关于公司在微信平台开通公众账号及安全信息事项
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第一章总则第一条为加强公司微信保密管理,确保公司信息安全和商业秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用微信进行工作交流、信息共享、任务下达等的工作人员。
第三条公司微信保密管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2. 防范风险:确保公司信息安全和商业秘密不受侵害;3. 明确责任:明确各部门、岗位和个人的保密责任;4. 严格管理:对微信使用进行全过程管理,确保信息安全。
第二章保密范围第四条公司微信保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司核心业务、经营策略、发展规划、技术秘密等;2. 公司财务数据、客户信息、合作伙伴信息等;3. 公司内部管理制度、流程、操作规范等;4. 公司尚未公开的招聘信息、人员变动等;5. 其他涉及公司利益和商业秘密的信息。
第三章保密要求第五条公司工作人员在使用微信过程中,应遵守以下保密要求:1. 不在微信中泄露公司秘密信息,包括但不限于文字、图片、音频、视频等形式;2. 不将公司秘密信息转发、传播给无关人员;3. 不在微信中讨论公司敏感话题,如内部人事变动、财务状况等;4. 不在微信中涉及公司商业机密,如客户信息、合作伙伴信息等;5. 不在微信中使用公司内部文件、资料进行工作交流。
第六条公司工作人员在使用微信时,应采取以下措施:1. 设置微信通讯录权限,仅允许公司内部人员添加;2. 对微信朋友圈内容进行审核,确保不泄露公司秘密;3. 定期清理微信聊天记录,删除敏感信息;4. 不在微信中存储公司秘密文件、资料;5. 不在微信中使用公司内部网络资源。
第四章责任追究第七条公司工作人员违反本制度,泄露公司秘密或造成严重后果的,公司将根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,追究其法律责任。
第五章附则第八条本制度由公司保密办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
关于公司开通微信订阅号的建议
截止目前,腾讯已拥有4亿的微信用户,7亿的qq用户。
虽然我们是传统行业,但同样与客户需要沟通,电话虽然直接却并不能一锤定音,客户既然都需要仔细斟酌,必定需要我们一段时间内润物细无声的影响、宣传,使客户被我们的专业打动。
在我看来,公司网站稍显简单的内容不足以体现公司真正的专业和实力,如果有订阅号之后,公司每天可以更新原创内容,公司人员可通过转发给客户或朋友圈,已关注订阅号的客户能每天收到公司专业文章分享。
因为微信是一款沟通工具,实时通讯的特性决定了其使用价值,朋友圈的分享让社会化关系代替了点对点的交互,这不仅是一种关系,更是影响力!更是控制力!一、微信公众号推广目的:
①开拓市场宣传新渠道,拓展网络宣传,塑造企业品牌形象;
②增强与关注客户群的互动,进一步发展潜在客户,成为企业移动互联网营销通路的重要组成部分。
二、微信公众号发展方向:
作为企业媒体发布的平台、市场信息发布平台、危机公关平台、消费者互动平台、营销活动开展平台、产品在线销售平台、网上支付平台、调研平台、公司企业文化传播平台、人才招聘平台等万能平台。
公司微信公众账号管理办法本文档旨在规范公司内部微信公众账号的使用和管理,确保安全合规,并发挥微信公众账号的最大价值。
1. 账号申请和审批1.1. 员工可通过公司指定渠道申请使用微信公众账号,并提供相关信息和用途说明。
1.2. 所有账号申请需经过审批流程,由公司指定人员或部门负责审批,审批结果将及时通知申请人。
2. 账号使用规范2.1. 员工应遵守国家法律法规、公司政策以及微信公众平台相关规定,合法、合规地使用微信公众账号。
2.2. 员工不得发布、传播含有诽谤、淫秽、暴力、侵权等违法违规内容的信息。
2.3. 员工应严格保密公司内部信息,禁止将敏感信息泄露或传播至微信公众账号。
3. 账号管理和安全3.1. 员工应定期更新微信公众账号的登录密码,并确保密码安全。
3.2. 员工应妥善保管微信公众账号及相关信息,不得将账号和密码泄露给他人。
3.3. 凡因员工违规使用微信公众账号造成损失的,将依法追责,并承担相应责任。
4. 内容审核和发布权限4.1. 申请人在获得微信公众账号使用权限后,须经过相关培训,并了解内容审核要求和标准。
4.2. 审核人员负责对发布的内容进行审核,确保符合法律法规和公司政策要求,及时将审核结果反馈给申请人。
4.3. 申请人需按照公司规定的权限发布内容,不得擅自发布未经审核的内容。
5. 违规处理措施5.1. 如发现员工违反本办法、违反法律法规的行为,将根据情节轻重给予相应的违规处理措施,包括但不限于通报批评、取消账号使用权限等。
5.2. 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
6. 附则6.1. 本办法自发布之日起生效。
6.2. 如对本办法有任何疑问或建议,可向公司相关部门提出并及时沟通解决。
以上为公司微信公众账号管理办法的内容,请全体员工严格遵守,共同维护公司的形象和声誉。
*注意:本文档仅供参考,具体条款和要求以公司最新通知为准。
关于公司全员启用“微信”管理软件的通知
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尊敬的全体员工:
为了提高工作效率和沟通便利性,公司决定全员启用“微信”管理软件。
以下是有关该决定的重要信息:
1. 软件安装:
- 如果您已经有“微信”账号,请使用现有账号登录。
如果没有账号,请注册一个新账号。
2. 通信工具:
- 以后,公司内部相关通知、工作安排和信息交流将主要通过“微信”进行。
3. 使用指南:
- 请确保您的“微信”账号上的个人信息准确无误,包括姓名和联系方式。
- 请遵守公司规定的IT使用政策和“微信”使用规定。
- 如有任何关于“微信”的问题或技术支持需求,请联系IT部门。
4. 沟通规范:
- 请使用适当的语言和礼貌对待所有沟通对象,包括同事和上级。
- 在沟通中,应尽量明确表达自己的观点和需求。
- 请尽量及时回复重要信息和工作指示。
5. 安全注意事项:
- 请不要将公司保密信息发布到公共群组或将其转发给未经授
权的人员。
- 请定期检查您的账号安全设置,确保账号不受他人访问。
- 如发现有任何可疑活动或信息泄露,请立即报告给IT部门。
6. 普遍适用性:
- 无论您的职位或部门如何,上述要求适用于所有员工。
感谢各位员工的支持和积极配合。
通过“微信”管理软件,我们
相信公司的工作效率和团队间的协作能力将得到显著提升。
如有任何疑问,请随时与IT部门联系。
谢谢!
公司管理部门
日期:[日期]。
公司微信公众号指导规范公司官方微信公众号指导规范1目的微信公众号是展示和传播公司形象的重要媒介,为进一步规范XX 公司及各业务单位官方微信公众号(以下简称“官微”)的管理与维护,促进集团内外部信息交流与沟通,及时发布集团及各业务单位信息,扩大集团知名度,积累集团的品牌资产,制定本规范。
2 适用范围XX公司各职能部门、各业务单位。
3 职责3.1公司企宣部负责集团和各业务单位官微的统筹、监督、规范等工作,是集团官微的运营主体,对集团官微所发布的信息负责;3.2各业务单位是其官微的运营主体,对归属官微所发布的信息负责,制定官微运营制度或流程,并向公司企宣部备案。
4集团及各业务单位官微的基础管理4.1 注册与注销:各业务单位官微的注册、注销、停止更新等情况,都需要向公司企宣部报备,提供基本信息、说明原因。
4.2微信公众号开通申请:各业务单位如有官微开通需求,先行向公司企宣部提报方案,就开设的必要性、可行性、属性(服务号或订阅号)及原因、功能定位、内容定位、发布频次、基本版式、运营组织架构、运营人员、信息审核发布流程、技术支持等各项事宜进行说明。
企宣部根据方案提供反馈意见。
4.3运营流程:各业务单位所有官微的运营,都要建立完整的编辑、审核、发布流程,明确责任人,并将流程向公司企宣部报备。
4.4 头像:集团官微的头像,必须使用集团标准LOGO;各业务单位的官微头像,必须使用本业务单位的标准LOGO,不得使用其他照片。
4.5 名称:各官微的名称,建议命名为XX+业务单位名称,如XX 医药、XX医养,如有特殊情况,可向公司企宣部予以说明。
4.6简介:各官微的简介,必须为本业务单位的统一标准简介,且经过负责人审核。
4.7菜单:各官微如无特殊情况,在其设置的一级菜单中第一个栏目,须统一设置为“走进XX”栏目,且至少须包含2项二级菜单:“XX控股”、“XX官网”,其中“XX控股”以图文形式呈现,“XX 官网”以链接形式呈现,内容均由公司企宣部提供。
公司微信保密承诺书作为一家有着高度敏感信息的公司,为了确保公司信息的保密性,我们制定了一份《公司微信保密承诺书》。
本承诺书适用于公司所有员工,并覆盖所有使用公司微信的活动。
一、保密条款1.1 员工不得将公司机密信息通过微信传递给任何第三方。
机密信息包括(但不限于)公司的财务信息、客户信息、知识产权信息和未发布或未公开的产品和服务。
1.2 员工不得在微信上发布与公司业务无关的内容或信息。
这包括不得发布任何侮辱性、挑衅性或违反道德规范的言论,不得分享公司与竞争对手有关的信息等。
1.3 员工应采取必要措施确保微信账户的安全。
员工不得与他人分享其账户密码,不得使用易被猜测的弱密码,并定期更换密码。
二、企业责任2.1 公司将严格限制访问微信聊天记录的员工范围,仅允许至关重要的员工进行查看。
2.2 公司将定期审核员工使用微信的记录,并检查是否存在任何违反本承诺书的行为。
2.3 公司会定期组织员工参加保密、安全的培训课程,以增加员工的保密意识。
三、惩罚措施3.1 对于违反本承诺书的员工,公司将采取适当的惩罚措施,包括但不限于警告、停职和开除。
3.2 如有恶意泄露公司机密信息导致公司受损的员工,公司将对其采取法律行动。
四、承诺书到期4.1 本承诺书自签署之日起生效,有效期为一年。
4.2 如在承诺书有效期内,有新员工加入公司,该员工应签署并遵守本承诺书。
五、结语本承诺书是对公司和员工的重要承诺,也是我们保护公司机密信息的重要措施。
我们希望所有员工都能认真地对待承诺书,并时刻保持对公司信息及其保密性的积极意识。
让我们共同努力,确保公司信息的安全。
公司微信公众平台管理办法
引言
本公司微信公众平台是公司与用户进行沟通和交流的重要渠道。
为了规范平台的管理,提供优质的服务,特制定本管理办法。
一、平台注册和管理
1. 所有员工必须经过公司授权方可注册和管理公司微信公众平台。
2. 注册时需提供真实有效的个人信息,且不得借用他人账号注册。
3. 员工应妥善保管账号及密码,不得将其告知他人。
二、发布内容管理
1. 公司微信公众平台上发布的内容必须符合法律法规,不得侵
犯他人权益。
2. 内容应具有中立、客观的原则,并遵循公司的价值观。
3. 发布内容应遵循事实真实、准确无误的原则,不得发布虚假
信息。
三、用户互动管理
1. 公司微信公众平台上与用户的互动应秉持友善、诚信的原则。
2. 不得发布含有歧视、侮辱、诽谤等不当言论的回复。
3. 对用户反馈和问题应及时回复、解答。
四、安全保护
1. 公司微信公众平台的账号、密码及相关信息应妥善保管,不
得泄露给他人。
2. 发现账号异常活动应立即报告给公司相关人员。
五、违规处罚
1. 发现违反本管理办法的行为,将依照公司规定给予相应的处罚,包括但不限于警告、限制账号使用权限、暂停账号使用、注销
账号等。
2. 违规行为的严重性将影响处罚的严重程度。
结论
本公司微信公众平台管理办法旨在规范平台的使用,提供优质
服务,并保障公司和用户的合法权益。
所有使用平台的员工应遵守
该管理办法的相关规定,并承担相应的责任。
一、总则为加强公司微信账户的管理,规范公司微信运营,提高工作效率,确保信息传播的安全性和准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有微信账户,包括但不限于公司官方微信公众号、部门微信公众号、员工个人微信账户等。
三、微信账户管理职责1. 微信账户的申请与审批(1)公司官方微信公众号由公关部负责申请与维护。
(2)部门微信公众号由各部门负责人申请,经公关部审批后由部门指定专人负责。
(3)员工个人微信账户由员工自行申请,但需遵守公司微信账户管理制度。
2. 微信账户的日常管理(1)各微信账户管理员应定期检查微信账户的安全设置,确保账户安全。
(2)各微信账户管理员应定期清理微信通讯录,移除无效联系人。
(3)各微信账户管理员应确保微信账户信息真实、准确,及时更新。
3. 微信群组管理(1)公司官方微信群由公关部负责创建与管理。
(2)部门微信群由各部门负责人创建与管理。
(3)各微信群管理员应负责微信群内的秩序维护,禁止发布违规信息。
四、微信内容管理1. 内容发布(1)公司官方微信公众号发布内容应遵循国家法律法规,符合社会主义核心价值观。
(2)部门微信公众号发布内容应遵循公司规章制度,积极向上,传播正能量。
(3)员工个人微信账户发布内容应遵守国家法律法规,不得发布违规信息。
2. 内容审核(1)公司官方微信公众号发布内容由公关部负责审核。
(2)部门微信公众号发布内容由各部门负责人负责审核。
(3)员工个人微信账户发布内容由本人负责审核。
五、微信安全与保密1. 微信账户密码定期更换,密码不得泄露给他人。
2. 严禁利用微信账户进行违法活动,如诈骗、传播不良信息等。
3. 严禁泄露公司机密信息,如商业秘密、客户信息等。
4. 严禁在微信账户中发布涉及公司利益的信息。
六、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司有权进行警告、停用微信账户等处理。
2. 对涉嫌违法的行为,公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由公司公关部负责解释。
公司微信公众号管理办法微信管理办法(试行)第一章总则第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用,严格审核微信公众号内容发布,规范管理公司微信公众号,发挥微信公众平台展示公司形象,传递信息的作用,更好地宣传、报送公司工程经营方面的信息,保障公司信息发布及时,真实、安全、可靠、合法,明确公司微信公众号管理职责,规范公司微信信息发布流程及日常管理,特制定本办法。
第二条本办法建立在公司整体制度之上,对公司一些保密事项需严格按照公司《保密制度》执行。
第二章管理部门及职责第三条微信由经营部、工程部、业务部、行政部负责信息管理。
各部门信息专员为主要工作联系人,负责资料收集、整理、发布,并负责官方微信的后台操作和信息发布、更新、留言反馈和形象推广等。
行政部配合做好信息的收集、整理与审核把关工作,并督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批等,做好信息发布相关工作的落实。
第四条公司官方微信供稿实行分工负责制,即由各相关部门负责提供相关信息,由各部门责任人对信息进行审核、编辑、发布。
第五条各部门应指定专人负责相关信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、准确性和时效性负责。
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模块办理负责人XXXXXXXXXXXX第六条发布人对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众帐号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。
第七条审核负责人、审核人对发布人发布的信息进行内部审核,此审核由发布人每次主动提出并发布到审核人手机中进行审核。
第八条审核负责人对发布人文章素材的拔取、发布有否决权。
对文章素材的内容点窜有指点、建议权。
第三章内容要求及信息发布程序第九条公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。