通用管理能力 个人与团队管理课程 大作业参考答案

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通用管理能力个人与团队管理课程

大作业参考答案

《个人与团队管理》(第二版)共有十个单元,共计十个大作业(也包含《个人与团队管理形成性考核册》中的大作业内容)。在教学过程中,很多学生反映个人与团队管理课程大作业比较灵活,学生在做大作业时比较困难,希望能够有参考答案,以便对照检查。为了提高教学质量,满足学生需求,我们从学生的大作业中选取了一些供参考,并非标准答案。

通用管理能力项目支持组

2011.10

目录

第一单元 (2)

第二单元 (3)

第三单元 (4)

第四单元 (5)

第五单元 (7)

第六单元 (8)

第七单元 (9)

第八单元 (10)

第九单元 (11)

第十单元 (12)

重新思考前面写的三个发展目标,并且考虑自己将如何实现这些目标。根据思考结果完成下面提供的行动计划表。

在开始计划之前必须做一些分析,找出可以利用的学习或培训资源。与主管经理一起检查自己的目标,看看这些目标是否与公司的目标一致。

表4-1 行动计划表

第一部分

当日需要做的事情:

1.对外联系工作,拓展业务。(A)

2.约见重要客户。(A)

3.参加早会,完成各相关部门的通告。(B)

4.案头批阅工作。(B)

5.参加部门会议,完成各部门通告(B)

6.探望住院的员工。(C)

7.到车站接朋友。(C)

今天最主要的工作目的是:对外联系工作能够顺利开展。

当日的计划表

贯彻当天已制定的计划,如果可能就执行你的计划。

第三部门回顾

○有没有达到主要目标:我今天未达到我的主要目标。

未达到原因:客户还没有明确的意向要开展我们的业务。

○有没有把所有工作做完:我没有将所有的工作全部做完,没能去探望住院的员工。

原因:在我案头批阅工作期间公司突然发生员工纠纷,耽误了时间。

○我做的使计划完成得很不错的事:约见重要客户的时机选择恰当,使计划完成得很不错。

○我做的使计划没有完成的事:临时参加了研发项目团队的会议。

○完成优先级为B的工作是否能够不被打扰:我可以不被打扰的完成优先级为B的工作。

○是否将工作委派:我把接朋友的工作委托给了他人。

○工作委派或分配是否奏效:工作委派很奏效,被委派人顺利的接到我的朋友。

○改进自己的计划和以后工作的建议:充分考虑到可能的突发事件,不要将时间安排的过于紧凑。要善于将工作分配和委托给他们办理。

1.议题:提出改进行政事务的程序。

将会议的内容、时间和地点通过邮件通知相关人员。

2.记录成员的意见和观点。

意见如:(1)规范行政事务的程序,严格执行程序的设计。(2)着力提高行政执法队伍的整体素质。

(3)强化内部监督,坚决查处违法行为等。

总结:对议题的建议大致有三个方面:一是程序设计方面;二是执行方面;三是规范方面。

建议:改进行政事务的程序时应该更加的关注每个细节。每个具体的步骤做好了,整个流程才能顺利完成。

将以上意见整理出来,召开会议。在沟通中注意使用改进交流的方式,如:在同事谈论看法时,给以微笑回复等。

3.审阅自己总结书面材料是否合书面沟通的要求和内容等。检查所写文件的可读性。

审阅文件的要点:

○准确地写出你要讲的内容:我的书面材料准确地写出要讲的内容。

○没有缺漏必要内容:我的书面材料没有缺漏必要内容。

○给出了优质信息:在三方面做出了具体的论述,涉及内容正是当前状况下相关人员需要的。

○运用了与目的相适应的语言:我运用了部分专业术语,引用了相关文件,相关人员觉得熟悉且专业。

○没有受情绪的影响:我的书面报告没有收到情绪影响。

4.措施:

(1)注意聆听沟通对象的观点。

(2)在沟通对象向你看过来时投以赞同的微笑。

(3)在自己说话时注意语速平稳,音调适中。

第四单元

一、工作报告

1.工作报告的目标:介绍新建办公楼的情况并收集反馈意见。

2.准备工作报告的材料,采用一手资料或者采用二手资料。

3.进行工作报告。在报告期间安排一些人员将工作报告调查表发放到一些听众手中。

4.报告结束后收回调查表。

5.反思:我做工作报告过程中让听众高度参与了,预期的目标也达到了,我的报告很成功。

6.提出工作报告的四点改进措施:

(1)在做报告的过程中要和听众进行眼神的交流。

(2)在做报告过程中要加强听众的参与。

(3)根据工作报告的内容充分的准备资料。

(4)做报告过程中要采用易懂的词语,并严格的遵守时间规定。

二、工作谈判

即将参加的谈判内容:确定销售产品的价钱。

1.此次谈判我想顺利的定下进货产品的单价。

2.最好的结果是能够将产品的单价定在5元。

3.可以接受的产品定价在5-6元之间。

4.根据现阶段市场需求情况、销售量和运输渠道等方面的数据显示,产品销售量程下降趋势等。

5.预计生产500台

单位为元

6.按照检查工作表检谈判工作

要得到的结果:双赢的结果。

是否达到预期的目标:达到了预期的目标。

做出的妥协:在价格上做出了0。5元的让步。

准备的是否充足:准备的很充足。

是否进行过规划:进行过规划。

能否使他人理解谈判结果对他们有好处:能够使他人理解谈判结果对他们有好处。

说服力:说服力很强。

是否准确的预见别人的反对意见:没有能够完全准确的预见别人的反对意见。

能否对他们做出恰当的反应:基本能够对他们做出恰当的反应。

你做到多听,在少说吗?能做到多听,在不必要时少说。

是否问的多、说的少:是问的多说的少。

是否经常做出小结:是经常做出简要的总结。