员工工作交接管理制度.doc
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员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。
二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。
2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。
三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。
b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。
c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。
2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。
b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。
c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。
3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。
b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。
c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。
四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。
b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。
2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。
b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。
3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。
b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。
五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。
第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。
第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。
2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。
3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。
第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。
2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。
3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。
5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。
6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。
7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。
第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。
2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。
3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。
4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。
5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。
6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。
第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。
2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。
交接班管理制度及考核办法范文交接班是一项重要的管理工作,能够保证工作的连续性和稳定性。
为了规范交接班工作,并能够进行有效的考核,制定交接班管理制度和考核办法是必要的。
下面是一个交接班管理制度和考核办法的范本,供参考。
交接班管理制度第一章总则第一条为了保证工作的连续性和稳定性,提高工作效率,减少工作的遗漏和失误,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行交接班的岗位,包括但不限于销售岗位、客服岗位、技术岗位等。
第三条本制度的内容包括交接班的时间、内容、方式、责任等方面的要求。
第四条交接班人员应遵守公司的相关规定和保密责任,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第五条交接班人员应相互合作,互通信息,做到无缝衔接,确保工作的顺利进行。
第二章交接班的时间和内容第六条交接班应在每天的固定时间进行,具体时间根据岗位的工作需要确定。
第七条交接班的内容包括但不限于以下方面:1. 前一班次工作的完成情况;2. 当前正在进行的工作进展情况;3. 需要特别关注的事项和注意事项;4. 需要传达的重要信息和文件;5. 现场设备的状态和使用情况。
第三章交接班的方式和责任第八条交接班可以通过口头交流、书面记录、电子邮件等形式进行,具体方式由交接班人员根据实际情况确定。
第九条交接班的责任由前一班次的工作人员和接班的工作人员共同承担。
第十条前一班次的工作人员应准备充分,将所有需要交接的事项整理清楚,并如实向接班人员传达。
第十一条接班人员应认真听取前一班次工作人员的交接内容,并按照要求记录或整理,确保信息的准确传达和保存。
第十二条前一班次和接班人员应相互配合,及时解决交接班过程中的问题和疑问。
第四章交接班的考核办法第十三条交接班的考核分为绩效考核和日常考核。
第十四条绩效考核的内容包括交接班的完成情况、工作是否顺利进行、信息的准确传达等。
第十五条绩效考核可以通过评价、考核表、打分等方式进行,具体办法由公司根据实际情况确定。
第十六条日常考核应定期进行,包括对交接班的组织和协调能力、沟通和协作能力等方面的评价。
工作交接管理制度模板一、目的为确保公司业务的连续性和稳定性,规范工作交接流程,明确交接责任,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在离职、调岗、病假、产假等情况下的工作交接。
三、交接原则1. 完整性:确保交接工作内容的完整性,不得遗漏。
2. 准确性:交接信息应准确无误,避免误导。
3. 及时性:交接工作应在规定的时间内完成。
4. 保密性:涉及公司机密的文件和信息,应妥善处理,不得外泄。
四、交接流程1. 提前申请:员工因故需交接工作,应提前向直接上级提出书面申请。
2. 交接准备:交接人应提前整理好工作资料、文件、电子数据等,并列出交接清单。
3. 交接审核:直接上级对交接清单进行审核,确保无遗漏。
4. 交接执行:交接人与接交人共同完成交接工作,并在交接清单上签字确认。
5. 交接监督:直接上级或指定人员应监督交接过程,确保交接顺利进行。
五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于项目文件、工作报告、客户资料等。
2. 工作进度:当前工作的进度情况,包括未完成的工作事项和下一步工作计划。
3. 工作权限:涉及系统登录、文件访问等权限的移交。
4. 工作设备:包括办公电脑、移动设备、钥匙等物理资产的移交。
六、交接责任1. 交接人:负责准备交接清单,确保交接内容的完整性和准确性。
2. 接交人:负责核对交接内容,确保工作顺利接续。
3. 直接上级:负责审批交接申请,监督交接过程,解决交接中的问题。
七、违规处理对于违反工作交接管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由人力资源部提出,经管理层审批后执行。
九、交接清单样本(此处附上交接清单的格式样本,包括交接内容、交接人、接交人、监交人签字等栏目)请根据公司实际情况调整上述模板内容,以符合公司的具体需求和规定。
一、目的为了确保公司白晚班工作交接的顺利进行,提高工作效率,保证工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有白晚班工作交接。
三、工作交接流程1. 白班工作结束前,白班班组长应将当天的工作任务、完成情况、存在的问题等向晚班班组长进行口头或书面交接。
2. 晚班班组长在接到白班班组长的工作交接后,应认真听取或阅读交接内容,对交接事项进行确认。
3. 晚班班组长对交接事项进行确认后,应将确认结果告知白班班组长。
4. 白晚班班组长共同对交接事项进行签字确认,并存档备查。
四、工作交接内容1. 工作任务:交接双方应明确当天的工作任务,包括已完成的任务和未完成的任务。
2. 工作进度:交接双方应了解当天的工作进度,包括已完成的工作量和剩余工作量。
3. 工作问题:交接双方应共同分析当天工作中存在的问题,并提出改进措施。
4. 设备状态:交接双方应了解设备的运行状态,包括设备运行参数、设备故障等。
5. 物料管理:交接双方应明确物料的库存情况,包括物料的种类、数量、存放位置等。
6. 人员安排:交接双方应了解当天的人员安排,包括值班人员、休息人员等。
五、工作交接要求1. 交接双方应确保工作交接的及时性、准确性和完整性。
2. 交接双方应保持良好的沟通,确保工作交接过程中信息畅通。
3. 交接双方应认真履行工作交接职责,不得隐瞒、遗漏重要信息。
4. 交接双方应共同遵守公司规章制度,确保工作交接的顺利进行。
六、监督与考核1. 公司将对白晚班工作交接进行定期检查,确保工作交接制度的执行。
2. 对违反工作交接制度的行为,公司将进行严肃处理。
3. 对工作交接制度执行良好的员工,公司将给予一定的奖励。
七、附则本制度由公司人力资源部负责解释,自发布之日起执行。
如遇特殊情况,可由公司领导层进行修订。
新旧人员工作交接制度范本一、总则为确保公司各项工作顺利开展,提高工作效率,规范新旧员工工作交接程序,制定本制度。
本制度适用于公司内部所有新旧员工工作交接事项。
二、工作交接范围1. 工作资料:包括客户资料、项目资料、合同文件、工作总结、工作日志等。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、电话等。
3. 账号密码:包括电子邮件账号、办公系统账号、各种软件密码等。
4. 工作任务:包括正在进行中的项目、待处理的事务等。
5. 个人物品:包括办公桌上的个人物品、钥匙等。
三、工作交接程序1. 提前通知:离职员工应提前向上级领导提出离职申请,并根据公司规定提前通知新任员工。
2. 制定交接计划:离职员工应与上级领导和新任员工共同制定交接计划,明确交接时间、地点和内容。
3. 资料交接:离职员工应将工作资料整理归档,并将重要资料交给新任员工。
新任员工应认真核对资料,确保完整无误。
4. 设备交接:离职员工应将办公设备交给新任员工,并确保设备正常使用。
5. 账号密码交接:离职员工应将所有账号密码告知新任员工,并确保新任员工能够正常使用。
6. 工作任务交接:离职员工应将与正在进行中的项目和待处理的事务相关的内容详细告知新任员工,并协助新任员工尽快熟悉工作。
7. 个人物品交接:离职员工应将个人物品清理干净,并将办公桌上的钥匙等物品交给新任员工。
8. 交接确认:交接完成后,新任员工应与离职员工和上级领导进行交接确认,确保交接内容完整、准确。
四、交接注意事项1. 离职员工应主动配合交接工作,确保交接顺利进行。
2. 新任员工应认真对待交接工作,确保能够尽快熟悉工作并继续推进项目。
3. 上级领导应关注交接过程,确保交接内容准确无误。
4. 交接过程中,应注意保护公司资料和隐私,避免泄露敏感信息。
5. 交接完成后,离职员工应办理相关离职手续,新任员工应继续履行岗位职责。
五、责任追究1. 离职员工未按规定完成交接工作,造成公司损失的,应承担相应责任。
公司岗位交接班管理制度交接班制度1. 引言岗位交接班是指在员工离职、调岗、休假等情况下,将相关工作内容、责任和权限无缝转移给新的员工的过程。
为了确保工作的连续性和稳定性,本公司特制定并执行岗位交接班管理制度,规范交接班的流程和要求。
2. 交接班程序2.1 提前准备•原负责人应提前向上级主管说明自己即将离职、调岗或休假等情况,并提出正式交接班申请。
•上级主管将根据情况指定新的负责人,并通知相关部门和人员。
2.2 交接班计划•原负责人和新负责人应根据实际工作需要,合作制定详细的交接班计划。
•交接班计划应包含待交接的工作内容、关键时间节点、交接方式和沟通渠道等信息。
•交接班计划需要经上级主管批准后方可执行。
2.3 交接班执行•原负责人应按照交接班计划,及时通知新负责人工作详细情况,并提供相关资料、文件、账号和密码等必要信息。
•新负责人应全面了解并熟悉待交接的工作内容,与原负责人进行充分沟通和交流。
•原负责人和新负责人应共同完成工作交接的相关手续和文档,确保信息的准确性和完整性。
3. 交接班内容3.1 工作职责•原负责人应向新负责人详细说明自己负责的工作职责和工作范围。
•新负责人应全面了解并确认自己的工作职责,准确把握工作重点和目标。
3.2 项目和任务•原负责人应清楚地告知新负责人正在进行或即将进行的项目和任务,并提供相关的项目文档和资料。
•新负责人应对项目和任务进行梳理和整理,确保项目的顺利进行和任务的完成。
3.3 客户和合作伙伴•原负责人应向新负责人介绍公司的重要客户和合作伙伴,以及相关的合作事宜和协议。
•新负责人应与客户和合作伙伴进行及时沟通和联系,维护良好的合作关系。
3.4 内部沟通和协作•原负责人应向新负责人介绍公司内部部门和人员,以及相关的沟通和协作方式。
•新负责人应积极主动与其他部门和人员进行沟通和协调,保持良好的工作关系。
4. 交接班验收4.1 验收标准•新负责人应在规定的时间内熟练掌握交接班的工作内容,并能够正常进行工作。
交接班管理制度范本
本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。
以下是本公司交接班管理制度的范文:
交接班的时机和形式
1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。
2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。
交接班的内容
1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。
2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。
3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。
交接班的要求
1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。
2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。
3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。
交接班的记录与追溯
1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。
2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。
3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。
本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。
希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。
如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。
第一章总则第一条为确保公司内部员工交接工作的顺利进行,保障公司业务连续性和员工权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的离职、调动、晋升等交接工作。
第三条员工交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程透明,减少工作断档。
第二章交接准备第四条交接双方应提前沟通,确定交接时间、地点和交接内容。
第五条离职员工应提前向所在部门负责人提出交接申请,部门负责人应在接到申请后3个工作日内审批。
第六条交接双方应共同制定交接清单,明确交接事项和责任。
第三章交接程序第七条交接双方应按照交接清单逐一进行交接,确保交接内容完整、准确。
第八条交接过程中,离职员工应将工作资料、文件、电子数据等逐一清点,确保不遗漏。
第九条交接双方应共同确认交接内容,并签字确认。
第十条部门负责人应监督交接过程,确保交接工作顺利进行。
第十一条交接过程中如发现遗留问题,交接双方应立即沟通解决,如无法解决,应报请上级领导处理。
第四章交接档案第十二条交接完成后,交接双方应将交接清单及相关资料归档保存。
第十三条交接档案应按照公司档案管理制度进行管理,确保档案的完整性和安全性。
第五章奖惩第十四条对交接工作认真负责、完成出色的员工,公司给予表彰和奖励。
第十五条对交接工作不认真、延误工作进度或造成工作损失的,公司将追究相关责任。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
员工交接过程管理制度旨在规范公司内部员工交接工作,保障公司业务连续性和员工权益。
各部门应认真贯彻执行,确保交接工作顺利进行。
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
二)已完成工作的详细工作报告。
三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
四)本岗位的岗位职责和分工。
五)业务流程。
六)其他纸质和电子文件资料。
应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。
当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
岗位交接班管理制度一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的工作习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。
二、适用范围:各生产车间轮班制员工三、内容:(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。
设备运行情况的交班内容包括。
当班期间设备开、停时间,停机原因。
若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。
公用工具、用具的交班内容主要包括。
工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。
安全、文明生产情况交班内容主要包括。
本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。
(二)接班内容及要求:接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。
发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。
(三)交接班程序:1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。
交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。
(四)交接时应做到“五清”和“两交接”1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,设定的参数变更-1班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。
员工交接管理制度-精选1 员工交接管理制度第一条本公司员工交接分(一)(二)第二条第三条(一)(二)(三)第四条(一)(二)第五条第六条第七条第八条主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈第九条经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签第十二条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
嘿嘿哈哈05员工教育培训管理制度1 第七章员工教育培训制度一、原则1.员工培训以提高自身综合素质和业务技能为目标,须有益于公司效益和企业形象。
2.员工培训和教育以不影响本职工作为前提,短期、业余、自学为主为原则,遵循学习与工作需要相结合,讲究实效。
二、职责1.行政部为培训教育工作归口管理、统筹规划部门,推行落实培训计划,监督各部门培训计划执行情况。
2.各部门配合行政部做好本部门培训需求调查,按培训计划实施各项培训,在实施过程中可结合实际培训需求修正培训计划。
3.公司内部讲师配合行政部的安排参加授课。
4.全体员工须积极提出自身培训需求,按时参加各种培训教育活动,提升本职工作技能及自身素养。
三、新员工培训1.由行政部主导安排,原则上在新员工达15人时组织,具体培训时间与各培训讲师商定后,提前两天下发“第*期新员工培训课程表”及培训学员名单。
2.高层领导负责致欢迎词,介绍公司经营理念、公司的方针和理念、企业荣誉、经营思想、发展远景等。
3.行政部负责共知性课程的培训,包括公司发展史、组织架构、行政、人事规章制度、职业生涯规划、职业道德、基本礼仪、心态思想、工作环境和工作条件、6S规范标准、公司级安全教育。
4.生产部门负责公司产品知识、工艺流程介绍、质量体系及内控标准、品质意识等。
5.以上培训课程可根据新员工岗位和讲师工作时间选取培训课程,其中公司简介、人事规章制度、职业操守工作态度、安全教育为必选课程。
交接班安全管理制度第一章总则第一条为了规范交接班工作,保护员工的人身安全和财产安全,确保工作任务的顺利进行,制定本安全管理制度。
第二条本制度适用于企事业单位的交接班工作,包括日常交接班和特殊情况下的交接班。
第三条交接班工作要遵循安全第一的原则,确保员工的生命安全和工作安全。
第四条交接班工作应当按照法律法规、规章制度和单位相关规定进行,做到有序、及时、详细、准确。
第五条各部门、岗位要明确交接班的责任人,并确保交接班工作的有效进行。
第二章交接班操作规程第六条交接班的时间一般为工作日的起始和结束时间,具体根据单位实际情况确定。
第七条交接班操作规程包括以下内容:(一)交接班人员要在规定时间到岗,并按照规定的要求完成交接班工作。
(二)交接班人员要互相确认身份并进行基本信息的交流,包括姓名、岗位、工作内容等。
(三)交接班人员要交接相关工作资料和设备,并进行一一确认。
(四)交接班人员要向接班人员详细说明工作任务和要求,强调注意事项和安全事项。
(五)交接班人员要在交接记录簿上清晰记录交班和接班情况,并签字确认。
第八条交接班工作不得擅自离开岗位,接班人员未到岗时,交班人员要确保岗位安全。
第九条交接班工作的记录要保存一定时间,并按照单位规定进行归档管理。
第三章交接班安全管理第十条交接班人员应当具备以下基本安全意识和能力:(一)了解岗位工作的安全规定和操作规程。
(二)具备必要的急救知识和应急处理能力。
(三)做好高风险岗位和关键岗位的安全工作。
第十一条交接班人员要做到以下安全管理要求:(一)严格遵守安全规定,不得违章操作。
(二)及时上报安全隐患和紧急情况,确保安全问题得到及时处理。
(三)做好防范和应对各类突发事件的准备工作。
(四)定期进行安全培训和演练,提高应对突发事件的能力。
第十二条交接班人员在交接过程中发现安全隐患或异常情况,应立即采取措施进行处理,并及时上报相关部门。
第十三条交接班人员应遵守保密制度,不得泄露单位重要信息和商业秘密。
第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。
2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。
3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。
4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。
2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。
3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。
4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。
第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。
2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。
3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。
4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。
5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。
6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。
第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。
2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。
4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。
第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。
交接班的管理制度一、制度目的本规章制度的目的是为了规范企业内部交接班的工作流程,确保交接班的顺利进行,以确保企业工作的连续性和高效性,减少信息传递的风险和误差。
二、适用范围本规章制度适用于企业内所有部门的交接班工作,包括但不限于生产部门、行政部门、销售部门等。
三、管理标准1.每个部门应指定专人负责交接班工作,确保负责人的职责明确,并配备必要的交接班工具。
2.交接班内容包括但不限于以下方面:–当前工作进展的概况,包括尚未完成的任务和已经完成的工作;–重要事项和优先处理的事务;–变更或更新的相关信息,如文件、联系人等;–交接班人员需要注意的事项或特殊要求;–其他必要的交接班事项。
3.交接班应定期进行,在一般情况下,交接班时间应在交接人员工作时间开始前或结束后进行,确保交接人员有充分的时间了解和了解交接班内容。
4.交接班内容应以书面形式记录,并由双方共同确认,以确保信息准确无误。
交接人员应妥善保管好交接班记录,并在需要时提供。
5.部门负责人应定期检查交接班记录,确保交接班工作的质量和时效性。
如果发现问题或意见建议,应及时与交接人员沟通,并采取必要的改进措施。
四、考核标准1.交接人员应按规定的时间进行交接班,并准备充分,确保交接班内容的完整性和准确性。
不得因个人原因或其他无故延误交接班。
2.交接班记录应详细、准确,包括必要的信息和注意事项等。
记录的内容应简明扼要,便于后续参考和使用。
3.交接人员应主动配合接班人员的工作需求,提供必要的支持和帮助,并做好知识、技能的传授。
接班人员对交接内容有疑问或需要进一步了解时,交接人员应耐心解答和指导。
4.交接人员应与接班人员进行有效的沟通,确保信息的流畅传递和理解。
对于需要特别注意的事项,交接人员应进行重点强调,并与接班人员共同确认。
5.交接班质量和效果应得到接班人员的确认。
如接班人员反馈存在问题,交接人员应积极配合解决,并及时改进。
五、责任与处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相关管理制度进行处罚,可能的处罚包括但不限于: - 相关人员口头警告; - 记过处分; - 绩效考核扣分; - 终止劳动合同等。
第一章总则第一条为规范公司内部工作交接流程,保障公司业务连续性和稳定性,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、晋升、退休等情况下,以及因工作需要交接工作的人员。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 严肃认真,确保交接工作全面、准确、完整;2. 及时办理,缩短交接时间,减少工作中断;3. 明确责任,确保交接双方对工作内容和要求达成一致;4. 善于沟通,积极协调,妥善解决交接过程中出现的问题。
第二章交接范围第四条交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:包括但不限于合同、协议、报表、报告、计划、方案、信函、文件等;2. 财务资料:包括但不限于账目、凭证、报表、发票、收据等;3. 硬件设备:包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪等;4. 网络账号:包括但不限于电子邮件、即时通讯、企业内部系统等;5. 其他与工作相关的资料和物品。
第三章交接流程第五条交接流程如下:1. 提前准备:离职或交接人员提前告知上级领导和相关部门,准备交接所需资料和物品;2. 签订交接协议:交接双方共同签订《工作交接协议书》,明确交接范围、内容、时间、责任等;3. 交接清单:交接双方共同填写《工作交接清单》,详细记录交接内容、数量、状态等;4. 交接检查:上级领导或指定人员对交接内容进行检查,确保交接准确、完整;5. 交接确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,并报上级领导审批;6. 交接完成:交接双方办理相关手续,离职或交接人员离岗。
第四章交接责任第六条交接双方责任如下:1. 离职或交接人员:负责提供完整、准确的交接资料,协助完成交接工作,确保工作连续性;2. 接替人员:认真阅读交接资料,熟悉工作内容,及时提出疑问,确保工作顺利进行;3. 上级领导:负责监督交接工作,确保交接质量,对交接情况进行审核和批准。
第五章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施。
第九条本制度如与国家法律法规及政策相冲突,以国家法律法规及政策为准。
员工工作交接管理制度1
员工工作交接管理制度
第一章总则
一、目的
为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。
二、适用条件
各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
三、交接要求
1、工作交接必须严肃、认真、准时,要做到手续清楚、责任明确、工作衔接有序。
交、接人员应按规定的项目进行交接,未办理完交接手续前,不得擅离职守。
2、员工离职时应整理好应移交的各项物品,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
员工休假时应将未了事项详细记录在部门工作交接本上,上交至主管部门。
3、部门与部门进行工作交接时,交接部门与接收部门的工作性质必须临近,否则不得交接。
4、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。
5、部门负责人工作交接时,必须由其他部门负责人签字认可。
四、交接人责任
要按照《工作移交清单》逐项进行交接,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备交接。
五、接收人责任
必须认真填写《工作移交清单》,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
六、监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同交接人和接收人拟订处理方案上报主管部门;
七、行政部、人事部
对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
八、工作交接流程图
第十条移交清单一式三份,接收人一份、行政部、人力资源部各存档一份。
第十一条针对交接过程中存在的问题,如果当时可以处理,由交接人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由交接人承担全部责任损失。
第十二条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会
同交接人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
第十三条正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由交接人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
第十四条如果交接人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
交接人接收人监交人
有无问题有无问题交接完成有无有无
岗位:交接人岗位职责:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的物品及资产;岗位:接收人岗位职责:1、检查物品及资产的数量以及使用状态;2、检查资料的完整性和真实性;3、熟悉工作流程和工作关系。
岗位:行政部、人力资源部1、部门负责人离职时,行政部、人力资源部必须对交接过程进行检查、监督。
岗位:监交人
岗位职责:
1、检查内容的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系;
4、检查交接物品数目是否清楚正确;
第十五条交接不完整,交接人离职后发现问题的,由三方共同承担责任。
第
十六条工作交接完毕后,交接双方和监交人在《工作移交清单》上签字。
第十七条未完成各种交接手续的员工,不得办理离职手续。
备注:各级人员移交必须亲自办理交接手续。
员工工作交接管理制度4
员工工作交接管理制度
第一章总则
一、目的
为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。
二、适用条件
各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作
交接等。
三、交接要求
1、工作交接必须严肃、认真、准时,要做到手续清楚、责任明确、工作衔接有序。
交、
接人员应按规定的项目进行交接,未办理完交接手续前,不得擅离职守。
2、员工离职时应整理好应移交的各项物品,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完
成的原因和剩余的工作内容。
员工休假时应将未了事项详细记录在部门工作交接本上,上交至主管部门。
3、部门与部门进行工作交接时,交接部门与接收部门的工作性质必须临近,否则不得
交接。
4、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认
真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。
5、部门负责人工作交接时,必须由其他部门负责人签字认可。
四、交接人责任
要按照《工作移交清单》逐项进行交接,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备交接。
五、接收人责任
必须认真填写《工作移交清单》,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相
符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快
熟悉工作的各项
流程和各种工作关系。
六、监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同交接人和接收人拟订处理方案上报主管部门;
七、行政部、人事部
对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
八、工作交接流程图
岗位:交接人
交接人岗位职责:
1、处理遗留问题;
2、清点管理范围内的物品及资产;
接收人
岗位:接收人
岗位职责:
1、检查物品及资产的数量以及使用状态;
有无问题2、检查资料的完整性和真实性;
有3、熟悉工作流程和工作关系。
无岗位:监交人
监交人岗位职责:
1、检查内容的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
有3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系;
有无问题4、检查交接物品数目是否清楚正确;
岗位:行政部、人力资源部
无
1、部门负责人离职时,行政部、人力资源部必须对交接
交接完成过程进行检查、监督。
第十条移交清单一式三份,接收人一份、行政部、人力资源部各存档一份。
第十一条针对交接过程中存在的问题,如果当时可以处理,由交接人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由交接人承担全部责任损失。
第十二条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同交接人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
第十三条正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由交接人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
第十四条如果交接人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
第十五条交接不完整,交接人离职后发现问题的,由三方共同承担责任。
第十六条工作交接完毕后,交接双方和监交人在《工作移交清单》上签字。
第十七条未完成各种交接手续的员工,不得办理离职手续。
备注:各级人员移交必须亲自办理交接手续。