某建设项目公司建设项目信息化工作管理办法
- 格式:docx
- 大小:18.56 KB
- 文档页数:8
第一章总则第一条为提高我公司信息化管理水平,加强信息化建设,确保公司信息系统安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有员工,包括但不限于项目管理人员、技术人员、行政人员等。
第二章信息化建设目标第三条提高公司信息化管理水平,实现信息资源共享,提高工作效率。
第四条建立健全公司信息化管理体系,确保信息系统安全、稳定、高效运行。
第五条加强员工信息化技能培训,提高员工信息化素养。
第三章组织机构及职责第六条成立信息化管理小组,负责公司信息化工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第七条信息化管理小组职责:(一)制定公司信息化发展规划和年度工作计划。
(二)组织实施公司信息化项目,协调各部门信息化工作。
(三)监督、检查公司信息化制度执行情况。
(四)组织开展信息化培训,提高员工信息化技能。
(五)负责公司信息化设备的采购、维护和管理。
第四章信息系统安全与保密第八条建立健全公司信息系统安全管理制度,确保信息系统安全稳定运行。
第九条信息系统安全管理制度包括:(一)网络安全管理制度。
(二)数据安全管理制度。
(三)设备安全管理制度。
(四)用户安全管理制度。
第十条加强信息系统保密工作,确保公司信息安全。
(一)制定公司保密制度,明确保密范围和保密措施。
(二)对涉密信息进行分类管理,实行分级保护。
(三)加强员工保密教育,提高员工保密意识。
第五章信息化设备与网络第十一条公司信息化设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备等。
第十二条信息化设备采购、维护和管理按照以下规定执行:(一)采购信息化设备应遵循公开、公平、公正的原则。
(二)信息化设备维护应由专业人员进行,确保设备正常运行。
(三)信息化设备报废应按照规定程序进行。
第十三条公司网络建设应满足以下要求:(一)网络结构合理,覆盖范围广泛。
(二)网络设备性能稳定,传输速率满足需求。
(三)网络安全可靠,防止网络攻击和数据泄露。
第六章信息化培训与考核第十四条加强员工信息化培训,提高员工信息化技能。
XX公司信息化建设管理办法7XXXXXXXXXXXXX公司信息化建设管理办法第一章总则第一条为规范XXXXX公司(以下简称“公司”)信息化建设管理工作,实现公司信息化发展规划、计划与项目建设的有效衔接,确保实现公司信息化发展规划的目标和任务,特制定本办法。
第二条公司信息化建设必须贯彻落实统一领导、统一规划、统一标准和统一组织实施的“四统一”原则,确保建成统一的信息化平台。
第三条本办法中信息化发展规划指XXXXXX;信息化计划指XXXXXX;信息化项目指统XXXXXX、XX业务应用、XXX等具体项目。
第四条本办法所称的业务应用包含财务管理、办公自动化、人资管理、项目管理等;信息化保障体系包含信息安全防护体系、标准规范体系和评价考核体系。
第五条办法适用于公司总部及各分子公司。
第二章组织管理第六条公司信息化领导小组对公司信息化建设实行统一领导和管理,日常工作由公司信息管理部负责。
第七条信息化领导小组作为公司信息化建设工作的领导与决策机构,主要履行以下职能:贯彻落实国家信息化建设工作的方针和政策,审议公司信息化建设发展战略与规划,审议审核公司信息化建设年度计划及项目年度预算,审议批准公司重大信息化建设方案,研究公司信息化建设中其它相关重大事项和问题。
第八条公司信息化建设工作由公司信息管理部统一负责。
信息管理部负责信息化规划落实、信息化项目总体管理、信息化基础设施建设、企业级信息集成平台建设、技术支持、安全防护、信息化标准规范管理等;各业务部门主要负责人(领导小组成员)负责提出本部门信息化建设中的管理需求和工作目标,信息联络员负责信息化项目的推广应用等日常工作。
第九条各分支公司信息化建设工作由其主要负责人(领导小组成员)负责,负责研究确定本单位信息化建设中的管理需求和工作目标,推动本单位信息化项目的实施,日常建设工作由本单位信息联络员负责。
第三章信息化发展规划与计划管理第十条公司信息管理部依据公司发展规划,组织开展信息化发展规划相关问题研究,在综合各分子公司信息化发展需求的基础上编制形成公司信息化发展规划,并纳入公司总体发展规划。
为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。
本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成;(二)产品采购类:( 1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS 电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。
(三)服务类:(1)软件开辟类:按照业务需求彻底或者部分定制开辟并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或者部份外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。
集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建1设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。
集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。
集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。
集团设立信息化办公室 (以下简称“信息办”) ,负责集团信息化建设总体协调和管理。
负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参预信息化建设管理。
信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责:(一) 根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度;(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT 规划、子集团业务 IT 规划;2(三) 信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息建立、更新、发布和维护,明确合作单位;(四)负责信息化建设项目立项报批工作;(五)负责信息化建设项目招标工作;(六)牵头负责信息化项目建设;(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;(八)组织合格供应商考核;(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。
某某公司信息化项目建设管理办法4某某公司信息化项目建设管理办法第一章总则第一条为加强和规范信息化建设的管理,保障管理信息系统安全、可靠、稳定运行,在生产经营管理中发挥重要作用,特制定本办法。
第二条本办法所指信息化建设是指新建管理信息系统项目或根据生产经营管理实际对已经上线应用的管理信息系统所进行的变更及改进完善项目(包括各单位自行组织开发的项目),以及IT硬件与服务项目。
第三条信息化建设应符合国家法律法规和企业相关规章制度,符合某某公司生产经营管理实际需要,统一规划、资源共享,避免信息孤岛和重复建设。
第四条本办法适用于某某公司所属各单位。
第二章管理职责第五条经营管理部负责按数据体系,规范数据指标格式、统计口径、计算方法。
第六条相关专业管理部门按照各自职责负责对信息化建设所涉及的管理思想及业务流程的梳理和优化固化、信息资源的整合、项目需求等内容进行收集并整理。
第七条信息中心负责对信息化建设进行统筹规划、综合协调、组织实施、技术文档归档和检查监督。
第八条信息中心负责对信息化建设所涉及的IT架构、开发平台、数据库、网络设备配置、安全保障等内容进行审核。
第三章立项审批第九条各单位依据年度信息化工作计划和经营、生产、管理实际将要实施的信息化项目,按《某某公司固定资产投资管理办法》的通知,履行立项审批程序。
第十条影响公司全局的新建管理信息系统项目或因组织机构、工艺流程、业务范围变化引起的ERP等重要信息系统的重大变更需经公司办公会审批。
第十一条公司新建管理信息系统或因组织机构、工艺流程、业务范围和业务流程引起的ERP等重要管理信息系统的局部变更由公司信息化分管领导审批,审批流程为:1、下属单位、事业部、业务部门填写《项目需求表》。
2、信息中心填写需求处理建议。
3、下属单位、事业部、业务部门分管领导审批签字。
4、公司信息化分管领导审批,送信息中心执行并备案。
第十二条除ERP系统外的其它公司重要管理信息系统的改进完善,由业务部门审批,报信息中心备案。
房屋建筑工程公司信息化管理办法第一章总则第一条为提高房屋建筑工程公司的管理效率和决策水平,规范公司信息化建设和管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、项目部的信息化管理工作。
第三条信息化管理的目标是实现公司信息资源的整合与共享,提高工作效率,降低管理成本,提升公司核心竞争力。
第二章信息化管理机构与职责第四条公司设立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。
领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
第五条信息化管理领导小组下设信息化管理办公室,作为公司信息化管理的日常办事机构,负责公司信息化建设的规划、组织、实施和管理工作。
信息化管理办公室设在公司综合管理部,配备专职信息化管理人员。
第六条公司各部门、项目部应明确一名信息化工作负责人和一名信息化管理员,负责本部门、项目部的信息化管理工作。
第七条信息化管理领导小组的职责:(一)审议公司信息化建设规划和年度工作计划;(二)决策公司信息化建设重大事项;(三)协调解决公司信息化建设中的重大问题。
第八条信息化管理办公室的职责:(一)制定公司信息化建设规划和年度工作计划,并组织实施;(二)负责公司信息系统的建设、维护和管理;(三)组织开展公司信息化培训和推广工作;(四)对公司各部门、项目部的信息化管理工作进行指导、监督和考核。
第九条公司各部门、项目部信息化工作负责人和管理员的职责:(一)负责本部门、项目部信息化管理工作的组织和实施;(二)配合信息化管理办公室做好信息系统的建设、维护和管理工作;(三)组织本部门、项目部员工参加信息化培训和推广工作;(四)及时反馈本部门、项目部信息化管理工作中的问题和建议。
第三章信息化建设规划与实施第十条公司信息化建设规划应根据公司发展战略和业务需求,结合信息技术发展趋势,制定科学合理的信息化建设目标、任务和措施。
第十一条信息化建设规划应经信息化管理领导小组审议通过后实施。
某集团-信息化项目建设管理办法1集团信息化项目建设管理办法第1章总则第一条为规范集团信息化建设项目开发、实施、维护等过程管理,明确项目组织与职责分工,规范项目活动和交付质量控制,特制定该管理办法。
第二条本办法管理信息化建设项目从项目立项到项目验收后维护的整个开发、实施过程,主要内容包括项目分类、项目组织、项目里程碑管理(项目过程管理),以及项目其他管理规范。
第三条本办法适用于集团及下属各子公司所有与信息技术开发应用相关的信息化建设项目。
第四条本办法适用于参与信息化建设项目开发实施过程中的集团信息技术中心、各业务部门或第三方供应商人员。
第2章项目分类第五条按照项目内容的不同,信息化建设项目可以分为开发类、实施类、维护类。
详细分类请详见下表。
信息化建设项目分类表:第3章项目组织第六条项目小组由具体业务部门、信息技术中心共同组成,项目组根据专业分工分为项目管理组、项目业务组、项目开发组、项目维护组和系统支持组。
项目组织参看下图:第七条双方项目经理需根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员,明确项目职责分工后予以正式发布。
项目各组织之间的人员可以交叉重叠,视项目具体情况而定。
第八条项目管理组:可分别设立项目总监、项目经理等角色,对于开发实施周期较长的项目设立项目总监,所有项目设立项目经理,由项目负责人担任。
第九条项目总监负责项目总体目标的决策、风险控制和重大事项的协调,为项目发起人和项目责任人。
实施类项目由业务部门项目发起人、项目发起部门负责人担任或授权信息技术中心人员担任,开发类项目和维护类项目由信息技术中心部门负责人担任。
第十条项目经理负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理,为项目执行过程管理的责任人。
可分别设立业务项目经理和IT项目经理,业务项目经理由业务部门项目负责人担任,IT项目经理由信息技术中心项目管理人员担任。
第十一条项目业务组:由业务分析、实施顾问、关键用户组成,业务分析由业务部门的业务负责人或业务骨干担任,负责项目需求和业务管理方案的确认;实施顾问由供应商或信息技术中心具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任,参与或负责项目需求的分析、设计与变更管理。
信息化建设项目管理办法五)组织信息化建设项目招投标工作,负责编制招标文件、组织评标、中标公示等工作;六)监督信息化建设项目实施进度和质量,及时发现和解决问题;七)负责信息化建设项目验收工作,组织编制验收方案、组织验收、审核验收报告等工作;八)负责信息化建设项目的运维管理和技术支持工作,保障信息系统的稳定运行;九)负责信息化建设项目的成本核算和绩效评估工作,为集团决策提供数据支持;十)负责信息安全管理,制定信息安全管理制度和安全应急预案,保障信息系统安全运行。
第三章项目管理第八条信息化建设项目实施前,需进行项目立项审批,由信息办负责组织编制项目立项申请书,报集团领导小组审批。
第九条信息化建设项目实施过程中,需进行项目管理,由信息办负责组织编制项目管理计划、项目实施方案、项目变更管理计划、项目风险管理计划等,指导项目实施。
第十条信息化建设项目实施后,需进行项目验收,由信息办负责组织编制项目验收方案、验收标准、验收报告等,组织验收工作。
第十一条信息化建设项目实施过程中,需进行项目变更管理,由信息办负责组织编制变更申请书、变更评审报告等,指导变更实施。
第十二条信息化建设项目实施过程中,需进行项目风险管理,由信息办负责组织编制风险评估报告、风险应对计划等,指导风险管理实施。
第四章附则第十三条本办法自发布之日起实施。
原《四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法》同时废止。
第五条:负责信息化建设项目的招标工作,包括招标文件的编制和发布等工作。
第六条:牵头负责信息化项目的建设工作,包括项目的规划、设计、实施和验收等工作。
第七条:牵头信息化建设项目的合同审查和签订工作,确保合同的合法性和合理性。
第八条:集团办公室负责指导信息化建设项目全过程文件资料的合法性审查工作,参与信息化建设项目涉及法律纠纷的调处工作,并参与合同审查和签定工作。
第九条:财务中心负责指导信息化建设项目的财务工作,包括信息公司的财务管理和信息化建设专项资金的归集、拨付、审批和监管等工作。
集团有限公司信息化建设项目管理办法(试行)第一章总则第一条为全面加强xxxx集团有限公司(以下简称集团公司)信息化建设项目管理工作,明确项目管理组织与职责分工,规范项目建设决策和实施程序,及项目管理活动,实施项目进度、质量、成本控制,特制定本办法。
第二条信息化建设项目是指利用计算机、数据库、网络通信、信息安全及其他信息技术手段建立的信息采集、传输、存储、处理及应用的信息网络、应用系统等新建、改建和扩建(升级)的项目。
第三条本办法涉及的项目管理主要包括从项目启动到项目验收的整个实施过程。
其中项目变更和配置管理、项目验收管理分别遵照《xxxx集团有限公司信息化项目变更、配置、发布管理办法》和《xxxx集团有限公司信息化项目验收管理办法》执行。
第四条本办法适用于集团总部。
第五条涉及国家或商业秘密的信息化建设项目的设计和施工,应当符合保密管理的有关规定。
第二章组织机构和管理职责第六条集团公司信息化建设项目按照归口管理、分工负责、统一领导的原则进行管理。
第七条集团公司信息化建设项目实行“决策-执行”两层次结构的管理模式。
第八条集团公司信息化建设项目的战略性决策,审定年度信息化项目计划(或预算),监督、检查重大信息化项目建设进度和应用效果等相关工作由集团公司信息化领导小组总体负责、首席信息官(或集团分管领导)具体实施。
第九条办公室信息中心具体执行信息化建设项目管理工作,主要包括制定信息化项目实施计划,提出技术解决方案,组织项目实施和推广,控制项目建设质量、进度和成本。
办公室信息中心就相关事项向归口管理部门负责。
财务管理系统的项目管理工作由资金财务部负责。
第十条信息化建设项目实行项目经理(项目负责人)责任制。
所有项目必须指定项目负责人,信息化建设项目负责人由信息中心项目管理人员担任。
项目负责人就相关事项向归口管理部门负责。
财务管理系统的项目负责人由资金财务部指定。
第十一条项目负责人具体负责项目过程的启动与招投标管理、合同与实施管理、计划与会议管理、问题与风险管理、变更与配置管理等项目管理工作。
信息化建设管理办法第一章总则第一条为加强项目信息化建设,提升项目信息化水平,保障项目各信息系统安全、稳定运行,特制定此办法。
第二章信息化组织体系第二条项目信息化领导小组组长:项目经理副组长:其他项目班子成员成员:项目各部室主要负责人信息化领导小组下设办公室,办公室设在项目综合管理部,办公室主任为办公室主要负责人。
第三章信息化从业人员第三条项目设立专(兼)职信息员,专业负责本项目的网络建设和日常运维工作,负责项目视频会议、PMS系统等各项业务系统的推广、运行和维护工作。
第四条项目信息员应具备必要的技术素质,并保持相对固定。
信息员入职、调动需向分公司总经理工作部提出申请,入职的信息员至项目结束时自动离职。
第四章网络管理第五条项目网络采用固定IP地址制度,网络开通、变更时需向项目综合管理部提出申请,办公室记录下用户IP、MAC地址等信息后,由信息员负责办理。
第六条上网用户必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《国家计算机信息系统安全保护条例》等法律法规,上网期间不得进行干扰其他用户、破坏网络服务器、破坏网络设备等活动,不得从事危害单位办公安全、泄露公司办公秘密等违规活动。
不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击。
第七条项目执行上班时间网络访问限制,在项目规定的上班时间(XX:00—XX:00)实行以下网络限制:(一)适当限制即时通讯类软件收发文件速度;(二)网页访问:禁止访问各种游戏、音乐、视频、非法网站;(三)流媒体:禁止使用,包括但不限于风行、PP、暴风、快播等工具;(四)股票金融类:禁止使用各种股票软件;(五)游戏类:禁止各种网络游戏及游戏相关网站;部门如因工作需要临时解除以上部分或全部限制时,由部门提出申请,经项目经理同意后,由信息员进行调整。
第八条为保障项目网络安全,项目统一部署企业防病毒系统,所有上网用户应自觉安装接入防病毒系统中。
对拒不接入防病毒系统的用户,信息员有权切断其网络连接。
四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法第一章总则第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。
第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成;(二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。
(三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。
第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建1设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。
第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。
第二章管理、实施机构及职责第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。
第六条 xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。
负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。
第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责:(一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度;(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划;2(三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息建立、更新、发布和维护,明确合作单位;(四)负责信息化建设项目立项报批工作;(五)负责信息化建设项目招标工作;(六)牵头负责信息化项目建设;(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;(八)组织合格供应商考核;(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。
建设项目信息化工作管理办法
1总则
1.1 根据《关于加快建设项目管理信息系统建设的通知》,确定在建设中全面采用信息化管理。
为贯彻该项工作,实现建设过程管理工作信息化、规范化、制度化,最大限度地减小工程建设的偏差,特制定本办法。
1.2 为加强管理,某股份有限公司成立信息化领导小组,领导某工程和运营系统信息化工作。
公司设信息化办公室,挂靠在综合部,负责信息系统规划、设计、实施等日常工作的组织和协调。
2管理机构及人员
2.1 信息办是建设单位网络建设和建设项目管理信息系统的归口管理部门,负责系统的技术培训、推广应用、运行维护,同时负责建设单位计算机及网络系统的安全维护工作。
2.2 公司各部门、指挥部、施工、监理、设计、咨询等单位领导应高度重视信息化、网络对工程建设的重要性,切实贯彻现代化工程项目管理理念,按照铁道部的统一要求和公司的具体规定,组织和落实建设项目管理信息系统在本单位的应用。
2.3 公司设某建设项目管理信息系统数据中心,统筹处理
系统应用软件和建设管理信息系统数据的存储。
2.4 各施工、监理、设计、咨询等参建单位结合本单位管理工作,对建设项目管理信息系统的办公自动化、投资控制、计划统计、验工计价、工程调度、征地拆迁、质量检验、安全管理、设计管理、咨询监理、档案资料等模块的管理工作,按照岗位设专人、配置计算机,根据要求录入信息和资料。
2.5 公司及各指挥部、施工、监理项目部、工区、监理组及实验室等单位,要根据建设管理信息系统业务在本单位办公地点设
置办公局域网,并按照业务需求选择相应带宽(专线、ADSL)、
接入互联网,通过虚拟专用网关(VPN)与建设管理信息系统数据中心联接。
2.6 信息系统涉及的各级在岗人员都应熟练掌握计算机基本操作、常用软件使用、上网操作技能、网络安全常识。
3信息办的主要职责
3.1 研究制订信息化工作规划,组织落实设计和实施工作。
3.2 负责系统的培训、推广应用和信息反债,收集、提出系统
需求意见,配合系统软件开发商完成系统的开发、建设和应用
工作。
3.3 定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查,督
促整改安全隐患。
3.4 收集用户反映有关危害信息系统安全的问题,及时处理。
对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。
3.5 负责考核公司及参建单位的系统管理和运用工作,并根据公司有关奖惩规定,提出奖惩意见,报请领导小组审批。
3.6 认真落实领导小组交办的各项工作,制订有关制度,提供技术支持,协调各参建单位的工作,解决系统运用过程中涉及的问题。
4相关机构的职责
4.1 某股份有限公司各部门负责本系统业务流程、相关标准、业务编码的细化与维护。
负责督导本系统数据源的及时性、准确性、完整性,并严格按照信息系统中相应子系统的工作流程办公。
综合部职责:负责办公自动化、公文资料等模块的日常应用管理,组织项目分解及数据流程定义,指导各指挥部、参建单位录入原始数据;负责定期向部主管部门上报有关计划、统计报表,存储和管理已上报及下发各类文件资料的电子文档,负责对模块修改提出意见。
计划财务部职责:负责投资分析、合同、验工计价、计划统计等模块的日常应用管理,组织项目分解及数据流程定义,指导各指挥部、参建单位录入原始数据;负责定期向部主管部门上
报有关计划、统计报表,存储和管理已上报及下发各类报表资
料的电子文档,负责对模块修改提出意见。
工程管理部职责:负责工程调度、形象进度、征地拆迁、咨询
管理等模块的日常运用管理、负责定义系统数据流程,组织指
导指挥部、参建单位录入原始数据;负责定期向部主管部门上
报调度、征地拆迁、设计工作报告,负责工程、调度类报表、
咨询、工程技术资料、研究报告、设计图纸资料的存储与管理,负责提出模块修改意见。
安全质量部职责:负责质量、监理、安全等模块的日常运用管理、负责定义系统数据流程,组织指导指挥部、参建单位录入
原始数据;负责定期汇总工程安全、质量分析报告,负责
质量评定等文档的存储录入与管理,提出对模块修改意见。
物资设备部职责,组织物资设备采购管理模块的实施工作,确定
系统数据流程、组织数据录入,负责推广应用和对模块提出修
改意见。
4.2 指挥部职责:监督管理管段内施工、咨询、监理、设计等
参建单位正常应用信息系统,根据公司各业务部门的要求,督促
检查各单位,按时录入原始数据;根据现场运用情况,提出各软
件模块修改意见。
选配信息系统专职管理员,负责办理管段范围内人员的授权、
指挥部局域网与终端设备病毒防范和安全建设,负责检查管段
内各单位网络及信息系统安全,对不合格系统的运用单位,提出
措施,限期整改。
4.3 参建单位职责:按照部有关规定,负责本单位项目管理信
息系统建设、并接入建设单位系统。
根据公司、指挥部的要求,组织人员按期填写录入现场建设、质量、监理、检测、安全管理、计划、统计等各类数据、报表资料。
建立操作、硬件设备维护、安全和保密管理制度,设立专职责任人,负责本单位系统设备的日常维护、升级、病毒防治等工作。
选配信息系统专职管理员,负责办理本单位人员的授权等有关
手续、管段内局域网与终端设备病毒防范和安全建设,负责检
查管段内各单位网络及信息系统安全,对不合格的运用系统,采取有力措施,及时完成整改。
4.4 各单位需制订本单位的建设项目管理信息系统实施方案及管理办法,并组织执行。
4.5 部信息中心负责对具体项目工程进行项目分解结构(WBS)
的建立与维护,配合各主管部门进行业务流程的梳理,根据公司要求进行组织结构编码(OBS)的完善与更新。
4.6 任何单位或个人不得蓄意修改和破坏他人数据,不得冒用
他人账号,不得在办公网络上散布盗版、病毒等内容,对违反上述及相关法律、法规规定的人,追究责任人及所在单位责任,情节严重的交当地有关部门处理。
5公司各部门、各指挥部信息人员应具备的基本条件
5.1 思想品德好,事业心强,善于学习,勇于创新,工作认真负责,遵纪守法。
5.2 熟悉行业的方针、政策,熟悉本单位、本部门的业务工作。
5.3 信息录入人员应思维敏锐,通过部信息技术培训中心组织
的培训,通过考试。
具有较强的综合分析能力和文字表达能力,并能运用现代化的信息网络手段加工、处理和传递信息。
5.4 各指挥部、项目部和设计院现场指挥部配备的信息系统管
理员,应具有大学本科计算机或网络专业以上的学历或专业知识,具有专业技术工程师以上学历,能够独立处理网络及系统
中出现的技术问题,经过培训,可以指导各专业信息员处理系
统运用中的一般问题。
5.5 遵守公司的保密纪律。
6信息质量要求
6.1 信息要客观真实、简洁准确、及时高效。
重大事件上报前,核实准确,万无一失。
6.2 信息要有实用性,要有充实的、有价值的内容,主题鲜明,言简意财,重点突出。
6.3 信息要力求在内容和形式上不断创新。
6.4 要加强调查研究,加强信息加工,提高信息价值。
7安全与保密制度
7.1 接入互联网的计算机均应配置防火墙及完备的杀毒工具,
以确保网络安全。
7.2 凡拥有局域网、接入互联网的单位和部门都必须制定安全
保密规定,并严格遵照执行。
7. 3在网络上传、下载数据要慎重,对重要数据要定期备份,
采用多种方式备份,确保数据信息安全。
7.4 对非正式渠道软件、数据慎用,并定期杀毒。
7.5 对所用操作系统定期到官方网站下载补丁,以保证操作系
统的最新版本。
7.6 对信息系统的用户名、密码要妥善保管,并定期更改密码,不得转告他人。
7.7 凡违犯保密制度造成失密、泄密,要依据有关保密规定严
肃处理。
8考核办法
8.1 为使系统充分发挥应有的作用及功能,公司每半年组织对
系统的运用管理进行一次检查,每年进行一次综合考核。
对较
好的部门、指挥部和个人给予一次性的奖励,对较差的部门、
指挥部和个人通报批评。
不按期完成当月(年)信息系统数据录
入的单位和个人,不发放当月(年)奖励基金。
8.2 参建单位的运用管理工作由各相关指挥部负责考核,考核
办法自行制订,并报公司备案。
8.3 对系统运用管理的日常考核纳入公司有关考核办法。
8.4 考核主要内容
(1)模块的日常管理;
(2)模块的流程定义;
(3)数据信息录入;
(4)数据的备份和系统升级;
(5)系统的推广应用和信息反债;
(6)病毒防范工作;
(7)使用的系统软件和应用程序;
(8)有无自主更换硬件、软件和随意删改数据;
(9)建立管理、系统操作、硬件设备维护等相关安全和保密管理制度;
(10)机房的消防安全工作。
9附则
9.1本办法由某股份有限公司综合部负责解释。