项目组 高效运转

５２　河北煤炭　２００６年第６期　

强化资金管理保障企业高效运转　郭凤兰　（河北省煤田地质局第二地质队，河北邢台Ｏ５４ＯＯＯ）　摘要：分析了强化资金管理对企业高效运转的重要意义，并就如何加强资金管理进行了探讨。　关键词：资金；管理；保障；企业运转　中图分类号：Ｆ２７５．１　文献标识码：Ｃ　文章编号：１００７—１０８３（２００６）０６—００５２—０２　Ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ　ｔｈｅ　ｆｕｎｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｔｏ　ｅｎｓｕｒｅ　ｔｈｅ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ’ｈｉｇｈ　ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ　ＧＵＯ　Ｆｅｎｇ—・ｌａｎ　资金是企业的血液，要确保企业持续发展，必　须保证公司现金流的正常循环周转，同时要求现金　在企业的资产和负债等方面均衡分布。既要避免现　金流动过程中现金的沉淀，影响现金流动的速度和　流量，从而造成公司现金流量不足；又要避免存量　结构的失衡造成公司现金流的中断。只有辩证地处　理好存量与流量之间的关系，才能确保企业生产经　营健康稳定发展。　１资金管理应成为企业管理的重心　目前企业中有相当一部分忽视了财务管理的核　心地位，管理思想僵化落后，使企业管理局限于生　产经营型管理格局之中，企业财务管理的作用没有　得到充分发挥。由于受宏观经济环境变化和体制的　影响，企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。例　如，政策的“歧视”使企业与企业不能公平竞争；　地方政府行业管理部门大量的干预，使企业的财务　管理目标短期化；财务管理受企业领导的影响过　大；企业融资困难，资金严重不足，财务控制薄　弱。　１－１使资产管理规范化　为了使资金管理能得到企业的重视，在年初确　定全年的经营目标，不仅包括产值、收入、利润指　标，还要包括现金指标（即货款回收指标），并提　交专职或兼职的职能部门讨论通过。在经专职部门　通过后，由财务部门结合生产经营计划，充分考虑　各方面资金流人流出因素，本着客观务实的宗旨，　制定出切实可行的年度资金预算。然后上报领导讨　论通过，使资金预算一开始就具较高的约束力。　１．２按预算控制资金　财务部门根据生产经营情况和现金流量情况，　细化为季度或月度资金预算。为了保证预算的落　实，还要坚持每月的资金平衡会议制度。重大的资　金投向和运作，由总会计师主持，总经理、主管生　产经营副总经理及生产、供应、经营、财务等部门　共同决策。日常的资金管理，由财务部门分轻重缓　急，“保证重点，兼顾一般，统筹平衡”的原则，　妥善安排。通过预算管理有力地强化资金收支管理　的计划性和约束力。从资金集中管理人手，要以现　金流量监控为重点，把好关键点，加强对现金流量　的分析预测，强化对现金流量的监控，严格限制无　预算的资金支出，实施大额资金的跟踪监控。　２资金管理严格审批程序　加强资金管理，不仅要多方面增加资金流人　量，同时还必须下大力气控制资金流出量。通过对　会议办公费、差旅费、修理费等的控制，使一些非　生产性支出大大压缩。采取有效措施，例如对小型　车辆进行统一管理和使用，对多余的进行调配处　理；对设备、材料、办公用品实行集中采购；特别　是针对废旧物资处理混乱，资产流失严重的问题，　专门成立回收处理小组，明确相关的职责权利。进　一步优化资产配置。　３提高资金运作水平。降低资金使用成本　为把企业资金运作好，就要采取多项措施。①　研究国家相关的金融政策，及时调整企业贷款结构，　

项目组织机构的管理及高效运行

1、我公司实行“项目法”施工管理，配备由工作经验丰富、善管理、技术水平高、敬业精神好的同志组成充实精干的项目经理部进行施工管理。根据本工程的情况及特点，有针对性的组建项目经理部，并且人选一旦经过甲、乙双方确认，全班人马将处于启动状态，未进场之前，可根据设计要求积极为本工程做好开工前的准备工作（材料、机械、技术等准备工作与策划工作），并且以无条件满足本工程的需要。

2、对于本工程，由项目经理作为施工生产第一负责人，从施工准备，施工过程到竣工验收等方面进行全方位、全过程的跟踪管理，有计划、有针对性地确保工程质量、工期、安全，及时协调解决我公司与建设单位、监理单位、设计院等有关各方面的各种联系及问题，以最短的时间解决实际问题。根据项目经理部的工作实际，具体明确每个项目管理人员的责、权、利，使全体管理人员有条不紊、忙而有绪地开展工作，从而较大幅度地提高项目经理部的工作效率，有效促进整体管理实力的强化，使项目经理部管理体系有更多的精力和时间来分析运筹各种复杂的管理局面，做到项目整体下活一盘棋，充分发挥每个棋子的作用，并且决策有的放矢，成竹在胸，不打无把握之仗。

3、以已制定的各项管理制度来指导、督促、规范每个管理人员的工作质量、效率。变“人管理人”、“人盯人”为“制度管理人”，做到项目管理“有章可循、执法必严、违章必纠”，这样形成赏罚分明的先进管理模式。

4、特别值得一提的是：我公司项目管理看重经济效益，但更看重社会效益，将项目职业道德作为专项考核制度，并在项目管理中大力提倡和推广，收到了良好的效果和较多老客户和新客户的回报。

5、为确保工程建设、保证质量地顺利完成，对于工程资金将实行专款专用，决不挪作它用。

6、实行劳动动态用工管理，选派并建制组织能力强、质量意识和技术水平高、能打硬仗有实际经验的劳动力队伍分阶段有序地进场施工，发扬连续作战的精神，确保工期的按时和提前完成。

服务保障团队高效运转措施

为了确保服务保障团队高效运转，可以采取以下措施：

1.明确工作目标和职责分工：对每个团队成员的工作目标进行明确，将团队成员的职责进行合理分配，确保工作的高效运转。

2.建立良好的沟通机制：建立团队内部和团队与其他部门之间的沟通机制，确保信息的流通畅通，问题可以及时解决。可以采用定期例会、即时通讯工具等方式进行团队成员之间的交流和沟通。

3.培训和提升团队技能：定期组织培训和技能提升活动，提高团队成员的专业能力和工作效率。可以邀请专业人士进行培训，或者组织团队成员进行知识分享和经验交流，促进团队成员之间的学习和成长。

4.建立有效的绩效考核机制：建立科学合理的绩效考核机制，对团队成员的工作效果进行评估和反馈。可以设立明确的绩效目标，对团队成员的工作进行定期评估和考核，激励团队成员的积极性，促进团队的高效运转。

5.合理利用技术工具：使用适当的技术工具来提高团队的工作效率，比如项目管理软件、协同办公工具等。可以通过这些工具实现任务的分配、进度的追踪、文件的共享等，提高团队的协同和沟通效率。

6.鼓励团队合作和共享：倡导团队成员之间的合作和共享精神，鼓励团队成员互相帮助和支持。可以通过奖励机制、团队建设活动等方式加强团队合作和凝聚力，提升团队工作的整体效能。

7.注重员工福利和关怀：关注团队成员的工作和生活情况，提供良好的员工福利和关怀，如合理的薪酬福利、弹性工作制度、健康管理等。确保团队成员在工作的同时能够得到充分的关心和支持，保持身心健康，提高工作效率。

以上措施可以帮助服务保障团队高效运转。通过明确目标、优化流程、加强沟通和协作，提高团队成员的专业能力和工作效率，进一步提升服务质量和客户满意度。

项目部管理方案及思路

一、 项目部管理方案

项目部管理方案是关于如何有效地管理一个项目部的内容，其中包括定义项目部组织结构、制定项目部流程、解决问题、协调内外部资源以及开展项目进度等。

1、 组织结构 首先，需要明确项目部的组织结构，构建良好的环境与条件，确保管理制度的有效性，为项目部运行提供必要的保障。根据项目部实际情况，首先确定项目部的上级领导、经理、项目经理等职位，并且指定他们的职责。

2、 流程制定 其次，要根据实际情况制定项目部的流程，从而使各类管理工作得以有序进行，避免出现混乱和矛盾。此外，流程制定还需要充分考虑项目部的特殊性，保证流程的合理性和有效性。

3、 资源协调 随后，需要协调项目部内外部资源，确保项目部所需要的资源能够及时获得。在此过程中，需要精心组织资源，并且联系外部资源，确保项目部能够高效运转。

4、 问题解决 当项目部出现问题时，需要及时解决，否则可能会影响项目进度或者造成其他损失。因此，需要制定完善的问题解决流程，以确保问题能够及时有效解决。

5、 项目进度 最后，需要组织项目部对项目进度进行跟踪，对可能出现的问题进行及早发现，从而确保项目能够按照计划完成。

二、 项目部管理思路

1、 领导力 首先，项目部管理需要具备良好的领导力，给予项目部员工明确的职责和权限，并且及时明确他们的工作任务，避免出现混乱。另外，领导还需要定期对项目部员工进行评估，以确保他们的积极性和努力程度。

2、 团队精神 其次，项目部的管理需要具备良好的团队精神，即团队成员之间要互相尊重，充分发挥各自的优势，共同完成项目目标，保证项目进度的顺利实施。

3、 沟通和协调 此外，还要注重沟通和协调，及时沟通和协调内外部资源，确保项目部能够高效运转。此外，还要及时解决项目进度中发生的问题，确保项目进度能够按照计划顺利实施。

4、 技术支持 最后，项目部的管理还需要充分利用科学的管理技术，比如资源计划、进度跟踪等，以帮助项目部管理。通过使用这些技术，可以有效提高项目部的管理水平，确保项目部能够高效运转。 总之，项目部管理方案及思路需要充分考虑项目部的特殊性，因地制宜，确保项目部的管理有效性和有效性，使项目部能够高效运转。