Excel使用技巧大全(经典超全)
- 格式:doc
- 大小:387.93 KB
- 文档页数:190
Excel使用技巧大全1. 快速选择整列或整行:按下Ctrl+Space在选择整列,按下Shift+Space在选择整行。
2.按行或按列隐藏/显示数据:选择要隐藏/显示的行或列,右键菜单选择"隐藏"或"显示"。
3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列:按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行,按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。
4.锁定其中一行或其中一列:选择要锁定的行或列,点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。
这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。
5.使用条件格式化高亮显示数据:选择要设置条件格式化的单元格范围,点击"开始"选项卡中的"条件格式化",选择适当的格式。
6.使用筛选功能:点击"数据"选项卡中的"筛选",可以按照特定条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。
7.使用数据透视表进行数据分析:选择要分析的数据范围,点击"插入"选项卡中的"数据透视表",选择要分析的字段和数据统计方式。
8. 使用函数进行复杂计算:Excel提供了很多函数,如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。
选择要计算的单元格,输入函数并按下回车键即可得到结果。
9.使用绝对引用提高公式的灵活性:在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列,避免复制公式时引用错误。
10.使用图表进行数据可视化:选择要创建图表的数据范围,点击"插入"选项卡中的"图表",选择适当的图表类型。
11.使用宏进行自动化操作:点击"开发人员"选项卡中的"宏",录制需要自动化的操作,然后可以通过点击宏来执行这些操作。
12.数据有效性:使用数据有效性功能可以限制输入数据的范围和格式,避免输入错误。
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典,经典学习秘籍,秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握,高手之路必备-推荐下载,和同学朋友分享珍藏,现阶段免费下载,请火速下载收藏!Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中,快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧:•快速复制:选中单元格后,按下Ctrl + C即可复制单元格内容,然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充:在单元格中输入一段内容后,双击该单元格右下角的小方框,可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具,有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据:•数据筛选:通过数据筛选功能,可以筛选出符合条件的数据,轻松进行数据分析。
•数据透视表:利用数据透视表功能,可以将大量数据快速汇总、分析,并生成对应的报表。
•条件格式:通过设置条件格式,可以根据设定的条件自动对数据进行着色,使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛,掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效:•求和函数:利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数:利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数:利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值,实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据,下面是一些图表制作技巧:•选择合适的图表类型:根据数据的性质选择合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表:可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表:利用动态图表功能,可以根据数据变化实时更新图表,让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中,文件的共享与保护显得尤为重要,以下是一些技巧:•文件共享:可以将Excel文档存储在云端,利用共享链接与他人共享文件,实现团队协作。
•文件保护:可以设置Excel文档的密码保护,限制他人对文档的操作权限,确保数据安全。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。
在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。
如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。
同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。
4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。
Excel使用技巧大全(超全160种)(1) Ctrl+N:新建一个excel文件;(2) Ctrl+W:关闭excel文件;(3)Ctrl+PageDown:可以快速向下查看工作表;(4)Ctrl+Pageup:可以快速向上查看工作表;(5)Ctrl+S:保存excel文件;(6)Ctrl+A 快速选取连续单元格区域;(7)Ctrl+方向键,可以跳转到数据区域边界;(8)Ctrl+9 隐藏行;(9)Ctrl+0 隐藏列;(10)Ctrl+ -(减号)删除行/列;(11)Ctrl+; 插入当前日期;(12)Ctrl+Shift+;插入当前时间;(13)Ctrl+C 复制单元格区域内容;(14)Ctrl+X 剪切单元格区域内容;(15)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);(16)ctrl+一删除行/列;(17)Ctrl+:输入日期;(18)ctrl+% 百分比格式;(19)ctrl+# 日期格式;(20)ctrl+」移动最后一行;(22)ctrl+一>移动最后一列;(23)ctrlttab切换表格;(24)ctrlt~隐藏不活动图标;(25)Ctrl+Alt+A 截图;(26)Ctrl+ESC 打开开始菜单;(27)Ctrl+Enter 向选定填充相同数据;(28)Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本;(29)Ctrl+Alt+End 快速关机;(30)Ctrl+Alt+Home 快速重启;(31)Ctrl+Z撤销上一步;(32)ctrl+1显示单元格式;(33)Ctrl+2 取消加粗格式;(34)Ctrl+3 取消倾斜格式;(35)Ctrl+4 取消下划线;(36)Ctrl+5 取消删除线;(37)Ctrl+6 显示对象占位符之间切换;(38)ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏;(39)ctrl+8 显示或隐藏大纲符号;(40)Ctrl+9 隐藏选定的行;(41)ctrl+0隐藏选定的列;(42)Shift+F3插入函数;(44)Ctrl+B 加粗;(45)Ctrl+C 复制;(46)Ctrl+D向下填充;(47)Ctrl+E 居中;(48)Ctrl+F 查找;(49)Ctrl+G 定位;(50)Ctrl+H 替换;(51)Ctrl+1斜体;(52)ctrltk 超链接;(53)Ctrl+L/T创建表来源;(54)Ctrl+N 新建工作薄;(55)Ctrl+M合并居中;(56)Ctrl+O打开文件;(57)Ctrl+P 打印;(58)Ctrl+R向右填充;(59)Ctrl+S 保存;(60)Ctrl+U 加下划线;(61)Ctrl+V粘贴;(62)Ctrl+W 关闭文件;(63)Ctrl+X 剪切;(64)Ctrl+z撤销;(66)Ctrl+A 全选;(67)Ctrl+` 显示公式;(68)Ctrl+N 新建工作簿;(69)Ctrl+D 单元格内容向下复制;(70)Ctrl+R 单元格内容向右复制;(71)Ctrl+Page up 移动到上一个工作表;(72)Ctrl+Page down 移动到下一个工作表;(73)Ctrl+S 保存;(74)Ctrl+9 隐藏行;(75)Ctrl+Shift+9 取消隐藏行;(76)Ctrl+X 剪切;(77)Ctrl+F 查找;(78)Ctrl+H 替换;(79)Ctrl+Z 撤销;(80)Ctrl+S 保存;(81)Ctrl+1 设置单元格格式;(82)Ctrl+B 字体加粗;(83)Ctrl+I 斜体;(84)Ctrl+F3 打开名称管理器;(85)Ctrl+G 定位;(86)Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处;(87)Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角;(88)Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格;(89)Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格;(90)Ctrl+Shift+7 添加外边框;(91)Ctrl+T 创建表格;(92)Ctrl+箭头键定位到边缘单元格;(93)Ctrl+P 打印;(94)Ctrl+U 字体加下滑线;(95)Ctrl+5 设置文字删除线;(96)Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式;(97)Ctrl+Shift+@ 设置时间格式;(98)Ctrl+Shift+# 设置日期格式;(99)Ctrl+Shift+$ 设置货币格式;(100)Ctrl+Shift+% 设置百分比格式;(101)Ctrl+; 输入当前日期;(102)Ctrl+Shift+; 输入当前时间;(103)Ctrl+F1 显示功能区;(104)Ctrl+F4 关闭工作簿;(105)Ctrl+A 调出函数参数对话框;(106)Ctrl+0 隐藏列;(107)Ctrl+Shift+A 完整参数提示;(108)Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称;(109)Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格;(110)Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格;(111)Ctrl+Shift+- 删除边框;(112)Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格;(113)Ctrl+Shift+U 展开编辑栏;(114)F3 打开粘贴名称对话框;(115)F4 切换单元格引用;(116)F5 定位;(117)F12 另存为;(118)Alt+= 自动求和;(119)按 Ctrl+V 粘贴单元格内容;(120)按 Ctrl+D 向下填充;(121)按Ctrl+R 向右填充;(122)按Ctrl+Z 撤销上一步操作;(123)按Alt+Enter(回车键),可以在指定位置强行换行;(124)选取求和区域,按Alt+=(等号),可以快速实现求和;(125)选取整个区域,按Alt+;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域;(126)选取单元格引用,按F4可以转换引用方式;(127)按Ctrl+Shift+3 (#)设置为日期格式;(128)按Ctrl+Shift+5 (%)设置为百分数格式;(129)Alt+Enter在单元格中换行;(130)Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域(131)Esc取消单元格输入;(132)Ctrl+D向下填充;(133)Ctrl+R 向右填充;(134)Ctrl+F3定义名称;(135)Ctrl+K插入超链接;(136)Ctrl+; 输入当前日期;(137)Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间;(138)Ctrl+Z撤销上一步;(139)Shift+F3插入函数;(140)Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式;(141)Ctrl+F5弹出“查找”对话框;(142)Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象;(143)Ctrl+B应用或取消加粗格式;(144)Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式;(145)Ctrl+U应用或取消下画线;(146)Ctrl+5应用或取消删除线;(147)Ctrl+9隐藏选定行;(148)Ctrl+O隐藏选定列;(149)Ctrl+C 复制选定的单元格;(150)Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态;(151)Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态;(152)Ctrl+X剪切选定的单元格;(153)Ctrl+V粘贴复制的单元格;(154)Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框;(155)Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框;(156)F7 弹出“拼写检查”对话框;(157)F5 弹出“定位”对话框;(158)Shift+F2(插入)编辑单元格批注;(159)Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框;(160)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);。
Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel,点击“插入”选项卡,选择“表格”功能,可以根据数据特点智能识别表格。
2.若已有一组数据,想要快速创建表格,可以选中数据,点击“插入”选项卡中的“表格”,即可将普通表格转换为Excel表格。
二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行,拖动边界可以调整列宽或行高。
4.在“开始”选项卡中,点击“行和列”进行精确调整。
三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标,选择“插入”可以添加行或列。
6.右键点击行号或列标,选择“删除”可以删除行或列。
四、合并单元格7.选中需要合并的单元格,在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。
8.需要取消合并时,选中合并的单元格,点击“合并后居中”按钮即可取消。
五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据,如1。
10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域,即可实现自动填充。
六、插入和删除单元格11.右键点击单元格,选择“插入”可以插入单元格。
12.右键点击单元格,选择“删除”可以删除单元格。
七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格,在“开始”选项卡中选择合适的格式,如字体、对齐方式、边框等。
八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行,在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。
九、数据排序15.选中需要排序的数据区域,在“数据”选项卡中选择“排序”,根据需求设置排序条件。
十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域,在“数据”选项卡中选择“筛选”,根据需求设置筛选条件。
17.使用公式计算数据:Excel提供了丰富的公式函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以帮助用户快速计算数据。
18.使用函数计算数据:除了公式,Excel还提供了大量的函数,如IF、COUNTIF、LOOKUP等,可以根据需求进行复杂的数据处理。
19.创建图表:Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以方便地将数据可视化。
excel的50个实用技巧1.筛选数据:使用筛选功能轻松找到和管理数据。
2.冻结窗格:在“视图”选项卡中冻结行或列,使其在滚动时保持可见。
3.数据验证:通过数据验证确保输入数据的准确性,防止错误。
4.使用条件格式化:通过条件格式设置规则,使数据更直观易懂。
5.快速求和:选中一列或一行,查看状态栏中的求和值。
6.使用VLOOKUP函数:利用VLOOKUP函数查找和提取数据。
7.自动填充:通过拖动填充手柄或使用“填充”选项自动填充单元格。
8.保护工作表:设置密码或限制编辑权限以保护工作表。
9.使用图表:利用Excel的图表功能创建可视化呈现数据。
10.批量更改格式:使用“格式刷”工具快速应用单元格格式。
11.利用表格功能:将数据转化为表格,轻松进行排序和筛选。
12.使用IF函数:利用IF函数进行条件性的数值处理。
13.合并和拆分单元格:根据需要合并或拆分单元格。
14.透视表:使用透视表分析和总结大量数据。
15.日期和时间函数:使用各种日期和时间函数进行时间操作。
16.利用宏:学习基本的宏录制,自动执行任务。
17.命名区域:为数据范围命名,提高公式的可读性。
18.数据排序:使用排序功能按照特定规则重新排列数据。
19.查找和替换:使用查找和替换功能轻松更新数据。
20.设定打印区域:只打印需要的部分,减少纸张浪费。
21.使用多重条件过滤:利用高级筛选进行更复杂的数据过滤。
22.计算百分比:使用百分比格式和公式计算百分比。
23.填充序列:使用“填充”选项创建数字、日期等的序列。
24.动态数据验证:利用INDIRECT函数创建动态数据验证。
25.Excel表格转Word表格:利用粘贴选项将Excel表格快速粘贴到Word中。
26.自定义数字格式:利用自定义格式使数字呈现更直观。
27.使用数组公式:学习使用数组公式进行复杂的数据处理。
28.掌握PMT函数:利用PMT函数计算贷款和投资的付款。
29.数据透视图联动:利用数据透视图联动多个透视表。
50个工作中最常用excel技巧1. 使用自动筛选。
2. 使用一些预先配置的模板进行填充。
3. 在数据表中使用函数。
4. 将多个工作表串联在一起。
5. 使用函数进行高级计算。
6. 使用多个工作表或工作簿进行数据聚合。
7. 使用快捷键重复编辑。
8. 使用宏自动化操作。
9. 使用排序更高效地处理数据。
10. 使用数据分析功能分析数据。
11. 复制,粘贴及剪切数据。
12. 使用查找/替换功能进行编辑。
13. 使用格式刷来将格式应用到组中。
14. 使用[Ctrl]+[空格]快捷键选中整列或整行15. 使用[Ctrl]+[单引号]快捷键快速定位编辑单元格16. 使用[Ctrl]+["+"]快捷键快速填充相邻的单元格17. 使用[Ctrl]+[,]快捷键最大化当前列的宽度18. 使用[Ctrl]+[-]快捷键隐藏当前行或者列19. 使用[Ctrl]+[F]快捷键查找指定文本字符20. 使用[Ctrl]+[H]快捷键替换指定文本字符21. 使用对比分析(conditional formatting)功能增强显示效果22. 使用[Shift]+[Space]快捷键选中当前行23. 使用[Ctrl]+[Space]快捷键选中当前列24. 使用[Ctrl]+[1]快捷键快速打开单元格格式设置窗口25. 使用[Ctrl]+[B]快捷键快速设置文本字体为加粗26. 使用[Ctrl]+[I]快捷键快速设置文本字体为斜体27. 使用[Ctrl]+[U]快捷键快速设置文本字体为下划线28. 使用[Ctrl]+[W]快捷键快速关闭当前工作表29. 使用[Ctrl]+[P]快捷键快速调出打印菜单30. 使用冻结窗格功能可以将表头行(或列)固定不动31. 使用[Alt]+[Enter]快捷键在同一个单元格中换行显示32. 使用[Ctrl]+[Shift]+[: ]快捷键获取日期时间33. 使用[Ctrl]+[Shift]+[,]快捷键获取当前文件路径34. 使用[Ctrl]+[Shift]+[~]快捷键获取数值格式35. 使用[Ctrl]+[Shift]+[@]快捷键获取文本格式36. 使用[Ctrl]+[Shift]+[#]快捷键获取日期格式37. 使用[Ctrl]+[Shift]+[&]快捷键获取货币格式38. 使用[Ctrl]+[Shift]+[%]快捷键获取百分比格式39. 使用[Ctrl]+[Shift]+[*]快捷键获取乘号40. 使用[Ctrl]+[Shift]+[( ]快捷键获取括号41. 使用[Ctrl]+[Tab]快捷键切换到下一个工作表42. 使用[Ctrl]+[Page Up/Page Down]快捷键快速切换工作表43. 使用[Alt]+[F1]快捷键在当前工作表中插入图表44. 使用[Alt]+[F11]快捷键打开VBA编辑器45. 使用[Ctrl]+[F2]快捷键打开Print Preview视图46. 使用[Ctrl]+[;]快捷键获取当前日期47. 使用宏把一个经常被调用的命令记录下来48. 使用[Ctrl]+[K]快捷键创建超链接49. 使用[Alt]+[= ]快捷键求和50. 使用[Ctrl]+[Shift]+[! ]快捷键自动调整列宽。
经典 Excel使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。