档案学基础文档资料

1 档案专业根底

目录

第一局部 档案概述 .................................................................................................................................................... 3

档案的定义 .......................................................................................................................................................... 3

档案的形成条件 .................................................................................................................................................. 3

档案的形式 .......................................................................................................................................................... 3

档案的本质属性 .................................................................................................................................................. 4

1 档案初、中级职称考试复习范围

《档案学理论基础》复习材料

第一章 档案源流

第一节：文字的出现与档案的产生：

1、早期人类的记忆方式：结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆等。

2、古代两河流人发明的文字：1899年在河南省安阳小屯村发现的大量的甲骨文，是我国迄今发现的最早的文字，它是一种非常古老的象形文字。古埃及人、古印度人发明了象形文字，处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字，这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字，因其形似箭头，亦称箭头文字》

第二节： 古代的档案与档案工作：

1、秦朝档案工作的地位及文书制度：秦朝采用法家的治国思想，十分强调“以法治国”，以法治国的政治需要使之格外注意律法与户籍管理，建立了比较严格的文书档案管理制度。

制、诏、奏、议等文种，臣僚上呈文书的抬头制度、文书避让制度、文书的用印制度等均产生于秦朝。

2、两汉时期的档案机构：汉代的这些“石室金匮”是我国古代档案库房的模式，本世纪初出土的居延汉简，是我国近代考古四大发现之一；

3、近年在江苏东海出土的尹湾汉简，是目前为止发现的最早的简牍档案；1973年在长沙马堆汉墓还出土了大批帛书和地图。汉代产生了不少文工团种，如策书、章、表状、疏、令等。

4、三国魏晋南北朝时期谱牒档案盛行的时期。

5、公元404年，东晋丞相桓玄下令以纸代简，“古无纸，故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之”。自此，纸张成为国家文书的正式载体。

6、架阁库出现的时期：宋代出现了专门放置档案的架子—“架阁”。这些架阁所置放的场所就是架阁库。

7、唐朝专门用来保管甲历档案的地方：甲库，它是专门保管甲历档案而专门设立的档案机构。

8、明嘉靖十三年（公元1534年）建造了皇史宬，用以保存皇帝的实录、圣训和玉牍。皇史宬达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代 2 石室金匮之典范建筑。（15--25℃）

9、明朝后湖黄册库的地点：洪武初年，在南京兴建了黄册库，以集中保存黄册和鱼鳞图册。因其建在玄武湖后湖的小岛上，故名后湖黄册库。

—档案管理学基础—

- 1 - 第一章 档案收集工作 ★

第一节 档案收集工作概述

一、收集工作的内容

（一）收集工作的含义

档案收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接受制度和专门征集的方法，把分散在各组织、个人手中的散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。

（二）档案收集工作的内容

1. 档案室对本单位需要归档的档案的接收。

2. 档案馆对所辖区内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保管价值的档案的接收。

3. 对历史档案的接收和征集工作。

二、收集工作的意义

1. 收集工作是档案部门积累档案的手段，是存储档案信息资源的重要途径。它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。

2. 收集工作是实现档案集中统一管理的基本手段和具体措施。

3. 收集工作是档案管理其他业务环节的基础。

4. 收集工作是决定档案工作存在和发展的前提条件。

三、档案收集的要求

1. 大力丰富和优化馆（室）藏。

2. 加强档案馆（室）外的调查和指导。

3. 积极推进入馆档案的标准化。

4. 保持全宗和全总群的不可分散性。

5. 要注意处理局部和整体、当前与长远的关系。

第二节 机关文件的归档（档案室的收集工作）

一、归档制度

1.归档制度的定义

各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。

2.归档制度的内容

（1）归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》。

（2）归档时间：文书档案第二年六月底（18个月）以前归档。

（3）归档要求：归档文件的质量总的要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

具体要求： ①归档文件齐全、完整 ②归档文件系统、条理

1 档案学基础

《档案学基础》是一门以档案现象为研究对象的课程，是档案专业基础理论课程，是档案学各分支学科知识的更高层次的理论概括。其目的是为本专业的学习打下扎实的理论基础。通过本课程的学习，要使学生掌握档案学的诸元问题，如档案源流、档案定义、档案要素、档案价值、档案特征、档案作用、档案资源等；了解档案分类、档案事业体系、档案检索、档案利用等基本知识；理清档案学的发展脉络和走向；掌握档案管理的基本原则和原理。

参 考 书 目

１、朱玉嫒：《档案学基础》，武汉大学出版社 2008年7月第二版

２、冯惠玲 张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社2001年6月

３、吴宝康：《档案学概论》，中国人民大学出版社1988年1月

４、张辑哲：《维系之道——档案与档案管理》，中国档案出版社1995年12月

５、冯惠玲：《档案管理学》，中国人民大学出版社1999年月12月

６、任汉中：《中国档案文化概论》，中国档案出版社２０００年２月

档案期刊：

《档案学研究》 《档案学通讯》 《中国档案》 《档案与建设》

《档案管理》 《档案》 《档案学》 《湖北档案》 《图书情报知识》

档案网站：

国家档案局网站 《档案学通讯》网络版 《档案界》论坛

《中国档案学研究》 D4012工作室 武汉档案网站

教学方式：

一、以老师讲授为主线，建立完整的知识体系

二、利用多媒体教学，丰富教学内容

三、加强教学互动，提高主动积极的学习能力

四、理论联系实际，研究现实问题

五、课堂教学与课后辅导相结合

绪 言

档案是以档案现象为研究对象的一门学科

所谓现象，是事物在发展、变化中所表现的外部形式。或者说，可观察的事实或事件；一项经历或实际存在的事物。档案这一事物，虽然并不为社会大多数人所感知，但却实在的存在于我们的生活之中，并产生着重要影响，中外古今，概莫能外。从考古发掘成果来看， 2 档案现象产生于人类社会的早期，有着悠久的历史。在这漫长的发展演变历史过程中，档案已经成为在社会现实生活中广泛存在且表现形态多种多样的复杂事物，从而构成了我们的研究对象。