承运商评审管理制度
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承运商评审管理制度
一、目的：为规范本公司药品委托运输管理，制定本制度。
二、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》，《药品流通管理办法》。
三、范围：药品委托运输、配送管理工作适用本制度。
四、责任：储运部、质管部、销售部对本制度的实施负责。
五、内容
1．储运部负责与承运方签订《委托运输协议》，索取承运单位相关资质、运输设备资料、运输人员资料等，并配合质管部对其进行运输配送能力的审计。
2．质管部负责对承运方进行运输配送能力的审计，审计内容：
2.1加盖承运方公章鲜章的承运方营业执照复印件、道路运输经营许可证复印件、委托运输协议；
2.2除上述纸质材料外，还应审计承运商的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力以及风险控制能力等。
3.储运部与承运方签订《委托运输协议》，内容明确双方各自的职责，承运方应确保药品质量安全责任、遵守的运输操作规程和在途时限等内容。
4.委托配送药品时，由发货员和承运方责任人填写《药品委托运输记录》，实现运输过程的质量追溯。内容包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、随货同行单（票），货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、送达时间、承运单位等内容，采用车辆运输的，还应当载明车牌号，并留存驾驶人员的驾驶证复印件。
5.《药品委托运输记录》一式三联，一联公司留存，二联承运方留存，三联回执。回执联应由收货单位收货员签字、盖章后，由承运方交给公司发货员，由储运部存档，记录保存5年备查。
6.销售部负责跟踪客户药品到货情况，配合储运部对承运方严格履行委托运输协议的监督管理，防止因在途时间过长影响药品质量。
7．质管部负责组织储运部、销售部对承运方运输药品的质量保障能力进行年度审计。
8.审计后写出审计报告并存档备查，审计报告保存5年。只有经审计合格的承运商方可继续委托运输。
