ERP实训指导书样本
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ERP实验指导书作者:***西电经管院2007年6月目录实验一帐套管理实验 (2)试验二采购日常业务处理实验 (9)试验三销售日常业务处理实验 (18)实验四人力资源实验 (23)实验五固定资产日常业务处理实验 (32)实验报告格式说明 (51)实验一帐套管理实验1.试验目的理解帐套的概念与作用掌握帐套管理的相关操作掌握设置用户和权限的方法2.试验要求新增一个帐套,对其进行初始化,完成帐套起用的参数设置,在帐套内对用户权限进行设置,完成帐套的备份、恢复与删除等常用功能。
3.试验内容帐套新增帐套属性设置帐套启用新增用户,用户权限设置备份帐套,恢复备份,删除帐套4.实验步骤(1)[开始]→[程序]→[金蝶K/3系统]→[金蝶K/3系统-中间层]→[账套管理],进入帐套管理登陆界面,如图1所示。
点击确认后进入帐套维护管理主界面。
如图2所示图1 登陆界面图2 帐套维护管理主界面(2)在帐套维护管理主界面中点击“新建”,出现新建帐套界面,如图3所示。
填写相关信息后,就完成了帐套新建的工作。
图3 新建帐套(3)在帐套维护管理主界面中选中需要进行属性设置的帐套,点击“属性”,出现属性设置对话框。
分别对“系统”(如图4所示)、“总帐”(如图5所示)和会计期间(如图6所示)。
属性设置完毕后点击“启用”,直接启用帐套。
图4 系统设置图5 总帐设置图6 会计期间设置(4)在帐套管理界面中选中要进行用户管理的帐套,点击“用户”,进入用户管理界面,如图7所示。
图7 用户管理(5)在“用户管理”中点击“新建用户”,进入新增用户界面,如图8所示。
填入相关信息,新增一个用户。
图8 新增用户(6)选中需要设置使用权限的用户,点鼠标右键,选中“功能权限管理”,如图9所示。
出现如图10所示的权限管理对话框,为用户设定权限。
图9 用户管理图10 权限管理(7)在帐套管理界面中选中需要备份的帐套,点击“备份”,出现帐套备份对话框,如图11所示。
ERP实验指导书-ERP系统实验准备 (3)I理论准备 (3)II案例简介 (5)III实验目的 (6)实验安排 (6)实验1 新建帐套与帐套管理 (7)1.1实验预习 (7)1.2实验目的 (7)1.3实验要求 (7)1.4实验准备 (7)1.5实验内容 (7)1.6操作步骤 (8)1.6.1建立新账套 (8)1.6.2帐套管理 (8)1.6.3 用户管理 (9)1.6.4 K/3系统登录 (10)实验2 系统初始化 (12)2.1实验预习 (12)2.2实验目的 (13)2.3实验要求 (13)2.4实验准备 (13)2.5实验内容 (13)2.6操作步骤 (14)2.6.1 基础资料设置 (14)2.6.2系统设置 (23)2.6.3 K/3ERP系统初始化 (23)2.6.4 启用业务系统. (24)2.6.5 对BOM表逐一予以[审核]、[使用] (24)实验3 销售管理 (25)3.1 实验预习 (25)3.2实验目的 (27)3.3实验要求 (27)3.4实验准备 (27)3.5实验内容 (27)3.6操作步骤 (28)实验4 计划排程管理 (30)4.1 实验预习 (30)4.2实验目的 (31)4.3实验要求 (31)4.4实验准备 (31)4.5实验内容 (31)4.6操作步骤 (32)4.6.1主生产计划〈MPS〉计算 (32)4.6.2物料需求计划(MRP)的计算 (33)实验5 采购管理 (35)5.1 实验预习 (35)5.2 实验目的 (35)5.3 实验要求 (35)5.4 实验准备 (35)5.5 实验内容 (35)5.6 操作步骤 (36)5.6.1 采购业务流程管理: (36)5.6.2 仓存管理 (37)实验6 生产任务管理 (38)6.1 实验预习 (38)6.2实验目的 (38)6.3实验要求 (38)6.4实验准备 (38)6.5实验内容 (39)6.6操作步骤 (39)6.6.1 生产任务管理 (39)实验7 车间作业管理 (41)7.1实验预习 (41)7.2实验目的 (41)7.3实验要求 (41)7.4实验准备 (41)7.5实验内容 (41)7.6操作步骤 (42)7.6.1 工序计划 (42)7.6.2仓存管理(二) (43)7.6.3 销售管理(二) (44)实验8 财务管理 (45)8.1实验预习 (45)8.2实验目的 (45)8.3实验要求 (45)8.4实验准备 (45)8.5实验内容 (46)8.6操作步骤 (46)8.6.1应收款管理 (46)8.6.2应付款管理 (47)8.6.3存货核算 (48)8.6.4成本管理 (48)8.6.5总帐系统〈核心基础系统〉 (49)8.6.6报表系统〈基础系统〉 (49)8.6.7财务分析系统 (50)附录实验报告格式........................................................................................ 错误!未定义书签。
第一章 系统应用基础实验一 系统管理实验准备z修改系统时间为“2007-06-01”。
实验目的与要求系统地学习和了解核算体系建立过程中的功能节点与操作方法,理解核算体系的建立在用友ERP-U8系统中的重要地位,掌握核算体系建立过程中的节点与后续操作的关联。
实验资料z启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
z增加用户001黄红:([权限]—>[用户])z建立账套信息:([账套]—>[建立])1.账套信息:账套号自选,账套名称为“供应链练习”,启用日期为2007年6月。
2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
5.编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,数据精度:保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确实验指导1.核算体系的建立操作步骤(1)执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。
(2)执行“系统”|“注册”命令,打开“登录”窗口。
系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,账套选择默认的(default),如图1-1所示。
图1-1 以系统管理员身份登录系统管理(3)单击“确定”,以系统管理员身份进入系统管理。
提示:系统管理员的初始密码为空。
为保证系统运行的安全性,在实际运用中应及时为系统管理员设定密码。
设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是:在系统管理员登录系统管理对话框中选中“改密码”复选框,单击“确定”,打开“设置操作员密码”对话框,在“新密码”和“确认”文本框中均输入“super”,如图1-2所示。
ERP沙盘模拟实训指导书1. 引言1.1 背景ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是集成管理企业各种资源、信息流和业务流的软件系统。
ERP系统的有效使用对企业的发展和管理非常重要。
为了能够更好地理解和掌握ERP系统的各种功能和操作流程,进行ERP沙盘模拟实训具有重要意义。
1.2 目的本指导书旨在提供ERP沙盘模拟实训的详细指导,帮助学习者全面了解ERP系统的各种功能,并通过模拟实训提高其操作能力和应用技巧。
2.1 硬件设备为了进行ERP沙盘模拟实训,需要以下硬件设备: - 一台个人电脑- 鼠标和键盘 - 显示屏2.2 软件环境为了进行ERP沙盘模拟实训,需要以下软件环境: - 操作系统:Windows 10 - ERP沙盘模拟软件:请根据实训中心提供的具体软件安装要求进行安装配置2.3 实训材料实训中心会提供相关的实训材料,包括用户手册、操作指导等。
学习者需要提前获取这些材料,并进行阅读准备。
3.1 实训环境启动1.打开个人电脑并登录操作系统。
2.根据实训中心提供的ERP沙盘模拟软件安装要求进行安装配置。
3.2 ERP系统登录1.打开ERP沙盘模拟软件。
2.在登录界面输入用户名和密码进行登录。
3.3 模块功能介绍ERP系统通常包含多个功能模块,例如人力资源管理、财务管理、物流管理等。
在实训中,学习者需要详细了解各个功能模块的具体功能和操作流程。
- 人力资源管理:包括员工信息管理、薪资管理、招聘管理等。
- 财务管理:包括财务报表生成、资产管理、应收应付款管理等。
- 物流管理:包括采购管理、库存管理、订单管理等。
3.4 模拟实训操作根据实训材料中的具体要求,按照以下步骤进行模拟实训操作: 1. 选择一个功能模块进行操作,例如人力资源管理。
2. 根据实训材料中的指导,依次进行相关操作,例如新增员工、录入薪资信息等。
3. 根据实训材料中的案例,进行综合性的操作练习,例如完成一个招聘流程。
福建对外经济贸易职业技术学院ERP实训指导物流与信息管理系二00八年十月模块一:财务管理实训一系统管理一、目的与要求:1、初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。
2、区分系统管理员()和账套主管各自的权限。
二、实训内容:1、启动“系统服务”中的“系统管理”功能,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。
操作:(1)、点击[开始]菜单—>[程序]—>[用友ERP-U8]—>系统服务->系统管理.(2)、在‚系统管理‛窗口单击[系统]—>[注册]->以系统管理员(admin)的身份登录->单击‚确定‛(密码为空)。
2、增加用户:编号:001 姓名:李主管编号:002 姓名:王会计(注:编号、姓名均为唯一,不能重复)操作:在以系统管理员(admin)注册到‚系统管理‛窗口单击[权限]菜单—>点击[用户]->在‚用户管理‛窗口单击‚增加(+)‛->录入相关信息->录入完后单击‚增加”相当于保存,继续增加下一个用户,操作完毕再点击‚退出‛。
3、新建账套:账套信息:账套号:001(账套号不可重复)账套名称:用友公司账套路径:为默认单位名称:用友公司是否集团账不打勾,其他信息可省略。
本币名称:默认为人民币企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管选择自己新增加的操作员:001李主管存货、供应商和客户分类、有外币核算(分别在窗口打勾)编码方案:1、科目编码方案修改为:4-2-2-2-2-22、部门编码方案修改为:2-23、客户分类与供应商分类修改为:2-2-24、其他编码项目保持不变。
操作:1、以系统管理员(admin)身份登录‚系统管理窗口‛单击[账套]菜单—>点击[建立]—>进入‚创建账套‛窗口,录入账套信息,点击下一步分别录入单位信息、核算类型、基础信息,点击完成,系统提示创建账套成功,最后修改编码方案,精确小数位数为默认;2、建账完成后系统提示是否现在启用系统,点击‚是‛,总账系统启用日期为2004年11月1日,其他系统模块不启用。
《企业 ERP 沙盘摹拟》实训指导书一、企业运营流程企业运营流程须按照手册的流程严格执行。
CEO 按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。
每 项任务完成后, CEO 须在任务项目对应的方格中打勾; CFO 在任务项目对应的方格内填写现金收支 情况、;生产总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应 的方格内填写原材料的入库、出库情况;销售总监在任务项目对应的方格内填写产成品的入库、出 库情况.在运行过程中,有如下操作可以随时进行:二、市场开辟市场开辟按照下表所列规定进行:投资周期 本地 区域国内亚洲 国际规则说明:每一个市场开辟每年最多投入 1M ,允许中断或者终止,不允许超前投资。
投资时,将1M 投入到 “市场准入”的位置处.换取准入证后,将其放在盘面的相应位置处。
惟独拿到准入证才能参加相应市场的定货会.操作 直接获得准入证1 、 将投资放在准入证的位置处;2 、 当完成全部投资后, 经主裁判核 准,统一换取相应的市场准入证.每年投资额无 1M1M1M1M 1 年 2 年 3 年 4 年1M2M3M4M全部投资总额 市场 操作1、 随时贴现(包括在投入广告时也可以贴现)2、 企业携带欠款条和财务总监运行记录表,到交易处进行贴现操 作,登记相关项目;3、 将收到的现金记入当季度应收到期任务项目中, 并将贴现费用计入当季的贴现费用项目中。
1、 携带产品和销售定单到交易处交货;2、 领取现金;3、 将收到的现金数额记入当季度的应收账款到期. 1、 携带贷款申请表和运行登记表到交易处申请高利贷; 2、 领取现金;3、 将收到的现金记入当季度短期贷款(高利贷)运行项目下。
任务名称 贴现账期为0Q 的销售订 单随时交货借高利贷三、产品研发和生产 1 、 产品研发要想生产某种产品,先要获得该产品的生产资格证。
而要获得生产许可证,则必须经过产品研 发。
Beryl 产品已经有生产许可证,可以在本地市场进行销售。
—第二学期xx班“公司ERP沙盘模拟”实训指引书一、实训对象:本次公司ERP沙盘模拟实训是面对我校xx班旳学生开展旳。
本班学生学习目旳明确,态度端正,积极性较高,适合于实训实习旳进行。
二、实训时间:本次实训时间为1周,具体时间和任务安排见附表。
三、实训目旳:本次实训通过模拟公司运营、团队合伙、公司战略规划、预算、ERP流程管理等一系列活动,使公司在竞争旳市场中获得成功。
在经营公司旳活动中,感悟如何卓有成效旳工作,获得成果中旳工作经验,使得学生对如下方面旳能力得到提高:1.深刻体会ERP核心理念(1)深刻体会ERP核心理念感受管理信息对该状况下旳公司运作;(2)体验统一信息平台下旳公司运作管理;(3)学习依托客观数字评测与决策旳意识与技能;(4)感悟精确及时集成旳信息对于科学决策旳重要作用;(5)训练信息化时代旳基本管理技能。
2.全面论述一种制造型公司旳概貌(1)制造型公司经营所波及旳因素;(2)公司物流运作旳规则;(3)公司财务管理、资金流控制运作旳规则;(4)公司生产、采购、销售和库存管理旳动作规则;(5)公司面临旳市场、竞争对手、将来发展趋分析;(6)公司旳组织构造和岗位职责等。
3.理解公司经营旳本质(1)资本、资产、损益旳流程、公司资产与负债和权益旳构造;(2)公司经营旳本质:利润和成本旳关系、增长公司利润旳核心因素;(3)影响公司利润旳因素:成本控制需要考虑旳因素,扩大销售需要考虑旳因素;(4)脑力激荡——如何增长公司旳利润?4.拟定您旳市场战略和产品、市场旳定位(1)产品需求旳数量趋分析;(2)产品销售价位、销售额分析;(3)市场开拓与品牌建设对公司经营旳影响;(4)市场投入旳效益分析;(5)产品盈亏平衡点预测;(6)脑力激荡——如何才干拿到大旳市场份额。
5.掌握生产管理与成本控制(1)采购定单旳控制:以销定产、以产定购旳管理思想(2)库存控制:资产收益率(ROA)与减少库存旳关系;(3)JIT——准时生产旳管理思想;(4)生产成本控制:生产线改造和建设旳意义;(5)产销管理:根据销售定单旳生产计划与采购计划;(6)脑力激荡——如何合理旳安排采购和生产?6.全面计划预算管理(1)公司如何制定财务预算:钞票流控制方略;(2)如何制定销售计划和市场投入;(3)如何根据市场分析和销售计划,制定安排生产计划和采购计划;(4)如何进行高效益旳融资管理;(5)脑力激荡——如何理解“预则立,不预则废”旳管理思想。
32实验一系统管理和根底设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和根底设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及根底设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3.进行财务分工;4.输入根底信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置〞中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd〞。
实验资料1.建立新帐套00101(1)账套信息帐套号:学号最后三位〔例如你的学号为202102110101,那么你的帐套号为“101〞〕;账套名称:成都阳光信息技术股份;采用默认账套路径;启用会计期:2021年4月;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:成都阳光信息技术;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系及:028*******;税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;(4)根底信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供给商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供给商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223;存货分类编码:122,其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 帐套号+02 王晶角色:出纳。
所在部门:财务部。
具有“总账—凭证—出纳签字〞、“总账—出纳〞的操作权限。
ERP实训指导书
实验一
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容:
一、核算体系的建立
(一)启动系统治理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员])
001 黄红,002 张晶,003王平。
(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])
1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,
启用日期为2003年6月。
2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,
单位简称为“用友”,税号为3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计
制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
5.编码方案:
A 客户分类和供应商分类的编码方案为2
B 部门编码的方案为22
C存货分类的编码方案为2233
D收发类不的编码级次为22
E结算方式的编码方案为2
F其他编码项目保持不变
讲明:设置编码方案要紧是为了以后分级核算,统计
和治理打下基础,
数据精度:保持系统默认设置.
讲明:设置数据精度要紧是为了核算更精确
(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])
操作员张晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购治理”,“销售治理”,“库存治理”,“存货核
算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存治理”,“存货核算”中的所有权限.
二、各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。
(二)启用“采购治理”、“销售治理”、“库存治理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。
启用日
期为2003-06-01。
(进入基础信息,双击差不多信息,
双击系统启用。
)
三、定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、治理中心制造中心下分:一车间、二车间
营业中心下分:业务一部、业务二部
治理中心下分:财务部、人事部
(二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜
(四)定义客户档案:
(五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商(六)定义供应商档案:
(七)定义存货分类:
原材料——主机——芯片
——硬盘
——显示器
——键盘
——鼠标
产成品——计算机
外购商品——打印机
——传真机应税劳务
(八)定义计量单位:
(九)定义存货档案:
(十)设置会计科目:
应收帐款,预收帐款设为“客户往来”
应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”
(十一)选择凭证类不为“记账凭证”
(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算(十三)定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为76584898
(十四)定义仓库档案:
(十五)定义收发类不:
正常入库———采购入库
———产成品入库
———调拨入库
非正常入库——-- 盘盈入库
———其他入库
正常出库———销售出库
———生产领用
———调拨出库
非正常出库———盘亏出库
———其他出库
(十六)定义采购类型:一般采购,入库类不为“采购入库”(十七)定义销售类型:经销、代销,出库类不均为“销售出库”
实验二
目的与要求:
掌握企业为了在今后的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。
在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。
以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
实验内容:
一、设置基础科目:
(一)依照存货大类分不设置存货科目:(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)
(二)依照收发类不确定各存货的对方科目:(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)
(三)设置应收系统中的常用科目:(在应收系统中,进入初始设置)
1.差不多科目设置:应收为1131,预收科目为2131,销售收入科目为5101,应交增值税科目为21710105
2.结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。
3.调整应收系统的选项:将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”
4.设置坏账预备期初:坏账预备科目为1141,期初余额为10000元,提取比率为0.5%
(四)设置应付系统中的常用科目:(在应付系统中,进入初始设置)
1.差不多科目设置:应付为2121,预付科目为1151,采购科目为1201,应交增值税科目为21710101
2.结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。
二、期初余额的整理录入:
(一)录入总账系统各科目的期初余额:
讲明:应收账款的单位为华宏公司,应付账款的单位为兴华公司.
(二)期初货到票未到数的录入:
2003/05/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒,单价为800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。
操作向导:
(1).启动采购系统,录入采购入库单
(2).进行期初记账
(三)期初发货单的录入:
2003/05/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台,报价为6500元,由成品仓库发货。
该发货单尚未开票。
操作向导:
启动销售系统,录入并审核期初发货单
(四)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:
操作向导:
(1)启动存货系统,录入期初余额
(2)进行期初记账
(3)进行对账
(五)进入库存治理系统,录入各仓库期初库存:
操作向导:
启动库存系统,录入并审核期初库存,(可通过取数功能录入)。
与存货系统进行对账。
(六)应收款期初余额的录入及对账:
应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。
(以应收单形式录入)
操作向导:
启动应收系统,录入期初余额;与总账系统进行对账
(七)应付款期初余额的录入及对账:
应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元。
(以应付单形式录入)
操作向导:
启动应付系统,录入期初余额;与总账系统进行对账。
实验三
目的与要求:
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询
实验内容:
业务一:
1.2003/06/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格(95元/只),觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求,请购数量为300只。
业务员据此填制请购单。
2.2003/06/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只,单价为95元,要求到货日期为2003/06/03。
3.2003/06/03 收到所订购的键盘300只。
填制到货单。
4.2003/06/03 将所收到的物资验收入原材料仓库。
填制采购入库单。
5.当天收到该笔物资的专用发票一张。
6.业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。
操作向导:
(一)在采购系统中,填制并审核请购单
(二)在采购系统中,填制并审核采购订单
(三)在采购系统中,填制到货单。