用友ERP自定义转账常用公式

目录1 说明 (2)2 结转定义 (2)2.1 设置结转分类 (2)2.2 设置自定义转账凭证模板 (3)3 结转执行 (5)4 特别说明 (6)4.1 可以从总账中取到的数 (6)4.2 CE函数的应用 (6)4.3 取数函数的默认参数值 (7)5 金额公式函数说明 (8)5.1 期初余额 (8)5.2 数量期初余额 (8)5.3 期末余额 (9)5.4 数量期末余额 (10)5.5 发生额 (10)5.6 净发生额 (11)5.7 数量净发生额 (12)5.8 累计发生额 (12)5.9 数量累计发生额 (13)1说明企业财务部门期末结账前，要将费用进行归集和分摊、以及相应科目的结转。

其中大部分科目相对固定，系统通过定义完成自动转账功能。

通过本功能，完成转账凭证的设置功能，包括转入科目、转出科目、公式等转账凭证内容设置，并在【自定义转账执行】功能中根据本功能中设置的内容生成相应的会计凭证。

主要完成以下功能：1)“费用分配”的结转。

如：工资分配等；2)“费用分摊”的结转。

如：制造费用等；3)“税金计算”的结转。

如：城建税、教育费附加等；4)“提取各项费用、准备”的结转。

如：提取福利费、坏账准备等；5)“期间损益”的结转。

如：将费用、收入转入到本年利润中等；总账系统的期末处理中提供了转账设置与转账执行两部分功能。

转账设置（设置结转分类、定义凭证模板）是根据企业的实际业务，定义转账凭证，包括凭证类型、摘要、分录、取数公式。

转账生成（执行结转）是根据已定义好的转账凭证，计算生成真正的凭证。

2结转定义2.1设置结转分类首先进入NC系统，点开【总账】中的“期末处理”节点。

在“月末处理”中首先进行“自定义结转分类定义”点“增加”按钮设置结转分类，如下图2.2设置自定义转账凭证模板设置好“结转分类”后进入“自定义转账定义”节点定义凭证模板先选中具体的结转分类，然后点“增加”新增一个凭证定义，并将相关信息补充完整。

会计信息系统实验报告一、实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。

2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。

3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。

4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。

6、理解报表编制的原理及流程。

7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。

二、实验内容：1、总账管理系统参数设置2、基础档案设置：外币及汇率、会计科目、人员档案。

3、凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。

4、出纳管理：出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。

5、账簿管理：总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。

6、银行对账。

7、自动转账。

8、对账。

9、结账。

10、自定义一张报表。

11、利用报表模版生成报表。

三、实验器材：硬件：处理器：Intel(R) Celeron（R）CPU420 @ 1.60GＨz主板：Lenovo Intel 945GZ（Lakeport-GZ）+ICH7内存：DDR400 504MB；硬盘：Hitachi80G.显卡：Inter（R） 82945G Express Chipset Family；显示器：Lenovo 17.1吋液晶显示器；电源：ATX 300SD；网卡：Realtek RTL8139/810Xa Family Fast Ethernet NIC系统：Microsoft Windows XP Professional Build 2600软件：用友ERP—U8.72四、预备知识系统初始化设置，包括：科目、凭证类别、初始余额录入，部门、客户、供应商等设置。

凭证处理，包括：凭证的录入、修改、审核、查询和记账。

函数内容说明⑴科目编码: 用于确定取哪个科目的数据，科目编码必须是总账系统中已定义的会计科目编码。

如果转账凭证明细科目栏的科目与公式中的科目编码相同，则公式中的科目编码可省去不写。

[例如]QM( )表示取当前分录左边科目栏定义的科目的月末余额；WQM( )表示取当前分录左边科目栏定义的科目的外币月末余额；SQM( )表示取当前分录左边科目栏定义的科目的数量月末余额。

⑵会计期间：可输为“年”或“月”或输入1、2...12。

如果输入“年”则按当前会计年度取数，如果输入“月”则按结转月份取数，如果输入“1”、“2”等数字时，表示取此会计月的数据。

l 会计期可以为空，为空时默认为“月”。

l 当输入1~12的数字时，代表从1~12的会计期，而不是自然月。

[例如]QM(50201，月)表示取50201科目结转月份的月末本币余额。

FS(50201，年，借)表示取50201科目的借方当前年度全年本币发生额合计。

QM(50201，3) 表示取50201科目的第3个会计月的月末本币余额。

QM(50201，)表示取50201科目结转月份的月末本币余额。

结转月份可在转账凭证生成时选择。

⑶方向：发生额函数或累计发生额函数的方向用“J”或“j”'或“借”或“Dr”(英文借方缩写)表示借方；用“D”或“d”'或“贷”或“Cr”(英文贷方缩写)表示贷方，其意义为取该科目所选方向的发生额或累计发生额。

余额函数的方向表示方式同上，但允许为空，其意义为取该科目所选方向上的余额，即：若余额在相同方向，则返回余额；若余额在相反方向，则返回0；若方向为空，则根据科目性质返回余额，如101现金科目为借方科目，若余额在借方，则正常返回其余额，若余额在贷方，则返回负数。

[例如]FS(40101，月，J) 表示取40101科目的结转月份借方发生额。

FS(40101，月，D) 表示取40101科目的结转月份贷方发生额。

SFS(13501，月，Dr) 表示取13501科目的结转月份借方发生数量。

用友软件期间损益结转与自定义结转设置客户新增加了一些客户科目后，在做期间损益结转的时候发现新增加的科目没有结转过去，出现这种情况的主要原因是：科目是新增加的，所以要在期间损益结转处重新在定义下“本年利润”科目，系统会重新编译要结转的科目，下面是设置期间损益结转的基本步骤，以供参考：1、进入用友通软件，打开总账系统——月末转账，选择“期间损益结转”，则屏幕显示要结转期间损益的损益类科目。

如图所示：2、点击期间损益结转后面的放大镜，弹出期间损益结转设置对话框，如图所示：3、在弹出的窗口中，点击“本能利润科目”后面的放大镜，重新设置本年利润科目，点击〖确定〗后回到“转账生成”界面。

4、选择需要结转的科目，双击，选择完毕后，按〖确定〗即按计算结果生成转账凭证。

5、对刚刚生成的凭证进行审核和记账后即可。

定义转账分录--设置自定义结转[ 返回] 一般地，可以把凭证的摘要、会计科目、借贷方向以及金额的计算公式称为自动转账分录，而由自动转账分录所填制的记账凭证则称为机制凭证。

自动转账分录可分为两类：第一类为独立自动转账分录。

表示其金额的大小与本月发生的任何经济业务无关；第二类为相关自动转账分录。

表示其金额的大小与本月发生的业务有关。

自定义转账功能可以完成的转账业务主要有：1)“费用分配”的结转。

如：工资分配等2)“费用分摊”的结转。

如：制造费用等。

3)“税金计算”的结转。

如：增值税等。

4)“提取各项费用”的结转。

如：提取福利费等。

5)“部门核算”的结转。

6)“项目核算”的结转。

7)“个人核算”的结转8)“客户核算”的结转9)“供应商核算”的结转如果使用应收、应付系统，那么，在总账系统中，不能按客户、供应商辅助项进行结转，只能按科目总数进行结转。

登录转账凭证在生成转账凭证之前,必须将以前的经济业务全部登记入账,方可采用已定义的转账分录格式生成机制凭证。

因此我们首先需要根据给定的数据资料登录转账凭证。

操作：1. 单击【期末】--【转账定义】--【自定义结转】，出现【自动转账设置】窗口。