用EXCEL做手工账表格模板(自动生成)
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会计流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分三、报表问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用(销售费用),工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
excel简单记账表格-范文模板及概述示例1:Excel简单记账表格Excel是一款强大的电子表格软件,它不仅提供了丰富的功能,还可以用于简单的记账。
在日常生活中,我们经常需要记录和管理个人或家庭的财务情况。
使用Excel可以方便地创建简单而有效的记账表格,帮助我们更好地掌握和管理财务情况。
首先,我们需要创建一个新的Excel工作簿。
在工作簿中的第一个工作表中,我们可以设置表格的标题和列名。
通常情况下,我们可以将表格分为日期、收入、支出、余额四列。
日期列用于记录每一笔交易的日期,收入列用于记录收入金额,支出列用于记录支出金额,余额列用于计算每一笔交易后的余额情况。
接下来,我们可以在表格中逐行输入每一笔交易的信息。
在日期列中输入对应的日期,收入列中输入收入金额,支出列中输入支出金额。
余额列中的第一行(通常是第二行)可以直接与收入列相同,之后的行则根据前一行的余额和当前行的收入、支出来计算余额。
可以使用Excel提供的SUM函数和自动填充功能来实现自动计算。
此外,我们还可以对表格进行一些格式化的设置,使其更加整洁和易于阅读。
可以调整列宽,使所有文本都能完整显示在单元格中。
还可以对数值列进行货币格式化,以便更直观地了解收入和支出的金额情况。
可以使用条件格式化功能,将余额列中的值根据情况进行背景色的填充,方便我们快速判断财务状况。
最后,我们可以在表格的底部添加一些统计信息,比如总收入、总支出、净收入等等,以便更好地了解财务状况。
可以使用Excel提供的SUM 函数来计算总收入和总支出,然后再进行简单的计算得出净收入。
在表格的右下角可以使用AutoSum功能求和,这样可以方便快捷地得到总数。
总之,通过使用Excel创建简单记账表格,我们可以更好地记录和管理自己的财务情况。
Excel的强大功能和易于使用性使得记账变得简单和高效。
尽管它不能取代专业的会计软件,但对于个人和家庭而言,使用Excel进行简单的记账已经足够了。
excel怎么制作自动流水账制作自动流水账是Excel中的一项常见任务,它可以帮助我们记录和跟踪各种交易和财务活动。
下面是一份详细的教程,教你如何制作一个自动流水账。
第一步:创建表格1. 打开Excel,创建一个新的工作簿。
2.在第一个工作表中,创建以下列标题:-日期-类别-收入-支出-余额3.在第一行下方,创建一行用于输入数据。
第二步:设置日期1.在日期列下方的第一行输入开始日期,例如:1/1/20242.在下一行输入一个公式来自动填充日期。
选择第二行日期单元格,点击公式栏,输入以下公式:=A2+13. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成连续的日期。
1.在类别列下方的第一行输入一个类别,例如:工资。
2.在下一行输入一个公式来自动填充类别。
选择第二行类别单元格,点击公式栏,输入以下公式:=B23. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成相同的类别。
第四步:输入收入和支出1.在收入列下方的第一行输入一个收入金额,例如:500。
2.在支出列下方的第一行输入一个支出金额,例如:200。
3.在下一行输入一个公式来自动填充收入金额。
选择第二行收入单元格,点击公式栏,输入以下公式:=C24. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成相同的收入金额。
5.在下一行输入一个公式来自动填充支出金额。
选择第二行支出单元格,点击公式栏,输入以下公式:=D26. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成相同的支出金额。
1.在余额列下方的第一行输入一个初始余额,例如:0。
2.在下一行输入一个公式来计算余额。
选择第二行余额单元格,点击公式栏,输入以下公式:=E2+C3-D33. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,根据前一行的余额、收入和支出计算出新的余额。
第六步:格式化表格1.选中整个表格,点击顶部菜单中的“开始”选项卡。
2.根据需要选择合适的字体、字号、颜色等格式设置。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
如何使用EXCEL进行简单的会计记账在现代社会中,熟练运用Excel进行会计记账已经成为一种基本技能。
无论你是一名初创企业的老板,还是家庭财务管理的普通用户,掌握Excel 记账的技巧都能显著提高工作效率。
下面将详细探讨如何通过Excel完成简单的会计记账。
Excel的基本框架Excel是一个强大的电子表格工具,其特点是灵活性和可视化。
开始之前,构建一个合理的工作表框架非常重要。
打开一个新的Excel文档,在表格的第一行设置标题,包括日期、收支项目、类别、金额和备注。
这些标题不仅能够清晰地定义每一列的数据类型,还能为后续的数据分析和报表生成打下基础。
适当调整列的宽度,让内容更加美观易读。
创建收入和支出分类在进行会计记账时,分类是非常重要的一环。
你可以根据自己的需求,创建几个主要分类,如“工资收入”、“投资收益”、“日常支出”、“娱乐支出”等。
在这些分类下,你可以进一步细分。
例如,“日常支出”可以包括“食品”、“交通费”等。
在Excel中,可以使用数据验证功能来创建下拉菜单,方便你快速选择收支分类。
通过选择不同分类,能够更好地管理和分析各项收支。
如何录入数据每次发生收支时,及时在Excel中录入数据是保持准确的关键。
在对应的日期列中输入日期,其他列依次填写相关信息。
当你完成一笔记录后,检查数据的准确性,以确保没有遗漏或错误。
为了提高记录的效率,可以使用快捷键和自动填充功能。
例如,输入连续的日期时,可以简单拖动填充柄来快速生成日期序列。
这能节省大量时间,使你能够专注于记账的本质。
使用公式计算Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式功能。
通过简单的公式,你可以自动计算总收入、总支出以及净收入。
比如,使用=SUM(范围)公式可以对某一列的金额进行自动求和。
通过设置公式,你能保持数据的动态更新。
这样一来,每次修改后续的收入和支出时,所有相关的总计数据都会自动更新,使得记账更加简便和高效。
数据的可视化分析通过创建图表,可以直观地反映你的收支情况。
excel表格制作12个月明细在进行财务管理、数据统计以及项目规划等工作时,使用Excel可以提高工作效率。
在这篇文章中,我们将讨论如何使用Excel表格制作12个月的明细表。
1. 表格设置在Excel中,首先需要设置好表格的基本结构。
可以通过以下步骤完成:a) 打开Excel并创建一个新的工作簿。
b) 在第一个单元格(A1)中输入“日期”作为表头。
c) 在下方连续的12个单元格(A2到A13)中输入每个月的日期。
d) 在第二个单元格(B1)中输入“收入”作为表头。
e) 在B2到B13单元格中输入每个月的收入金额。
f) 在第三个单元格(C1)中输入“支出”作为表头。
g) 在C2到C13单元格中输入每个月的支出金额。
这样,你就完成了表格的基本设置。
2. 数据输入与格式化接下来,我们需要输入数据并格式化表格,使其更易读。
a) 在A2到A13单元格中输入每个月的日期,例如1月、2月,等等。
b) 在B2到B13单元格中输入每个月的收入金额。
c) 在C2到C13单元格中输入每个月的支出金额。
d) 选中B列和C列的数据范围,点击“数据”选项卡中的“格式”选项,选择“货币”格式,以便金额可以以货币形式显示。
e) 在B14单元格中输入“总收入”,在C14单元格中输入“总支出”。
f) 在B15单元格中输入以下公式:“=SUM(B2:B13)”。
这将计算B2到B13单元格中的金额总和,显示为总收入。
g) 在C15单元格中输入以下公式:“=SUM(C2:C13)”。
这将计算C2到C13单元格中的金额总和,显示为总支出。
3. 数据可视化为了更好地展示数据,我们可以使用Excel的图表功能,将数据以图表形式呈现。
a) 选中A1到C15单元格范围。
b) 点击“插入”选项卡中的“柱形图”图标,选择一个合适的柱形图样式。
c) 将生成的图表移动到合适的位置,确保与数据表格对应。
d) 可以在图表上添加标题,例如“12个月收入支出对比”。
Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。
本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。
具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。
二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。
此处选取部分总账科目示范。
三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。
此处选取部分科目示范。
库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。
供同好者交流做账心得。
手把手教你如何做EXCEL记账表格第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,图1第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。
(其实可以用快捷方式的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)图2按完确定后的样子:图3为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。
修改一下字体的大小。
完成后的样子:图42.下面我们来设置一下各列的格式A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子图5B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。
设置如下图:图6全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:图7当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。
根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。
是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4 如下图:图8好了以后按回车,出结果:图9结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
如下图:图10现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,如下图:图11按回车后的图:图12好啦,基本的框子就出来了。
大家可以在上面记账了。
上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格。
这个就很简单啦。
几乎了。
1.在表格1的右边选十五行三列加上边框(具体几列几行其实都随意的)如下图:这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格。
当然咯在这个位置也可以的,这个不讲究。
记账凭据2018年 6月1日第1号纲要会计科目明细科目√借方金额贷方金额附单据共计零元整会计主管 : 李四会计主管:王五记账:张麻子录入:刘剪刀记账凭据2018年 6月1日第2号纲要会计科目明细科目√借方金额贷方金额附单据共计零元整会计主管 : 李四会计主管:王五记账:张麻子录入:刘剪刀记账凭据2018年 6月1日第3号纲要会计科目明细科目√借方金额贷方金额附单据共计零元整会计主管 : 李四会计主管:王五记账:张麻子录入:刘剪刀记账凭据2018年 6月1日第4号纲要会计科目明细科目√借方金额贷方金额附单据共计零元整会计主管 : 李四会计主管:王五记账:张麻子录入:刘剪刀记账凭据2018年 6月1日第5号纲要会计科目明细科目√借方金额贷方金额附单据共计零元整会计主管 : 李四会计主管 : 王五记账 : 张麻子录入 : 刘剪刀借方共计借方共计贷方共计贷方共计银行存款其余钱币资本应收单据应收账款预支账款应收股利应收利息其余应收款坏账准备交易性金融财富资料采买原资料资料成本差别库存商品发出商品商品进销差价拜托加工物质包装物及低值易耗品存货贬价准备拥有至到期投资拥有至到期投资减值准备可供销售金融财富长久股权投资长久股权投资减值准备投资性房地产长久应收款固定财富累计折旧固定财富减值准备借方共计贷方共计在建工程工程物质固定财富清理借方共计借方共计贷方共计贷方共计无形财富减值准备累计摊销商誉长久待摊花费递延所得税财富待办理财富损溢短期借钱交易性金融欠债对付单据对付账款预收账款对付员工薪酬应交税费对付股利对付利息其余对付款估计欠债长久借钱长久债券长久对付款专项对付款递延所得税欠债实收资本资本公积盈利公积今年利润利润分派库存股生产成本制造花费劳务成本研发支出主营业务收入其余业务收入公允价值改动损益投资利润营业外收入主营业务成本其余业务支出营业税金及附带销售花费管理花费财务花费财富减值损失营业外支出所得税花费从前年度损益调整。
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使用说明
个人记账表如下图所示:
使用方法:
1、插入一条收入:“从”字段选择“收入”,表示这条记录是一笔收入。
“流动到”字段表示这笔收入流动到哪里。
如果是工资,就很可能是流动到“银行账户”;如果是别人还钱,那就是流动到“现金”。
2、插入一条支出:“流动到”字段选择“支出”,表示这条记录是一笔支出。
“从”字段表示是从哪里支出的。
如果是到餐馆吃碗面,那就是从“现金”支出的;如果是坐公交打卡,那就是从“公交卡”支出的。
3、插入一条流转:比如从银行取钱,或者给公交卡充值,这些既不算收入也不算支出,只是钱从一个地方流转到另一个地方。
查看统计数据:。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。