很大的一个便利。
当然在工作中我也发现有些事情,我的确没有太多的经验,这些也是需要我多去学习,才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出来的结果并不是特别的让人满意,会有一些不太足的地方。
在今后的一个工作当中,我要做好本职工作的前提下,多学一些,把自己不会,或者不太熟悉的工作都熟练,只有这样,我的工作才能做得更好,做得更加顺利。
文员个人工作总结的范文6篇篇1作为一名文员,我深知自己的职责与重要性。
在日常工作中,我时刻保持高度的责任心和敬业精神,认真完成每一项任务,并时刻以公司的利益为重。
在这篇文章中,我将对自己过去一段时间的工作进行总结,并阐述自己的工作心得和未来计划。
一、工作职责与内容作为文员,我的主要工作职责包括文件管理、会议组织、日常接待、电话接听、办公用品采购与发放等。
这些工作看似简单,但实际上需要细致入微的关注和严谨的工作态度。
在文件管理方面,我负责文件的接收、登记、分类、归档等工作。
通过合理的分类和归档,确保了文件的易于查找和使用,为公司的日常工作和决策提供了有力的支持。
在会议组织方面,我负责会议的筹备、组织、记录等工作。
通过精心筹备和细致组织,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,我还负责会议记录的整理和归档,为公司的决策提供了重要的参考依据。
在日常接待方面,我负责接待来访客户和来访人员,并做好登记和引导工作。
通过热情周到的接待服务,为客户和来访人员提供了良好的印象,维护了公司的形象和声誉。
在电话接听方面,我负责接听电话并做好记录和转接工作。
通过认真接听电话并准确记录信息,确保了信息的及时传递和处理,提高了公司的工作效率。
在办公用品采购与发放方面,我负责办公用品的采购和发放工作。
通过合理的采购计划和严格的发放管理,确保了办公用品的合理使用和节约,降低了公司的成本。
二、工作心得与体会通过一段时间的工作实践,我深刻认识到作为一名文员需要具备的素质和技能。
首先,要具备高度的责任心和敬业精神,认真对待每一项工作,确保工作的质量和效率。
其次,要具备细致入微的关注和严谨的工作态度,注重工作的细节和流程,确保工作的规范性和有序性。
此外,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神,与同事和相关部门密切配合,共同完成公司的各项工作任务。
在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时由于沟通不畅或信息不准确导致工作出现偏差或重复劳动;有时由于办公用品采购不当或发放不合理导致浪费或短缺等问题。
文员个人工作总结范文8篇第1篇示例:文员个人工作总结自进入公司文员岗位以来,我在日常工作中勤奋努力,不断提高自己的工作能力,取得了一定的成绩。
在此,我对自己的工作进行一次总结和反思,希望能够有所收获,为以后的工作做好准备。
我在日常文员工作中主要负责文件的处理和整理、资料的归档、信息的传递等工作。
在这些工作中,我严格按照公司的相关制度和规定进行操作,确保文件资料的准确无误。
我注重细节,尽可能地避免出现错误,确保工作的质量。
在此期间,我学到了很多关于文件管理和资料管理的知识,也提高了自己的组织能力和协调能力。
我在文员工作中还积极参与各类会议和活动的筹备工作。
我积极配合领导安排,认真做好会议资料的准备,在整个会议过程中认真记录会议内容,及时整理反馈意见,确保每一次会议都能够取得好的效果。
我也积极参与各类活动的筹备工作,与同事们密切配合,确保活动的顺利进行。
在这些工作中,我提高了自己的沟通协调能力和团队协作能力,也增强了自己的责任感和使命感。
我还在日常工作中注重不断学习和积累,不断提高自己的工作技能。
我利用业余时间学习相关的专业知识,提高自己的业务水平。
我也注重观察和学习同事们的工作方法和经验,不断总结和提炼,丰富自己的工作经验。
在这个过程中,我不断发现自己的不足之处,也认识到了自己的不足之处。
我在工作中不断进行自我调整和改进,努力提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我认真对待工作,尽心尽责地完成领导交代的每一项工作。
我注重用心工作,积极主动地发现和解决问题,为公司创造更多的价值。
在这个过程中,我也感受到了工作的乐趣,不断丰富自己的人生阅历,在工作中不断成长。
我在公司这段时间的工作经历,让我获益匪浅。
在工作中的点点滴滴,让我对自己的工作有了更清晰的认识,也对自己以后的发展有了更明确的规划。
同时我也意识到自己在工作中的不足之处,我会在以后的工作中认真对待,努力提高自己的工作水平,不断完善自己。
办公室文员个人年终工作总结标准范文我于____年某某月某某日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过去了,现将这一年的工作情况总结如下:一、注重学习非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给某某,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账在月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。
将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。
在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手运费的登记工作由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。
运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
七、热心回答同事询问的问题由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。
公司文员工作总结范文(10篇)【#工作总结# #公司文员工作总结范文(10篇)#】时间真是转瞬即逝,一年的工作又到了年终,有过困惑,更有希望和喜悦,是时候对自己这一年的工作进行一个全面的总结了。
下面是我整理分享的公司文员工作总结范文(10篇),欢迎阅读与借鉴,希望对你们有帮助!1.公司文员工作总结范文篇一经过一年里的不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入xx这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高。
现将我一年以来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,面对每一个工作事项文员是作为企事业单位内部运转的一个重要的枢纽岗位,是单位内部工作沟通、协调、处理的综合岗位。
由于我们办公室人手少,我会和经理、主管他们共同协作、共同努力的,在遇到不懂的地方会及时向他们请教学习,并优质高效的'完成领导交办的各项任务。
二、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我会尽我大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作经验等方面还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教。
学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率。
时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想办法,尽大的能力去做好。
在平时要时刻要求自己,必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。
三、存在不足在本职工作中还不够认真负责,岗位知识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须要做到快、精、准,在这方面我还有很多不足,比如在作会议记录是,还没有能准确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容。
四、今后努力的方向1、今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
文员年度个人工作总结样本不知不觉在这个酒店已经做了有____年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。
只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
三、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。
前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误保证客人及时结帐,令客人满意。
前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。
所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。
文员的年终工作总结范文一年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这一年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。
但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。
做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。
关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了一年的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。
有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。
”所以说我的态度至少是认真的。
这就是我在采购部一年来的工作总结。
文员的年终工作总结范文(二)一、做好自己本职工作成为公司的前台文员,我的工作任务并不简单,需要做的事情也比较多,我是今年才加入公司,对于公司的工作还有些生疏,为了不影响工作我经常会花更多的时间,去熟练工作了解工作,在工作中不断成长,把工作当成学习,当成锻炼,同时也肩负自己的责任,不放弃自己的任务,做好工作才是我要做的,只有保证工作正常,完成工作任务准确把握工作才是我应该要做的,每天我都会认真做好,努力完成任务,绝不会浪费时间,去做与工作无关的任何事情,领导安排的事情,会努力做好,及时交给领导,杜宇自己的工作做好工作安排,把时间均匀用好,用到恰到好处,保证能够及时完成自己的任务,不耽误工作,从不会偷懒,不会为了完成任务二不注重过程,始终把工作放在第一位,把任务做好做全,完成自己的工作,做一个负责的文员,每天坚持,把所有的资料数据都做好统计完成任务。
2024年公司文员个人年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就____年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。
对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。
不得不放下手头的工作先去解决。
所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。
办公室人手少,工作量大。
特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。
办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。
保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。
文员工作总结模板导读:本文文员工作总结模板,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
文员工作总结模板【一】岁末临近,新春将至。
从2015年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助。
作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。
这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中现在我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。
现将这一年来的工作情况作出如下总结:一、办公室的日常主要工作1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。
认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。
认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。
对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作,并且监督厨房的卫生情况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。
在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,必须保证我们工作环境的整洁。
并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗情况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
二、工作中存在的不足1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。
在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。
如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。
由于是集体办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作。
四、2016年工作计划根据2016年度工作情况与存在不足,我将从以下几个方面开展2016年工作:1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。
行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自己的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得一定的工作成绩。
3、自身要加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强周围环境、同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想交流,促进工作开展。
如相互间常作思想、工作沟通与交流,通过统一思想,达到步调一致,继而推动工作有所进展。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,相信xx公司的明天会越来越好!文员工作总结模板【二】眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,主动主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持优良的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。
文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。
记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏主动主动性:不能主动主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
比如ISIS 的使用、PPT的制作等都不是很精通。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热度投入到工作中去。
四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。
希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热度全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以主动的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划1、主动做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。
六、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。