会务活动承办协议

活动承办合同协议书范本8篇篇1甲方（活动主办方）：__________乙方（活动承办方）：__________鉴于甲方欲举办一场重要的活动，并希望由乙方负责该活动的具体承办工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方承办本次活动，旨在确保活动顺利进行，明确双方权责，保障双方的合法权益。

二、活动内容与地点1. 活动名称：__________2. 活动时间：__________3. 活动地点：__________4. 活动内容：__________（如开幕式、论坛、展览等）三、合同金额与支付方式1. 本次活动承办费用总计为人民币______元。

2. 甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。

3. 活动结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。

4. 支付方式：__________（如银行转账、支付宝等）。

四、乙方责任与义务1. 乙方应按照甲方的要求，全面负责本次活动的组织与执行。

2. 乙方应制定详细的活动方案，并提交甲方审批。

3. 乙方应确保活动现场的安全与秩序，防止意外事件的发生。

4. 乙方应负责活动的宣传推广，确保活动的影响力。

5. 乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得擅自泄露。

五、甲方责任与义务1. 甲方应向乙方提供活动的相关背景资料，以便乙方更好地承办活动。

2. 甲方应按时支付合同约定的款项。

3. 甲方应尊重乙方的专业意见，合理采纳乙方的建议。

4. 甲方有权对乙方的活动执行情况进行监督。

5. 甲方不得擅自更改活动方案，如需更改，应提前与乙方协商。

六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付______%的违约金。

2. 若乙方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。

3. 若因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失，乙方应承担损失赔偿责任。

4. 若因不可抗力因素导致活动无法如期进行或造成损失，双方应协商解决。

会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。

承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。

2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。

3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。

4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。

三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。

2. 按照协议约定支付相关费用。

3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。

四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。

2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。

3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。

4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。

五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。

2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。

3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。

4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。

5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。

六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。

2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。

2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。

三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。

3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。

3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。

四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。

4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。

5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。

六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。

七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。

7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。

愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。

篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

会议承办服务协议书6篇第1篇示例：会议承办服务协议书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议规模（大、中、小型）：二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告；2.2 确定会议场地，并提供会议设备租赁；2.3 筹备会议用餐和茶歇；2.4 安排会议嘉宾接待和住宿；2.5 提供会议现场布置和协调工作；2.6 安排会议摄影摄像及后期制作；2.7 提供会议资料印刷和发放；2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行；2.9 其他乙方协助事项：三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用：3.2 乙方提供会议相关服务费用：3.3 费用结算方式：3.4 付款日期及方式：四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密，双方不得向第三方透露；4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任，不得擅自使用；4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。

五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿；5.3 如甲方违约，应向乙方支付违约金；5.4 如乙方违约，甲方有权取消合同，并不承担其他责任。

六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律；6.2 如双方就本协议内容发生争议，应友好协商解决；6.3 若无法协商解决争议，应提交至相关仲裁机构。

七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止；7.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。

希望甲、乙双方能遵守协议条款，共同合作，成功完成会议承办工作。

第2篇示例：会议承办服务协议书甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务，甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则，经友好协商，就具体合作事项达成如下协议：一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________（以下简称“本次会议”），举办时间为____________。

会务承办合同7篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、合同标的甲方委托乙方承办本次会务，包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜。

具体会务事项包括：1. 会议主题：_________2. 会议时间：_________3. 会议地点：_________4. 参会人员：_________5. 会议内容：_________二、合同价款及支付方式1. 本次会务承办费用为人民币_________元（大写：_________元整）。

该费用包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关费用。

2. 甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同价款的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。

预付款汇至乙方指定账户：_________。

3. 甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付剩余款项，即人民币_________元（大写：_________元整）。

剩余款项汇至乙方指定账户：_________。

三、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会务服务，包括但不限于会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜。

2. 甲方应在合同签订后及时向乙方提供必要的会议资料，以便乙方更好地策划和执行会议。

3. 乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同价款，并有权要求甲方在会议结束后及时支付剩余款项。

4. 乙方应确保会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜的顺利进行，并应确保服务质量符合甲方的要求。

5. 乙方应确保会议场地的设施完好，并应确保会议期间的设施维护和使用。

四、违约责任及争议解决1. 甲方和乙方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中遇到的问题。

如协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 甲方和乙方如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并应赔偿因违约给对方造成的实际损失。

会务承接合同协议书8篇篇1甲方：_________乙方：_________甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承接会议（活动）相关会务工作达成以下协议：一、定义与解释1. 会议（活动）名称：_________2. 会议（活动）时间：_________3. 会议（活动）地点：_________4. 会议（活动）内容：_________5. 会议（活动）参与人员：_________6. 会议（活动）相关会务工作：_________二、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照协议内容提供会议（活动）相关会务工作。

（2）甲方应支付乙方相应的会务费用。

（3）甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或篡改会议（活动）内容。

2. 乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方支付相应的会务费用。

（2）乙方应按时、按质、按量完成甲方委托的会议（活动）相关会务工作。

（3）乙方应确保会议（活动）的顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求。

三、会务费用及支付方式1. 会务费用：_________元。

2. 支付方式：_________。

四、违约责任及赔偿标准1. 甲方违约，需支付乙方相应的违约金，并赔偿乙方因此造成的实际损失。

2. 乙方违约，需支付甲方相应的违约金，并赔偿甲方因此造成的实际损失。

五、争议解决方式及管辖法院1. 双方应友好协商解决争议。

如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 本协议管辖法院为：_________人民法院。

六、协议生效时间及有效期1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议有效期为：_________年。

协议到期后，双方可协商续签。

七、其他约定事项1. 双方应严格保密本协议内容及会议（活动）相关信息，未经对方同意，不得擅自泄露。

2. 如有其他未尽事宜，双方可协商补充，并签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇2甲方（委托方）：乙方（承接方）：鉴于甲方需举办会议，乙方具备会议服务能力，现甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承接会议事宜，达成如下协议，以资共同遵守：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员规模：5. 会议内容及形式：二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1. 甲方应提前告知会议需求，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员规模等。

会议承办服务合同6篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的举办方，拥有会议举办的合法权利。

2. 乙方：为专业的会议承办服务机构，具备承办本次会议的专业能力和经验。

二、服务内容1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议流程策划、主题设计、议程安排等服务。

2. 会议组织：乙方负责会议的会务组织工作，包括但不限于会场布置、设备调试、签到注册等。

3. 参会人员接待：乙方负责参会人员的接待工作，确保参会人员得到良好的服务体验。

4. 其他服务：包括但不限于餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应按照合同约定向乙方支付会议承办服务费用，费用总额为______元人民币。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2. 乙方应按照合同约定提供服务，确保服务质量。

3. 甲方应按时支付服务费用，如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担相应责任。

4. 乙方应对会议的资料、信息等进行保密，不得泄露给第三方。

六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权终止服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 如乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方均应对合同内容保密，如泄露合同内容给第三方造成损失，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第1篇甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（承办方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于____年__月__日在____地举办____会议（以下简称“本次会议”），乙方愿意接受甲方的委托，负责本次会议的策划、组织、实施和接待等工作。

为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议名称及时间1. 会议名称：____________________2. 会议时间：____年__月__日至____年__月__日二、会议地点本次会议地点为：____________________三、会议规模及参会人员1. 会议规模：预计参会人数为____人。

2. 参会人员构成：包括政府官员、企业代表、专家学者、媒体记者等。

四、会议内容本次会议主要内容包括：1. 开幕式及主题演讲；2. 分会场讨论；3. 圆桌论坛；4. 产品展示及洽谈；5. 其他活动。

五、会议经费及支付方式1. 甲方负责承担本次会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、住宿费用、交通费用、餐饮费用、礼品费用、会务服务费等。

2. 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付全部费用。

3. 支付方式：甲方将按照乙方提供的收款账户信息，通过银行转账或现金支付方式支付会议费用。

六、会议筹备及实施1. 乙方负责本次会议的筹备工作，包括但不限于：（1）会议场地预订及布置；（2）设备租赁及安装；（3）宣传推广；（4）参会人员接待；（5）会议日程安排；（6）安全保障；（7）其他相关事宜。

第1篇协议编号：__________________甲方（委托方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（承办方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需要举办一场（会议名称），为确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（年）年（月）月（日）至（年）年（月）月（日）3. 会议地点：（具体地址）4. 会议规模：预计参会人数为____人5. 会议主题：（会议主题）二、会务服务内容1. 乙方负责会议的总体策划、组织、实施及后期总结。

2. 乙方提供以下会务服务：（1）会议场地预订及布置：乙方负责预订会议场地，并根据甲方要求进行场地布置，包括桌椅、音响、投影仪、白板等设备。

（2）会议资料准备：乙方根据甲方提供的资料，制作会议手册、资料袋等。

（3）参会人员接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、引导、安排住宿等。

（4）会议日程安排：乙方根据甲方要求，制定详细的会议日程，并负责会议的顺利进行。

（5）餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。

（6）交通服务：乙方负责会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。

（7）住宿安排：乙方根据甲方要求，为参会人员安排住宿。

（8）礼品及纪念品准备：乙方根据甲方要求，准备会议礼品及纪念品。

（9）会议摄影及摄像：乙方负责会议期间的摄影及摄像工作。

（10）其他服务：根据甲方要求，乙方提供其他必要的服务。

三、费用及支付方式1. 乙方按照以下标准向甲方收取会务服务费用：（1）场地租赁费用：____元/天（2）布置费用：____元（3）资料制作费用：____元（4）餐饮费用：____元/人（5）交通费用：____元/人（6）住宿费用：____元/人（7）礼品及纪念品费用：____元（8）摄影及摄像费用：____元（9）其他费用：____元总计：____元2. 甲方应于协议签订后____个工作日内支付乙方预付款____元，会议结束后____个工作日内支付剩余款项。

公司会议承办协议(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*****(以下简称甲方)乙方：*****(以下简称乙方)经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在*年***月***日-年***月***日期间的会议服务工作，详细内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方支配；2)供应会议室、住宿、用餐标准。

有权依据当时详细状况向乙方提出调整餐标；3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2.乙方1)负责供应不少于人的会议室；2)负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；3)负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；4)负责参会人员接站工作；5)乙方向甲方供应会务发票；6)供应会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式1.费用场地租赁费：*****元；交通费：******元；住宿费：******元；餐费：******元；其他：******元；合计：******元(大写：)。

2.支付方式1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方供应会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用**元，大写：*****。

会议前由乙方向甲方提**元会务费发票后，甲方向乙方电**元，大写：*****。

2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不行抗拒的客观非人力因素(如自然灾难等)外，均不得更改。

5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

会议承办代理合同协议7篇篇1合同编号：XXXX-XXXX-XXXX甲方（委托方）：XXXX公司地址：XXXX市XXXX区XXXX街XXXX号法定代表人：XXXX联系方式：XXXX-XXXX-XXXX乙方（代理方）：XXXX会议服务有限公司地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号法定代表人：XXXX联系方式：XXXX-XXXX-XXXX鉴于甲方需举办一场大型会议，特委托乙方承办相关事宜，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1. 会议基本情况会议名称：XXXX年度企业峰会会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX国际会展中心参会人员：企业领导、行业专家、媒体代表等会议内容：主题演讲、分组讨论、晚宴等2. 具体承办事项（1）会务组织：包括会议策划、流程设计、嘉宾邀请等；（2）场地布置：根据会议主题进行场地布置，包括舞台、座椅、音响设备等；（3）餐饮安排：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇；（4）住宿安排：为外地嘉宾提供就近酒店住宿安排；（5）交通接送：提供会议期间参会人员的交通接送服务；（6）媒体宣传：协助甲方进行会议的媒体宣传工作。

二、费用及支付方式1. 费用明细（1）会务组织费：人民币XX元；（2）场地布置费：人民币XX元；（3）餐饮服务费：人民币XX元；（4）住宿安排费：人民币XX元；（5）交通接送费：人民币XX元；（6）媒体宣传费：人民币XX元。

合计费用：人民币XX元。

2. 支付方式（1）甲方需在合同签订之日起XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的XX%（即人民币XX元）作为预付款；（2）甲方需在会议举办前XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的剩余部分（即人民币XX元）；（3）乙方需在收到款项后及时向甲方开具正式发票。

三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务（1）甲方需提前提供会议的相关资料，以便乙方进行策划和宣传；（2）甲方需确保会议内容的合法性和合规性，并承担相关法律责任；（3）甲方需按照约定时间和方式支付相关费用。

承办会议协议书（通用4篇）甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。

会议承办服务协议书7篇篇1甲方（会议主办方）：___________________乙方（会议承办方）：___________________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议，并确保会议的顺利进行，共同促进双方的长远发展与合作。

二、服务范围乙方同意提供以下服务：1. 会议场地选择、预定及管理；2. 会议议程策划及安排；3. 会议相关材料准备与分发；4. 会议期间接待、住宿、餐饮安排；5. 提供会议期间的交通服务；6. 会议后的资料整理与归档。

三、协议期限本协议自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。

如有延期或续签需求，双方应另行协商并签署补充协议。

四、费用与支付1. 乙方提供的会议承办服务费用总计为人民币________元（大写：_________________________元整）。

2. 甲方应在协议签署后______日内支付______%的费用作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 如发生额外服务或费用，双方应另行商定并支付。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）明确会议的目的、内容、时间、地点及参会人员等信息；（2）按时支付协议约定的费用；（3）协助乙方完成会议策划与安排。

2. 乙方责任与义务：（1）按照协议要求提供会议承办服务；（2）确保会议顺利进行；（3）妥善保管甲方提供的资料，并承担保密责任；（4）确保服务质量，如因乙方原因造成损失，应承担相应责任。

六、保密条款双方同意对在本协议履行过程中接触到的对方商业秘密及其他相关信息承担保密责任，未经对方许可，不得向第三方泄露。

七、违约责任如一方违反本协议的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第1篇甲方：（公司名称或单位全称）乙方：（会议承办方名称或单位全称）鉴于：1. 甲方根据业务发展需要，计划于____年____月____日在____地点举办____会议（以下简称“本次会议”）。

2. 乙方具备举办本次会议的相关资质和经验，愿意为本次会议提供全面的策划、组织、实施和保障服务。

双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：____会议2. 会议时间：____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点：____地点4. 会议规模：预计参会人数约为____人5. 会议主题：____二、承办内容1. 乙方负责本次会议的整体策划、组织、实施和保障工作，包括但不限于以下内容：- 会议场地租赁、布置及设备调试- 会议日程安排、议程制定及邀请函制作- 参会人员的接待、住宿、餐饮安排- 会议资料的准备、发放及现场管理- 会议安全保障及应急处理- 媒体宣传及新闻报道- 会议现场摄影、摄像及后期制作- 会议后续总结及资料归档2. 甲方对乙方的承办内容享有监督权，乙方应按照甲方的要求和标准完成各项工作。

三、费用及支付1. 本次会议总费用为人民币____元整（大写：____元整）。

2. 费用构成包括但不限于以下部分：- 场地租赁费：____元- 设备使用费：____元- 人员费用：____元- 餐饮费用：____元- 交通费用：____元- 宣传费用：____元- 其他费用：____元3. 甲方应在____年____月____日前支付乙方预付款人民币____元（大写：____元整），剩余费用于会议结束后____个工作日内支付完毕。

4. 付款方式：____（如银行转账、现金支付等）四、双方权利义务1. 甲方权利义务：- 按时支付乙方费用；- 提供会议相关资料和信息；- 配合乙方进行会议策划和组织工作；- 对乙方的工作进行监督和指导。

2. 乙方权利义务：- 按照协议约定完成会议承办工作；- 保证会议的顺利进行和参会人员的安全；- 对会议资料和信息的保密；- 对会议中出现的问题及时沟通和解决。

活动承办协议书8篇篇1甲方（活动主办方）：____________________乙方（活动承办方）：____________________鉴于甲方委托乙方承办特定活动，为明确双方的权利和义务，保障活动的顺利进行，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特此签订本协议。

一、协议目的甲乙双方同意，由乙方负责承办甲方所主办的特定活动，协议的具体目的、形式、内容和标准等详见本协议条款。

二、活动内容和范围1. 乙方负责承办甲方所主办的____________活动（以下简称“活动”）。

2. 活动的具体内容包括但不限于____________等。

3. 乙方应在协议约定的时间和地点，按照甲方的要求，全面负责活动的组织、策划、执行和管理工作。

三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，至活动结束并验收合格之日起终止。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对活动的内容和要求提出明确指示。

2. 甲方有权对乙方的活动组织、策划、执行和管理过程进行监督。

3. 甲方应按照协议约定向乙方支付活动费用。

4. 甲方应提供活动所需的必要支持和协助。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应按照甲方的要求，全面负责活动的组织、策划、执行和管理工作。

2. 乙方应根据活动内容和要求，制定详细的活动方案和实施计划。

3. 乙方应按照协议约定，确保活动的顺利进行。

4. 乙方有权按照协议约定获得相应的活动费用。

5. 乙方应对活动过程中可能发生的突发事件，制定应急预案。

六、活动费用及支付方式1. 活动费用总额为人民币____________元（大写：____________元整）。

2. 甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：（1）协议签订后，甲方应在______日内向乙方支付定金；（2）活动结束后，甲方应根据验收结果，支付剩余款项。

3. 如因甲方原因导致的活动延期或取消，甲方应继续支付乙方已产生的费用。

七、违约责任1. 若因乙方原因导致活动未能按照协议约定进行，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

会务合作协议范本6篇篇1甲方（主办方）：____________________乙方（承办方）：____________________鉴于甲乙双方共同致力于会务服务领域的发展，本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成以下会务合作协议：一、协议背景随着市场经济的不断发展，会务服务行业的需求不断增长。

甲乙双方在充分信任、平等协商的基础上，就共同承办各类会议、展览及相关活动达成合作意向。

二、合作事项及内容1. 甲乙双方共同合作承办各类会议、展览、论坛等活动，包括但不限于会务组织、策划、宣传、推广、执行及后期评估等工作。

2. 双方共同制定合作项目的实施方案，明确项目目标、任务分工、时间安排及费用预算等。

3. 甲方提供会议场地及相关设施，乙方负责具体策划和执行，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾邀请及接待等工作。

4. 双方共同确定合作模式及收益分配方案，确保合作项目的顺利进行及双方的共赢发展。

三、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

到期后如双方均有意愿继续合作，可经协商一致后续签本协议。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）提供会议场地及相关设施，确保场地设施符合会议需求。

（2）协助乙方完成会议策划和执行工作，提供必要的支持和协助。

（3）按照协议约定的收益分配方案，支付乙方相应的服务费用。

2. 乙方责任与义务（1）负责会议策划、组织、执行及后期评估工作，确保会议顺利进行。

（2）充分利用自身资源，为甲方提供有效的宣传推广。

（3）按照协议约定的收益分配方案，享受应得的服务费用。

（4）严格保护甲方的商业秘密及个人隐私。

五、收益分配1. 双方根据合作项目的实际情况，共同商定收益分配方案。

2. 收益分配方案应明确各方应得的收益比例，确保公平合理。

3. 双方应按照约定及时履行收益分配，确保合作项目的顺利进行。

六、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟在（地点）、（时间）举办（会议名称），为保证会议顺利进行，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托，负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于：场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方（金额）作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式：甲方按照乙方提供的清单进行支付，支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效，至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务，应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行，双方互不承担责任，但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜，双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为会议承办服务协议书的具体内容，甲、乙双方应认真履行协议约定，确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作，共同努力，使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方（委托方）：______________乙方（承办方）：______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着真诚合作的精神，经友好协商，就甲方委托乙方承办______________活动一事，达成以下协议：一、本合同的名称：会议承办服务协议书。