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成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx

成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx

小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）

成功自我管理的工具课件

成功自我管理的工具课件

04
健康管理
保持良好的生活习惯和饮食习惯
总结词
良好的生活习惯和饮食习惯是 保持身体健康的基础，有助于 提高身体免疫力和保持精力充
沛。
坚持规律作息
保持每天固定的作息时间，早 睡早起，有助于调整身体节律 ，提高睡眠质量。
均衡饮食
合理搭配蛋白质、碳水化合物 、脂肪等营养素，多吃蔬菜水 果，减少油炸、高糖、高盐食 品的摄入。
适量饮水
每天保证足够的水分摄入，有 助于维持身体正常代谢和排毒
。
坚持适量运动，增强身体素质
总结词
适量运动能够增强身体素质，提高抵 抗力，有助于缓解压力和改善心情。
选择适合自己的运动方式
如跑步、游泳、瑜伽等，可根据个人 兴趣和身体状况选择适合自己的运动 。
逐渐增加运动强度和时间
开始可从短时间、低强度的运动开始 ，逐渐增加运动时间和强度，以适应 身体状况。
明确自己的价值观和目标
总结词
明确自己的价值观和目标是自我认知 的核心，有助于做出符合自己价值观 的决定，并朝着目标前进。
详细描述
深入思考自己的价值观，明确个人目 标和追求，有助于在面对选择时做出 符合自己信仰和理想的决策。
自我评估和反思
总结词
自我评估和反思是自我认知的关键环节，有助于发现自己的成长和进步，以及 需要改进的地方。
适应性调整
灵活应对变化，调整自己 的心态和行为，以适应不 同的环境和挑战。
学会控制情绪，避免冲动和过度反应
冷静思考
在情绪激动时，能够冷静思考， 理性分析情况，避免做出冲动的
决定。
情绪抑制
学会控制自己的情绪，避免过度反 应或冲动行为，保持冷静和理智。
情绪释放
通过适当的途径释放情绪，如运动 、艺术创作等，避免情绪积压导致 爆发。

成功自我管理的20个工具.pptx

成功自我管理的20个工具.pptx

事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
价值80%的工作
事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具6 用“6W3H”法分析细化目标
6W
Why(明确了解工作进行的目的及理 由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来 做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找 出解决问题的重点对策）
B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%， 所费时间占总工作时间20~40%
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
“SMART”原则
目标多杈树法 “6W3H”法
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%

成功自我管理的工具课件

成功自我管理的工具课件

THANK YOU
面的为难，增进彼此之间的亲近感。
团队建设训练
02
开展针对团队成员的沟通、合作、信任等方面的训练，提高团
队协作能力和整体绩效。
团队文化活动
03
组织与团队文化相关的活动，如户外拓展、文艺比赛等，增强
团队凝聚力和向心力。
沟通与冲突解决技能
积极倾听
培养团队成员积极倾听的习惯，学会尊重他人观点，充分了解他人 意图，避免误解和冲突。
成功自我管理的工具课件
目录
• 自我管理的重要性 • 时间管理工具 • 目标管理工具 • 情绪管理工具 • 团队协作工具 • 自我激励工具
01
自我管理的重要性
提升个人效率
01
02
03
提高工作质量
通过有效的自我管理，个 人可以更高效地完成任务 ，提高工作质量。
减少压力
公道安排时间和任务，可 以减少工作压力，提高工 作效率。
促进身心健康
减少压力
通过自我管理，个人可以更好地 平衡工作和生活，从而减少压力
。
提高生活质量
有效的自我管理可以让人更好地安 排时间，从而有更多的时间来享受 生活。
提高幸福感
当个人能够有效地管理自己时，会 感到更加幸福和满足。
02
时间管理工具
日历与计划表
总结词
高效、直观、灵活性
详细描述
日历和计划表是常见的时间管理工具，具有高效、直观和灵活性的特点。它们可以帮助人们计划和跟踪日常活动 和任务，包括会议、约会、截止日期等。此外，日历和计划表还可以显示时间表和优先级，让人们更好地管理自 己的时间和工作。
项目管理工具
采用项目管理工具，如Microsoft Project、Trello等，帮助团队成员更 好地计划、执行、监控项目进展，确 保项目按时完成。

成功自我管理的实用工具课件

成功自我管理的实用工具课件

详细描述
03
04
05
1. 坚持有氧运动：如快 走、跑步、游泳等有氧 运动能够提高心肺功能 ，增加身体的耐力和代 谢水平。
2. 增加力量训练：通过 举重、俯卧撑、仰卧起 坐等力量训练可以增强 肌肉力量和耐力，提高 身体的代谢水平，有助 于保持健康的体重。
3. 灵活性和平衡训练： 通过瑜伽、太极等训练 可以提高身体的灵活性 和平衡能力，预防跌倒 等意外伤害。
03
情绪管理工具
情绪辨认
了解自己的情绪
通过自我视察和反思，辨认自己 的情绪状态，包括情绪的名称、
强度、持续时间等。
情绪表达
学会用言语或行为表达自己的情绪 ，以减轻内心的压力和不安。
情绪调节
在情绪辨认的基础上，通过一定的 方法和技能，如深呼吸、冥想、放 松等，调节自己的情绪状态。
情绪调节
情绪管理计划
项。
不重要但紧急
这类事项可以暂时搁置，寻找 更合适的时间处理，或者托付
他人代办。
不重要不紧急
这类事项可以暂时忽略，或者 托付他人代办。
05
精力管理工具
健康饮食
总结词：健康饮食是 保持精力充分的基础 ，能够提供身体所需 的营养，同时维持良 好的免疫系统和心理 健康。
详细描述
1. 均衡膳食：保持饮 食均衡，摄入足够的 蛋白质、脂肪、碳水 化合物、维生素和矿 物质。例如，吃足够 的蔬菜、水果和全谷 物，同时摄入适量的 蛋白质来源，如鱼、 肉、豆类等。
06
自我激励工具
自我肯定
总结词
通过肯定自己的优点和成绩，增 强自信心和积极性。
详细描述
了解自己的优点和成绩，并经常 回顾和肯定它们。这将有助于提 高自信心和积极性，促使自己更 好地面对挑战。

成功自我管理的工具培训通用课件

成功自我管理的工具培训通用课件
建立人脉与资源
通过LinkedIn学习，学习者可以结识更多志同道合的朋友和行业专 家，建立自己的人脉网络和资源渠道。
增强个人品牌
完成课程后，学习者可以在LinkedIn个人主页上展示所获得的证书和 成绩单，提升自己的个人品牌形象和知名度。
感谢您的观看
THANKS
总结词
强大的待办事项管理工具
详细描述
Todoist待办事项管理是一个功能强大的待办事项管理工具，可以帮助用户创建、组织和管理待办事项。通过使 用过滤器、标签和优先级等工具，用户可以轻松地跟踪和管理任务和项目。此外，Todoist还提供了与许多其他 应用的集成，如Google日历、Dropbox和Microsoft Outlook等。
Forest专注森林（电脑软件）
总结词
有效的专注力训练工具
详细描述
Forest专注森林通过种植虚拟树木的方式，奖励用户保持专注。当用户需要集中 精力完成任务时，可以打开软件并选择一棵树种植，然后全神贯注地工作。如果 用户在种植树木期间使用手机，树木会枯萎，从而提醒用户保持专注。
Todoist待办事项管理（网页版）
事件提醒
可以通过设置提醒时间， 在规定的时间内提醒用户 完成某项任务或参加某个 活动。
分类标签
可以通过添加不同的标签， 如工作、生活、娱乐等， 对不同类型的事件进行分 类管理。
Todoist待办事项管理
待办事项清单
Todoist可以帮助用户列出待办 事项清单，并按照优先级进行排
序。
任务分解
可以将大任务分解成若干个小任 务，以便更好地跟踪和管理任务
提高听力与口语能力 通过听有声书，学习者的英语听力和口语能力可以得到提 高，同时也可以扩展词汇量和语法知识。

成功自我管理的工具培训通用课件

成功自我管理的工具培训通用课件

3
自我管理在企业中的重视
随着竞争的加剧，企业将更加重视员工的自我管 理能力，提供相关培训和奖励机制。
个人如何持续提高自我管理能力
定期自我反思与评估
定期回顾自己的目标、计划和成果，找出不足并 制定改进计划。
寻求反馈与支持
与他人保持良好沟通，寻求反馈和建议，同时寻 找志同道合的人共同成长和进步。
ABCD
提升职业发展
持续学习
不断学习和提升自己的技能和能 力，以适应不断变化的工作环境
。
建立人脉
积极建立和拓展人脉，增加职业机 会和资源。
目标设定与实现
制定明确的职业目标，并制定相应 的计划和行动，以实现职业发展。
02
自我管理工具介绍
时间管理工具
时间管理矩阵
将时间分配到紧急和重要 程度不同的任务上，确保 高效地利用时间。
成功自我管理的工具培训通用课 件
目 录
• 自我管理的重要性 • 自我管理工具介绍 • 自我管理技巧分享 • 自我管理案例分享 • 自我管理的挑战与解决方案 • 总结与展望
01
自我管理的重要性
提升个人效率
制定合理的工作计划
避免多任务处理
通过制定明确的工作计划，合理安排 时间，提高工作效率。
尽量专注于单一任务，避免同时处理 多个任务，以免分散注意力。
设定优先级
确定任务的优先级，先完成重要和紧 急的任务，避免拖延到最后期限。
避免分心
避免分心和干扰，专注于当前任务， 提高工作效率。
如何保持持续的动力
找到内在动力
了解自己的价值观和目标，激发内在动力， 保持持续的行动力。
寻求支持
与他人分享自己的目标和计划，寻求他们的 支持和鼓励，增强动力。
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工具29 深度对话
深度对话（深度汇谈）步骤： 邀请参与者自愿加入 就共同主题开始发言 歧视见为机会 让参与者说出彼此的差异 自我观察 “悬挂”假设 激发共同创造力
总
结
实践是最好的学习方法
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 7.2920.7.29Wednesday, July 29, 2020
工具17 根据意愿与能力对员工分类
工具18 马斯洛的需———对个人的运用
工具18 马斯洛的需求激励模式 ———对组织的运用
工具19 权衡效率与效果
工具20 情景领导模型
工具20 情景领导模型
———跟随者状态 （根据能力和意愿将员工分为四类）
工具20 情景领导模型
成功人士对每天工作的划分：
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标跟中调查研究）
善于将时间和精力用在一个目标上的 人，更可能也更容易成功！
工具4 用“SMART”法确定目标
工具5 用“目标多杈法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树是专业的目标分解工具
工具5 用“目标多杈法”分解目标（分解步骤）
———领导者行为
（根据任务行为和关系行为的不同侧重，可将领导模式分为四种）
S1：教练方式：多职责、少关系，进行具体指示和严格监督
（适用于员工状态水平低的状况）
S2：引导方式：多职责、多关系，解决决策缘由并允许讨论
（适用于员工状态水平偏低的状况）
S3:参与方式：多关系、少职责，共同讨论并协助其自行决策
工具6 用“6W3H”法分析细化目标
工具7 用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）
工具7 用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）
工具7 用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）
工具8 标准化管理
工具8 标准化管理
工具9 有效计划法
工具9 有效计划法
工具9 有效计划法
工具10 正确评估自己的压力水平
成功自我管理的29个工具
收益点
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
了解到新的思 维模式和方法
目录
目录
目录
工具1 用“四象限原理”规划时间
工具1 用“四象限原理”规划时间
工具1 用“四象限原理”规划时间
工具1 用“四象限原理”规划时间
工具2 用“80/20法则”分配时间 重点是做20%重要性是80%的工作
工具29 深度对话
深度对话（深度汇谈）：指团队成员采取固定时 间面对面对话，每个人说出心中的假设，进行集 体思考，找出问题的成因，得出超过任何人的见 解，激发团队潜在智慧，共同解决问题，促进组 织成员的凝聚力。
工具29 深度对话
深度对话（深度汇谈）基本功能： 克服习惯性防卫 观察自己的思维 增进集体思维的灵敏度
工具23 如何避免沟通中出现的问题
工具23 如何避免沟通中出现的问题
工具23 如何避免沟通中出现的问题
工具24 用“剥洋葱法”设定职业目标
工具25 认真做好职业生涯规划
制定职业生涯规划的步骤： 第一步：自我分析 第二步：组织与社会环境分析 第三步：生涯机会的评估 第四步：职业生涯目标的确定 第五步：制定行动方案 第六步：评估与反馈
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
工具3 用“ABC控制法”使用时间
工具10 正确评估自己的压力水平
测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
工具11 压力管理曲线
工具11 压力管理曲线
工具12 鱼刺因果图
工具12 鱼刺因果图 运用鱼刺因果图分析问题时一般从六个方面考虑
工具13 AWOT分析法
工具13 AWOT分析法
工具13 AWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）
（适用于员工状态水平偏高的状况）
S4：授权方式：少关系、少职责，下放决策和实施权利
（适用于员工状态水平高的状况）
工具21 反馈的“JOHARL视窗”
工具21 反馈的“JOHARL视窗”
工具22 沟通反思环
工具22 沟通反思环
工具23 如何避免沟通中出现的问题
工具23 如何避免沟通中出现的问题
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.2920.7.2910:56:0010:56:00July 29, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。10:56:0010:56:0010:567/29/2020 10:56:00 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.2910:56:0010:56Jul-2029-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。10:56:0010:56:0010:56Wednesday, July 29, 2020
工具26 清理自己的愿景
愿景是开始的动力！
工具26 清理自己的愿景 愿景：我想要实现什么 专注结果，而非手段 不要把愿景与竞争混淆 把个人愿景融入组织愿景
工具26 清理自己的使命 使命：我为什么想要
愿景和使命是自我认知的两个领域， 是我们追求成功与自我超越的核心所在！
工具28 头脑风暴法
工具28 头脑风暴法
工具13 AWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）
工具14 “五个为什么”分析法（也称“什么—为什么”分析法）
工具15 橄榄球定律
工具16 “六顶帽子”思维法（简单有效的平行思考程序）
工具17 根据意愿与能力对员工分类
关于成功的公式: 100%成功=100%意愿X100%方法X100%行动