用友u8财务软件 工资管理系统

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工资管理系统

一、建立工资账套

注:只在第一次登陆工资系统时建立

步骤:财务会计-〉工资管理

二、工资类别

工资类别:指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。

1、新建工资类别

步骤:工资管理—〉工资类别-〉新建工资类别—>输入工资类别名称(如:正式人员)—〉下一步—>选定全部部门—>完成->是

注:新建工资类别时必须先关闭该工资类别

2、打开工资类别

步骤:工资类别—〉打开工资类别—〉选择工资类别—>确认

3、关闭工资类别

步骤:工资类别—>关闭工资类别

4、删除工资类别

步骤:工资类别-〉删除工资类别->选择工资类别—〉确认

注:删除工资类别时必须先关闭该工资类别

三、初始设置

1、整体初始化(关于所有工资类别的初始设置)

注:关闭工资类别

(1)人员附加信息设置

步骤:设置-〉人员附加信息设置—〉增加—>参照—>选择(如:性别)->增加->参照—>选择—>增加

(2)人员类别设置

步骤:设置->人员类别设置—>增加

(3)工资项目设置

步骤:设置—>工资项目设置-〉增加—〉参照—〉选择类别,长度,小数位,增减项

注:可以采取手动输入

(4)银行名称设置

步骤:设置—〉银行名称设置—〉输入银行名称—>增加-〉输入账号长度,录入时需要自动带出的账号长度—>返回

2、具体初始化(针对于具体的工资类别)

注:打开工资类别

(1)人员档案

步骤:设置—>人员档案—>增加—>录入人员编号、姓名、部门、类别、银行、账号等—>确认 (2)工资项目设置

注:不能手动输入,只能用参照的项目

步骤:设置—>工资项目设置—〉增加—>名称参照—〉选择工资项目

(3)工资项目公式设置

步骤:设置-〉工资项目设置—>公式设置—〉增加—〉选择工资项目—>在右边公式框中输入公式(如:事假天数*20)—〉公式确认

四、日常业务处理

注:打开工资类别

1、工资变动(录入工资表数据)

步骤:业务处理—〉工资变动—〉录入工资数据->计算—>汇总

工资数据的录入方法:

(1)在表格中直接录入

(2)利用“编辑”工具逐个人录入

步骤:业务处理—>工资变动—>编辑->录入工资数据—〉保存—〉下一个

(3)利用过滤器逐个工资项目录入

步骤:业务处理—〉工资变动—>过滤器(表格左上方)—〉过滤设置->在工资项目框选择工资项目到已选项目—>确认

2、个人所得税税率设置

步骤:业务处理—>扣缴所得税—>确认-〉税率-〉录入基数、上下限、税率—>确认

3、银行代发表

步骤:业务处理—〉银行代发—〉插入行—>输入栏目名称、数据类型、总长度、小数位、数据来源—>确定

4、工资分摊

(1)工资分摊设置

注:工资分摊设置是设置工资结算的的凭证模板,只在第一次登陆工资系统时设置

步骤:业务处理—>工资分摊—〉工资分摊设置—>增加—〉输入计提类型名称、分摊计提比例—>下一步->选择部门、人员类别、工资项目、借方科目、贷方科目—>完成

(2)工资分摊

注:工资分摊是进行当前会计期间的工资费用、福利费等费用的结算,每月分摊一次

步骤:业务处理—〉工资分摊->选择计提费用类型、核算部门、明细到工资项目—〉确定—>制单—>输入凭证类型、日期—〉保存

五、月末处理

步骤:业务处理—〉月末处理—〉确认—>是-〉是-〉选择清零项—>确定-〉确认