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标准编写指南根据公司实际情况，各部门在编写标准时，请按以下指南进行编写：一、标准的结构（一）按内容划分，包括：要素、条款、内容表述。
（二）按层次划分，包括：部分、章、条、段、列项、附录。
二、标准的“要素”1.必备要素必备要素是在标准编中必须存在的要素。
包括：封面、前言、名称、范围。
各部门在编写标准时，这4个要素内容必须存在。
2.可选要素可选要素是在标准中非必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需要而定。
例如：在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素；而在另一个标准中，由于没有规范性地引用其他文件，所以标准中就不存在这一要素。
因此，“规范性引用文件”这一要素是可选要素。
标准中的可选要素包括：目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引。
三、标准的“条款”标准的要素是由条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。
（一）条款的三种类型：（二）条款的表述形式：（三）助动词及其等效表述（四）条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构成的，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。
四、标准的层次标准的层次划分和设臵采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。
不是所有的标准都必须按给出的层次去编写，而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。
但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。
其余的层次都是可选的，如：有的标准没有分成“部分”，有些标准没有列项、不设附录等。
（一）部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。
如：GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的《照相机》标准构成。
部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。
部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。
如：GB/T10047.1-2005《照相机第1部分:民用小型照相机》GB/T10047.2-2005《照相机第2部分:一次性照相机》、GB/T10047.3-2005 《照相机第3部分:一步成像照相机》等。
标准编写规范在进行文档创作时，遵循标准的编写规范是非常重要的。
标准的编写规范不仅可以提高文档的质量，还可以使读者更容易理解文档内容。
因此，本文将就标准的编写规范进行详细介绍，以便文档创作者能够更好地应用于实际创作中。
首先，标准的编写规范包括文档的格式要求。
在编写文档时，应该使用统一的字体和字号，确保整个文档的格式统一。
另外，文档的标题、正文、图表、参考文献等部分也应该按照规范进行排版，以便读者能够清晰地理解文档的结构和内容。
其次，标准的编写规范还包括文档的语言要求。
在进行文档创作时，应该使用准确、生动、简洁的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
另外，句子之间的逻辑联系也非常重要，应该力求上下贯通，语气一致，通顺流畅，以便读者能够轻松地理解文档的内容。
此外，标准的编写规范还包括文档内容的准确性和完整性。
在进行文档创作时，应该尽可能确保文档内容的准确性，避免出现错误或不实信息。
另外，文档内容也应该完整，不应该存在缺失语句、丢失序号、丢失字体段落不完整等情况，以便读者能够全面地了解文档的内容。
最后，标准的编写规范还包括文档的综合质量要求。
在进行文档创作时，应该力求整体逻辑贯通，避免出现首先、其次、最后这样的逻辑词语，以免影响文档的阅读体验。
另外，文档中也不应该出现与主题无关的内容，如广告、联系方式、商业化、网站链接、搬运痕迹等，以免影响文档的专业性和可信度。
总之，标准的编写规范对于文档创作者来说非常重要。
遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量，还可以使文档更易于被读者理解和接受。
因此，文档创作者在进行文档创作时应该严格遵循标准的编写规范，以确保文档的质量和可读性。
周惺梁二0一五年一月一、标准与标准化基本概念1 标准a)定义：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件(注：标准宜以科学、技术的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。
）；因标准是规范性文件，可以从六个方面来理解：1) 目的；2) 对象；3) 依据;4) 原则；5) 程序；6) 特点。
b)属性：标准的本质属性是反映需求的扩大和统一，即是一种“统一规定”。
2 标准化a)定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
b)标准与标准化的区别：1) 标准是规范性文件；2) 标准化是一系列活动。
3 标准的分类a) 按标准体制分为：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；b)按标准属性分为：强制性标准和推荐性标准。
二、GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》简介1)关于GB/T 1.1-2009本次修订贯彻三个原则：a) 提高GB/T 1.1的适用性；b) 与ISO/IEC导则第2部分表述形式的一致性；c) 保持与先前版本的连续性。
2)GB/T 1.1-2009与GB/T 1.1-2000和GB/T 1.2-2002的主要区别：a) 整合以前版本的技术内容；b) 提高标准结构的严谨性和表述的准确性；c) 标准的编写更加简化；d) 标准格式更加清晰。
三、编写标准的方法1 采用国际标准a)准确翻译；b) 分析研究；c) 编写标准。
2 自主研制标准a) 确定合适的标准化对象；b) 选择恰当的技术要素；c) 制定规范的标准文本。
四、编写标准的原则1 目标—制定标准最直接的目标就是规定明确无歧义的条款a)内容完整；b) 表述清楚和准确；c) 充分考虑最新技术水平；d)为未来技术发展提供框架；e)能被未参加标准编制的专业人员所理解。
2 统一性—标准编写及表达方式的最基本要求a) 结构的统一；b) 文体的统一；c) 术语的统一；d) 形式的统一。
标准要素的编写要求2.2 标准按层次分：部分、章、条、段、列项、附录。
层次的编号示例：部分：20000.1章：1条：4.1、4.1.1、4.1.1.1，可以分到第五层；段：无编号列项：字母编号a）、b），下一层用数字编号1）、 2），可用双连线——，也可用﹒；附录：用大写字母A、B。
章用A.1，图A.1，表A.1。
3. 标准要素的编写3.1 标准的编写顺序封面、（目次）、前言、（引言）、名称、范围、（规范性引用文件）、（术语和定义）、要求……、试验方法……、必要时可增加附录、参考文献、索引。
3.2 封面(必备要素)标准封面可统一导入我厂模板，标准编号在标准批准后由市场运营部给出，代替标准号由编写标准人员给出（新编标准，这一行可空），标准发布及实施日期应在标准批准后。
《中国大唐集团公司标准编写规则》Q/CDT 20103001—2012 要求：集团公司内各级企业标准封面的标准标志统一采用Q/CDT。
3.3 目次（可选要素）（可在标准编写完成后生成）目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半。
图或表的目次与其前面的内容均空一行编排。
目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等均应顶格起排，第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排，第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排，以此类推。
章、条、图、表的目次应给出编号，后跟完整的标题；附录的目次应给出附录编号，后跟附录的性质并加圆括号，其后为附录标题。
章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的标题之间应空一个汉字的间隙。
前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用“……”连接。
页码不加括号。
“目次”标题字体为“三号黑体”，目次中所列的内容为“五号宋体”。
目次与页眉间距为15mm,目次与内容间距为12mm。
目次编排注意事项：1) 第一层次条空一个汉字编排，第二层次条空两个汉字编排2）目次的条都应有标题3）目次页应用正体大写罗马数字编页码3.4 前言（必备要素）前言为必备要素。
