入职审批管理规定

入职、调动、离职、复职规定

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本规定。

第二章 入职流程

第一条 入职条件

符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条 入职资料

新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料并需提供家庭电话，总经办予以回访确认。

填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条 入职培训

总经办负责对员工的培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

部门经理应对新员工进行入职培训，培训内容如下

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。

第四条 员工档案管理

新入职员工档案应包括：面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知总经办。

总经办保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。

人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经总经办门经理审批。

第五条 转正申请

新员工在试用期满后，由本人填写《员工转正申请表》并由部门经理签署意见，报送总经办审核，由副总经理审批。转正员工须在转正当月将审核后的有效申请表交总经办。

成吉大易集团管理有限公司

制度类文件

BJDY 集行字（2012）第01号

主题词： 签发： 发布日期：

入职管理规定

1 目的

为使集团各分支机构及所有员工清晰的了解入职流程，指导下属各分支机构对人员招聘入职办理按流程执行，特制定本规定。

2 适用范围

中国大易投资控股集团有限公司及下属所有分支机构。

3 管理职责

3.1 人事行政部负责对新入职员工手续的办理，签订劳动合同合同、转正流程的审批、员工纪律的日常管理等工作。

3.2 集团人事行政部负责对新入职员工及各分支机构的人事部门进行人事行政方面的集中培训工作。

3.3 各部门经理负责对本部门新入职员工的业务培训、业务考核及转正的评定工作。

4 入职流程

4.1 报到

4.1.1 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到，如因故不能按期前往，应与人事行政部联系，另行确定报到日期。

4.1.2 报到后先由前台核实身份无误后，将面试人员安排到大厅或会议室等候，人事行政部下发《招聘录用表》见附件1，由面试人进行填写后，等待安排面试。

4.1.3 先由人事部门面试合格后，再转交相应用人部门进行面试；面试人员须在应聘表中对其给予评价及建议，由面试人员将表交回人事行政部门，由人事行政部门再做安排或约下次的复试。

4.1.4 人事行政部根据面试表中的意见或建议，与用人部门进行沟通，根据情况上报中心总经理约见或将简历及表格一并存档封存。

4.1.5 经集团中心总经理面试合格后，并在面试表中给予批示，由人事行政部门安排办理入职手续。

4.1.6 下属各分支机构执行此流程，副总经理级以下人员入职面试经各分支机构总经理面试审批即可，副总经理（含）以上人员入职需由集团总经理审批。

4.2 办理入职手续

4.2.1 需要向人事行政部门提交身份证、学历证明，免冠彩色近照（1寸4张）、与原单位解除劳动关系的证明文件及公司人事行政部门要求提供的其他资料。

公司各类审批流程管理制度

第一章 绪论

一、目的

为规范公司各类审批流程，保障公司正常运作，提高审批效率，减少审批成本，规范行政管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门、所有员工，包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批、项目立项审批等所有类型的审批流程。

第二章 审批流程管理的一般原则

一、审批流程的标准化

公司各类审批流程均应设定明确的审批流程，不得私自修改或越级审批。

二、审批的合法性

审批应符合公司的相关法律法规和政策，不得超越授权范围。

三、审批的透明性

审批过程应公开透明，相关部门和员工有权了解审批进度和结果。

四、审批的及时性

审批应按时完成，不得拖延或以任何理由搁置审批流程。

五、审批的合理性

审批应合理、公正，不能倾向于某一方或损害他人利益。

第三章 人事审批流程管理制度

一、入职审批流程

1.员工入职需经人力资源部审批，包括招聘需求申请、面试审核、录用意见等环节。

2.入职审批流程应符合公司招聘政策和相关法律法规。

二、离职审批流程

1.员工离职需经人力资源部审批，包括离职申请、交接手续等环节。 2.离职审批流程应符合公司相关政策和法律法规。

三、职称评定审批流程

1.员工职称评定需经人力资源部审批，包括评定申请、评定材料提交等环节。

2.职称评定审批流程应符合公司相关政策和标准。

四、晋升晋级审批流程

1.员工晋升晋级需经人力资源部审批，包括晋升申请、考核评定等环节。

2.晋升晋级审批流程应符合公司相关政策和标准。

五、培训报名审批流程

1.员工参加培训需经人力资源部审批，包括培训需求确认、报名申请等环节。

2.培训报名审批流程应符合公司相关政策和标准。

六、其他人事审批流程

其他与人事相关的审批流程，均需遵守本制度规定，严格执行。

第四章 财务审批流程管理制度

一、报销审批流程

1.员工报销需经财务部审批，包括报销申请、报销凭证、发票等环节。

2.报销审批流程应符合公司相关政策和财务制度。

第一章 总则

第一条 为规范公司人事审批流程，确保人事管理工作的科学性、规范性和高效性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有人事审批事项，包括但不限于员工入职、离职、调岗、晋升、培训、考核、奖惩等。

第三条 公司人事审批权限制度遵循以下原则：

1. 审批权限明确：明确各级管理人员的审批权限和职责；

2. 审批流程规范：建立规范的审批流程，确保审批过程透明、高效；

3. 责任追究：对审批过程中出现的违规行为，依法依规追究相关人员责任。

第二章 审批权限

第四条 公司人事审批权限分为以下等级：

1. 一般审批权限：由部门经理、主管等具备相应审批权限的人员行使；

2. 重大审批权限：由总经理或总经理授权的高级管理人员行使；

3. 特殊审批权限：由董事会或股东会行使。

第五条 各级审批权限的具体内容如下：

1. 一般审批权限：

（1）员工入职、离职手续办理；

（2）员工调岗、晋升手续办理；

（3）员工培训、考核、奖惩等事项；

（4）其他不属于重大审批权限范围内的事项。

2. 重大审批权限：

（1）员工薪酬调整、福利待遇等重大事项；

（2）员工辞退、违纪等重大事项；

（3）公司组织架构调整、人事制度改革等重大事项； （4）其他需要总经理或其授权的高级管理人员审批的事项。

3. 特殊审批权限：

（1）董事会或股东会决定的人事事项；

（2）公司章程规定需董事会或股东会审议通过的人事事项；

（3）其他需要董事会或股东会行使审批权限的事项。

第三章 审批流程

第六条 人事审批流程如下：

1. 提出申请：员工或部门负责人根据实际需要提出人事审批申请；

2. 审批流转：按照审批权限和流程，依次流转至各级审批人员；

3. 审批决定：各级审批人员根据申请内容进行审批，并签署意见；

4. 执行落实：审批通过后，相关部门按照审批意见执行人事事项；

5. 跟踪反馈：审批过程中，各级审批人员应密切关注审批进度，并及时向申请者反馈审批结果。