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《会议策划与管理》教案使用教材：郑建瑜主编南开大学出版社出版发行2008年4月第一版第一章会议业概述第一节会议业概述一、会议的起源二、会议业产生的基础三、会议业的价值1.直接收益（1）场租收益（2）城市交通（3）航空运输（4）城市建设2.间接收益（1）服务业（2）饭店业（3）餐饮业（4）旅游业（5）零售业和手工业（6）通信业四、世界会议业概述1.国际协会联盟（UIA）会议部统计标准（1）出席人士至少300人；（2）代表国籍至少5国；（3）外国人出席人数至少占40%；（4）会议期至少3天。
五、我国会议业概述1．我国会议业发展历史（1）20世纪50~70年代——花钱开会为了国际形象（2）20世纪80年代——会议产生初露端倪（3）20世纪90年代以后——国际会议成为一景2.我国会议业发展前景3.我国会议业的不足（1）基础薄弱（2）行业自律和规范机制尚未形成（3）发展思路单一（4）人才缺乏4.加快我国会议业发展的对策（1）培育优秀市场主体。
（2）加快市场开发步伐。
（3）提高会议产业效益。
（4）拓展衍生产品市场。
（5）树立品牌意识。
六、国内外知名会议模式概览1.达沃斯论坛2.《财富》全球论坛3.《商业周刊》CEO论坛4.博鳌亚洲论坛一、会议的定义1.会议是一种群体性的活动2.会议是一种围绕特定目标而开展的活动3.会议是一种组织有序的活动4.会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动二、会议的构成要素1.主办者（1）由相关领导机关主办（2）由会议的发起者主办（3）轮流主办（4）通过一定的申办程序确定2.承办者3.与会者（1）正式成员（2）特邀成员（3）列席成员（4）旁听成员4.会议议题（1）为会议的目标服务（2）会议发言应围绕的核心5.会议的结果6.会议的时间7.会议的地点8.会议的方式一、稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济；二、健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动；三、优越的地理位置；四、独特的自然及人文旅游景观；五、方便快捷的对外对内交通；六、现代化的通信设施；七、充足的、能满足会议业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所提供的价格合理的优质服务；八、政府倾向性的政策；九、开放的文化环境和深入的会议研究；十、先进的会议中心；十一、会议业所需要的、高素质的人力资源；十二、发展会议业所需要的科技水平。
一、教学目标1. 让学生了解会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 培养学生具备良好的会议组织与管理能力，提高会议效率。
3. 培养学生具备团队合作精神，提高沟通与协调能力。
二、教学内容1. 会议的基本概念与类型2. 会议组织与管理的基本原则3. 会议筹备与组织4. 会议主持与参与技巧5. 会议记录与纪要6. 会议评估与反馈三、教学重点与难点1. 教学重点：会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 教学难点：会议筹备与组织、会议主持与参与技巧、会议记录与纪要。
四、教学方法1. 讲授法：讲解会议组织与管理的基本概念、原则和方法。
2. 案例分析法：分析实际会议组织与管理案例，让学生了解会议组织与管理的过程。
3. 角色扮演法：让学生模拟会议组织与管理场景，提高实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论会议组织与管理中的问题，培养学生的团队协作和沟通能力。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议组织与管理的基本概念和重要性。
2. 讲解：详细讲解会议组织与管理的基本原则、方法以及会议筹备与组织、会议主持与参与技巧、会议记录与纪要等内容。
3. 案例分析：分析实际会议组织与管理案例，让学生了解会议组织与管理的过程。
4. 角色扮演：让学生模拟会议组织与管理场景，提高实际操作能力。
5. 小组讨论：分组讨论会议组织与管理中的问题，培养学生的团队协作和沟通能力。
6. 总结：总结本次课程的主要内容，强调会议组织与管理的重要性。
7. 作业布置：布置相关练习，巩固所学知识。
六、教学评价1. 过程评价：观察学生在课堂讨论、角色扮演等环节的参与程度和表现。
2. 成果评价：检查学生完成的练习和案例分析报告，评价学生对会议组织与管理知识的掌握程度。
3. 自我评价：鼓励学生进行自我评价，总结自己在会议组织与管理方面的优点和不足。
通过以上教学内容、教学方法、教学过程和教学评价的设计，本教案旨在帮助学生了解会议组织与管理的基本概念、原则和方法，培养学生的会议组织与管理能力，提高会议效率。
会议及综合管理方案一、会议管理方案会议是组织内部员工交流、决策和协调的重要方式，在企业的日常运营中起着至关重要的作用。
为了确保会议的高效、有序和成功，制定一套科学合理的会议管理方案非常重要。
1.会议目的明确：在召开会议前，明确会议的目的和主题。
确保每个与会人员都知道会议的目标并做好相关准备。
2.制定会议议程：在会议开始之前，制定一份详细的会议议程。
通过提前与相关人员沟通，将各项议题合理分配时间，并确保会议的主题和目标都在会议议程中有所体现。
3.召集与会人员：在确定会议时间后，及时通知所有与会人员。
确保与会人员及时了解会议的时间、地点和议程，并做好相应的准备工作。
4.会议纪要记录：由专人负责记录会议的主要内容和决策结果。
会议纪要应包括与会人员、讨论的议题、决策结果等重要信息，并及时分发给与会人员。
5.会议效果评估：会议结束后，通过对与会人员进行调研或采集反馈意见的方式，对会议的效果进行评估。
根据评估结果持续改进会议的组织方式和流程。
综合管理方案是指针对企业各个方面的管理问题制定的一套系统、科学的管理方案。
通过有效的综合管理，可以提高企业的工作效率、提升员工的综合素质，进而推动企业的健康发展。
1.制定企业目标：明确企业的长期和短期目标，为各个部门制定相应的工作计划和指标，并建立相应的激励机制，激发员工的积极性和创造性。
2.建立科学的绩效评估制度：建立绩效评估体系，通过设定指标和标准，对各个岗位的员工进行绩效测评，及时发现问题并采取相应的改进措施。
3.加强内部沟通和协作：建立健全的内部沟通渠道和协作机制，促进各个部门之间的信息共享和协同工作。
定期召开部门负责人会议，交流工作进展和问题，并及时提供解决方案。
4.发展员工的培训计划：根据员工的需求和企业的发展需要，制定相应的培训计划和课程。
通过培训提升员工的综合素质和能力，为企业的发展提供人才支持。
5.建立健全的风险管理机制：建立完善的风险管理体系，从各个方面识别、评估和控制风险。
教学目标：1. 了解会议的基本概念、种类和特点。
2. 掌握会议筹备、组织、实施和总结的流程。
3. 培养学生具备良好的沟通、协调和团队合作能力。
4. 提高学生的时间管理和自我管理能力。
教学对象：大学生教学时间：2课时教学重点：1. 会议筹备、组织、实施和总结的流程。
2. 沟通、协调和团队合作能力的培养。
教学难点：1. 会议筹备、组织、实施和总结的流程。
2. 沟通、协调和团队合作能力的培养。
教学过程：一、导入1. 提问：同学们，你们在生活中是否参加过会议？对会议有什么了解？2. 学生分享自己的经历和看法。
3. 引出本节课的主题：大学生会议管理。
二、讲授新课1. 会议的基本概念、种类和特点a. 介绍会议的定义、种类和特点。
b. 分析会议在大学生活中的重要性。
2. 会议筹备、组织、实施和总结的流程a. 筹备阶段：确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
b. 组织阶段：布置会场、调试设备、发放资料、安排座位等。
c. 实施阶段：主持人开场、发言、讨论、表决等。
d. 总结阶段：整理会议记录、总结会议成果、反馈意见等。
3. 沟通、协调和团队合作能力的培养a. 分析会议中可能出现的沟通问题，如：意见分歧、信息传递不畅等。
b. 提出解决沟通问题的方法，如：明确表达、倾听他人、求同存异等。
c. 强调团队合作的重要性，培养学生的团队精神。
三、案例分析1. 选取典型案例，分析会议筹备、组织、实施和总结的流程。
2. 学生分组讨论，提出改进意见。
四、实践环节1. 学生分组，模拟召开一次小型会议。
2. 每组指定一名主持人，负责会议的筹备、组织、实施和总结。
3. 其他学生扮演参会人员，参与会议讨论。
4. 课后总结，分享会议过程中的心得体会。
五、课堂小结1. 回顾本节课所学内容，强调会议管理的重要性。
2. 鼓励学生在今后的学习和生活中，运用所学知识，提高会议管理能力。
六、作业布置1. 撰写一篇关于会议管理的论文，内容涵盖会议筹备、组织、实施和总结的流程。
会议管理策划书模板3篇篇一会议管理策划书模板一、会议主题明确会议的主题，确保与会人员清楚了解会议的核心内容。
二、会议目的阐述召开本次会议的具体目的，例如传达重要信息、讨论决策、解决问题等。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体时间：包括开始时间和结束时间，确保与会人员都能合理安排时间。
四、参会人员列出受邀参加会议的人员名单，包括主要组织者、相关部门负责人、专家学者等。
明确每个参会人员的角色和职责。
五、会议议程1. 制定详细的会议议程：按照会议的流程和时间安排，明确每个环节的具体内容和时间分配。
六、会议准备工作1. 资料准备：收集整理与会议主题相关的资料、文件、数据等，提前发送给参会人员，以便他们做好准备。
2. 设备和场地布置：检查会议场地的设备是否正常运行，如投影仪、音响设备等。
根据会议需求进行场地的布置，包括座位安排、横幅悬挂等。
3. 通知与会人员：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，确保参会人员能够按时参加。
七、会议预算列出会议可能涉及的各项费用，如场地租赁费用、资料印刷费用、餐饮费用、设备租赁费用等，并进行合理预算和控制。
八、会议风险评估与应对措施1. 识别可能存在的风险：如参会人员缺席、设备故障、时间冲突等。
2. 制定相应的应对措施：针对不同的风险制定相应的解决方案，如提前备份资料、准备备用设备、调整会议时间等。
九、会议效果评估1. 确定评估指标：根据会议的目的和预期效果，确定评估指标，如参会人员的满意度、会议决策的执行情况等。
2. 收集反馈信息：通过问卷调查、现场访谈等方式收集参会人员的反馈意见，了解会议的效果和存在的问题。
篇二会议管理策划书模板一、会议主题明确会议的主题，确保与会人员清楚了解会议的核心内容和目的。
二、会议目的阐述召开此次会议的具体目标和期望达成的成果。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期：选择一个适合与会人员参与的时间，避免与其他重要活动冲突。
2. 选择会议地点：根据会议规模和参会人员的分布情况，选择合适的会议场所，确保场地具备必要的设施和条件。
《会议策划与管理》课程教学大纲一、课程基本信息课程代码：16095602课程名称：会议策划与管理英文名称：Conference Planning and Management课程类别：专业课学时：33学分：2适用对象：会展经济与管理考核方式：考查先修课程：会展概论二、课程简介会议策划与管理是会展经济与管理专业的专业必修课，该课程主要内容包括对会议的概念进行介绍；对会议的功能与会议的目的进行分析；对组成会议产品的多项要素进行介绍；对会议的供应机构进行说明；从多个方面解析会议的举办流程，如申办会议、会议前期筹备、会议现场管理、会议后续工作等。
该课程的开设能够向学生传授与会议策划与管理相关的理论知识，及帮助学生掌握会议策划与管理的基本方法和操作程序，在现实生活中具备组织、运作、管理会议的基本能力。
Conference Planning and Management is an obligatory course for the MICE economy and management major. The main contents include: the concepts of conference; the function and aims of conference; the conference product elements; conference supply institutions; conference process, etc. It aims to teach students the theoretical knowledge of conference management and to help the students master the related technology of conference planning in order to prepare them better for the planning and management work in their future career.三、课程性质与教学目的会议策划与管理是会展经济与管理专业所开设的一门专业必修课。
会议筹备方案教案一、教学目标：1. 让学生了解会议筹备的基本流程和关键环节。
2. 培养学生团队合作、沟通协作的能力。
3. 提高学生的时间管理、组织协调和解决问题的能力。
二、教学内容：1. 会议筹备的基本流程2. 会议筹备的关键环节3. 会议筹备中的团队合作4. 会议筹备的时间管理5. 会议筹备中的组织协调与问题解决三、教学方法：1. 讲授法：讲解会议筹备的基本流程、关键环节、团队合作、时间管理、组织协调与问题解决的方法和技巧。
2. 案例分析法：分析实际会议筹备案例，让学生深入了解会议筹备的各个环节。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备中的问题和解决方案，培养学生的团队协作能力。
4. 角色扮演法：模拟会议筹备过程，让学生亲身参与，提高实际操作能力。
四、教学准备：1. 教材：会议筹备相关教材或资料。
2. 投影仪：用于展示会议筹备流程和案例分析。
3. 笔记本电脑：用于角色扮演和模拟筹备过程。
4. 白板笔：用于板书重点内容和讨论结果。
五、教学过程：1. 导入：介绍会议筹备的重要性，引发学生对会议筹备的兴趣。
3. 关键环节讲解：分析会议筹备中的关键环节，如场地选择、会议议程安排、邀请嘉宾等。
4. 团队合作：讲解如何在会议筹备中进行团队合作，培养学生的团队协作能力。
5. 时间管理：讲解会议筹备中的时间管理方法，如制定时间表、分配任务等。
6. 组织协调与问题解决：讲解如何在会议筹备中进行组织协调和问题解决。
7. 案例分析：分析实际会议筹备案例，让学生深入了解会议筹备的各个环节。
8. 小组讨论：分组讨论会议筹备中的问题和解决方案。
9. 角色扮演：模拟会议筹备过程，让学生亲身参与。
六、教学评估：1. 课堂参与度：观察学生在讨论、角色扮演等环节的积极参与程度，评估学生对会议筹备知识的理解和应用能力。
2. 小组讨论成果：评估学生在小组讨论中的表现，包括问题识别、解决方案提出以及团队协作能力。
3. 模拟筹备报告：学生分组进行会议筹备模拟，提交筹备报告，评估报告内容的完整性、合理性和创新性。
会议策划与会议管理会议策划与会议管理一、前期准备1.确定会议目标：明确会议目标是会议策划的首要任务。
会议目标应该明确、具体、可衡量。
根据会议目标确定会议的内容、形式和规模。
2.组建策划团队：策划团队由会议主办方精心组织。
策划团队应该包括会议主持人、秘书长、会务经理、会场布置设计师等。
3.制定会议日程：根据会议目标确定会议的日程安排，明确会议的起止时间、议程内容和活动安排。
日程安排应该合理安排会议时间，确保充分利用时间，提高会议效率。
4.确定会议场地：会议场地是会议成功与否的关键因素。
根据会议的规模和参会人数确定会议场地，确保场地设施齐全、交通便利。
同时要预留充足的会议空间，保证参会人员的活动自由。
5.拟定会议预算：明确会议的经费来源和支出内容。
根据会议规模和活动安排预估会议费用，包括会议场地费用、设备和材料费用、食宿费用、交通费用等。
6.确定会议宣传方式：根据会议的特点和目标群体，确定会议宣传方式。
可以利用媒体宣传、宣传册、电子邮件、社交媒体等多种方式进行宣传。
二、会议执行1.会议前安排：会议前应对会议日程进行排期，安排好每个议程的时间和议程的参与人员。
同时确定好会议的人员使用设备和技术支持。
2.会议现场布置：根据会议的主题和目标，设计会议现场布置。
应根据会议的内容和形式选择合适的布置方式，包括会议桌椅摆放、标识设置、音响设备等。
3.会议主持：会议主持人应掌握会议议程，确保会议顺利进行。
要准备好会议开场白，确保会议开始时氛围热烈和秩序井然。
4.会议记录：会议记录人员要确保对会议内容进行准确记录，包括会议议程和重要意见建议。
要及时整理会议记录，方便后续的会议总结和决策。
5.会议讲演：会议讲演者要准备好演讲稿，确保演讲内容具有说服力和逻辑性。
要与会议主题紧密结合，推动会议议题的讨论和决策。
三、会议后总结1.会议总结报告：根据会议记录和议程安排，进行会议总结报告。
总结报告要包括会议的主要议程内容、参会人员的意见建议以及会议结果。
《会议策划与管理》教案使用教材：郑建瑜主编南开大学出版社出版发行2008年4月第一版第一章会议业概述第一节会议业概述一、会议的起源二、会议业产生的基础三、会议业的价值1.直接收益（1）场租收益（2）城市交通（3）航空运输（4）城市建设2.间接收益（1）服务业（2）饭店业（3）餐饮业（4）旅游业（5）零售业和手工业（6）通信业四、世界会议业概述1.国际协会联盟（UIA）会议部统计标准（1）出席人士至少300人；（2）代表国籍至少5国；（3）外国人出席人数至少占40%；（4）会议期至少3天。
五、我国会议业概述1．我国会议业发展历史（1）20世纪50~70年代——花钱开会为了国际形象（2）20世纪80年代——会议产生初露端倪（3）20世纪90年代以后——国际会议成为一景2.我国会议业发展前景3.我国会议业的不足（1）基础薄弱（2）行业自律和规范机制尚未形成（3）发展思路单一（4）人才缺乏4.加快我国会议业发展的对策（1）培育优秀市场主体。
（2）加快市场开发步伐。
（3）提高会议产业效益。
（4）拓展衍生产品市场。
（5）树立品牌意识。
六、国内外知名会议模式概览1.达沃斯论坛2.《财富》全球论坛3.《商业周刊》CEO论坛4.博鳌亚洲论坛一、会议的定义1.会议是一种群体性的活动2.会议是一种围绕特定目标而开展的活动3.会议是一种组织有序的活动4.会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动二、会议的构成要素1.主办者（1）由相关领导机关主办（2）由会议的发起者主办（3）轮流主办（4）通过一定的申办程序确定2.承办者3.与会者（1）正式成员（2）特邀成员（3）列席成员（4）旁听成员4.会议议题（1）为会议的目标服务（2）会议发言应围绕的核心5.会议的结果6.会议的时间7.会议的地点8.会议的方式一、稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济；二、健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动；三、优越的地理位置；四、独特的自然及人文旅游景观；五、方便快捷的对外对内交通；六、现代化的通信设施；七、充足的、能满足会议业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所提供的价格合理的优质服务；八、政府倾向性的政策；九、开放的文化环境和深入的会议研究；十、先进的会议中心；十一、会议业所需要的、高素质的人力资源；十二、发展会议业所需要的科技水平。
第四节会议的功能与作用一、会议的功能1.地位象征2.科学决策3.发扬民主（1）起着上下沟通的作用。
（2）确保现代民主制度中的集体领导原则得以实现。
（3）使人民群众的民主权力成为现实。
4.产生权威5.信息沟通6.联络感情二、会议的作用1.会议显示组织的存在2.会议是群体沟通的方式3.会议是一个集思广益的渠道4.会议能使人得到各方面的信息第二章会议类型及特点第一节会议类型一、按会议性质划分1.法定性会议2.非法定性会议二、按会议规模划分三、按与会者来自或代表的地域范围划分1.国际性会议2.全国性会议3.区域性会议4.单位性会议四、按会议举办单位划分1.公司类会议2.协会类会议3.其他组织会议五、按会议内容和方式划分1.年会2.专业会议3.代表会议4.论坛5.座谈会6.讲座7.研讨会、专家讨论会、谈论会8.专题讨论会9.培训会议10.奖励会议11.其他特殊会议六、按会议特征划分1.商务型会议2.度假型会议3.展销会议4.专业学术会议5.政治性会议6.文化交流会议7.培训会议七、按会议的职权和功能划分1.法定代表性会议2.领导办公型会议3.专题工作性会议4.审批鉴定性会议5.咨询论证性会议6.学术讨论性会议7.传达布置性会议8.总结交流性会议9.宣传教育性会议10.沟通协调性会议11.调查听证性会议12.庆祝表彰性会议13.纪念追调性会议14.谈判商洽性会议15.信息发布性会议16.交友联谊性会议17.典礼仪式性会议八、新型和新颖会议类型1.玻璃鱼缸式会议2.辩论会3.角色扮演4.网络会议第二节各类会议特点一、公司会议的特点1.时间周期2.前期准备时间3.地理位置4.选择的饭店类型5.出席情况6.会议期限7.展览8.会议厅要求9.会议策划和决策10.会议的多次预定11.一次会议、一张支票12.公司业务会带来其他业务13.不易收集背景资料二、协会会议的特点1.时间和周期2.选择会址的地理模式和其他因素3.前期时间4.选择饭店的类型5.出席是自愿的6.会议期限7.价格8.容易收集背景资料9.与会者费用10.需要当地分会的邀请三、其他类型会议的特点1.法定性代表大会（1）会议的代表按法定程序或组织程序产生（2）会议代表享有法定权利（3）会议的内容和形式具有法定性或组织规定性（4）有相对固定的会期（5）出席会议的代表必须达到规定人数（6）会议的结果具有法定的效力或组织约束力 2.听证会（1）法定性（2）广泛性（3）公开性3.办公会议（1）实行首长负责制（2）周期性短（3）以程序性决策为主4.报告会（1）主题突出（2）规模较大5.学术研讨会（1）研讨的领域广泛（2）会议主体是专家、学者（3）规模适中（4）提倡学术民主和学术自由6.新闻发布会（1）会议内容具有新闻性、（2）会议的目的具有公关性（3）会议形式的多样性（4）发布对象的广泛性7.座谈会（1）功能广泛（2）规模较小（3）气氛轻松8.现代化远程会议（1）科技含量高（2）超越传统会议的时间和空间观（3）实现会议的无纸化第三节世博会一、世博会概述1.世博会的起源2.世博会的分类3.举办世博会的意义和作用4.世博会的举办宗旨、内容及形式5.历届世博会6.国际展览局二、2010上海世博会第三章会议的组织者和审批程序第一节会议举办机构一、公司1.管理会议2.区域销售会议3.新产品介绍会议4.全国销售会议5.培训研讨会6.奖励旅行7.专业技术会议8.股东会议9.其他会议二、协会（1）行业协会；（2）专业和科学协会；（3）退伍军人和军事协会；（4）教育协会；（5）技术协会。
三、非营利组织1.会议举办者2.会议承办者3.会议协办者4.会议赞助者第二节会议的组织机构1.会议组织委员会的机构（1）会议秘书机构（2）会议宣传公关机构（3）会议文书机构（4）会议保卫机构（5）会议后勤机构2.会议组织委员会成员构成（1）会议策划人员（2）会议管理人员（3）会议服务人员第三节会议组织者的主要职责1.确定会议目标（1）认同和理解会议的目标。
（2）收集有关的信息和所需的资料。
（3）分析、核实会议程序中包括的内容。
（4）判断会议中需要和制定的相应目标。
（5）会议执行过程中进行目标修正。
（6）根据会议活动综合要素决策并删除不必要的环节。
（7）编制最佳会议策划。
2.策划会议程序（1）招聘、选择、培训职员。
（2）策划程序。
（3）制定会议的资金来源计划。
（4）执行与职员管理相关的职能。
（5）为达到目标制定计划。
（6）分析与会者如何运用会议知识解决实际问题。
（7）协调、调解使得与会者能有效实现会议目标。
3.收集会议信息（1）收集、分析会议所需信息。
（2）将信息分类。
（3）综合信息。
（4）测试信息的真实性。
（5）传播信息。
（6）保证信息畅通和易于理解：○1使会议工作人员易于理解；○2建立相互之间的信息关系；○3如实反映关于会议策划中的问题；○4保证职员牢记、并完全理解目标；○5明确其他人的责任；○6使信息交流渠道畅通。
4.会议公关宣传（1）会议宣传报道。
（2）协调会议组织内部关系。
（3）做好对外的公关工作。
5.解决会议过程中的问题（1）协助管理检查组织工作中的问题。
（2）协助管理检查和解决会议中出现的问题。
（3）协助反馈会议结束后短期和长期会议效果。
（4）与管理者考察会议进行情况。
（5）根据会议组织要求，指导和完善会议策划。
（6）收集合适的材料来补充策划。
（7）为管理人员在评估会议时提供咨询或重新设计程序。
（8）和管理者分析工作步骤，促进问题的解决，强化会议的成果。
6.会议内部服务（1）直接为会议组织提供咨询：（2）对会议组织提供间接咨询（顾问）：第四节 PCO和DMC一、PCO的定义的工作（1）会议的促销宣传、新闻报道工作；（2）各种印刷品的制作安排；（3）会议地点和会议场所的选择；（4）会议住宿（宾馆）的安排；（5）会议餐饮的安排；（6）会议于先注册和现场注册工作；（7）会议财务管理工作，包括会议预算、会议资金筹措、会议成本控制、会议现金管理等；（8）会议临时员工的招聘和培训、管理工作；（9）会议翻译（口译和笔译）人员的安排；（10）会议技术设备和人员的安排；（11）会议社会活动、学术访问活动的安排；（12）会议旅行、游览等活动的安排；（13）会议附设展览活动的安排（包括国际会议国外参展的展品报关等）；（14）帮助有关机构进行国际会议的申报、申办；（15）与海关协调参加国际会议的国外代表入境签证事宜；（16）协调、处理与当地政府机构包括公安、消防和海关等部门的关系。
的收费方式（1）包价式（2）基本费+与会者人头费（3）与会者人头费（4）按小时收费二、DMC第五节会议审批程序一、会议审批制度（1）限定会议种类；（2）限定会议次数；（3）限定会期；（4）限定会议地点；（5）限定会议规模；（6）限定参会领导及邀请领导参会联系方式；（7）限定会议经费；（8）会务人员；（9）会议伙食标准；（10）会议住宿标准。
二、会议审批程序1.会议主办单位写具《会议申请表》、《会议经费预算表》；全局性会议报上级办公部门审核，部门内部会议（非全局性）报本级办公部门审核。
2.办公部门认真审核、确定参会领导。
3.办公部门对《会议经费预算表》进行认真审核、核准。
4.依据对《会议经费预算表》的审查结果，以及主要领导和相关领导的意见，对《会议审报表》签署意见。
5.分管会议审批工作的领导签字。
6.依照会议审批领导签署的意见，财务部门按照核准的经费指标，集中支付，统一结算，实报实销，结余归财政。
第四章会议的策划第一节会议策划的概念与方法一、会议策划的概念1．策划的概念与特点（1）策划是一项具有明确目标性的活动。
（2）策划是具有多重选择的活动。
（3）策划是一项具有风险性的活动。
（4）策划是一项理性的活动。
（5）策划是创意性的活动。
2.会议策划的概念二、会议策划的方法1.头脑风暴法（1）头脑风暴法的特点（2）头脑风暴法的原则○1互不批判原则。
○2自由奔放原则；○3数量最大化原则。
○4借题发挥原则。
（3）头脑风暴法的实施程序○1会前准备。
第一，确定会议主题。
第二，选择主持人。
第三，组成专家小组。
第四，确定会议时间。
○2会议召开。
第一，会议开始。
第二，自由发言。
第三，随时公布方案。
第四，适时宣布休会。
○3加工处理。
