四川省平昌县一中高98级一班毕业十五周年同学会活动草案
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高中同学毕业聚会策划案5篇高中同学毕业聚会策划案【篇1】一聚会时间地点:安排在(大年初七)2023年2月16日早上8点半东站集合聚会地点:x具体待定二组委会人员职责分工:策划/宣传组:王x总财务组;刘x负责经费收支王x(买啤酒,饮料奖品) 监督,预算组:张x 侯x 张x负责聚会人员7组长:第1组长袁x,:第2组长徐x ,第3:组长崔x,第4组长_,第5组长张x 第6组长林x,第7组长徐x(希望召集负责人切实旅行自己的职责,无论采取什么手段,一切以你负责的人全部到位为目标)注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正三聚会要求;1为了避免相见不相识,要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍,直到能认出所有同学为止。
如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字,可以来电来函向组委会索取或咨询。
2毕业后体重增加了30%以上或头发减少长长了30%以上者,请致电组委会备案,并在第一时间内寄近照90张。
3为了能够无拘无束玩得尽兴,原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的,经组委会同意,可以特批。
4聚会当天收取活动经费,每人100元多退少补过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈(负责人:交给刘继伟)由于聚会酒店需要提前7 ,8天预约包厢,酒店,否则预约不到;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定5桌只剩下3桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约失约!谢谢大家四行程安排其实很多人有一个共识,每年至少有一次难得的(这里指一年内很少有机会相聚的朋友之间)朋友聚会,但每次都像是凑个人数,有时候甚至都懒得去,而且就算去了,也只是一直玩得好的几个朋友聊上几句,跟其他人的感情并不见增进。
所以特此经过17班组织委一致决定将在聚会时开展以下活动请同学们积极配合!促进感情!注意你是17班的人不是17班的人数!1.重回南中,体验当年上学的感觉2.每个人写一句想对一个人说的话,写下那个人名字,不写自己名字,让大家猜(在教室进行)每个人写好带来,除非你对我们无语3.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。
同学聚会游戏活动方案5篇同学聚会游戏活动方案1目标:1、引导幼儿积极探索瓶子的多种玩法,体验与同伴一起游戏带来的快乐。
2、在游戏活动中学习绕障碍物走。
准备:人手两个瓶子、纸剪小树、皮球五个、绒毛玩具若干、小房子三间。
过程:一、导入:听音乐做瓶操。
1、今天,老师带来了许多瓶娃娃,这些瓶娃娃要和我们一起来玩游戏,你们欢迎不欢迎?请每个小朋友来选两个喜欢的瓶娃娃做好朋友。
找到的小朋友先找个空位置站好,我们先听着音乐和瓶娃娃一起来活动活动。
2、听音乐一起做瓶操。
二、引导幼儿和瓶娃娃一起玩,自由探索,鼓励孩子想出不同玩法。
1、"刚才,我们带着瓶娃娃做了操,你还想和瓶娃娃玩什么游戏呢?找个空地方去试一试。
"2、幼儿自由探索玩瓶子,教师巡回观察指导。
3、集中,幼儿示范讲述自己的玩法,集体学一学。
"瓶娃娃玩累了,抱着你的瓶娃娃来休息一会儿,你刚才是怎么玩的,来讲一讲。
"4、(配班老师玩打保龄球的游戏)看,刘老师在和瓶娃娃玩什么游戏呢?你看过别人玩吗?我们看看刘老师是怎么玩保龄球的,那个瓶娃娃是怎么放的?(让幼儿了解瓶娃娃排列的规律:1个、2个、3个)。
5、幼儿玩保龄球游戏,要求:三人一组,把瓶娃娃放到三角形里,幼儿依次玩。
看看谁的本领,的瓶娃娃最多。
6、老师告诉你们一个秘密,瓶娃娃还会变魔术呢!(老师在瓶娃娃上粘上小树)看,瓶娃娃变成什么了?你们也来把瓶娃娃变成小树,然后种到黄点子上。
7、"哇,这么多小树,变成小树林了,小树林真美丽,我们到小树林里去玩一玩吧!"教师示范绕障碍物走后,幼儿练习绕障碍物走。
(小鸟飞、小蛇游、螃蟹走等)三、游戏。
"老师刚刚收到一个消息:连续下了几天雨,树林那边小动物的家也被大水淹没了,小动物没地方可住,都逃到山上去了,老师为小动物准备了新房子,我们走过小树林,爬上小山坡去把小动物接到新房子里来吧?"幼儿游戏,要求:每次抱一个小动物。
同学聚会策划方案同学聚会策划方案(通用19篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,就需要我们事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是店铺收集整理的同学聚会策划方案(通用19篇),欢迎大家分享。
同学聚会策划方案篇1青春岁月,依稀似梦;同窗六载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;似水年华,匆匆而过。
那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。
那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。
多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;无论飞黄腾达,还是坚守平凡;无论咫尺相邻,还是天各一方;只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠。
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。
请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧一、同学会活动宗旨:重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。
二、同学会活动主题:感恩,友谊,快乐,发展。
三、同学会活动原则:1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则四、同学会活动实施办法:1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
筹委会下设:①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。
同学会活动方案同学会活动方案模板汇总八篇为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的同学会活动方案8篇,欢迎阅读与收藏。
同学会活动方案篇1主办方:xx同学聚会组委会成员时间:20xx年XX月XX日下午7点地点:安海具体地点由各路组长负责带到参加对象:07春财一全体成员KTV欢唱节目流程:节目一:重大奖主持人写数字,以终极密码的形式。
大家猜,猜中数字的人抽签,签中有3种大奖:满汉全席(每人夹菜给他吃),替罪羊(抽签者可以选择在场的任意人进行整人惩罚,),打死我也不说(有问必答,问题有一定难度的,半隐私限三个)时间限制15分钟游戏进行两轮。
休息时间大家自由唱歌聊天联系感情。
节目二:传吸管参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根吸管,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能借用手或任何工具帮忙,如果掉了,那自然要受到惩罚喽,传完一圈后,游戏未完。
将吸管剪一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递……继续剪一半……再剪……越来越刺激。
要是有人临时退出,全队成员将接受惩罚:排成一排背对大家根据主持人念得句子或词语用屁股写字。
如果中途有人掉。
就由接吸管和传吸管的两个人进行惩罚(两人猜拳选择输的进行真心话,赢的进行大冒险)游戏进行20分钟休息时间大家可以自由交流节目三:大瞎话由一人蒙上眼睛扮"瞎子",主持人开始不断的指在座的每一个人。
当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子","这个行不行?"。
"瞎子"如果说不行,就继续指下一个人。
知道"瞎子"回答可以的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。
"瞎子"摘下眼罩,根据每个人的表情来猜测谁被选中了,而参与的人不能告诉瞎子。
老同学聚会活动方案策划范本【7篇】老同学聚会活动方案策划(篇1)一同学会宗旨共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
二同学会原则1坚持民间性民主化原则。
坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。
人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2坚持费用均摊财务公开原则。
本次活动鼓励并接受赞助。
活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责监督,并将详细账目公开。
3坚持从俭温馨原则。
活动设计办求简约轻松温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。
4坚持甘于奉献精诚合作原则。
筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
三同学会时间地点地点在母校所在地__。
具体时间地点,根据同学们大多数意见确定。
以下为行文方便,虚拟为9月1314日(周六周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四同学会活动实施办法(一)整体计划第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)第三阶段:举行同学聚会。
(待定)(二)活动安排及分工根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。
鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。
(牵头人:__成员:______)2联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录(包括_网和QQ群);确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。
(牵头人:__成员:______)3会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。
组织同学聚会策划方案【7篇】组织同学聚会策划方案(精选篇1)一、活动主题:同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、同学聚会宗旨:共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。
(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)四、同学会活动实施办法:1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)2、根据情况按步实施:就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立__级8班同学聚会筹备组。
组长:副组长:组员:筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
同学聚会活动方案•相关推荐同学聚会活动方案为了确保事情或工作能无误进行,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的同学聚会活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
同学聚会活动方案1光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。
在同学们的积极倡议和热切期盼下,师范同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于20xx年xx月xx日至xx日在xx举行。
此次同学聚会以“再回首叙旧情增友谊聚成州”为主题。
以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
一、聚会原则:1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。
结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:主任:副主任:成员:筹备委员会下设五个工作小组:1、协调组:组长:副组长:组员:协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组:组长:副组长:组员:后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:组长:组员:财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。
4、摄像组:组长:组员:摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王**联系)。
同学聚会方案同学聚会方案(15篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编精心整理的同学聚会方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
同学聚会方案11、首先,确定和联系参加聚会的人数,然后定场地。
找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。
每个会务组人员负责联系几个同学。
2、人均消费不要太高,20年每个人的境遇都不太一样,门槛定的低点,愿意来的人会多些。
可以分两场,第一场大家都参加,以吃饭聊天做节目为主,第二场自愿,想玩的人可以留下来,以唱歌、休闲为主。
3、制作小纪念品,把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上,到时候发给每个同学。
去礼品公司咨询下,很多纪念品上都可以印上毕业照。
4、制作胸卡,20年不见,很多人都认不出来了,把每个人的名字做成胸卡,到场的时候发给同学们,避免叫不出名字的尴尬。
5、搜集照片,把照片做成幻灯片,聚会的时候放,回忆往昔,找找从前的影子。
6、聚会开始,到场的人签到,留联系方式,现在从事的工作等(然后找个人把签到本拿去复印),收份子钱、发胸卡,拿座位号,安排座位。
聚会以联欢的形式开始,先放幻灯片,然后可以猜谜语、击鼓传花等。
可以猜同学名字,比如:大家猜一下,上高2的时候第一对谈恋爱的是哪两个同学;或者猜一下,爱臭美、上课老爱吃东西的同学是谁?也可以放幻灯片的时候让大家猜照片里的人是谁。
等等。
猜中的提供小奖品。
然后做游戏随机抽取座位号,一个比画一个猜,猜中的有奖品。
或者随机抽取两座位号一个背一个,和另外一队比赛看谁先跑到主席台等等。
7、吃饭聚进入尾声,全体合影,公布聚会的帐目,然后发给每个同学印有毕业照的小纪念品和刚才复印好的签到本,让大家都知道互相的联系方式。
8、第一场聚会结束、愿意继续玩的转第2场,唱歌啊什么的会场的布置就是突出怀旧风格。
主席台上贴个横幅,可以是班级名称,也可以是当时班里常用的口号什么的。
同学情聚会策划书3篇篇一《同学情聚会策划书》一、活动主题重温同窗情,再续青春缘二、活动目的通过聚会,加强同学之间的联系和交流,重温学生时代的美好回忆,增进同学之间的感情。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员[具体班级]全体同学五、活动筹备1. 成立筹备小组,负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 提前联系同学,确定参加人数,并收集同学的最新联系方式。
3. 预订活动场地,确保场地能够满足活动需求。
4. 准备活动所需的物品,如音响设备、纪念品等。
六、活动流程1. 签到入场,发放纪念品。
2. 主持人开场,介绍活动目的和流程。
3. 老师或同学代表发言,回忆学生时代的点滴。
4. 互动游戏环节,增加同学之间的互动和交流。
5. 自由交流时间,让同学们有机会畅谈近况和未来规划。
6. 合影留念,记录美好时刻。
7. 共进晚餐,享受美食的同时继续交流。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 纪念品费用:[X]元。
4. 其他费用:[X]元。
总预算:[X]元。
八、注意事项1. 注意安全,避免过度饮酒和进行危险行为。
2. 尊重同学的意愿和感受,不强迫任何人参加活动。
3. 活动结束后,确保场地整洁干净。
4. 如有特殊情况或需求,及时与筹备小组联系。
篇二《同学情聚会策划书》一、活动主题重温同窗情,再续青春缘二、活动目的通过聚会,让老同学有机会重聚,共同回忆过去的美好时光,加深彼此之间的感情,分享现在的生活和工作,展望未来的发展。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员[具体班级]全体同学五、活动筹备1. 成立筹备小组,负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 提前联系同学们,确定参加人数,并收集同学们的最新联系方式和照片。
3. 预订活动场地,确保场地能够容纳所有参加人员,并具备相应的设施和服务。
4. 准备活动所需的道具、音响设备、食品和饮料等。
最新的同学聚会流程策划方案5篇最新的同学聚会流程策划方案1活动主题宗旨主题:十五年聚首,深情相拥第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。
中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。
聚会时间和地点:时间:2023年5月22日—24日地点:怀柔宽沟招待所聚会原则坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。
费含住宿餐食活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持来去路费自理,个人用品请自备。
不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会由___同学保管。
坚持财务公开原则。
由_________同学监督并适时公开。
坚持安全第一原则。
注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结:1全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作1照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。
请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇2网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。
3带好证件,用于酒店登记。
8熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。
9文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇最新的同学聚会流程策划方案2聚会是为了联络感情,与分离_年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。
一聚会前期准备1通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。
四川省平昌县一中高98级一班毕业十五周年同学会活动草案
(供班长参考)
青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。
春来秋去, 草长莺飞;似水年华, 匆匆而过。
十八年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚一三中,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
十八年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指近廿载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。
近二十年的离别,近二十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。
请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧……
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“四川省平昌县一中高98级一班毕业十五周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
筹委会下设:
①联络小组:
人员:
职责:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会前制作通讯录。
②会务小组:
人员:
职责:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③人员:
职责:财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④人员:
职责:宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:2013年7月3——4日初联络小组进行广泛联系,在同学QQ群建立讨论
专题,征求同学意见和建议
②第二阶段:2013年7月4-5日成立筹委会,召开网络会议,策划活动方案,大致
确定同学会活动具体时间。
并提前与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:2013年7月6日-9日,筹委会就具体细节联络商讨,联系酒店、会议
室、KTV等。
完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。
④第四阶段:各小组投入实际行动。
联络小组以多种方式向所有同学发送正式《邀请
函》,并确定参会人数。
会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第五阶段:2013年7月19—21日期间同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定 7月20日(周六)
地点:暂定大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。
在聚会前打入指定账户。
活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。
多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、7月20 日中午:10:00 集合
2、7月 20日中午:10:30 活动开幕仪式
3、7月 20日上午:11:00 -13:00 欢迎酒会(简餐)
4、7月 20日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
6、7月 20日下午:17:00-18:00集体合影
7、7月20 日晚上:18:00晚宴
8、7月20 日晚上:20:30 – K歌
附:筹委会成员(暂定,欢迎自荐)
★主任:吴宏浩
★秘书长:
★联络小组: ***、***、*** 负责会前联络
★会务小组:***、***、*** 负责会务安排,活动的组织,现场协调等等另需男女主持人各2名,暂定***和***两人,另两位请同学们推荐
★财务后勤小组:***、***、*** 负责财务和采购等
★宣传技术小组:***、*** 负责照相、现场PPT、背景音乐的制作播放
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。
)
说明:以上方案为本次同学会策划草案,它将会在筹委会成立半个月内不断听取同学们意见加以完善。
筹委会成员为自荐或互荐产生。
我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任,我们相信我们能做好,也希望广大同学能为积极地为我们的毕业15周年同学会献计献策,贡献自己的一份心意和力量!。