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协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化，协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。
它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享，提高工作效率和管理水平。
协同管理软件平台包括多种功能模块，如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。
在保证公文传输安全、准确和高效的前提下，还需要满足以下要求：1.合规性：公文管理应符合相关法律法规和政策要求。
2.规范性：公文管理应遵循一定的规范和标准，保证公文的格式、内容和流转符合规定。
3.安全性：公文管理应具备严格的安全措施，确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。
公文管理解决方案为了满足公文管理的要求，需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。
该解决方案应包括以下功能模块：公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节，需要确保公文的安全性和准确性。
为此，可以采用加密传输、数字签名等技术手段，保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。
公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。
其中，发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文；收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询；电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。
发文管理发文管理是公文管理的重要环节，需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。
为了提高工作效率和管理水平，可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段，简化发文流程。
收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节，需要实现公文的自动归档和查询。
为了提高管理效率和准确性，可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段，简化收文流程。
电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分，可以确保公文的真实性和有效性。
为了保证电子印章的安全性和可靠性，可以采用密码学技术、数字证书等技术手段，防止印章被篡改或伪造。
--协同办公系统解决方案----目录第1章系统设计目标 ···············································································错误!未定义书签。
1。
1概述 ·····························································································错误!未定义书签。
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
OFFICE365协同办公及非密公文流转解决方案一、功能需求实现非密非密公文收文、发文、领导阅批件回呈。
通过网络进行非密公文接收、登记和流转，提高办事效率，培养工作人员无纸化办公习惯；根据流程进行各种发文的审批、审核、清理、归档工作，帮助工作人员规范作业流程，加快流程处理速度，提高工作效率；通过非密公文流转信息化提升决策质量与正确度，从而达到提高效率和科学管理的目的；实现信息获取快速化、业务流程规范化、数据处理分析智能化、数据传输网络化、资源利用共享化、辅助决策科学化、信息发布现代化。
二、解决方案太极计算机股份有限公司为政府客户推出的非密公文协作解决方案，以最大限度加快非密公文流程处理速度，提高工作效率为出发点，以提升业务整合度和效率为目标，通过OFFICE365公有云办公平台，以OFFICE365 WEB APP模块实现非密公文编写、审批、流转、归档的自动化；以OFFICE365 SHAREPOINT网站模块为中心实现政府部门内部信息公开及信息传递；使用OFFICE365 SHAREPOINT 工作流模块自动进行各种发文的审批、审核、清理、归档工作；以OFFICE365 Lync 模块为基础实现内部无障碍沟通。
1、方案优点：（1）、现代化解决方案基于微软最新的OFFICE365公有云平台，采用公共的协议和标准，使得整个解决方案具备良好的先进性，且能够很方便的融入现有基础架构，实现信息获取快速化、业务流程规范化、数据处理分析智能化、数据传输网络化、资源利用共享化、辅助决策科学化、信息发布现代化。
（2）、无纸化解决方案采用微软新推出的OFFICE365公有云平台，配合电子签章系统，实现办公无纸化，签章电子化的环保办公环境。
（3）、业务流转自动化根据自定义流程进行各种发文的审批、审核、清理、归档工作，帮助工作人员规范作业流程，加快流程处理速度，提高工作效率。
（4）、协作非密公文编写基于OFFICE365提供的WORD ONLINE文档协作功能，实现非密公文编写、修改、发送同平台、同文件进行，免去了多次传递文件的麻烦，并有效的进行非密公文版本控制。
XX市公安局协同办公系统建设方案XX企业2023年5月目录目录............................................................................................................................. 错误!未定义书签。
第一章现实状况与分析 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
一. 全市公安信息化建设现实状况 (2)二. 存在旳重要问题 (2)三. 必要性和可行性分析 (2)第二章系统简介 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
第三章系统架构 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
一. 技术架构 (6)二. 平台设计 (7)三. 与其他系统关系 (8)第四章系统设计与实现 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
一. 系统功能模块图 (10)二. 系统功能描述 (11)第五章系统环境......................................................................................................... 错误!未定义书签。
OA协同办公管理系统建设方案郑州市金贝源电子科技有限公司概述办公自动化（Office Automation,简称OA）系统是利用计算机技术、通讯技术等手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
近些年来在我国办公自动化系统发展迅速，应用普及。
随着社会经济的快速发展，各个商业银行在日常经营过程中都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。
但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。
北京联银通科技有限公司对此研发了一套可以实现内外资源整合的智能化、信息化、高效率的银行办公OA自动化系统。
本方案银行办公OA系统采用最先进的管理理念和开发技术，以人为中心，建立起以日常办公信息处理为基础，面向领导与全行工作人员的办公自动化系统，实现信息的上传下达，部门间互联互通，改善银行协同工作环境，提供信息资料的浏览、查询和共享，为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息，基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。
银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能模块。
逻辑结构功能介绍银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能。
个人办公个人办公模块主要是对用户日常事物信息的管理，包括电子邮件、通讯录、个人文件柜、公共文档中心、工作日程、短信管理、在线论坛等功能，实现对个人邮件的收发管理，提供用户工作日程、计划的管理和定时提醒，为不能及时登录该系统的用户设计出短信功能，支持在线交流及互动方便上下级的沟通等。
公文管理公文管理模块用于处理商业银行的公文流转，能够实现包括商业银行内各级组织内部的公文流转，以及商业银行各部门之间的多级公文流转操作。
包括收文管理、发文管理、传阅管理、签报管理、督办管理、档案管理这些功能。
e-Document: 知识文档管理e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
4.模块综述e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
协同管理软件平台公文管理解决方案2014年02月26日目录1概述 (3)2公文管理要求 (4)3公文管理解决方案 (5)3.1公文传输过程 (5)3.2公文管理功能模块 (5)3.2.1发文管理 (6)3.2.2收文管理 (10)3.2.3电子印章管理系统 (12)1概述红头文件是我国行政机关实现上情下达的唯一法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。
随着电子政务逐步深入的开展，政府内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起、审批和流转的网络化与电子化。
同时，如何实现上、下级之间的无纸化办公和政务交流，越来越多为政务信息化建设部门所重视。
通达公文传输系统正是针对公文传输的这种需求，在政务信息化领域所迈出的重要一步。
公文传输系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术等，实现了单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。
公文传输系统的使用需要先用计算机进行公文排版，然后经过版式转换使之成为不可篡改的版式文件，再通过电子盖章加密，制作成含有红头和公章的电子公文文件，并通过计算机网络直接发送给接收方，接收方在收到电子公文后，通过安全认证和实时解密，通过专用的版式阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件，最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。
整个过程都是通过计算机来实现，并且需要进行全程的安全与保密控制，从而大大缩短了公文传输的时间，并有效保障和提高了公文的安全性。
下图为公文传输流程图：在现阶段的电子政务建设过程中，完全实现无纸化办公对于绝大多数地区和单位来说都还有很多现实的困难，相比之下，公文传输系统既利用了电子网络传输的便捷性和电子文件管理的先进性，又遵从了公文的安全性、严肃性、规范性，与现行有纸办公方式兼容，且建设周期短、见效快、收益大，尤其该系统的建设基本不改变现有流程，因而是各行政、企事业单位开展电子政务和办公自动化的最佳突破口。
2公文管理要求安全性要求无疑是首先要满足的要求。
一方面由于网络环境的广泛性和复杂性等特点，文件在网络传输过程中可能会被截取或者篡改，另一方面内部失密更是需要严加防范的，据统计内部失密案件要超过信道失密的数量。
具体要求如下：◆公文内容不被非法截取、篡改和伪造；在公文传输的时候，首先我们需要防止公文被非法截取，这是网络安全的问题。
同时也需要考虑到，万一公文被非法截取的话，公文的安全如何得到保护，这就需要通过密码技术来解决。
根据国家有关管理部门的要求，正式公文必须采用硬件加密，含有国家机密的文件还必须采用国家指定的密码机。
单纯从技术角度讲，采用普通的数字签名技术即可防止公文被非法截取、篡改和伪造，但从应用角度看，建立CA 中心做实时CA 认证的方式要求每一台使用电子公文的电脑与CA 中心都要保持实时在线的高速连接，还涉及到内外网分离、谁来负责CA 中心的建设与管理等很多非技术因素，在实践中不是很容易推广，因此离线式的数字签名技术就成了更佳的选择。
由于公文传输系统本身的特性，离线式的数字签名技术不仅更易推广，而且也更加安全可靠。
离线式数字签名方案请参考《通达CA 安全认证解决方案》◆电子印章的安全性；对公文传输来说，加盖电子印章是必不可少的。
这就要求电子公文文件必须具有高度的保密性、严肃性、不可抵赖性、不可伪造性和不可篡改性，并对电子公章实施专门的保护，不允许出现安全漏洞。
因此，就必须在公文传输、处理、存储等过程中，保证印章不被非法盗用；印章作为公文有效性的象征，在公文系统的重要性是不言而喻的。
如何进行电子印章的安全保护？我们从印章的存放、使用、以及加盖到文件上的印章这三个方面来阐述印章的安全性要求：印章存放安全：实物印章看得见摸得着，可以锁在保险柜中有专人保管。
电子印章是无形的，必须存放在移动存储介质（U 盘、软盘）上，这样就可以和实物印章一样锁在保险柜中有专人保管，按照同样的印章管理制度进行管理。
印章使用安全：实物印章是谁拿到谁就能用，在哪里都可以用。
电子印章在使用上采取了更多的安全措施，有效防止了印章被非法盗用。
3公文管理解决方案3.1公文传输过程从电子公文系统工作流程图中可以看出，电子公文系统分发文工作流程和收文工作流程两个部分。
发文工作流程包括版式文件的生成、文件盖章加密、公文分发；收文工作流程包括文件的签收、公文打印；系统还包括回执功能，以及与其他信息交换平台之间的接口。
接下来我们详细介绍整个电子公文系统的功能。
3.2公文管理功能模块公文处理是办公自动化系统的核心模块，根据政府机关单位的办公自动化系统的公文处理具有如下功能：1）发文、收文以及对处理过程的跟踪督办；2）系统能够通过特定视图显示文档的完整处理流程和当前的处理状态；3）公文处理的流程能够灵活的定制，提供图形化的工作流自定义功能：用户根据实际需要制定出所需的流程，并且可以根据实际情况的变化随时进行更改。
4）能够选择对文件多人的顺序处理或同时处理两种工作方式。
5）提供流程的实时监控及统计：用户可通过图形化的流程图对公文的办理步骤进行监控和催办，随时了解文件办理的具体信息。
6）支持电子签名和电子签章，确保签名和公文的安全性。
7）支持文档修改痕迹保留，使批示过程可视化，使电子公文流传更加规范，安全性更有保证。
8）提供公文密级设置，方便对文件和档案的管理、查询。
3.2.1发文管理政府机关单位的发文实现厅组织机构内发文及机构间发文的拟稿、逐级审核、会签、签阅、签发、正式发文及文件归档的电子化。
发文管理页面：3.2.1.1待办发文以列表方式显示用户需要办理的发文，用户可以通过待办发文处理任务，同时可以查看发文流程处理详细信息；3.2.1.2已办发文以列表方式显示用户已办理完成的发文，用户可以通过已办发文查看发文流程处理详细信息，同时可以收回发错的文件；3.2.1.3公文流程按照公文发文流程进行公文流转；3.2.1.4催办督办对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以通过系统提供的手机短信、电子邮件、系统短消息等多种办公方式，进行公文的催办督办，同时，系统提供办理流程的跟踪检查、特殊文件抄送等功能，以提高公文流转办理的实用性。
3.2.1.5权限管理可以通过权限管理对不同流程设置流程启动者，没有权限的人不能拟稿；可根据实际情况进行灵活设置。
3.2.1.6在线编辑痕迹保留通过系统发文的文件，在审核过程中的修改痕迹能自动保留，并提供手写批注和文字修改两种保留方式，记录修改人员的信息和时间。
3.2.1.7自动套红提供红头模板，在套红时，可以自动选择相应的红头进行套红工作。
3.2.1.8模板管理主要是保存各种常用的公文格式模板，在拟稿时，可以选择相应的模板来生成固定格式的公文。
比如：行政发文模板、党的发文模板等；3.2.1.9电子文件分发平台文件通过审核，编号，套红和盖章后，通过电子文件分发平台将电子文件发送到相应的收文单位的办公平台上显示。
并能及时的提供文件的接收和查看情况。
3.2.1.10传阅管理公文传阅是有关文件在一定范围内的传阅，大都限于处级传阅。
公文传阅是部门公文处理的重要组成部分。
3.2.1.11发文查询用户可以浏览被授权访问的档案分类中的文件资料，并可用条件组合查询功能在文件库中进行标题、索引、关键词、特征标识字段的检索，查找符合条件的文件记录。
并且可以查看发文的详细流程信息、可以打印发文登记册等表格。
3.2.1.12发文归档对已处理完成的发文流程，可以对该文件进行归档，可以归到文档管理中的文件相应目录下。
同时可以将文件归档。
3.2.1.13档案管理通过与现使用档案系统的开发集成，在办公自动化系统中实现初步的档案管理。
实现公文、资料的自动归档以及对已有档案的维护、统计和检索。
同时，对于借阅档案，系统提供档案跟踪功能，随时关注档案文件的去向。
3.2.1.14Word文件安全管理基于平台处理的文件信息，集中的在服务器中进行存贮。
系统必须提供安全的文件管理环境，不能存在任何人员（未按照平台权限设置的人员）直接在服务器的文件夹上直接通过word就能打开、浏览和修改，造成湖北省质监文件的安全隐患。
3.2.1.15接收情况跟踪系统需提供即时发文文件接收单位接收情况统计，并提供各种参数进行筛选，生成符合需要的统计表。
3.2.2收文管理收文管理子系统实现对来文（非涉密）的登记、拟办、批办、批示、传阅、承办、催办、整理和归档等操作。
收文管理页面：3.2.2.1待办收文以列表方式显示用户需要办理的收文，用户可以通过待办收文处理任务，同时可以查看收文流程处理详细信息；3.2.2.2已办收文以列表方式显示用户已办理完成的收文，用户可以通过已办收文查看收文流程处理详细信息，同时可以收回发错的文件；3.2.2.3收文流程按照公文收文流程进行公文流转；3.2.2.4催办督办对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以通过系统提供的手机短信、电子邮件、系统短消息等多办公方式，进行公文的催办督办，同时，系统提供办理流程的跟踪检查、特殊文件抄送等功能，以提高公文流转办理的实用性。
3.2.2.5权限管理可以通过权限管理对不同流程设置流程启动者，没有权限的人不能收文登记。
3.2.2.6传阅管理公文传阅是有关文件在一定范围内的传阅，大都限于处级传阅。
公文传阅是部门公文处理的重要组成部分。
3.2.2.7收文查询用户可以浏览被授权访问的档案分类中的文件资料，并可用条件组合查询功能在文件库中进行标题、索引、关键词、特征标识字段的检索，查找符合条件的文件记录。
并且可以查看收文的详细流程信息、可以打印收文登记册等表格。
3.2.2.8收文归档对已处理完成的收文流程，可以对该文件进行归档，可以归到文档管理中的文件相应目录下。
同时可以将文件归档；3.2.2.9档案管理通过与现使用档案系统的开发集成，在办公自动化系统中实现初步的档案管理。
实现公文、资料的自动归档以及对已有档案的维护、统计和检索。
同时，对于借阅档案，系统提供档案跟踪功能，随时关注档案文件的去向。
3.2.2.10Word文件安全管理基于平台处理的文件信息，集中的在服务器中进行存贮。
系统必须提供安全的文件管理环境，不能存在任何人员（未按照平台权限设置的人员）直接在服务器的文件夹上直接通过word就能打开、浏览和修改，造成文件的安全隐患。
3.2.2.11接收情况跟踪系统需提供即时收文文件接收单位接收情况统计，并提供各种参数进行筛选，生成符合需要的统计表。
3.2.3电子印章管理系统采用电子印章系统，与协同管理系统无缝链接，一体化操作。
实现文件的安全维护和身份认证。
电子签章系统针对政府单位中高安全大规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠、便捷实现办公盖章电子化、安全文件签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。
