公务信函

公文信函格式
需要写明公文信函的具体内容和目的，我可以为您提供相关的格式及范例。

公文信函一般包括以下几个部分：
1. 发送方信息：写信的单位或个人名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。

2. 收件方信息：收信单位或个人的名称、地址、电话等联系方式。

3. 信函标题：简明扼要地概括信的主题。

4. 称谓：以尊称对收信单位或个人进行称呼，如“尊敬的XXX单位”或“尊敬的XXX 先生/女士”。

5. 正文：主要阐述信函的内容，内容要清晰、准确、简练。

6. 结尾：表示写信人的身份和意愿，可以使用类似“此致敬礼”或“谢谢”等词语，并签上写信人的姓名。

7. 附件：如有需要，可以在信函中提及附件的名称及数量。

以下是一个公文信函的格式范例：
发送方信息
单位名称：XXX公司
地址：XXX街道，XXX城市，XXX省/自治区/直辖市
电话：XXX-XXXXXXX
传真：XXX-XXXXXXX
电子邮箱：***********
收件方信息
单位名称：XXX部门/单位
地址：XXX街道，XXX城市，XXX省/自治区/直辖市
电话：XXX-XXXXXXX
信函标题：关于XXX事宜的函
尊敬的XXX部门/单位：
首先感谢贵部门/单位在过去的时期里对我们的支持与配合。

特向贵部门/单位陈述以下内容：
正文内容：
......
结尾：
此致敬礼，
发信人姓名
职务/职位
单位名称
日期
请根据具体的信函目的和内容进行调整，确保表达完整准确。

如有其他需求，欢迎随时提问。

私人和公务信函英文写作私人和公务信函——注意事项首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。

这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。

书信交往，同样需要以礼待人。

因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

私人和公务信函——常用句式常用的起首语有：1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.2）Many thanks for your letter of Sept.5，1997.3）A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.4）Your kind letter of November 22th arrived this morning.5）Your letter which arrived this morning gave me great comfort.6）In reply to your letter dated 4th July,I want to say…7）Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.8）What a treat to receive your kind letter of May 5th！9）It is always a thrill to see your nice handwriting.10）First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me .11）With great delight I learn from your letter of this Sunday that …14）I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.15）I wish to apply for teaching position you are offering.16）I am too excited and delighted at your good news.17）I am very obliged to you for your warm congratulations.…常用的结束语有：1）Awaiting your good news,2）Looking forward to your early reply,3）Hoping to hear from you soon,4）We await your good news.5）I hope to hear from you very soon.6）We look forward to your reply at your earliest convenience.7）I look forward to our next meeting there in Los Angeles.8）Your early reply will be highly appreciated.9）Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.10）The help you give me is sincerely valued.11）I hope everything will be well with you .12）Please let us know if you want more information.13）I hope you always enjoy yourself.14）I wish you very success in the coming year.15）Please remember me to your family.16）With best regards to your family. 17）All the best.18）With love and good wishes.备注说明，非正文，实际使用可删除如下部分。

私人和公务信函--概述书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。

书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。

下面我们将逐个进行介绍。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。

但May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。

但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：①Oct. 20, 2004②10 May., 2004③3rd June, 2004④Sept. 16th, 2004其中，①最为通用。

3.称呼（Salutation）给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：①对没有头衔的男性一般称呼Mr. 。

Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或Mr. White, 不可是：Mr. Phil。

若称呼多个男性，则在姓名前用Mr. 的复数形式Messrs. 。

对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼Mrs.，Madam 或Miss。

Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs. 没有复数形式。

公务员应用文书信写作格式及范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公务信函样本【公务信函样本】尊敬的XXX先生/女士：您好！我是您的文章写手，很荣幸能够帮助您撰写这封公务信函。

本信旨在提供一份样本，来展示如何书写一封正式的公务信函。

基于您提供的要求，我将从简到繁地介绍如何撰写公务信函，并为您总结重点内容。

一、引言部分引言部分需要明确写信目的和表达礼貌。

您可以使用以下句式作为模板:感谢您的关注和支持/表示衷心感谢您批准我们的申请/感谢您给予我们宝贵的时间与机会。

简要地概括您写信的主要目的。

二、核心内容在这一部分，您可以详细陈述您要传达的内容、表达您的要求或观点。

以下是一些写作建议:1. 在写作时，应尽量简洁明了，使用清晰的语言表达您的意思，避免使用复杂的术语或行业特有的语言。

2. 如果您需要提供相关数据或证明材料来支持您的观点，可以在这里附上附件，并在正文中简单提及。

3. 如果您有期望得到回复或进一步沟通的愿望，可以在这里表达。

三、结尾部分结尾部分是一封公务信函的结束，您可以使用以下句式进行总结和再次表达感激:总结所提及的主要观点或请求。

表示对对方的支持和配合的感谢。

表示期待进一步合作的愿望。

再次表达您的敬意。

总结回顾：通过这封公务信函样本，您可以了解到一个标准的公务信函的写作准则。

从引言到结尾，每个部分都需要清晰简明，有礼貌地表达您的意见或要求。

适当的感激之词在信中也扮演了重要的角色，以展示您的尊敬和对对方付出的赞赏。

希望这份样本对您有所帮助，并且您对这个主题有了更全面、深刻和灵活的理解。

如果您需要进一步的帮助或有其他问题，随时与我联系。

再次感谢您的支持和信任！祝您一切顺利！您的写手三、结尾部分在结束信函时，我愿意总结并再次表达对您的感激之情。

我要再次感谢您在过去的合作中提供的支持和配合。

没有您的帮助，我无法顺利完成任务。

我想再次强调我们期待与您进行更多的合作。

我们对您的专业知识和经验深感钦佩，并相信通过我们的合作，不仅可以实现共同的目标，还能够共同推动行业的发展。

信函的礼仪规范信函的礼仪规范信函，又称书信，它是人类最古老又最常用的一种沟通手段。

时至今日，在公务交往中，信函依旧是职员所常用的有效而又实用的交流方式之一。

以下是小编整理的信函的礼仪规范，希望对大家有所帮助。

在一般情况下，单位及其职员在正式的公务交往中所使用的信函亦称公务信函。

相对于普通书信，由于公务信函使用于正式场合，在礼仪方面通常有着更为标准而规范的要求。

总体而言，公司职员在使用公务信函时，应注意言辞礼貌、表达清晰、内容完整、格式正确、行文简洁等五大要点。

因为在英文里，礼貌(courteous)、清晰(clear)、完整(complete)、正确(correct)、简洁(concise)等五个单词皆以字母“c” 打头，故此这五大要点亦称做公务信函写作的“五c”法则。

具体来讲，使用公务信函时，主要应当在写作信函、应用信函等方面全面地运用礼仪规范，此外，写作电子信函也要注意遵守其礼仪规范。

一、写作信函写作公务信函时，一定要对信函的内容与格式斟酌再三。

以下五个具体问题，尤须认真对待。

1.抬头一般的公务信函均由抬头、正文、结尾三部分构成。

作为一封公务信函的开端，抬头决非可有可无，而是应当认真推敲。

抬头的基本内容包括称谓语与提称语，二者均应根据具体对象具体对待，力求恰如其分。

一是称谓语准确。

在写作信函抬头时，应以称谓语称呼收信之人。

在称呼收信者时，下列四点必须注意：其一，姓名与头衔必须正确无误。

在任何公务信函中，写错收信者的姓名与头衔都是绝不允许的。

称呼收信者，有时可以只称其姓，略去其名，但不宜直呼其名或者无姓无名。

其二，允许以直接致信的有关单位或部门作为抬头中的称谓语。

在许多时候，以有关单位或部门直接作为收信者在礼仪上是许可的。

其三，可以使用中性名词称呼收信者。

当不清楚收信者的性别时，以董事长、经理、主任、首席代表等毋须辨别性别的中性称呼去称呼对方是比较稳妥的。

其四，切忌滥用称呼。

初次致信他人时，千万不要滥用称呼。

公务函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

求信件的格式公务信函的格式与私人信函大致相同。

具体而言，可分为笺文格式和封文格式两方面。

（一）笺文格式笺文，即写于信笺上的书信内容。

笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。

1.抬头。

它是对收件人的称呼，于信笺首行顶格书写，并且单独成行。

基层公务员在书写公务信函的抬头时，通常适用的称呼有如下几类：一是以姓氏加上称谓词作称呼，例如“黄先生”、“耿同志”等，这类称呼显得较为自然；二是以姓氏加上职衔作为称呼，例如“赵科长”、“林主任”等，这类称呼多用于关系一般的交往双方之间；三是以字号相称，文人雅士多有字号，平辈之间采用字号称呼是较为正规、讲究的做法。

称呼之前，可加一些适当的形容词，如“尊敬的”、“敬爱的”等；称呼之后亦可加一些适当的提称词。

提称词多用于以书面语言写成的信函中。

使用提称词应注意使之与称谓配合使用。

例如对尊长应用“尊鉴”，对平辈应用“惠鉴”，对晚辈应用“青鉴”，对女性应用“涉鉴”，等等。

2.启词。

启词是正文之前的开场白。

既可表示客气寒暄，也可提示写信原因。

启词应于抬头之下另行空两格书写，一般应单独成段。

公务信函的启词应力求篇幅简短，不可过于啰嗦。

采用“您好”一类的简略启词可使之成为正文首句，而不必单独成段。

3.正文。

正文是书信的主体部分，是写信者叙述的正事所在。

为方便阅读，正文可酌情分段，每段句首空两格，转行后顶格书写。

正文虽是公务信函的“主心骨”，但亦应力求简明扼要，以简单的语言说全、说清书信的主旨。

切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗长，甚至词不达意、文不对题。

正文的语言要求平实朴素但不失礼貌优雅。

语言的朴实是基层公务员“人民公仆”形象的内在要求；语言的优雅则不仅体现着一个人的修养，而且也体现着对交往对象的尊重。

如果语言过于粗俗、枯燥，不仅会使自己在交往对象眼中的形象受损，而且还会被怀疑不尊重对方。

4.祝词。

祝词即写信者在笺文结尾向收信者所表达的祝愿、钦敬、勉慰之语。

祝词一般包括两部分内容。

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，函的类别较多，最常见的是公函。

公函是正式的公文，其格式要求比较严格，以下是向上级单位发函的格式及注意事项：一、函的结构公函由首部、正文和尾部三部分组成。

二、函各部分的写法1. 首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。

（1）标题：公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

（2）主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

2. 正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（1）开头：主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

（2）主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

（3）结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（4）结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

3. 尾部：一般包括署名与成文时间两项内容。

（1）署名：机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

（2）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。

三、注意事项1. 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

公文信函格式的要求公文信函格式的要求篇一:公文格式要求内容二号宋体 -----副标题宋体小二城关区北面滩小学(空两格)姓名(仿宋_GB2312小三靠右)一、指导思想(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)二、工作重点(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)三、具体工作(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符)(一)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)(二)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) (行距一律是单倍行距) ………………………… 版面设计要求:页边距左:2.8右:2.1上:2.5 下:2.5 范例:教导处2017-2017学年第二学期工作计划城关区北面滩小学郑志红一、指导思想以市、区《教育事业“十二五”发展规划》为指引，以构建高校课堂为着力点，以提高教学管理效能为保障，以加强教科研为引领，以提升教师素质为根本，全面提高教育教学质量。

二、工作重点三、具体工作(一)加强教学常规管理，追求精细化管理。

严格执行《中小学办学行为规范(试行)》的各项规定，根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作。

1(严格执行课程计划。

按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程，不得任意增删课时。

加大课程管理巡查力度，对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行督查，发现问题要严肃处理。

2(严格备课管理。

本学期实行全电子超周备课，重视教材和学情分析，体现三维目标的有效落实，以精心备课为高效教学基石。

坚持每课一反思。

教导处开学、期中、期末统一查教案，督促教学进度并针对教案提出指导性建议，促进年轻教师提高专业素养。