公司法务工作要点
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2024年度公司法务部工作计划“安全、有序、激情、和谐”是公司____年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。
根据目前公司法律工作的现状,____年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:一、公司规章制度的修订、完善公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,____年拟计划按原分类对制度进行修订。
其中涉及人力资源制度(二)____个,财务制度(一)____个,行政管理制度(六)个,品质管理制度(三)个,后勤管理制度(一)____个,工厂管理制度(二)个。
对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本____小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划____年____月底前完成。
对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。
对于咨询情况予以登记。
计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。
根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。
每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。
一、工作目标1. 提高法务工作效率,确保法务工作质量,为公司提供全面、高效的法律保障。
2. 建立健全法务管理制度,规范法务工作流程,降低企业法律风险。
3. 加强法务团队建设,提升法务人员专业素质和业务能力。
4. 促进企业合规经营,维护企业合法权益。
二、工作内容1. 合同及法律文件审核、起草(1)完善合同及法律文件审核机制,提高审核效率。
(2)根据实际需求,修订和完善合同范本。
(3)确保合同及其他法律文件在收到文本后2小时内完成审核,提出书面法律意见或修改建议。
(4)加强合同管理,规范审批流程,降低企业法律风险。
2. 法律补救功能(1)协助公司管理部门及业务部门清理和催收债权,接到相关要求后2天内开始行动。
(2)在清理和催收过程中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,并向公司报告相关案情。
(3)接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
(4)发现需诉讼的案件,及时与外聘律师沟通,制定诉讼策略。
3. 企业合规管理(1)开展企业合规培训,提高员工合规意识。
(2)建立企业合规管理体系,规范企业内部管理。
(3)对合规风险进行评估,制定相应的防控措施。
4. 案件管理(1)建立诉讼仲裁案件在线审批流程,明确责任分工。
(2)对案件进行全程跟踪管理,确保案件及时、高效处理。
(3)总结案件经验教训,提升法务团队处理案件的能力。
5. 法律知识更新(1)关注法律法规动态,及时了解政策变化。
(2)组织法务团队参加专业培训,提升法律知识水平。
(3)建立法律知识库,为员工提供便捷的法律咨询服务。
三、工作措施1. 加强组织领导,明确法务工作职责。
2. 完善考核机制,激发法务团队工作积极性。
3. 加强与业务部门的沟通协作,提高法务工作效率。
4. 定期召开法务工作会议,总结经验,改进工作。
5. 加强与外聘律师、中介机构的合作,提升法务工作水平。
四、工作计划实施时间1. 第一季度:完成合同及法律文件审核、起草工作,建立企业合规管理体系。
公司法律事务的工作重点与注意事项随着企业的不断发展,公司的法律事务逐渐成为了一个不可或缺的部分。
各类公司都需要法律事务部门来处理有关合同、财务、合规、知识产权、商标和专利等事务。
公司的法律事务部门只有在明确工作重点和注意事项的情况下,才能够有效地执行其职责。
本文将探讨公司法律事务的工作重点和注意事项。
一、工作重点1、合同管理合同是公司的日常业务中非常重要的组成部分,是公司与供应商、客户、员工等进行业务往来的载体。
因此,合同的管理是公司法律事务的一个重要工作。
在管理合同时,需要特别注意合同中的条款和条件,以确保公司的权利和利益得到充分维护。
2、税务法规合规税务法规合规对于任何一家公司来说都是至关重要的。
由于税收规定不断变化,公司需要在很短的时间内对最新的税收法规进行了解和应对。
因此,公司的法律事务部门需要不断地跟进最新的税收问政,以确保公司遵守各项税收相关法规和规定。
3、知识产权保护对于一家拥有高价值的知识产权的公司,保护其知识产权无疑是非常重要的。
这其中,公司应该采取保密措施、申请专利并高度重视侵权行为。
合法的知识产权可以为公司带来竞争优势,而被侵权则可能损害公司的利益。
4、劳动法规合规企业的员工群体无疑是企业整体的动力源泉。
在处理员工问题时,公司的法律事务部门必须严格遵守劳动法规,并保护员工的合法权利,使员工维护企业的稳定和发展。
二、注意事项1、风险控制公司法务部门的首要职责是掌控法规和行业标准,规避法律风险。
在公司的经营过程中,法务部门应牢记在心的就是要确认合同是否合法且符合公司利益,避免与公司合作的各种风险。
2、备胎储备企业在长期经营中不可避免地面临着诸多挑战和困难。
因此,公司的法律部门要时刻储备处理复杂问题的备选方案,以确保公司及时采取措施,避免后续的法律问题。
3、协商和解与法律纠纷相关的诉讼和仲裁是不折不扣会损害企业信誉、资金、资产和时间的事情。
对于该类问题,法务部门可以采取与对方进行协商和解的措施。
法务职责及工作内容
法务职责及工作内容在各个组织中扮演着至关重要的角色。
法务部门是维护组
织法律合规性和保护组织利益的中枢。
本文将探讨法务职责及工作内容的基本概念和要点。
职责和使命
法务部门的主要职责之一是确保公司的业务活动符合当地和国际法律法规。
法
务团队必须密切监控法规变化,并及时调整公司政策以确保合规性。
此外,他们还负责起草、审核和执行各种合同,以及处理与公司法律事务相关的疑问和纠纷。
工作内容
法律风险管理
法务团队负责评估和管理公司的法律风险。
他们需要了解行业标准和最佳实践,以便预防或最小化潜在的法律纠纷。
法务人员通常会与其他部门密切合作,以确保公司政策和实践符合法律要求。
合同管理
法务部门负责管理公司的合同。
这包括起草、审核和执行各种合同,如雇佣合同、供应商协议等。
他们需要确保合同条款清晰明确,以减少任何可能的纠纷。
知识产权保护
保护知识产权是法务部门的另一个重要工作内容。
法务团队必须确保公司的专利、商标和版权受到法律保护,防止他人侵权。
他们可能需要起草和注册知识产权申请,或处理侵权投诉。
紧急事件应对
在出现紧急事件或法律纠纷时,法务团队需要迅速应对并制定应急计划。
他们
可能需要与律师团队合作,与监管机构沟通,并协助公司高管做出正确的决策。
总结
法务职责及工作内容涉及众多方面,既包括日常事务处理,也包括危机应对。
一个强大的法务团队能够为公司提供法律意见和支持,保障公司的合规性和长期发展。
因此,对于任何组织而言,法务职责及工作内容都至关重要。
法务专员工作要点一、法务专员的职责法务专员是负责公司法律事务的专业人员,他们需要协助公司的律师,为公司提供全面法律服务。
具体职责如下:1.解决法律问题:法务专员需要了解公司的业务运营和法律要求,为公司的业务和活动提供法律意见和建议,并帮助管理层做出合理的决策。
2.合同管理:法务专员管理所有的公司合同及相关文件,确保公司遵守所有的法律法规。
3.法律文件管理:法务专员管理公司法律文件的处理和记录,确保公司监管合规。
4.政府协调:法务专员需要与政府机构和其他利益相关者沟通,了解其政策与要求,以帮助公司遵守相应的法律法规。
5.诉讼管理:法务专员需要协助律师管理和处理公司可能面临的法律诉讼。
6.培训和教育:法务专员需要为公司内部员工提供法律的培训和教育。
二、法务专员的能力法务专员需要具备如下能力:1.法律知识:法务专员需要具备良好的法律知识,能够理解并解决公司可能面临的法律问题。
2.分析和解决问题的能力:法务专员需要具备常规业务流程的分析设计方法,能够发现并解决问题。
3.沟通和协调的能力:法务专员需要具备良好的沟通和协调能力,可以协助公司与政府机构和其他利益相关者进行沟通。
4.项目管理能力:法务专员需要具备项目管理能力,协调公司内部人员完成各种法务项目和任务。
5.风险管理能力:法务专员需要有预测风险和减少风险的能力。
三、法务专员的工具法务专员需要使用许多工具来更好地完成任务,包括:1.电子邮件和即时消息:法务专员需要通过电子邮件和即时通讯工具与律师、政府机构和其他利益相关者进行沟通。
2.数码协作工具:法务专员需要使用数码协作工具管理所有公司法律文档和数据,并能与其他员工进行协作,以确保文件准确。
3.合同管理工具:法务专员需要使用一种或多种合同管理工具来保持跟踪和存档公司合同。
4.会议软件:法务专员可以使用会议工具,例如Skype或Zoom,与其他人远程开会。
四、法务专员的成功指南虽然法务专员未必都具备相同的工作经验或学习背景,但如果遵循以下几个指南,他们就有机会成为一名成功的法务专员:1.牢固的法律和业务背景。
公司法务工作要点1.公司合规:公司法务人员负责确保公司的运营合规。
这包括对公司各项业务活动的合法性、合规性进行审核和评估,以遵守相关法律法规和政策,防范公司的法律风险。
法务人员需要熟悉相关法规,并监督和管理公司内部合规管理制度的建设和执行。
2.合同管理:法务人员在公司各类合同的起草、谈判和签订过程中发挥重要作用。
他们需要理解和熟悉相关领域的法律法规,把握合同中的风险因素,确保公司利益得到有效的保护。
法务人员还需进行合同管理和监督,及时更新和维护合同档案,确保合同的执行和履约。
3.争议解决:法务人员对于公司可能面临的各类纠纷和争议进行预防和处理。
他们需要熟悉相关诉讼程序和解决争议的方法,制定合理的策略,代表公司进行诉讼和谈判,维护公司利益。
法务人员还需要与外部律师事务所合作,获取专业法律意见和支持,以保证公司在争议解决中的优势地位。
4.知识产权保护:法务人员负责公司的知识产权管理和保护。
他们需要对公司的知识产权进行申请、维护和保护,合理规划公司的知识产权布局。
法务人员还需监督公司内部对知识产权的使用和保护,及时发现和应对侵权行为。
在公司与其他企业进行合作时,法务人员还需协助进行商标、专利和版权等知识产权的尽职调查和交易。
5.风险管理:法务人员负责对公司的风险进行评估和管理,制定合理的风险防范措施。
他们需要密切关注公司的各项业务活动,及时发现和应对潜在的法律风险,并提出相应的法律意见和建议。
法务人员还需建立和维护与公司各部门的紧密沟通,确保公司在法律风险防范和应对上的高效协作。
在公司法务工作中,法务人员需要具备扎实的法学知识和丰富的实践经验,具备较强的分析和解决问题的能力,沟通协调能力以及敏锐的风险意识。
他们还需与公司各部门和外部律师事务所保持良好的合作关系,以实现公司法务工作的高效和优质完成。
法务工作要点
以下是 6 条关于法务工作要点:
1. 合同审查不能马虎呀!你想想看,要是没仔细审查合同,就像开船不看航海图,那不得触礁啊!就像上次我审查的那份合同,里面一些条款看似平常,实则暗藏玄机,要是没发现,后果不堪设想。
所以合同审查一定要认真再认真啊!
2. 法律法规得时刻牢记在心啊!这可不是闹着玩的,就好比战士上战场不带武器,那怎么打胜仗呢?比如有一次,我们面对一个棘手的问题,就是因为对法规熟悉,才找到了解决的办法呀,不然可就麻烦大了!
3. 风险防范要做到位呀!这就像是给企业穿上一层厚厚的铠甲,抵御各种外来的冲击呀!有一回,就是因为提前做了风险防范,才避免了一场可能的大危机呢,这多重要啊!
4. 与各部门沟通协调可不能轻视!这就像机器里的各个零件,不配合好怎么能高效运转呢?记得有一次和业务部门的沟通,一开始有点不顺畅,后来互相理解了,工作推进就顺多了呀!
5. 证据留存意识必须要有哇!这就如同要抓住小偷就得有证据一样关键啊!我曾经遇到过一个情况,还好平时注意留存证据,不然有理也说不清啦!
6. 争议解决要果断且明智!不能犹豫不决呀,就像救火要迅速一样。
像那次遇到纠纷,我们当机立断采取措施,才把损失降到最低呀!总之,法务工作真的太重要啦,每一个要点都不容小觑啊!。
公司法务工作计划背景公司的法务部门扮演着维护公司合法权益,规避法律风险,保障公司发展稳定的重要角色。
因此,有必要制定本公司的法务工作计划,以确保法务部门工作的有效性和高效性。
目标本公司的法务工作计划的主要目标是:规范公司合法经营行为,维护公司的合法权益。
为此,我们需要做到以下几点:1.加强法律意识,提高法律风险意识,不断提高合规水平;2.建立全面有效的合法经营档案,完善法律制度,规范公司经营行为;3.提高法律及法规理解和应用能力,依法解决公司在经营过程中遇到的法律问题。
实施方案1. 加强法律意识,提高法律风险意识,不断提高合规水平1.定期开展相关法律知识的专题讲座和培训;2.制定企业文化和各项规章制度中包含法律规范性条款及相应惩罚制度;3.定期向员工发放有关法律法规和公司法律制度的宣传资料,及时向员工传达该方面的政策信息、法律法规和公司要求等。
2. 建立全面有效的合法经营档案,完善法律制度,规范公司经营行为1.完善公司文件审批制度,加强各项政策和文件的管理;2.完善合同管理、合同审批制度,建立合同档案管理制度;3.建立全面的公司档案管理制度,包括公司合同、公司事务、公司会计等各方面的档案材料管理;4.定期对公司各项制度过程进行评估和优化改进。
3. 提高法律及法规理解和应用能力,依法解决公司在经营过程中遇到的法律问题1.建立法律顾问团队,定期请专业律师为公司员工培训有关法律法规的理解和应用;2.针对公司经营过程中的法律问题,利用公司法律团队处理,严格按照法律程序解决问题;3.定期对公司法律团队进行培训,提高他们的法律理解和应用能力。
实施效果1.法律意识的提高和法律风险意识的增强,为公司发展提供有力的法律保障;2.全面有效的合法经营档案的建立,可避免或减少非法经营行为,保证公司经营正当合法;3.持续完善的法律制度,规范公司经营行为,树立公司形象,增强公司市场竞争力;4.提高公司法律团队的应变能力,更好地保障公司利益。
法务工作要点及措施
法务工作的要点及措施包括以下几个方面:
1. 合同管理:法务人员需要参与公司合同的起草、审核、签订和履行过程,确保合同的合法性、合规性和可执行性。
在合同管理方面,法务人员可以采取以下措施:建立合同管理制度、规范合同起草和审核流程、加强合同履行监督等。
2. 法律风险管理:法务人员需要对公司经营活动中的法律风险进行评估和管理,制定相应的风险防范措施。
在法律风险管理方面,法务人员可以采取以下措施:开展法律风险评估、制定法律风险管理策略、建立法律风险预警机制等。
3. 知识产权管理:法务人员需要对公司的知识产权进行保护和管理,包括商标、专利、著作权等。
在知识产权管理方面,法务人员可以采取以下措施:进行知识产权登记和申请、制定知识产权保护策略、加强知识产权侵权监测等。
4. 法律咨询和培训:法务人员需要为公司管理层和员工提供法律咨询和培训服务,提高他们的法律意识和法律素养。
在法律咨询和培训方面,法务人员可以采取以下措施:建立法律咨询热线、开展法律培训课程、编写法律知识手册等。
5. 诉讼和仲裁管理:法务人员需要参与公司的诉讼和仲裁案件,代表公司进行诉讼和仲裁活动。
在诉讼和仲裁管理方面,法务人员可以采取以下措施:建立诉讼和仲裁管理制度、规范诉讼和仲裁流程、加强诉讼和仲裁策略研究等。
总之,法务工作是企业管理中的重要组成部分,法务人员需要全面掌握企业的法律事务,为企业的发展提供法律支持和保障。
一、前言为确保公司下半年各项业务的顺利进行,防范法律风险,提高法务工作效率,现制定以下下半年重点工作计划。
二、工作目标1. 完善公司法律体系,提升公司法律风险防范能力;2. 加强合同管理,提高合同审核质量;3. 深化合规管理,提升企业合规意识;4. 优化内部管理,提高法务工作效率;5. 加强法务队伍建设,提升团队整体素质。
三、具体工作计划1. 合同及法律文件审核与起草(1)优化合同审核流程,提高审核效率;(2)针对重点合同,制定专项审核方案,确保合同条款的合法性和合理性;(3)加强合同范本管理,确保范本符合公司实际需求;(4)提高合同起草质量,确保合同内容完整、清晰、准确。
2. 法律风险防范与合规管理(1)开展法律风险识别和评估,制定风险防控措施;(2)加强对新法律法规的研究,及时调整公司内部管理制度;(3)开展合规培训,提高员工合规意识;(4)建立合规举报机制,鼓励员工积极举报违规行为。
3. 内部管理与工作效率(1)优化法务工作流程,提高工作效率;(2)加强部门间沟通协作,确保法务工作与业务部门需求紧密结合;(3)建立健全法务工作考核机制,激发法务人员工作积极性;(4)加强法务信息化建设,提高信息化管理水平。
4. 法务队伍建设(1)开展法务人员业务培训,提升团队整体素质;(2)加强法务人员职业道德教育,树立良好的职业形象;(3)选拔优秀法务人才,优化人才结构;(4)关心法务人员生活,提高团队凝聚力。
四、工作保障1. 加强组织领导,明确责任分工,确保各项工作落实到位;2. 加大资源投入,为法务工作提供有力保障;3. 定期检查工作进展,及时调整工作计划;4. 加强与外部律师机构的合作,提高法务工作效率。
通过以上措施,确保公司下半年法务工作顺利开展,为公司持续健康发展保驾护航。
法务专员要点一、法务的过程是一个发现问题---提出问题----解决问题---建立制度的过程。
二、在第一阶段要把一些小的制度建立起来,将来小的制度集合起来就是大的全面的管理制度。
开始的时候虽然多数是被动应对,但被动中要开始尝试主动,比如说一个问题频繁发生,你就应该去找出问题发生的原因了,要不然,早晚你会被否定掉的,能解决问题的法务是老板喜欢的,能发现问题的法务是老板欣赏的。
随着对发生的问题解决的越来越多,你会发现你的工作量在减少,手头的制度在增多,成型的工作在增多,开始的时候往往,你是一个人,当成型的工作增加的一定程度,你可以考虑增加人手了,这时候你的工作也体现出来了,老板一般会同意的。
当制度和人力得到积累后,你可以进入第二个阶段了,往往1年2年已经过去了。
三、要考虑业务部门的实际情况,要从帮助他们角度度去考虑,使措施既能避免风险,又不给业务带来很大的麻烦,任何过度的影响业务的建议都不是好建议,即使你的方案多么的优秀和合法,适用的才是最好的,年轻的法务尤其切忌,不然会走入死胡同。
只有业务部门的支持,你才能走的更多,只有适合的,你才是好法务。
四、真正的法务工作是从这个题目开始的,我个人认为,一个公司法务工作建立的标志是合同管理办法的实施。
这个实施是实际的施行,而不是仅仅制定一个制度,无法去执行。
合同管理是法务工作的基础,是真正的法务工作的第一步。
五、合同管理是将法律融入业务的全过程,对公司业务从始至终进行法律监控,化解其中的风险,降低企业的风险。
应该是一个全过程的工作,核心应该是风险的预防和控制,所以,工作应该是动态的而不仅仅是静态的审核或者保管。
对合同管理的理解将关系到企业合同管理的形态和内容。
六、资信调查制度;标准合同制度;合同形式制度;合同审查审批制度;合同专用章制度;合同履行处理制度和合同存档制度。
七、合同管理的目的与法务工作的目的一脉相承--预防和控制企业法律风险,其中的预防更是合同管理的重点。
企业的法律风险在合同中的体现可能都认识的比较清楚,比如说合同欺诈、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同约定不明确、合同履行跟踪缺失等等,都是因为合同的原因,导致的企业损失或者隐形损失的出现。
那么合同管理就是为了解决这些问题而开展的,那怎么开展呢,控制目前存在的,预防将来发生的。
怎么去控制和预防?作为控制,必须要了解,并且是详细把握,对公司的整体运营情况有自己的法律分析,那些部门和业务是高风险等级的,那些是中风险等级的,那些是低风险等级的,控制的重点是高、中风险等级的。
八、劝我们的法务,不要入职后就去急着搞什么变革,搞什么制度,有2个问题你必须解决:1、你的所有解决方案必须建立在业务部门配合的基础上,如果你搞不定他们,你不要动;2、所有的解决方案必须符合公司业务实际,你不了解实际流程和运转,你不要动。
否则,只有死路一条。
在业务和改善之间,老板肯定会选择业务。
法务开始的时候都是踌躇满志,总想大展身手,把公司梳理的符合法律,井井有条,殊不知,已经开始犯错误了,世间万物,阴阳相分,一个事物不可能是全部是,也不可能全部是非,允许对立面在一定程度上的存在,是万物的客观规律,对我们的工作也是一样,理想状态是不存在的,某些情况下,必须对一些方面做妥协和让步,但关键必须抓住,事物的大方向必须把握,这就是所谓控制的来源。
所以,作为企业法务,是从改良开始的,是一点一点改良来积累质变的。
虽然慢了点,但公司的的法律概念就是以盈利为目的的组织,公司一切的最原始出发点就是盈利,我们的工作也不能背离这个出发点。
在碰到一个项目的时候,有些法务说违法,不能做,而有些法务出具了这么做可以法律风险最低的意见。
法律的强制性规定有2种:效力性强制规定和管理性强制规定。
管理性强制规定很多时候违法是没有法律后果承担的,很多情况下公司在特定的情况下是可以考虑尝试的;即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以评估的,接下来不方便说了,但切记,刑法的规定是高压线,切勿接触。
总之,法务要能够评估事务的法务属性,评估法律风险,平衡公司盈利。
活用的法律,是实践的法律;活用的法务,是好的法务。
公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍:1、合同紧急程度和重要性;2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;1、当事人的名称或者姓名和住所;(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物?限制流通物?其他。
3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1、标的;(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。
计较单位是否明确。
3、质量:(1)质量标准,具体,可行。
(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。
企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式;(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法。
是否有约定,约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。
企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。
据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。
审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。
外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。
例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。
合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。
对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同:重点审核和管理。
1、一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察:考察团:企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容:1) 对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。
;2) 去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,3) 去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,4) 去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,5) 去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,6) 去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。
比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。