标准编写要求及方法.pdf
- 格式:pdf
- 大小:872.57 KB
- 文档页数:70
标准编写指南根据公司实际情况,各部门在编写标准时,请按以下指南进行编写:一、标准的结构(一)按内容划分,包括:要素、条款、内容表述。
(二)按层次划分,包括:部分、章、条、段、列项、附录。
二、标准的“要素”1.必备要素必备要素是在标准编中必须存在的要素。
包括:封面、前言、名称、范围。
各部门在编写标准时,这4个要素内容必须存在。
2.可选要素可选要素是在标准中非必须存在的要素,其存在与否视标准条款的具体需要而定。
例如:在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素;而在另一个标准中,由于没有规范性地引用其他文件,所以标准中就不存在这一要素。
因此,“规范性引用文件”这一要素是可选要素。
标准中的可选要素包括:目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引。
三、标准的“条款”标准的要素是由条款构成的,条款是规范性文件内容的表述方式。
(一)条款的三种类型:(二)条款的表述形式:(三)助动词及其等效表述(四)条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构成的,在表述条款内容时,可根据情况采取不同的形式。
四、标准的层次标准的层次划分和设臵采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。
不是所有的标准都必须按给出的层次去编写,而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。
但无论什么样的标准,标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次。
其余的层次都是可选的,如:有的标准没有分成“部分”,有些标准没有列项、不设附录等。
(一)部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一,一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成一项标准。
如:GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的《照相机》标准构成。
部分的编号位于标准顺序号之后,用从“1”开始的阿拉伯数字编号。
部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。
如:GB/T10047.1-2005《照相机第1部分:民用小型照相机》GB/T10047.2-2005《照相机第2部分:一次性照相机》、GB/T10047.3-2005 《照相机第3部分:一步成像照相机》等。
标准编写规范在进行文档创作时,遵循标准的编写规范是非常重要的。
标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还可以使读者更容易理解文档内容。
因此,本文将就标准的编写规范进行详细介绍,以便文档创作者能够更好地应用于实际创作中。
首先,标准的编写规范包括文档的格式要求。
在编写文档时,应该使用统一的字体和字号,确保整个文档的格式统一。
另外,文档的标题、正文、图表、参考文献等部分也应该按照规范进行排版,以便读者能够清晰地理解文档的结构和内容。
其次,标准的编写规范还包括文档的语言要求。
在进行文档创作时,应该使用准确、生动、简洁的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词语。
另外,句子之间的逻辑联系也非常重要,应该力求上下贯通,语气一致,通顺流畅,以便读者能够轻松地理解文档的内容。
此外,标准的编写规范还包括文档内容的准确性和完整性。
在进行文档创作时,应该尽可能确保文档内容的准确性,避免出现错误或不实信息。
另外,文档内容也应该完整,不应该存在缺失语句、丢失序号、丢失字体段落不完整等情况,以便读者能够全面地了解文档的内容。
最后,标准的编写规范还包括文档的综合质量要求。
在进行文档创作时,应该力求整体逻辑贯通,避免出现首先、其次、最后这样的逻辑词语,以免影响文档的阅读体验。
另外,文档中也不应该出现与主题无关的内容,如广告、联系方式、商业化、网站链接、搬运痕迹等,以免影响文档的专业性和可信度。
总之,标准的编写规范对于文档创作者来说非常重要。
遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还可以使文档更易于被读者理解和接受。
因此,文档创作者在进行文档创作时应该严格遵循标准的编写规范,以确保文档的质量和可读性。
周惺梁二0一五年一月一、标准与标准化基本概念1 标准a)定义:为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件(注:标准宜以科学、技术的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。
);因标准是规范性文件,可以从六个方面来理解:1) 目的;2) 对象;3) 依据;4) 原则;5) 程序;6) 特点。
b)属性:标准的本质属性是反映需求的扩大和统一,即是一种“统一规定”。
2 标准化a)定义:为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
b)标准与标准化的区别:1) 标准是规范性文件;2) 标准化是一系列活动。
3 标准的分类a) 按标准体制分为:国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;b)按标准属性分为:强制性标准和推荐性标准。
二、GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》简介1)关于GB/T 1.1-2009本次修订贯彻三个原则:a) 提高GB/T 1.1的适用性;b) 与ISO/IEC导则第2部分表述形式的一致性;c) 保持与先前版本的连续性。
2)GB/T 1.1-2009与GB/T 1.1-2000和GB/T 1.2-2002的主要区别:a) 整合以前版本的技术内容;b) 提高标准结构的严谨性和表述的准确性;c) 标准的编写更加简化;d) 标准格式更加清晰。
三、编写标准的方法1 采用国际标准a)准确翻译;b) 分析研究;c) 编写标准。
2 自主研制标准a) 确定合适的标准化对象;b) 选择恰当的技术要素;c) 制定规范的标准文本。
四、编写标准的原则1 目标—制定标准最直接的目标就是规定明确无歧义的条款a)内容完整;b) 表述清楚和准确;c) 充分考虑最新技术水平;d)为未来技术发展提供框架;e)能被未参加标准编制的专业人员所理解。
2 统一性—标准编写及表达方式的最基本要求a) 结构的统一;b) 文体的统一;c) 术语的统一;d) 形式的统一。
标准要素的编写要求2.2 标准按层次分:部分、章、条、段、列项、附录。
层次的编号示例:部分:20000.1章:1条:4.1、4.1.1、4.1.1.1,可以分到第五层;段:无编号列项:字母编号a)、b),下一层用数字编号1)、 2),可用双连线——,也可用﹒;附录:用大写字母A、B。
章用A.1,图A.1,表A.1。
3. 标准要素的编写3.1 标准的编写顺序封面、(目次)、前言、(引言)、名称、范围、(规范性引用文件)、(术语和定义)、要求……、试验方法……、必要时可增加附录、参考文献、索引。
3.2 封面(必备要素)标准封面可统一导入我厂模板,标准编号在标准批准后由市场运营部给出,代替标准号由编写标准人员给出(新编标准,这一行可空),标准发布及实施日期应在标准批准后。
《中国大唐集团公司标准编写规则》Q/CDT 20103001—2012 要求:集团公司内各级企业标准封面的标准标志统一采用Q/CDT。
3.3 目次(可选要素)(可在标准编写完成后生成)目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半。
图或表的目次与其前面的内容均空一行编排。
目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等均应顶格起排,第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排,第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排,以此类推。
章、条、图、表的目次应给出编号,后跟完整的标题;附录的目次应给出附录编号,后跟附录的性质并加圆括号,其后为附录标题。
章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的标题之间应空一个汉字的间隙。
前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用“……”连接。
页码不加括号。
“目次”标题字体为“三号黑体”,目次中所列的内容为“五号宋体”。
目次与页眉间距为15mm,目次与内容间距为12mm。
目次编排注意事项:1) 第一层次条空一个汉字编排,第二层次条空两个汉字编排2)目次的条都应有标题3)目次页应用正体大写罗马数字编页码3.4 前言(必备要素)前言为必备要素。
标准编写规范在进行文档创作时,遵循一定的编写规范是非常重要的。
这不仅可以提高文档的质量,还可以使读者更容易理解和使用文档内容。
因此,本文将介绍一些标准的编写规范,帮助文档创作者提升文档的质量和效果。
首先,文档的格式应当清晰规范。
在编写文档时,应当使用统一的字体、字号和段落格式。
标题、正文、列表、表格等内容应当有明确的格式规范,以便读者能够快速地定位和理解文档的内容。
另外,文档中的图片、图表等内容也应当符合统一的规范,以确保文档的整体美观和易读性。
其次,文档的语言应当准确简洁。
文档创作者在编写文档时,应当尽量使用准确、生动、简洁的语言。
避免使用过于复杂或模糊的词语,以免给读者造成困惑。
另外,文档中的句子和段落应当紧密衔接,逻辑清晰,避免出现丢失语句、丢失序号等情况,以确保文档的连贯性和完整性。
此外,文档的内容应当围绕主题展开。
在编写文档时,切忌出现与主题无关的内容,如广告、联系方式、商业化等内容。
文档创作者应当严格遵守文档的主题,尽可能利用准确、生动、简洁的语言,确保文档的内容准确、清晰,避免给读者带来困扰。
最后,文档的综合质量要高。
文档创作者在编写文档时,应当注重整体逻辑,力求上下贯通,语气一致,通顺流畅。
避免出现首先、其次、最后等逻辑词语,而是通过合理的段落结构和过渡句,使整篇文档的逻辑性更强,读者更容易理解和使用文档内容。
综上所述,标准的编写规范对于文档创作者来说至关重要。
通过遵循清晰规范的格式、准确简洁的语言、围绕主题的内容和高质量的综合表达,文档创作者可以提升文档的质量和效果,使读者更容易理解和使用文档内容。
希望本文介绍的标准编写规范对文档创作者有所帮助。
《吸油烟机静音评价规范》团体标准编制说明一、标准起草的目的和意义吸油烟机的工作噪音,作为消费者的使用痛点,以及油烟机的行业难题,已是生产企业当前的重要挑战和技术难点。
对于如何评价吸油烟机工作时的噪音水平,以达到消费者满意的要求的评价标准目前也没有具体的标准依据及相应国标。
对于市场上目前吸油烟机的静音、超静音只是商家的宣传手段,容易造成产品名不副实、质次价高等损害市场秩序的情况。
因此,建立吸油烟机的静音分级评价规范十分必要。
既可以规范吸油烟机的产品质量,又可以有效区分其质量优劣,避免商家夸大宣传、以次充好等不正当竞争手段。
同时为消费者选购“静音”产品提供直观、科学的理论依据。
二、任务来源和主要工作过程依据中国五金制品协会〔2016〕第048号文件《关于印发〈中国五金制品协会团体标准管理办法〉(试行)的通知》的要求,《吸油烟机静音评价规范》团体标准由中国五金制品协会提出并对项目进行论证后予以立项,艾欧史密斯(中国)热水器有限公司作为主起草单位参加标准起草。
(一)标准起草准备为了使标准修订工作更为完善、正确,根据工作计划安排,在企业自愿申请的基础上,会议最终确定5家起草组成员,名单如下:艾欧史密斯(中国)热水器有限公司,中国五金制品协会,江苏省轻工协会燃具及厨具电器专业委员会,江苏省产品质量监督检验研究院,沈阳国家日用金属制品质量监督检验中心。
中国五金制品协会柳润峰理事长对此次团体标准制定工作非常重视,特别强调团体标准的高、新、快原则,要把高水平的产品更快的引入市场,团体标准应体现行业的新水平。
让新的市场来引领团体标准的制定和建设,以新的标准来引导行业的发展。
(二)标准起草过程2021年6月24日在北京召开了《吸油烟机静音分级评价规范》标准启动会暨起草组工作会议。
会上,柳润峰理事长强调各参编单位专家要认真细致地对标准内容进行沟通探讨,按照高、新、快的要求,实现对行业的引领。
各参编单位与会代表本着对行业负责的精神,以严谨认真的工作态度,逐字逐句对《吸油烟机静音分级评价规范》标准制定内容进行了深入全面讨论,并提出了意见如下:1.考虑噪音测量需开机稳定半小时后才开始测量,因此原团标名称“吸油烟机全程静音评价规范”改为“吸油烟机静音评价规范”更为严谨;2.为了体现标准对行业的引领主旨,保留一级及二级静音评价标准,去掉三级,三级不能称为静音;经过对各个试验项目进行严谨的数据验证,起草组对数据验证结果进行了全面的讨论和分析,并达成了一致意见,形成了《吸油烟机静音评价规范》标准(征求意见稿)。
企业标准编写要求
企业标准编写要求是为了确保企业标准的编写符合相关法律法规和标准的要求,具体包括以下几点:
依法依规编写:企业标准的编写应当遵循国家相关法律法规和标准的要求,确保编写过程符合法律法规和标准的规定。
结构合理、逻辑严谨:企业标准的编写应当具有合理的结构和严谨的逻辑,以保证标准的有效性和实用性。
内容全面、准确无误:企业标准的编写应当包含全面、准确的内容,确保标准的适宜性和实用性。
语言简练、通俗易懂:企业标准的编写应当采用简练、通俗易懂的语言,避免使用过于专业的术语和语言,以方便读者理解和掌握。
参考文献齐全:企业标准的编写应当列出参考文献,并且参考文献应当齐全、准确,以便读者查阅和验证。
格式规范、排版美观:企业标准的编写应当符合相关的格式规范和排版要求,以保证标准的美观和易于阅读。
正式发布与推广:企业标准经审查和讨论通过后,应当正式发布并推广实施,以便企业和相关方面进行遵循和执行,咨询贝斯通检测中心。
总之,企业标准编写要求是为了确保企业标准的质量和有效性,编写人员在编写企业标准时应当遵循这些要求,以保证标准的适宜性和实用性。
第一章标准编写的依据一、2009版GB/T 1.1简要介绍GB/T 1《标准化工作导则》与GB/T 20000《标准化工作指南》、GB/T 20001《标准编写规则》和GB/T 20002《标准中特定内容的起草》共同构成支撑标准制修订工作的基础性系列国家标准。
GB/T 1《标准化工作导则》分为两个部分:第1部分:标准的结构和编写;第2部分:标准制定程序。
GB/T 1.1为GB/T 1的第1部分。
GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》代替了GB/T 1.1—2000和GB/T 1.2—2002。
其中:GB/T 1.1—2000的历次版本发布情况为:GB 1.1—1981、GB 1.1—1987、GB/T 1.1—1993;GB 1—1958、GB 1—1970、GB 1—1973、GB 1.2—1981、GB 1.2—1988、GB/T 1.2—1996。
GB/T 1.2—2002的历次版本发布情况为:GB 1.3—1987、GB/T 1.3—1997;GB 1.7—1988。
近五十年来GB/T 1.1通过持续地实施以及不断地修订和完善,在我国标准制修订工作中发挥了重要的指导作用,所以GB/T 1.1在标准化界被尊称为“编写标准的标准”。
(一)涉及标准条文有关要素的一般说明涉及标准条文的有关要素一般包括:封面、标准名称、目次、前言、引言、范围、规范性引用文件、术语和定义、要求、附录、参考文献等,对要素的一般说明1)介绍如下。
1.封面封面是标准的标志页,标准名称是标准的文字标志,标准编号是标准的符号标志,采标的国家标准在封面上有一致性程度标志。
2.标准名称标准名称是标准的文字识别标志,应简练并标明标准的主题,以区别不同的标准,标准名称的趋向是采用分段方式表示,尤其是分部分的标准,一定要采用分段方式。
标准名称由引导要素(可选)、主体要素(必备)和补充要素(可选)构成。