管理信息系统的发展与应用

浅谈物流信息系统对物流管理的发展与应用

摘要：近年来物流行业取得了飞速发展，这不仅是由于经济发展所促进的，还与技术的进步特别是信息网络技术的进步密切相关。

关键词：物流信息中心 物流管理 发展 应用

一、物流信息系统的发展动因

随着市场经济的不断深入，网络信息技术的发展，企业决定外购或开发物流信息系统的动因主要来自两个方面：其一是源于市场竞争的逼迫。如，常有企业为了取得物流外包服务的定单而和系统开发商临时挂钩，快速上线一套系统，因为外包的标书里明确：“有现成的信息系统者优先考虑”；其二是信息技术的高速发展带来了新的应用前景。网络信息技术的日新月益，中国的产业流通结构和应用科技领域一些新动向的显现，物流市场整体也折射出了一些新的热点。作为物流运营管理重要手段的信息系统，已从过去的学习与尝试阶段，逐步提升到了一个面向客户面向市场，随需而变和应用为先的新阶段。

二、网络系统技术的飞速发展推动物流信息系统的发展，呈现出多种信息技术

物流信息系统技术主要包括条形码及射频技术、地理信息技术、全球卫星定位技术、电子数据交换、数据仓库技术等。在这些信息技术的支撑下，形成了以资源管理、监控调度管理、自动化仓库管理、业务管理、客户服务管理、财务处理等多种业务集成的一体化现代物流信息系统。 1、条形码技术。条形码技术也称条码技术，是在计算机应用中产生和发展起来的一种自动识别技术。条码技术是物流自动跟踪的最有力工具，被广泛应用。它是整个物流信息管理工作的基础。条码技术在物流的数据采集、快速响应、运输的应用中极大地促进了物流业的发展。

2、地理信息系统。地理信息系统（gis）是人类在生产实践活动中为描述和处理相关地理信息而逐渐产生的软件系统，它的诞生改变了传统的数据处理方式，使信息处理由数值领域步入空间领域。

3、全球定位系统。使用gps可以利用卫星对物流及车辆及车辆运行情况进行实时监控。可以实现物流调度的即时接单和即时排单，以及车辆动态实时调度管理。同时，客户经授权后也可以通过互联网随时监控运送自己货物车辆的具体位置，如果货物运输需要临时变化线路，也可以随时指挥调动，大大降低货物的空载率，做到资源的最佳配置。

一、管理信息系统的涵义管理信息系统是一个由人、机《计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和演用的系统，它能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助进行决策，利用信息控制企业行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。

二、管理信息系统在我国企业中的应用

(一)管理信息系统的发展阶段管理信息系统最早应用于企业主要是面向事务的单项业务处理，如工资管理、人事管理、出入库管理等。由于各系统之间缺乏整体设计，数据重复存储及数据不一致，彼此之间形成事实上的应用孤岛。20世纪70年代前的计算机管理系统大都可归于该类。现代企业应用的管理信息系统，主要经历了MRP、加肿II、ERP三个阶段，目前正向ERPⅡ协同电子商务发展。MRP为Mate—alRequirementPl釉ing的缩写，中文译为“物料需求计划”。企业的生产过程，是将原材料转化为市场所需产品的过程。一件产品的制成，一般要经过多道工序，生产有一定的工艺顺序，各部件应在何时投入，何时产出，产量多少，都需要精确地计算，否则将出现多余或不足，带来不必要的库存或不能按时交货，使企业遭受损失。一个企业所需要的零部件成千上，如果用手工计算，计划要提在企业中的应用及发晨

口林小兰耿炜

前很长一段时间制定，这样计划中不确定的因素很多，准确性较差，一旦计划改变，调整就很困难。MRP是在定货点法(orderpointsystem)计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。MI心主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存记录。其中客户需求管理包括客户订单管理及销售预测，将实际的客户订单数与科学的客户需求预测相结合即能得出客户需要什么以及需要多少。产品生产计划指的是最终将生产的产品时间和数量，这将成为决定需要多少劳动力的设备以及需要多少原材料和资金的依据。产品生产计划应是客户需求与现有库存量比较的结果。原材料计划是在产品生产计划的基础上制订的原材料需求计划，表示要生产所需要的产品而需要准备的原材料的具体情况。在确定购买原材料之前，需要检查现有库存记录，并通过比较得出实际的购买量，因此，保证库存数据的准确性尤为重要。通俗地讲，~Ⅱ心是一种保证既不出现短缺，又不致造成库存积压的计划方法。ⅫRP从主生产计划出发，根据物料清单(BOM，在流程生产行业又称配方)逐层分解主生产计划，并结合库存实际情况。得到分时间段的各类计划数据。实践表明，成功实施MRP能显著地降低库存量。ⅫRP系统的出现，使生产活动方面的各种子系统得到了统一。但在企业管理中，生产管理只是一个方面，它所涉及的仅仅是物流，而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企业中是由财会人员另行管理的，造成了的重复录入与存贮，甚至造成的不一致性。20世纪80年代，人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统，称为制造资源计划(M删f；圮t谢ngResourcePlaIlning)，记为MI冲II。这一阶段的代表技术是cDds(计算机集成制造系统)。Ⅶ肿II系统在全面继承Ⅻ肿基础上，把企业宏观决策的经营规划、销售／分销、采购、制造、财务、成本、模拟功能、准时生产(JIT)和适应国际化业务需要的多语言、多币制、多税务，以及计算机辅助设计cAD技术接口等功能纳入，形成了一个全面生产管理集成化系统。MI心Ⅱ同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业。物料计划”带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。~Ⅱu)II把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来，按照物料位置、数量或价值变化，定义。事务处理”，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成，保证了。资金流”同。物流’的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。Ⅶ肿II是一个整体的数据库系统，企业和各个环节都可以使用这个系统以便对企业的所有资源进行规划和监督。20世纪90年代后，企业间的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展成为有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP

1 高等教育自学考试本科

题目：

专业：

考号：

姓名：

山东财经大学

年 月 日 2 金诺会展公司会展管理信息系统应用方案

一、方案目的

随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。本应用方案提出了通过信息化手段实现各项资源有效管理，规范组织者的管理流程，提升组织者的管理水平。展览管理信息系统应用后，极大地提升了整个金诺会展公司的管理水平和决策效率，在财务管理、人员管理、销售力度方面都有了很大的改善，实现了质的转变。

二、方案内容

该公司研发实施的会展管理信息系统，包括前台管理、行政管理、业务管理、观众部门管理、财务管理，它是各个部门管理的综合，整体运行是由总经理全权负责。

（一）前台管理

前台是公司形象的代表，同时很多打印录入工作都是在前台完成的，因此，前台管理是该公司重要的组成部分，对前台管理在要求上细化到位。在接听来电并记录电话内容，转告相关项目经理。对于在系统的要求就是要协助各个部门完成工作，这是该公司信息系统的基础，以后发生的各项服务都建立在此基础之上。

（二）行政管理

行政是公司内部结构中心，相关的会议培训、公司人才的招聘大小事务的处理都是行政在做。在整个系统中，行政处于支撑状态，行政在数据库中作为共享的角色。共享公司新人培训、每个项目组的会议、会议室的预定

（三）业务部管理

业务部是会展公司的定力支撑，整个展会的运作都是依靠业务部来运营的。对于业务部，数据库里导入相关各个项目组的参展商或者有意向参展的客户。公司里面分为各个项目组例如：机床部、自动化部。各个部门有独立的帐号和密码、并有属于组内的客户信息，这一项可以共享给其他项目组，看项目经理的意思。 3 参加全国各地的展会收回来的相关资料及时导入数据库作为为即将开展的展会做铺垫，或者让观众部的导入系统也可以。

管理信息系统的发展与展望

摘要：当前管理信息系统的发展已经陷入了瓶颈之中，未来的发展方向已成为这门学科当前的讨论热点。以笔者浅见，它应当建立在系统发展的基础之上，以一定的管理信息系统的创新为依托。随着社会的发展，人们对它也有了更高的要求，发展多元化，个性化的管理信息系统已成必然。

关键词：信息系统，发展，个性化

1.管理信息系统的简介

管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着管理信息系统结构原理随计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物. 管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等、数学（统计学、运筹学、线性规划等、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。

2.管理信息系统的热点领域

支持管理者决策的应用：决策支持系统（DSS）,群决策支持系统（GDSS），智能决策支持系统（IDSS），经理信息系统（EIS），企业管理的英战略信息系统（SIS）等。

支持企业管理的应用：物料需求计划（MRP），制造资源计划（MRPⅡ），企业资源计划

（ERP），供应链管理（SCP），客户关系管理（CRM）等。