商务行政公文.pptx
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商务行政公文特点:1、决策性2、指挥性3、全局性商务行政公文的种类:1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩所属部门及人员,变更或者撤销对下级不适当的处理事项。
2、批复适用于答复下级部门的请示事项3、通知适用于批转下级部门的公文,转发上级部门或不隶属部门的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等。
4、公告适用于向商务组织内外宣布重要事项。
5、请示适用于下级机关向上级机关请求指示、批准事项。
6、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级的询问。
7、函适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作,询问或答复问题。
8、会议纪要适用于记载、传达商务会议情况会或议定事项。
商务行政公文的行文关系上行文:上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文,如“xxx 汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告”。
也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文,如“生产部关于增加岗位工夜班补贴的请示”。
下行文下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文。
如“xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知”。
平行文平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间,因工作需要,请求对方给予配合、协作时使用的商务行政公文。
如商务组织之间互发的公函。
商业行政公文格式一般由文体、主体、文尾组成。
(一)文头1.秘密等级涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。
其中,“绝密”、“机密”级公文还应当注明份数、序号。
2.发送机关标识发送机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;需要多个机关联合行文时,主法机关需排列在前。
如:(1)“温州xx钢管有限责任公司文件”;(2)“温州xx钢管有限责任公司温州xx钢管有限责任公司工会”文件。
3.发文序号发文序号由发文机关代字、年份、序号组成。
如:“温钢政字[2006]xx号”。
(二)主体1.标题标题要标明发文机关全称,准确、简要地概述商务行政公文的主要内容并标明商务行政公文种类。