楼盘现场资料管理制度[119519]
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售楼处现场管理制度售楼处现场管理制度是指在开发商的售楼处进行房屋销售过程中,针对售楼处现场的规范管理和操作流程所制定的一套制度。
通过建立和执行售楼处现场管理制度,可以提高售楼处的工作效率,确保销售工作的有序进行,同时也有助于保障客户的利益。
一、总则1.设立目的2.适用范围3.遵守原则二、售楼处现场管理流程1.接待与登记1.1在客户到达售楼处时,接待人员应礼貌地迎接客户,并引导他们到指定的接待区域。
2.产品展示2.1销售人员应针对客户的需求,清晰地介绍楼盘的基本信息和各户型的特点,同时提供户型图、样板间等相关资料供客户参考。
2.2销售人员应熟悉楼盘的周边配套设施,并对客户提出的问题进行解答。
3.1销售人员应向客户提供楼盘的价格、付款方式、优惠政策等相关信息,并解答客户的财务问题。
3.2如客户决定购买房屋,销售人员应协助客户填写相关购房合同,并核对双方的信息和约定。
4.售后服务4.2如客户在交房后有任何问题或需求,售楼处工作人员应积极协助解决,并及时反馈给开发商。
三、售楼处现场管理规范1.现场秩序1.1售楼处现场工作人员应保持工作区域的整洁、有序,不得堆放杂物。
1.2售楼处应安排专人维护现场秩序,及时清理垃圾和污渍。
2.信息准确性2.1售楼处现场提供的所有信息,包括楼盘的基本情况、价格、户型、面积等,应准确无误。
2.2如有临时调整或变更,售楼处现场工作人员应及时通知客户,并提供变更后的相关信息。
3.服务态度3.1售楼处现场工作人员应以友善、热情、耐心的态度对待客户,提供专业、周到的服务。
3.2对于客户提出的问题,售楼处现场工作人员应真实、准确地回答,不得隐瞒信息或误导客户。
4.安全保障4.1售楼处现场工作人员应时刻注意安全,确保售楼处环境安全,防范火灾、事故等风险。
4.2售楼处应配备必要的安全设施,如灭火器、应急疏散通道等。
四、奖惩措施1.奖励机制1.1对表现出色、销售业绩突出的售楼处工作人员,开发商可给予奖金、晋升等奖励。
楼房建筑工程资料管理制度第一章总则第一条为规范楼房建筑工程资料管理,提高建筑工程质量和效益,并保障国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》和有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于楼房建筑施工单位工程资料管理。
楼房建筑工程资料包括:设计文件、施工合同文件、工程变更、验收资料、竣工资料、收开发票和财务凭证等有关工程的全部资料。
第三条施工单位应当建立健全工程资料管理制度,明确各种文件的收发传递、登记、保管、检索、归档等管理程序,确保工程资料的真实、完整、可靠、及时。
并对本制度负责。
第四条工程资料管理必须坚持“工作计划的规范性、工程数据的真实性、网点结构的规范性、工程原始资料的完整性”原则。
第二章文件的收发和传递第五条设计文件、施工合同文件、工程变更、验收资料、竣工资料、收开发票和财务凭证等有关工程的全部资料均由工务部门负责管理。
第六条设计文件在工程建设过程中,应严格按照招标文件要求编制,并提交工务部门审查。
第七条设计文件应当符合我国现行规范、标准和技术要求,内容完整,图纸清晰,文字准确。
第八条施工单位接到设计文件后,应当按照施工合同的约定,组织各专业从业人员,认真阅读设计文件,并根据设计文件要求,编制施工组织设计、工程量清单、施工图纸等。
第九条施工单位在施工过程中如需对设计文件进行补充、修改或变更,应当按照有关法律法规和合同规定,报请工务部门审批,并及时通知设计单位。
第十条验收资料、竣工资料应当及时整理、登记、归档,并向相关单位报送,以便做好工程验收和竣工移交手续。
第十一条本单位内部各相关部门之间的文件传递,应当明确传递授权,传递内容准确无误,传递时间及时。
第十二条外部单位之间文件传递,应当将传递文件内容准确无误,传递时间及时。
第十三条文件传递时应当注明传递单位、内容、传递时间和接收单位,并在传递传递单位和接收单位共同签字确认。
第十四条在传递文件过程中发现有错误的,应当及时通知相关单位,并对错误文件作出说明。
楼盘案场管理制度版一、引言案场是楼盘销售的核心区域,良好的案场管理制度是保证楼盘销售顺利进行的基础。
为了提高楼盘案场管理水平,确保销售工作的有效性和高效性,特制定本楼盘案场管理制度。
二、案场管理目标1.确保案场工作环境整齐、干净,提供舒适的购房体验。
2.提供全面、准确、及时的楼盘信息和销售指导。
3.确保销售顾问严格遵守销售规范,提供优质的销售服务。
4.保护客户合法权益,打造诚信楼盘形象。
三、案场管理内容1.案场环境管理1.1保持案场环境整洁有序,定期清扫地面,保持楼栋、楼层和样板房的清洁。
1.2确保案场绿化良好,定期修剪树木和草坪,保持花草的清新美观。
1.3注重样板房的装饰和布置,展示楼盘的特色和优势。
1.4确保案场设施设备的正常运行,定期检查和维护。
2.销售资料准备2.1提供详尽的楼盘销售资料,包括户型图、区位图、配套设施等,并保证资料的及时更新。
2.2准备充足的销售手册、宣传册等文化宣传资料,以供客户参考和领取。
2.3设立楼盘展示区,展示楼盘的模型、样板房和配套设施等,便于客户了解整体和细节。
3.销售团队管理3.1设定销售目标,合理分配资源,确保销售任务的完成。
3.2配备专业化的销售顾问团队,提供全面的销售指导和培训。
3.3建立健全的绩效考核制度,激励销售人员提高销售业绩和服务水平。
3.4注重团队合作和沟通,提高销售的整体效能。
4.销售规范和服务质量4.1销售顾问必须具备相关资质和专业知识,严格遵守销售规范。
4.3承诺短期内无法兑现的优惠和承诺,严禁虚假宣传和误导消费者。
4.4注重售后服务,及时解答客户疑问,提供购房过程中的协助和服务。
5.客户权益保护5.1严禁销售顾问以任何形式索取客户切合法权益的利益。
5.2加强合同管理,确保销售合同的合法性和有效性,妥善保存相关文件和记录。
5.3提供购房过程中的信息公开和透明,确保客户全面了解楼盘信息和交易细则。
5.4建立投诉处理机制,设立投诉受理部门,及时处理客户投诉和纠纷。
房建项目现场材料管理制度一、总则为加强房建项目现场材料管理,提高施工效率,保障工程质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司房建项目的所有现场材料管理工作。
三、材料采购管理1. 采购前,由项目负责人组织编制材料清单及规格、数量要求,并按照项目进度计划确定采购时间节点。
2. 采购过程中,项目负责人负责与供应商协商价格及交货时间,签订采购合同,并制定采购计划。
3. 采购后,项目负责人要对材料进行验收,并填写验收单,确保材料的品质符合标准,并将验收情况及时上报。
四、材料入库管理1. 所有进场材料,必须由材料管理员进行登记、标识,并按规定存放。
2. 材料管理员应负责制定材料入库登记簿,并对进场材料的规格、数量、质量等进行详细记录。
3. 严格执行“先进先出”原则,保证材料库存的合理流转。
五、材料出库管理1. 材料出库需提前填写领料单,并经项目经理审核批准。
2. 出库后,材料管理员要及时更新材料库存台账,并定期对库存进行盘点,确保库存量与台账一致。
3. 出库材料的使用情况要及时向项目负责人和项目经理反馈,确保材料使用的及时性和合理性。
六、材料储存管理1. 材料存放应按照规定的位置、方式和标识要求进行,禁止混放、乱堆。
2. 储存的材料要根据不同性质、规格进行分区放置,并严格按照堆码标准进行堆放。
3. 储存区域的通道必须保持畅通,以便于处理材料出入和搬运。
七、材料检测管理1. 对于进场材料,必须进行质量检测,并填写检测记录,及时上报检测结果。
2. 对于出库材料,必须进行抽检,并记录检测情况,确保材料的质量符合要求。
3. 对于在库存中的材料,定期进行抽检,确保库存材料的质量达标。
八、材料损耗管理1. 对于材料的损耗和报废,必须进行记录,并填写报损报废记录,注明原因及处理方式。
2. 项目经理负责对材料损耗进行核算,及时调整施工进度计划和材料采购计划。
3. 对于严重浪费材料和造成损失的行为,相关责任人要严格追究责任。
第一章总则第一条为加强房地产公司现场管理,提高现场施工质量和安全,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建项目的现场管理工作。
第三条现场管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织机构及职责第四条成立现场管理小组,由项目经理担任组长,负责现场管理工作的全面领导。
第五条项目经理职责:1. 负责现场管理工作的整体规划和部署;2. 组织制定现场管理制度及实施细则;3. 监督现场管理制度的执行;4. 协调各部门、各工种之间的工作关系;5. 及时解决现场管理过程中出现的问题。
第六条各部门职责:1. 技术部:负责施工图纸的审核、技术交底,确保施工质量;2. 工程部:负责现场施工管理,确保施工进度、质量和安全;3. 质量安全部:负责现场质量、安全的监督检查,及时发现并处理安全隐患;4. 材料设备部:负责材料、设备的采购、供应和现场管理;5. 安全员:负责现场安全教育培训、安全检查和事故处理。
第三章施工现场管理第七条施工现场应按照施工图纸进行布局,合理划分施工区域,确保施工顺利进行。
第八条施工现场应设置明显的安全警示标志,对易发生安全事故的区域进行隔离。
第九条施工现场应定期进行清洁、整理,保持现场整洁有序。
第十条施工现场应做好排水、防滑、防尘、防噪等措施,确保施工环境良好。
第十一条施工现场应严格控制噪声、粉尘、废水等污染物排放,确保符合国家环保要求。
第十二条施工现场应做好防火、防爆、防雷、防触电等措施,确保消防安全。
第十三条施工现场应做好施工现场用电管理,严格执行用电安全操作规程。
第四章质量管理第十四条施工单位应严格按照施工图纸和施工规范进行施工,确保施工质量。
第十五条工程部应定期对施工现场进行质量检查,发现问题及时整改。
第十六条质量安全部应定期对施工现场进行质量抽查,对不合格工程进行返工处理。
第五章安全管理第十七条施工现场应严格执行安全操作规程,确保施工安全。
第十八条施工单位应定期进行安全教育培训,提高员工安全意识。
售楼部现场管理制度范文第一章总则第一条为规范售楼部现场管理,保障售楼部工作秩序,提升服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售楼部现场管理工作。
第三条管理人员严格执行本制度,对违反本制度的行为进行严肃处理。
第二章组织管理第四条售楼部现场管理实行“主任负责制”,售楼部主任对售楼部现场管理负全面责任。
第五条售楼部现场管理小组由售楼部主任组织,并负责现场管理日常工作。
第六条售楼部现场管理小组由售楼业务人员、保安人员、清洁人员组成。
第七条售楼部现场管理小组成员必须经过培训合格后方可开始工作。
第八条售楼部现场管理小组成员有权对售楼区域内的行为进行管理和监督。
第三章工作职责第九条售楼部主任负责全面领导和管理售楼部工作,并对售楼部现场管理负总责。
第十条主任要对售楼部现场管理小组成员进行全面培训,确保他们具备相关技能和知识。
第十一条主任要对售楼部现场管理小组成员进行日常工作安排并进行考核。
第十二条售楼业务人员负责对售楼区域内的客户进行引导和销售工作,并确保客户安全。
第十三条保安人员负责对售楼区域的安全进行保障,并及时处理客户投诉和纠纷。
第十四条清洁人员负责对售楼区域进行清洁卫生,并保持环境整洁。
第四章工作流程第十五条访客进入售楼区域需经过保安人员检查身份和安检。
第十六条业务人员应热情接待客户,并对客户需求进行了解和引导。
第十七条对于违规行为的客户,保安人员有权制止并交由主任处理。
第十八条清洁人员应每天对售楼区域进行清洁,并保持其整洁。
第五章工作管理第十九条售楼部现场管理小组成员应主动配合并互相协助,共同提升售楼部现场管理质量。
第二十条主任要定期对售楼部现场管理工作进行检查和评估,并及时进行整改。
第二十一条对于违反本制度的行为,主任要及时进行处理和通报。
第六章附则第二十二条本制度自发布之日起执行。
第二十三条对本制度内容若有争议,由公司负责人进行最终解释。
以上就是售楼部现场管理制度范本,希望对大家有所帮助。
第一章总则第一条为加强售楼部档案管理工作,确保档案资料的安全、完整、准确,提高档案利用率,根据国家有关档案管理的法律法规,结合本售楼部实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于售楼部所有档案资料的管理,包括销售合同、客户资料、项目资料、内部文件等。
第三条售楼部档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:售楼部档案实行集中统一管理,确保档案资料的完整性和安全性。
2. 分类管理原则:按照档案资料的性质、用途和保管期限进行分类,便于查找和利用。
3. 安全保密原则:确保档案资料不丢失、不损坏、不外泄,维护公司利益。
4. 效率原则:提高档案管理效率,确保档案资料及时、准确地提供利用。
第二章组织机构及职责第四条售楼部设立档案管理员,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理员的主要职责:1. 负责制定售楼部档案管理制度,并组织实施;2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作;3. 负责档案的保管,确保档案资料的安全、完整;4. 负责档案的利用,提供档案查询服务;5. 负责档案的保密,防止档案资料外泄。
第三章档案收集与整理第六条档案收集:1. 售楼部各部门应按照档案收集范围,及时将相关档案资料报送档案管理员;2. 档案管理员对收集的档案资料进行审核,确保其完整、准确;3. 对不符合收集要求的档案资料,应退回原部门。
第七条档案整理:1. 档案资料应按照档案分类标准进行分类,编制档案目录;2. 对档案资料进行编号,确保档案资料的有序性;3. 档案资料应按照档案保管期限进行整理,分为永久、长期、短期档案。
第四章档案保管第八条档案保管:1. 档案管理员应定期检查档案资料,确保档案资料的安全、完整;2. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中;3. 档案资料应定期进行消毒,防止档案资料损坏。
第五章档案利用第九条档案利用:1. 档案资料查询应填写《档案查询申请表》,经档案管理员审核后,方可查询;2. 查询档案资料应遵循以下原则:a. 不得泄露公司机密;b. 不得损坏、涂改、盗窃档案资料;c. 查询档案资料应在档案管理员指导下进行。
现场管理房地产项目现场管理制度一、总则为了提高房地产项目的施工质量、保障工程安全、实现施工进度,确保项目的顺利进行,特制定本现场管理制度。
二、组织机构1.项目部项目部是房地产项目的承建方,负责项目的施工组织和管理。
2.工程监理单位工程监理单位是独立于承建方和业主的第三方机构,负责对项目的施工进行监督和管理。
3.业主代表业主代表由业主委派,负责代表业主对项目进行监督和管理。
三、现场管理人员1.项目经理项目经理负责项目的全面管理和协调,包括施工组织、进度控制、质量管理等。
2.安全负责人安全负责人负责现场安全工作的组织和管理,包括安全检查、事故处理等。
3.质量负责人质量负责人负责现场质量管理工作,包括施工质量检查、质量控制等。
1.施工组织项目经理根据项目的实际情况,制定施工组织设计和施工方案,经批准后执行。
2.安全管理(1)制定施工安全计划书,明确安全责任、安全目标和安全措施。
(2)每日安全检查,及时发现和处理现场隐患。
(3)安全教育培训,提高现场人员的安全意识和操作技能。
(4)事故报告和处理,及时上报和处理发生的事故。
3.质量管理(1)制定施工质量控制计划,明确施工质量要求和检查标准。
(2)质量检查和验收,按照规定程序对施工质量进行检查和验收。
(3)不合格品控制,对发现的不合格品进行处理,确保施工质量符合要求。
(4)施工材料质量控制,对材料进行抽查和检验,确保施工材料的质量。
4.环境保护(1)按照国家和地方的环保法规要求进行施工,严禁乱倒乱排。
(2)采取措施降低施工对周边环境的影响,如噪音、污染等。
(3)对施工过程中产生的废弃物进行分类、收集和处理,确保环境的清洁和卫生。
5.施工进度管理(1)制定施工进度计划,明确各个工序的施工时间和任务。
(2)监督施工进度的执行情况,及时发现和处理施工延误的问题。
(3)与相关单位进行协调,确保施工进度的顺利进行。
6.文明施工(1)制定文明施工规范,明确施工人员的行为要求。
房地产公司现场管理制度房地产公司现场管理制度一、概述为规范现场管理,提高工作效率,保证工作安全,制定本制度。
二、管理机构1、现场总负责人:负责整个现场的安全、卫生、秩序等方面的管理和维护,并做好现场工作汇报、整理工作记录等工作。
2、现场管理员:负责现场的日常管理,包括巡查、巡视、维修等工作,并做好日常维护工作记录。
3、现场安保人员:负责现场的安全、保卫,维持现场秩序、消防安全等。
4、值班人员:保障现场24小时的运转,负责现场各项设备的检查、维护。
5、其他工作人员:负责现场相关的其他工作。
三、工作流程1、正常工作时间(1)开展生产活动前,要进行现场巡查,确认安全隐患及时处理并记录。
(2)工作人员必须做好个人防护措施,配戴个人防护用品,以确保工作安全。
(3)现场严格遵守生产工艺流程和安全操作规程,严禁超速、超载操作,不得改变生产设备的正常工作状态。
(4)现场进行日常维护保养,确保设备的运转稳定。
维修项目完成后,进行设备巡查,并记录完结事项。
2、非正常工作时间(1)未经领导审批,任何人不得擅自进入现场。
(2)现场管理员、安保人员等必须进行巡查及设备检查,以确保设备运行正常。
(3)遇到非正常情况,必须立即采取措施进行处置,并及时向有关领导汇报。
四、工作要求1、严格遵守安全操作规程,做好个人安全防护措施,确保工作安全。
2、严格遵守生产工艺流程及相关规定。
3、珍惜公用设备和物资,保持设备的清洁和完好状态。
4、如有安全隐患,必须立即采取措施进行处置,并及时向有关领导汇报。
5、严格控制设备的使用质量,确保设备长期稳定运行,做好设备日常维护与保养工作。
6、做好工作记录,做到立脚于工作,发现问题便于解决。
五、违规处理对于任何人员违反该制度的规定,一经发现将严格按照公司《员工管理规定》进行处理。
六、附则本制度的解释权归该公司所有。
如需修改,须经公司领导同意并在全公司进行公示。
制度实施后,如遇情况需要修改,须经公司领导批准后进行修改,并在全公司进行公示。
售楼部现场管理制度范文售楼部现场管理制度范本第一章总则第一条为了规范售楼部现场管理,建立良好的工作秩序,提高效率,确保售楼服务质量,根据国家相关法律法规和公司规定,制定本管理制度。
第二条售楼部现场管理范围包括前台接待、销售人员工作、文件资料管理、安全保卫等内容。
第三条售楼部现场管理应严格按照公司制定的管理流程和操作规范进行。
第四条售楼部现场管理的时间为工作日上午8点30分至下午5点30分,在这个时间范围内,所有人员必须遵守相关规定。
第五条售楼部现场管理由楼盘项目经理全权负责,配合项目市场推广部门进行管理。
第二章前台接待管理第六条前台接待应保持服务热情、礼貌、周到,对来访客户进行咨询、解答,并耐心回应客户疑问。
第七条前台接待人员应掌握楼盘项目的基本情况、产品介绍及资料,能够主动引导客户,提供咨询服务。
第八条前台接待人员应保持工作场所整洁,接待室内外环境干净、整齐。
第九条前台接待人员应做好来访客户登记,准确记录客户信息。
第十条前台接待人员应保护客户信息的机密性,不得泄露客户信息。
第三章销售人员管理第十一条销售人员应遵守国家相关法律法规和公司规定,诚实守信,不得隐瞒或谎报任何与房地产销售有关的信息。
第十二条销售人员应仔细熟悉楼盘项目的相关信息,包括楼盘户型、面积、价格、优惠政策等,并向客户正确传递这些信息。
第十三条销售人员应按照公司规定的销售流程进行工作,完成销售任务。
第十四条销售人员应努力提高自己的专业知识和销售技巧,提高服务质量。
第十五条销售人员应与客户建立良好的沟通关系,耐心回答客户提问,消除客户顾虑。
第十六条销售人员应定期进行销售技能培训,提高自身职业素养。
第四章文件资料管理第十七条文件资料管理应遵守公司规定的文件归档、保密和利用原则。
第十八条文件资料应按照一定的分类和归档体系进行管理,确保易于查找和使用。
第十九条文件资料应进行保密处理,不得私自复印或外传。
第二十条文件资料应定期进行整理、整编,确保信息的准确性和及时性。
楼盘现场资料管理制度[119519]
1.公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。
每日检查该类资料是否用到保留底限,应及时增加摆放资料。
2.销售资料:《客户来访登记表》、《XXXX楼盘认购协议书》、《价格表》、《广告来电登记表》、《购须知房》、《销控表》、《变更通知单》《客户投诉表》《楼盘折扣申请单》等。
销售员对该类资料使用方法:
客户登记表--销售员应详细填写每一项内容,并做好跟进记录。
于当日填写《客户登记总表》,由并输入电脑。
物业认购协议书--在向客户推荐物业时填写,计算必须核对是否正确后,才能交给客户,以免因此误导客户。
广告来电登记表--登记来电量,用于检测广告发布效果,同时便于对媒体效果监控。
购房须知--签定认购书后附送。
缴款通知单--客户付款时,由销售员开具缴款通知单,财务联交给财务,交款人联交内勤人员。
收款收据--收款收据一般由财务自行保管,特殊情况由销售经理(现场专案经理)负责管理。
--变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必须填写变更通知单,销售经理(现场专案经理)签字后将财务联交给财务,另一联附在认购书后存档。
买卖合同及按揭合同--另行规定。
客户投诉表----用于登记客户投诉时间、投诉内容等。
楼盘折扣申请单----用于客户如需多套单位或要求更多折扣。
3.楼盘档案资料
(1)已签定的客户登记表、认购书、变更表、客户档案:每日由内勤人员审核并存档。
(2)合同登记情况表:由内勤人员负责登记,(来自:)客户领取时在登记表上签字。
(3)下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单:由内勤人员在月初与财务查核后制定,及时通知销售员。
(4)客户投诉表:由客户自己填写或销售员指导客户填写,处理完毕后及时反馈客户,并存档,在《投诉汇总表》上登记。
(5)客户基本情况表、客户付款情况表:每日由内勤人员及时登录。
(6)业主函:业主函由内勤协助主管执笔,寄送后原件存档。
(7)销售员签到及接待顺序表:由内勤人员存档。
4.其他资料,包括楼盘相关文件(如预售证等相关五证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售员档案(销售员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。
此类资料由内勤人员分类存档管理,销售员查看后须放回原处,如出借需经过现场内勤人员同意并登记,要如期归还。
感谢您的阅读!。