xx企业各部门岗位规范
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某企业各部门岗位规范某企业各部门岗位规范一、概述岗位规范是任职人员在特定岗位上所需具备的工作能力、职责、要求等事项的规定。
它旨在明确各部门岗位职责,提升员工的工作效率,促进企业的健康发展。
本文将从人力资源部、销售部、生产部和财务部等角度,编制相应的岗位规范。
二、人力资源部1. 人力资源经理职责:- 管理招聘、培训和薪酬福利等人力资源方面的工作;- 制定人事政策和规程,确保其与公司目标一致;- 监督员工出勤、工资发放等日常事务;- 掌握人员需求,提供招聘计划;- 组织员工培训,提升企业整体素质。
要求:- 本科及以上学历,人力资源管理等相关专业;- 具备良好的沟通能力和团队意识;- 熟悉劳动法律法规;- 具备一定的人事管理经验。
2. 培训专员职责:- 负责员工培训计划的制定,根据需求开展相应的培训活动;- 评估培训效果,反馈改进意见;- 管理培训预算,制定培训成本控制方案;- 组织新员工入职培训。
要求:- 本科及以上学历;- 有培训设计和培训实施经验;- 具备良好的组织能力和沟通能力;- 熟悉培训评估方法和工具。
三、销售部1. 销售经理职责:- 制定销售目标和计划,并协调销售团队实现目标;- 开拓新客户,维护和拓展现有客户关系;- 跟进销售过程,处理客户问题和投诉;- 监控市场动态,提供相应的销售策略;- 分析销售数据,撰写销售报告。
要求:- 本科及以上学历,市场营销等相关专业;- 具备良好的销售技巧和谈判能力;- 具备团队管理经验;- 熟悉相关行业市场。
2. 销售代表职责:- 负责销售产品或服务,开拓新客户和维护现有客户;- 提供产品或服务的详细介绍和解答客户疑问;- 协商合同条款,跟进销售进程;- 收集客户反馈和市场信息,为销售策略提供参考。
要求:- 大专及以上学历;- 具备良好的沟通和表达能力;- 具备一定的销售经验;- 了解产品知识和市场趋势。
四、生产部1. 生产主管职责:- 负责生产车间日常管理和生产计划的制定;- 确保生产进度和质量符合标准;- 协调生产人员和设备的安排,确保生产效率;- 解决生产过程中出现的问题和调整计划。
企业岗位职责规范一、职位名称:销售经理岗位职责:1.负责全面统筹销售工作,制定销售目标和计划,并确保其执行;2.负责管理销售团队,包括招聘、培训、激励和绩效评估等;3.发掘市场机会,拓展新客户,维护并发展现有客户关系;4.制定销售政策和策略,确保销售过程的顺利进行;5.跟进销售活动并及时汇报销售进展和问题,提出解决方案;6.协调与其他部门的合作,以确保销售目标的实现;7.跟踪市场竞争对手的动态,及时调整销售策略;8.定期组织销售会议,对销售团队进行培训和指导。
任职要求:1.本科及以上学历,市场营销、管理学等相关专业;2.5年以上销售管理经验,熟悉行业;3.具备良好的沟通能力和团队合作精神;4.具备较强的市场洞察力,能够准确把握市场需求;5.具备较强的组织管理能力和决策能力;6.有一定的团队管理经验和人员培养能力;7.具备较强的市场竞争意识和学习能力,能够适应高压环境。
二、职位名称:财务经理岗位职责:1.负责企业财务管理工作,包括财务预算、财务分析、资金管理等;2.制定财务目标和计划,并确保其执行;3.负责编制财务报表和财务分析,提供决策支持;4.管理公司资金流动,保证企业资金的正常运转;5.跟进税务和金融政策,确保企业的合规运营;6.协调与审计和税务部门的工作,保证财务情况的透明度;7.参与企业的战略规划和经营决策。
任职要求:1.本科及以上学历,财务管理、会计学等相关专业;2.5年以上财务管理经验,熟悉财务相关法律法规;3.具备较强的财务分析和资金管理能力;4.熟练掌握财务软件和办公软件等工具;5.有一定的团队管理经验和协调沟通能力;6.具备较强的学习能力和解决问题的能力;7.注重细节,具备良好的逻辑思维能力。
三、职位名称:人力资源经理岗位职责:1.负责招聘工作,制定人才招聘计划,并执行;2.负责员工入职和离职手续,以及员工信息管理;3.设计和组织培训计划,提高员工的综合素质和工作能力;4.负责员工考核和绩效评估,制定激励政策;5.管理员工关系,处理员工纠纷和投诉,维护良好的工作环境;6.跟踪人力资源行业的动态,及时调整人力资源策略;7.参与企业的战略规划和人力资源决策。
公司管理制度之岗位职责规范一、引言公司作为一个组织体系,需要明确各个岗位的职责和任务,以确保工作的顺利进行和高效运转。
本文旨在规范公司的岗位职责,明确各个部门和员工的工作范围和责任,以促进公司的良好管理。
二、总则1. 公司的岗位职责应根据公司组织结构和工作性质进行细分和明确,并以书面形式进行记录和通知。
2. 岗位职责应根据工作需要进行动态调整,及时跟进和修改,保持适应性和灵活性。
三、行政部门岗位职责规范1. 行政部门负责公司日常行政管理和支持工作,其岗位职责如下:1.1 行政主管:负责行政部门的日常管理和决策,组织协调各项行政工作,包括人事招聘、员工培训、薪资福利管理等。
1.2 行政助理:协助行政主管进行行政工作,包括文件管理、会议安排、资料整理等,负责一般行政事务的处理和协调。
1.3 人事专员:负责公司内部员工的招聘、录用、培训、考核等工作,建立并管理人事档案,确保员工信息及时准确。
1.4 后勤管理员:负责公司的后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理等,保障公司正常运营。
四、市场销售部门岗位职责规范1. 市场销售部门是公司的利润增长和业务拓展的重要部门,其岗位职责如下:4.1 市场经理:负责制定公司的市场销售策略和计划,组织销售团队开展市场拓展,实现销售目标,协调市场推广活动。
4.2 销售代表:负责开展销售工作,与客户进行洽谈和商务谈判,建立并维护客户关系,完成销售任务并达到销售目标。
4.3 市场调研员:负责市场调研和竞争分析工作,收集市场信息和数据,为市场营销提供决策依据,推动产品和服务的改进与创新。
4.4 客户服务专员:负责客户的售后服务和问题解决,及时回应客户投诉和需求,提供高质量的客户体验,维护客户关系和品牌形象。
五、技术研发部门岗位职责规范1. 技术研发部门是公司创新和产品质量提升的核心部门,其岗位职责如下:5.1 研发经理:负责制定公司的技术研发战略和计划,组织团队进行产品研发和改进,保证产品的技术领先性和市场竞争力。
某企业各部门岗位规范某企业各部门岗位规范为了确保企业各部门的工作效率和管理效率,建立规范的岗位职责和工作流程至关重要。
某企业在长期的发展和实践中,积累了丰富的经验,制定了科学合理的各部门岗位规范,便于各部门员工明确职责和任务,提高工作效率和质量。
一、人力资源部人力资源部是企业的重要部门,负责管理企业的人力资源,为企业提供优质的人才保障。
该部门职责清晰,包括以下工作内容:1. 定期分析人员结构,制定企业人力资源管理方案和人员招聘计划;2. 组织开展招聘、面试、入职、发放工资等一系列人力资源管理工作;3. 维护员工档案,及时更新、存档及保密;4. 建立员工培训体系,针对员工不同的技能和职业发展要求进行培训和发展。
以上职责和任务,明确规范,有利于人力资源部门全面负责企业人力资源管理和培养优秀人才。
二、市场营销部市场营销部是企业发展的重要角色之一,为企业提供销售渠道和产品宣传。
该部门工作职责包括:1. 提供市场行情信息,为企业提供产品宣传和市场推广计划;2. 制定产品销售计划和销售策略;3. 组织销售团队开展产品宣传和销售工作;4. 分析销售数据,制定销售业绩评估标准。
以上职责和任务,明确规范,有利于市场营销部门更好地开展市场推广和销售工作。
三、研发部研发部是企业发展的关键部门之一,负责产品研发和技术创新。
该部门职责和任务包括:1. 提供产品设计方案并组织实现;2. 研究、开发新技术和新技能,为企业提供技术支持;3. 提供产品质量检测标准,并合理制定质量控制方案。
以上职责和任务,明确规范,有利于研发部门全面负责产品研发和技术创新工作。
四、财务部财务部是企业的管理重要部门之一,负责企业的财务管理和资金管理。
该部门职责和任务包括:1. 书记企业的账目和账务处理;2. 实施资金管理政策,为企业提供有效的资金管理支持;3. 按规定制定预算和财务报表,及时提供财务分析和决策支持。
以上职责和任务,明确规范,有利于财务部门全面负责企业财务管理和资金管理工作。
公司各部门岗位职责范本人力资源部门:岗位职责:1. 负责招聘和选拔公司员工,制定并执行招聘计划;2. 完善员工档案管理制度,记录员工的入职、离职、晋升、调岗等信息;3. 组织并完成员工薪酬福利体系的设计和管理;4. 负责员工培训和绩效管理,制定并执行员工培训计划;5. 处理员工投诉、纠纷等人事相关事宜;6. 协助管理层制定人力资源策略和员工发展计划;7. 维护和促进公司内部沟通和员工关系的和谐。
市场部门:岗位职责:1. 进行市场调研,收集和分析市场信息,为公司的市场定位和业务拓展提供参考;2. 制定并执行市场营销策略,包括市场推广活动、广告宣传等;3. 策划和组织市场推广活动,提高公司及其产品的知名度和市场份额;4. 负责公司产品的市场推广、竞争对手分析和销售渠道的拓展;5. 维护和管理与客户的关系,提供优质的客户服务;6. 公司产品的市场调查和销售分析,为公司产品的改进提供意见和建议。
财务部门:岗位职责:1. 管理公司的财务活动,包括财务预算、财务分析、财务报告等;2. 负责公司的会计核算和财务资料的编制、管理和存档;3. 负责公司资金的管理和运用,确保公司的资金流动性和稳定;4. 监督和审核公司的财务业务,包括发票、报销、费用核算等;5. 协助公司制定财务决策和财务管理制度;6. 参与和协助公司的审计工作,确保公司的财务稳健。
技术部门:岗位职责:1. 负责公司的技术研发和产品研究,为公司的产品创新和技术进步提供支持;2. 编制并执行技术开发计划,提高公司的技术竞争力;3. 负责公司的IT系统建设和维护,确保公司的系统安全和稳定运行;4. 解决公司内部技术问题,提供技术支持和培训;5. 负责公司的技术文档编制和知识管理。
以上是公司常见部门的岗位职责范文,具体根据每个公司的情况可能会有差异。
公司各部门岗位职责范本(2)1. 行政部门行政部门负责公司的一些行政工作,包括管理公司的日常事务、处理人事管理、财务管理、办公设备管理等。
企业各个部门岗位责任制范文1、抓好财务部各项工作的具体实施及推动工作;2、学习、宣传、贯彻财务法律、法规及上级有关文件精神;答疑系统业务问题,决策系统内重大业务;3、负责本部室各岗位的协调工作及人员的政治思想工作,调动本部室员工工作积极性;4、认真执行财务档案安全、管理、保密制度;按规定做好档案归档、借阅;5、审核公司会计凭证、账簿及报表编制;6、负责公司财务印鉴、发票专用章、贷款卡及税务登记证等相关证件的管理;7、负责资金计划及成本费用核算的审核工作;8、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;9、完成领导交办的临时性工作。
出纳岗:1、严格现金管理手续,保护现金安全,防止丢失,被盗,库存现金不超过银行核定的限额;2、现金、有价证券的使用和保管;3、保障现金使用合理合法,现金借、贷、存及时到位;4、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;5、负责公司成本核算管理及分析工作;6、负责月度资金计划的汇总及上报工作;7、协助部门主管做好经营考核工作;8、完成领导交办的临时性工作。
统计岗:1、做好统计工作,及时编制、上报统计报表,做到各种报表上报及时、数字真实、准确无误;2、保管好财务凭证及相关财务资料,及时整理装订、归档;3、做好固定资产、原材料、低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品账簿及固定资产事物,确保账实相符;4、负责公司会计凭证的审核及保管工作;5、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;6、负责每月与相关部门进行安全生产费使用情况核对工作;7、协助部门主管做好经营考核工作;8、完成领导交办的临时性工作。
各岗安全职责:1、认真学习和严格遵守本单位的安全规章制度和操作规程,服从管理,不违章操作;2、掌握本职工作所需的安全知识,熟练掌握本岗位操作技能,具备事故预防和应急处理能力;3、及时对本岗位安全工作进行自查,经常对分管业务的安全工作进行监督检查;4、自觉遵守国家财经法律,法规,对本岗位存在的危险因素有防范措施,确保公司资金安全;5,、发现事故隐患,及时向相关领导报告企业各个部门岗位责任制范文(二)副经理主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;3、协助总经理做好综合、协调、管理各部门工作和处理日常事务;财务部主要职责:1、在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作,一切管理行为向总经理负责;2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划等;4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理,公司内部的业务结算;5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度;6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料;7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。
某某公司部门岗位工作标准某某公司部门工作标准一、前言为了规范某某公司各部门工作流程,提高工作效率和质量,特制定本部门岗位工作标准,对公司内部作业流程、质量保证、目标实现、信息沟通、人员管理等方面进行全面规范和定义,以此推动公司更好的发展。
二、部门职责某某公司的部门职责主要包括市场部、人事部、财务部和技术研发部门。
每个部门在公司内部都有着不同的职责和任务,下面将根据各部门的不同职能,列举各个岗位的工作标准。
1.市场部市场部门主要负责公司的业务拓展、市场推广、品牌宣传、客户关系维护以及市场分析等工作。
该部门下面的工作岗位分别有市场策划员、销售人员和客户关系管理人员。
市场策划员:1.负责公司市场营销计划的制定和实施;2.对公司市场竞争情况进行综合分析和研究;3.参与公司产品推广策略的制定;4.负责与客户及公司内部沟通协调。
销售人员:1.负责公司产品的销售与推广;2.收集并维护客户信息,进行客户管理;3.完成所负责客户的售后服务及跟进工作;4.制定销售实施计划和销售报告。
客户关系管理人员:1.负责公司客户关系的维护和管理;2.维护与公司客户间的长期合作关系;3.解决客户的投诉和问题;4.管理客户信息资料。
2.人事部人事部门主要负责公司内部的人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等工作。
该部门下面的工作岗位分别有招聘人员、培训专员、绩效评估员以及薪酬福利专员。
招聘人员:1.负责公司内外招聘渠道的寻找和开发;2.承担招聘流程的管理和执行;3.收集并整理应聘者信息资料;4.协调招聘相关工作。
培训专员:1.针对公司内部人员制定培训计划;2.制定并组织实施培训活动;3.协调公司内外培训资源;4.培训效果跟踪和反馈。
绩效评估员:1.制定并执行公司绩效考核计划;2.对员工绩效进行评估和排名;3.为公司提供有关员工薪酬、晋升和培训等建议;4.收集和分析员工绩效数据,提出改进建议。
薪酬福利专员:1.制定并执行公司薪酬福利计划;2.与公司内部相关部门沟通和协调;3.管理公司内部员工的薪酬、社保等事宜;4.协调员工福利和员工关系工作。
某企业各部门岗位说明书一、人事部1. 人事专员岗位职责:- 负责员工招聘、面试、录用和入职流程的管理;- 协助制定公司人力资源政策和流程,并确保执行;- 负责员工培训、考核和绩效管理;- 维护员工档案和管理员工福利。
2. 绩效考核专员岗位职责:- 负责公司员工绩效考核制度的设计和实施;- 收集各部门员工的工作业绩数据,进行分析和汇总;- 协助制定员工奖惩政策,并对绩效不达标员工进行跟踪和管理;- 负责员工绩效考核结果的沟通和反馈。
二、市场部1. 市场专员岗位职责:- 负责市场调研和分析,为公司产品定位和营销策略提供数据支持;- 组织市场促销活动,制定营销方案和推广策略;- 负责与客户进行沟通和协商,开发新客户,维护老客户;- 协助市场总监完成其他市场部工作。
2. 市场策划专员岗位职责:- 负责市场营销策划,包括广告、宣传、促销等活动的策划和执行;- 负责市场调研和分析,为市场决策提供数据支持;- 制定公司某一产品、某一阶段或某一市场的营销策略;- 跟踪市场动态,参与市场风险评估和市场预测。
三、研发部1. 硬件工程师岗位职责:- 设计、开发和测试公司产品的硬件部分;- 负责产品的结构设计和外观设计;- 协助项目经理完成项目的硬件实施和调试;- 负责解决项目实施中的硬件问题。
2. 软件工程师岗位职责:- 设计、开发和测试公司产品的软件部分;- 负责产品的功能设计和性能优化;- 协助项目经理完成项目的软件实施和调试;- 负责解决项目实施中的软件问题。
四、销售部1. 销售顾问岗位职责:- 负责产品销售,完成个人销售目标;- 拓展客户资源,提高客户满意度;- 负责跟进订单,执行销售合同;- 参与销售策略的制定和实施,协助销售总监完成其他销售部工作。
2. 区域销售经理岗位职责:- 负责公司在特定区域的销售工作;- 策划并实施区域销售计划,提高区域市场的占有率;- 负责区域销售人员的管理、培训和考核;- 负责与区域客户进行沟通和协商,维护好客户关系。
某某企业各部门岗位规范经理室总经理(一)岗位素养条件:学历:大专以上专业:企业治理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作体会(二)岗位职责:1.主管公司的全面工作。
签定监理服务合同。
对公司承接的业务的服务质量全面负责。
2.贯彻国家及政府部门颁布的法律、法规及政策,规划、建立、保持公司质量治理体系。
3.制定公司质量方针和质量目标。
4.任命治理者代表、批准质量手册的颁布和修改。
5.确定公司机构设置和部门职责,任免各部门和项目监理机构负责人。
6.签定劳动合同。
对职员的工作行为作出奖惩决定。
7.主持治理评审。
8.确保资源的获得以满足质量治理体系的有效运行。
9.建立适当的沟通过程,确保对质量治理体系的有效性进行沟通。
副总经理〔一〕岗位素养条件:学历:大专以上专业:企业治理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作体会〔二〕岗位职责:1.主管建设工程监理的投标工作。
2.主管合同评审、合同治理工作。
3.主持对外委单位的评审。
4.主管对顾客进行沟通、中意度调查和对工程进行回访,负责对顾客投诉意见的处理。
5.检查指导各部门包括各项目监理部的工作。
6.主管信息治理和对使用运算机辅助软件系统的治理。
7.主管人员培训、考核、工程回访工作。
8.主管工程的竣工验收工作。
9.完成总经理交办的其他工作。
行政办行政办主任(一)岗位素养条件:学历:大专以上专业:企业治理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作体会(二)岗位职责:1.遵守公司各项治理规定,服从总经理的安排。
2.负责公司公章的治理,严格按公司的规定使用公章。
3.负责公司文件操纵、行政档案治理。
4.负责公司人事工作。
5.负责公司营业执照的年审工作。
6.负责监理工作所需设备、仪器、用品的购置及设备、用品的治理工作。
7.负责公司的办公环境治理。
8.负责本部门职员考核治理。
9.做好企业的对外宣传,负责接待外来单位人员,处理公司日常行政事务。
10.负责公司的后勤保证工作。
文员(一)岗位素养条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二)岗位职责:1.遵守公司各项治理规定,服从行政办主任的工作安排。
某公司岗位职责规范某公司岗位职责规范第一章:总则第1条:该规范适用于公司所有部门和岗位;第2条:所有职责应在法律合规和公司规章制度的框架下执行;第3条:所有职责应公正公平,并且符合职务要求和个人承担的能力与资质;第4条:所有职责应是切实可行和可衡量的,必须标明目标及时间节点;第5条:所有职责应不断地进行改进和完善。
第二章:职责范围第6条:所有职责必须明确具体的工作内容和任务目标,且主要职责并不局限于以下内容:1.有效控制成本,保证公司收支平衡;2.贯彻公司战略,完成公司经营目标;3.制定制度和流程标准,保障公司业务运转;4.为员工提供必要的资源和支持,保持良好的员工态度和氛围;5.确保良好的内外部沟通及协调,促进企业文化建设。
第三章:合法合规第7条:所有职责必须根据法律法规和公司规章制度,并持续关注法规变化,并进行及时调整;第8条:所有职责必须严格遵守公司代码和行为准则,不得涉嫌违法违规行为;第9条:所有职责必须秉持正直、诚实、公正、廉洁、合法的原则,获得社会和股东的信任。
第四章:公正公平第10条:所有职责必须不分种族、性别、因此必须实行公正公平的人才晋升与培养机制;第11条:所有职责必须切实保护客户权益,不得涉及虚假宣传、强迫销售等违法行为;第12条:所有职责必须遵守公司规章制度,不得利用职务之便谋取私利。
第五章:切实可行第13条:所有职责必须考虑公司实际情况和发展需要,量身定制个人工作计划和目标;第14条:员工应该将自己的能力和职责进行有计划的提升和梳理,始终保持工作的高效性和效率;第15条:所有职责需要建立有效的执行机制,并实时监测和追踪工作进度和质量,确保任务的按时完成。
第六章:持续改进第16条:所有职责必须建立反馈机制和持续的改进系统,不断完善工作体系,提高工作效率;第17条:不断优化岗位职责,确保公司内部资源调配合理和更新换代;第18条:根据市场需求和公司发展变化,适时调整职责,并且培训和拓展公司员工的工作技能和职业素养,为员工的个人成长提供更多的机会。
岗位规范经理室总经理(一)岗位素质条件:学历:大专以上专业:企业管理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二)岗位职责:1. 主管公司的全面工作。
签定监理服务合同。
对公司承接的业务的服务质量全面负责。
2. 贯彻国家及政府部门颁布的法律、法规及政策,规划、建立、保持公司质量管理体系。
3. 制定公司质量方针和质量目标。
4. 任命管理者代表、批准质量手册的颁布和修改。
5. 确定公司机构设置和部门职责,任免各部门和项目监理机构负责人。
6. 签定劳动合同。
对员工的工作行为作出奖惩决定。
7. 主持管理评审。
8. 确保资源的获得以满足质量管理体系的有效运行。
9. 建立适当的沟通过程,确保对质量管理体系的有效性进行沟通。
副总经理(一)岗位素质条件:学历:大专以上专业:企业管理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二)岗位职责:1. 主管建设工程监理的投标工作。
2. 主管合同评审、合同管理工作。
3. 主持对外委单位的评审。
4. 主管对顾客进行沟通、满意度调查和对工程进行回访,负责对顾客投诉意见的处理。
5. 检查指导各部门包括各项目监理部的工作。
6. 主管信息管理和对使用计算机辅助软件系统的管理。
7. 主管人员培训、考核、工程回访工作。
8. 主管工程的竣工验收工作。
9. 完成总经理交办的其他工作。
行政办行政办主任(一)岗位素质条件:学历:大专以上专业:企业管理或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二)岗位职责:1.遵守公司各项管理规定,服从总经理的安排。
2.负责公司公章的管理,严格按公司的规定使用公章。
3.负责公司文件控制、行政档案管理。
4.负责公司人事工作。
5.负责公司营业执照的年审工作。
6.负责监理工作所需设备、仪器、用品的购置及设备、用品的管理工作。
7.负责公司的办公环境管理。
8.负责本部门员工考核管理。
9.做好企业的对外宣传,负责接待外来单位人员,处理公司日常行政事务。
10.负责公司的后勤保障工作。
文员(一)岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二)岗位职责:1. 遵守公司各项管理规定,服从行政办主任的工作安排。
2. 负责文件的打印、收发、登记及保管工作。
3. 负责档案、资料、图书的管理工作。
4. 负责公司行政、办公用品的采购与发放、登记和管理工作。
5. 负责公司员工的考勤记录工作。
总工室总工室主任(一)岗位素质条件:学历:具有大学本科以上学历专业:工民建或相关专业资历:具有六年以上本专业工作经验,具有高级职称,注册监理工程师。
(二)岗位职责:1.服从总经理工作安排,遵守公司各项规定。
2.配合管理者代表,完成质量管理体系的建立、运行等工作。
3.及时收集、确定与监理工作相关的技术标准、规范和政府部门有关规定,向行政办提供有效版本的清单。
4.负责新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。
5.协助综合经营部编制监理投标文件。
审查批准项目《监理规划》。
6.主持处理项目监理服务中的重大技术事项,签署有关技术文件。
7.主持对监理项目质量和安全事故的调查处理。
8.编制技术培训计划,使公司员工的专业技术资质、水平符合监理工作需要。
9.向公司各有关部门提供技术支持和指导。
10.配合行政办完成公司人员招聘、内部培训、考核等工作。
11.配合工程部检查项目监理工作,提高公司监理工作质量。
12.负责总工室员工的考核工作。
管理者代表职责(一)岗位素质条件:学历:具有大学本科以上学历专业:工民建或相关专业资历:具有六年以上本专业工作经验,具有高级职称,注册监理工程师。
(二)岗位职责:1. 领导 ISO 管理小组的工作。
2. 组织进行质量管理体系的策划,组织体系文件的编写、更改。
对管理体系运行进行监视、测量、分析,负责内审工作、组织管理评审等。
提供符合标准要求和质量管理体系有效运行的证据。
3. 负责对体系文件的解释。
4. 对质量管理体系的质量记录进行监控。
5. 对体系运行中存在的不合格、潜在不合格所采取的纠正、预防措施进行跟踪验证。
6. 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及改进意见。
7. 通过各种方式确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
8. 与质量管理体系有关事宜的外部联络。
总工室副主任(一)位素质条件:学历:大专以上专业:工民建或相关专业资历:具有六年以上本专业工作经验,具有中级职称,注册监理工程师。
(二)岗位职责:1. 服从上级领导安排,遵守公司各项规定。
2. 配合管理者代表,完成质量管理体系的建立、运行等工作。
3. 及时收集与监理工作相关的最新技术标准、规范和政府部门有关规定以便确定采用。
4. 实施新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。
5. 协助综合经营部编制监理投标文件。
6. 代表总工室主持处理项目监理服务中的重大技术事项,签署有关技术文件。
7. 代表总工室主持对监理项目质量和安全事故的调查处理。
8. 向公司各有关部门提供技术支持和指导。
9. 配合行政办完成公司人员招聘、内部培训、考核等工作。
10. 配合工程部检查项目监理工作,提高公司监理工作质量。
11. 参与对总工室员工的考核工作。
资料员(一)岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限。
(二)岗位职责:1.遵守公司各项管理规定,服从上级的工作安排。
2.负责总工室文件的编写、打印工作,负责与总工室有关的会议记录。
3.负责本部门文件收发、传阅和文件资料的收集、整理和保管。
4.参与质量体系文件的宣传推介工作。
工程部工程部主任(一)岗位素质条件:学历:大专以上职称:中级或以上专业:工民建或相关专业资历:五年以上本专业的工作经验,具有较强管理协调能力(二)岗位职责:1.遵守公司各项管理规定,服从公司领导安排。
2.对项目现场监理工作环境进行监控。
3.对项目监理规划、监理细则的编制、审批、实施进行监控。
4.负责检测计量仪器用具的管理工作。
5.负责项目监理部人员的具体调配。
6.对项目监理部的监理活动过程进行监控。
7.对项目监理部监理资料进行监控。
8.负责对合作监理单位和检测单位的检查、验证。
9.监督项目监理部对业主财产的管理和使用。
10.对监理工程项目出现的监理服务不合格品进行控制。
11.对监理服务不合格和监理目标未实现等进行调查处理,对纠正和预防措施的实施进行监督。
12.参与项目监理工作重要事项和工程事故的处理。
13.负责本部门员工考核。
副主任(一)岗位素质条件:学历:大专以上职称:中级或以上专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二)岗位职责:1.遵守公司各项管理规定,服从工程部主任的安排。
2.根据工程部主任的授权,行使工程部主任部分职责和权限。
3.工程部主任不在时,由总经理授权行使工程部主任的全部职责和权限。
4.经常深入项目监理现场,对项目监理服务工作进行检查督促。
了解监理活动情况,与顾客沟通,收集对监理工作的意见。
5.解决监理活动中的问题,对其中的重大管理问题及技术问题,向工程部主任汇报。
资料员(一)岗位素质条件:学历:具有中专以上学历专业:不限资历:不限(二)岗位职责:1.负责本部门质量记录的收集、整理和保管工作。
2.负责检查、指导项目监理部对监理资料的管理工作。
3.监理项目竣工后指导督促项目监理部整理监理资料。
4.对与工程部有关的会议作会议记录。
5.完成部门负责人交办的其它工作。
综合经营部主任(一)岗位素质条件:学历:具有大专以上职称:助理工程师或以上专业:工民建或相关专业资历:具有五年以上本专业的工作经验(二)岗位职责:1.遵守公司的各项管理规定,全面主持综合经营部的工作。
2.负责本部门员工的考核和管理工作。
3.负责监理业务承接、洽商工作,主持投标、监理合同的评审工作。
4.主持对合作监理单位和检测单位的评审工作。
5.主持顾客沟通、顾客满意度调查等工作。
6.负责公司监理资质的申报、年审工作。
7.完成上级交办的其他工作。
副主任(一)岗位素质条件:学历:具有大专以上职称:助理工程师或以上专业:工民建或相关专业资历:具有三年以上本专业的工作经验(二)岗位职责1. 遵守公司的各项管理规定。
2. 负责综合经营部的日常管理工作。
3. 组织编写监理投标文件,拟订监理合同,参与监理合同评审。
4. 主持监理合同的管理工作,负责合同交底。
5. 组织对协作单位和检测单位的评审工作。
6. 组织对顾客进行沟通和满意度调查,接受、处理顾客投诉。
7. 监理项目竣工后,组织进行工程回访。
8. 完成上级交代的其他工作。
预算员(二)岗位素质条件:学历:具有中专以上学历职称:助理工程师专业:工民建或相关专业资历:中级预算员(三)岗位职责:。