客户管理制度范文(范本)
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客户管理制度范文
客户管理制度范
文
[客户治理制
度范文篇一:客户
服务部门治理制度
]
一、部
门构架
二
、部门职责 1)
受理公司用户的在
线解答,热线电话
的解决,售
前咨询
及售后服务支持
2)本部门
员工实现指标治理
和绩效考核。对本
部门员工实行在职
辅导和业务培训。
并提出本部门员工
的培训、调薪、晋
升、奖惩、辞
退等
方面的建议。
3)参与制订
公司治理制度,参
与公司全体发展方
向的帮助及配合
4)配合市
场部,技术部及时
反馈用户信息
5)遵纪违法
,维护用户个人隐
衷及个人信息
6)恪守基本
的职业操守,不遗
漏公司任何商业机
密
7)完
成下级安排的其他
工作
三、
客服部部门各职能
岗位职责
1、客服部经理
1)完成客服部门
布局性建设、团队
性建设
2
)担任部门的日常
治理和监督,提升
部门工作品质
3)组织有效
的客户关系治理工
作
4)制
订踊跃有效的绩效
考核制度,奖惩措
施
4)正
当的分配部门各职
能岗位
2
、客服主管 1)
制订年度工作计划
并分解到季度或者
月度
2)
制订部门员工培训
计划
3)
重视部门礼仪礼貌
,提供优质的顾客
服务
4)
检查员工的客服工
作流程,确保服务
品质,做好客服受
理和 赞
扬成绩
5)制订员
工排班表,帮助经
理做好员工业余知
识的训练及员工的
业绩考核
6)上传下达,及
时反馈信息,帮助
经理协调沟通部门
与其他部门关
系
7)治理员
工的日常工作及住
宿成绩 3
、客户服务人员
1)及时解决客户
提出的各种成绩,
具备良好的职
业道
德和工作技巧,及
时反馈客户反映的
各类成绩。
2)担任受理顾
客的咨询,建议及
赞扬等一系列工作
,筛选成绩并提
交
相干解决人员。
3)具备良
好的沟通能力和打
字速度,即文字形
容能力
4
)每日收集并整顿
日常成绩,总结成
绩,反馈成绩,处
理成绩
5
)听从治理,依照
部门规章制度严厉
从事各项工作
4、客户赞扬
受理人员 1)受
理客诉,及时给顾
客解决纠纷及举报
等一系列成绩
2)本着公平
,公正的准则受理
成绩,解决客诉成
绩有凭有据,有记
录
3)在
顾客赞扬成绩当中
提取潜在信息,收
取踊跃的建议,及
时反
馈,缩小客诉
量
4)总
结客诉成绩,并分
析成绩原由,在可
控制范围内彻底处
理成绩
5
、订单受理人员
1)纯熟掌握各个
供货渠道的基本状
况,了解供货
商习
性,顾客有充值疑
难第一时间解答
2)及时发
现充值成绩,及时
向下级反馈渠道成
绩,及时调整,做
到充值顺畅
3)帮助顾客解
决订单成绩
4)恪守基本的
职业操守,不得向
顾客供货商的信息
及材料
5
)定期总结并汇报
供货渠道充值状况
附件一: 部门
季度计划 第
五代
软件自去年五一推
向市场,随着软件
始终的完善和公司
规模的始
终壮大,
用户群体也节节攀
升,对于以后的公
司情况,销售、后
台技
术支持、售后
客户服务是3大重
点。而以后的市场
背景让咱们的客户
服务在市场竞争
中显的尤为重要。
[客户治理制度
范文篇二:客户接
待治理制度]
一、目的 为
了热情接待公司来
访人员,避免怠慢
客户,给客户留
下
美妙印象,保持中
心品牌笼统特制订
本规定。
二、适用范围 本
规定适用于 贝乐
学科英语(xx
xx)培训中心
整体
员工。
三、具体内容
1、总体接
待准则 1)浅笑
起身迎接或端正坐
姿迎接
2
)了解客人来访目
的
3)解
答来访客人提出的
成绩或及时告诉被
访人员
4
)如被访人员不能
及时接待,为来访
者安排接待处休息
5)随时
提示被访人员,能
更快的接见来访者
6)礼貌
送客
2、
依据访客身份,确
定接待等级(贵宾
、高规格、普通规
格、拒绝)
1)
高规格接待:即来
访者比被访人员职
务要高,或来访者
对中心的业
务、品
牌具有重要踊跃作
用的人,适用于比
较重要的接待 a
访者为下
级领导
b教育主管部门
c重要zh ng
fǔ 部门 d
预定贵宾 e媒体
2)普通
规格:即来访人员
与被访者职务、级
别大体一样,大部
分接
待都是对等接
待。 a供应商
b学员家长 c赞
扬者 d预定者等
3)低规
格接待,即来访人
员比被访者职务要
低
4)拒
绝:保险推销及其
他影响正常办公环
境的行为和人员
5)中心来
访通常都以对等规
格或高规格接待。
3、接待
形式 1)高规格
接待: 按中心告
诉引领至会议室/
接待区,
以咖啡、
冷饮、茶水或其他
形式款待,由中心
相干部门人员陪同
。
2)普
通规格接待:引领
至接待区以水款待
,由被访人员或相
干部门
派员接见。
3)应聘
者的接待:初试引
领至接待区或指定
地点,由人力资源
人员
担任安排,复
试引领至接待区或
指定地点以水款待
,由人力资源人员
担任安排
3)临时接待(同
一般接待)
4)前台接待来
访人员一概引领至
公司接待区或会议
室
5)被
访员工担任将相干
来访人引领至接待
区域/市场区域洽
谈或会
见
6)禁止将访客带
退学术区域,特殊
状况须经校长特批
。 a) 四、处
罚规定
1
、如因不恰当的接
待,公司外部员工
对接待工作进行赞
扬,第一
次教育勒
令改正,第二次口
头正告,第三次书
面正告,第四次罚
款50元
2、如因不恰当的
接待,以至被接待
方对接待工作进行
赞扬,并对
对公司
名誉、品牌形成一
定影响, 视情节
重大水平,给与口
头正告、
书面正告
,甚至开除解决。
3、若发
现访客(高规格、
应聘者除外)未带
访客牌,对被访人
员进
行处罚,第一
次口头正告并罚
款50元,第二次
书面正告并罚款1
00
元 五、本规
定由行政部门担任
起草,执行过程中
的解释权归行政部
门。
六、
本规定自发布之日
起执行。 [客户
治理制度范文篇三
:客户信
息治理制
度] 公司客户信
息治理办法
一、总则 为使
公司对客户的治理
规范化、有效化,
保证稳固开展,
特
制订本办法。
二、客户界定
公司客户为与公
司有业务往来的供
应商和经销商。
公司无关的律师、
财务顾问、广告、
公关、银行、保险
、融资帮助机
构,
可列为特殊的一类
客户。
三
、客户信息治理
1、公司信
息部担任公司一切
客户信息的汇总、
整顿。
2
、公司建立客户档
案,并编制客户一
览表供查阅。
3、客户档案
的建立。 1)每
发展、接触一个新
客户,均应建立客
户档案户头;
2)客户档案
适当标准化、规范
化,摸清客户基本
信息,如客户名称
、法定代表人、地
址、邮编、电话、
传真、运营范围、
注册资本等。
4、客户档案
的更新、修正。
1)客户单位的严
重变动事基、与本
公司的业务交往,
均须记入客户档案
;
2)对
客户单位的严重变
动事项、与本公司
的业务交往,均须
记入客
户档案;
3)积攒客户年度
业绩和财务情况报
告。四。公司各部
门与客
户接触的严
重事项,均须报告
信息部(除该业务
保密外),不得局
限在
业务人员个人
范围内。五。员工
调离公司时,不得
将客户材料带走,
其业务部门会同信
息部将其客户材料
接收、整顿、归档
。
六、建
立客户信息查阅权
限度,未经答应,
不得随便调阅客户
档案。