人事档案管理规定

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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。

个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。

档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。

2. 档案存储和保管。

存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。

保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。

3. 档案使用和查询。

内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。

外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。

4. 档案销毁和归档。

销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。

归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。

以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。

人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。

人事档案管理暂行规定
是针对企事业单位对员工的人事档案进行管理的一项规定。

该规定对人事档案的建立、归档、保存、使用、安全等方面进行了明确的规定，旨在确保员工的人事档案得到科学、规范、有效的管理。

根据人事档案管理暂行规定，企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的管理责任和流程。

人事档案应当按照部门、岗位、个人等情况进行分类归档，并采取电子化管理手段，确保档案的准确性和完整性。

同时，规定了人事档案的保存期限。

一般来说，劳动者在单位就业期间的人事档案应当保存至其离职或退休后5年，重要岗位职工的人事档案保存期限为10年，而国家机关工作人员的人事档案则需要一直保存。

此外，人事档案的使用应当符合法律法规的规定，不得泄露和滥用员工的个人信息。

对于重要岗位职工及国家机关工作人员的人事档案，需要加强安全防护，确保档案的机密性。

人事档案管理暂行规定的出台，对于促进企业的人力资源管理的规范化、科学化起到了积极的作用，也为员工的权益保护提供了一定的法律支持。

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公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

中组部人事档案管理规定
是指中共中央组织部对党和国家领导干部的人事档案进行管理的规定。

根据中共中央组织部的相关规定，人事档案是对党和国家领导干部的工作经历、思想政治表现、职务任免等信息进行记录和归档的文件。

人事档案管理的目的是为了保持档案的完整性、准确性和保密性，促进领导干部的选拔、任用和管理。

中组部人事档案管理规定主要包括以下内容：
1. 档案的建立与归档：组织部门应按照规定对党和国家领导干部的相关信息进行归档，包括个人基本信息、工作经历、学习情况、考核评价、思想政治表现等。

2. 档案的保管与借阅：组织部门负责对人事档案的保管，确保档案的安全和完整，同时根据需要提供档案的借阅和查询服务。

3. 档案的审核与评定：组织部门在对党和国家领导干部进行选拔、任用和评定时，需根据档案信息进行审核和评定，确保选拔和任用的公平和合理性。

4. 档案的更新与废弃：组织部门需定期对人事档案进行更新，及时记录干部的职务变动和工作经历等信息；而对于一些已废弃的档案，组织部门应按照规定进行销毁或归档保管。

5. 档案的保密与管理责任：组织部门负有档案保密的责任，确保档案信息的保密性和安全性。

同时，需明确工作人员的管理责任和违规操作的处罚措施。

总之，中组部人事档案管理规定旨在加强对党和国家领导干部的人事档案管理，确保档案的准确性和完整性，为党和国家领导干部的选拔、任用和管理提供基础资料。

人事档案管理暂行规定范文第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理工作，保证人事档案的安全、完整和准确，依据国家有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于国有企事业单位、外商投资企事业单位以及其他依法设立的企事业单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案是指用于管理和记录单位员工的个人基本情况、工作经历、业绩考核、奖惩情况等信息的文件和资料。

第四条人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，维护员工的合法权益，并确保档案的机密性和安全性。

第五条人事档案管理工作应当坚持分类管理原则，按照不同的类别进行归档和管理，包括入职档案、奖惩档案、离职档案等。

第六条人事部门是单位的人事档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，对下属各部门的档案管理工作进行监督和指导。

第七条人事档案管理工作应当与单位其他部门的工作密切配合，确保档案信息的及时更新和准确性。

第八条人事档案管理工作应当配备专业人员，提供必要的培训和技术支持，确保工作的高效和规范。

第二章档案的建立与更新第九条单位应当及时建立员工的人事档案，并按照规定的格式和要求记录员工的基本信息、入职手续、工作经历、培训情况、奖惩情况等。

第十条入职档案是员工人事档案的基本组成部分，包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）学历和职称等学术专业情况：包括学历、学位、职称等专业资质信息；（三）工作经历：包括以前工作单位、职务、任职时间等；（四）入职手续：包括入职登记表、劳动合同、社会保险登记等相关文件。

第十一条档案信息的更新应当及时进行，包括但不限于以下情况：（一）员工的职务变动；（二）员工的奖惩情况；（三）员工的培训情况；（四）员工的离职和退休情况。

第十二条档案信息的更新应当由员工本人提供相关材料，并经过单位人事部门审核和确认后进行更新。

第三章档案的归档与管理第十三条档案的归档应当按照分类管理原则进行，确保档案的分类、整理和存储。

人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。

档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。

2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。

任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。

3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。

4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。

同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。

5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。

以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。

中组部人事档案管理规定范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，并结合本单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位下属各级党政机关、事业单位、企事业单位的人事档案管理。

第三条人事档案是对个人从事党政机关、事业单位、企事业单位工作期间的个人档案资料的记录和管理工作。

第四条人事档案管理工作应坚持公开、公正、公平、便民的原则，并严格保护个人隐私。

第五条人事档案管理工作应坚持电子化及规范化的原则，并不断推进信息化水平。

第六条本单位人事档案工作机构应当具备相应的人员、设备和硬件条件。

第七条人事档案工作机构应当加强人员培训，提高工作人员的素质和能力。

第二章档案管理的内容第八条人事档案管理包括以下内容：（一）建立个人档案：对个人基本情况、教育学历、工作经历、奖惩记录等相关信息进行登记、归档和存储。

（二）维护个人档案：对个人档案进行定期审查、整理、修整和补充，确保档案的准确、完整和可靠。

（三）利用个人档案：对个人档案资料进行及时、准确、便捷的查询和利用。

第九条个人档案的建立应当按照以下原则进行：（一）实事求是原则：对个人基本情况、教育学历、工作经历、奖惩记录等进行真实、准确的记录。

（二）公开透明原则：对个人档案的信息应当对本人公开，并且对相关部门和单位提供查询。

（三）保密原则：对个人隐私信息应当保密，不得泄露和传播。

第十条个人档案的维护应当按照以下原则进行：（一）定期审查原则：对个人档案定期进行审查，及时发现和处理档案记录中的错误和遗漏。

（二）整理修整原则：对个人档案进行整理和修整，确保档案的条理清晰和顺序完整。

（三）补充资料原则：对个人档案缺失的资料，应当及时进行补充，确保档案的完整性。

第十一条个人档案的利用应当按照以下原则进行：（一）真实可靠原则：对个人档案进行查询和利用应当以真实、准确、可靠的资料为基础。

（二）便捷高效原则：对个人档案进行查询和利用应当方便快捷，提高工作效率。

人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。

确保档案的完整性和准确性。

2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。

确保员工个人隐私和敏感信息的保护。

3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。

并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。

4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。

对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。

5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。

6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。

7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。

8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。

并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。

以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。

人事部人事档案规定管理（二）【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。

第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。

第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。

【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。

第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。

一、引言人事档案是记录个人基本信息、工作经历、教育背景、专业技术资格、工作表现、奖惩情况等内容的文件材料，是人事管理的重要组成部分。

我国人事档案管理制度经过长期的发展和完善，已经形成了一套较为完善的体系。

本文将从人事档案的收集、整理、保管、利用等方面，对我国人事档案管理制度进行详细阐述。

二、人事档案的收集1. 收集范围人事档案的收集范围主要包括以下内容：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、健康状况等。

（2）工作经历：工作单位、职务、职称、工作起止时间、工作表现等。

（3）教育背景：学历、学位、专业、入学时间、毕业时间等。

（4）专业技术资格：专业技术职务、评审时间、评审机构等。

（5）奖惩情况：获得的荣誉称号、奖励、处分等。

2. 收集方式（1）个人申报：由个人填写相关表格，提供相关证明材料。

（2）单位申报：由单位按照规定时间、规定格式进行申报。

（3）组织调查：对一些特殊情况，由组织部门进行调查核实。

三、人事档案的整理1. 分类根据档案的内容和性质，将人事档案分为以下几类：（1）基本信息档案：包括个人基本信息、家庭成员、主要社会关系等。

（2）工作经历档案：包括工作单位、职务、职称、工作表现等。

（3）教育背景档案：包括学历、学位、专业、入学时间、毕业时间等。

（4）专业技术资格档案：包括专业技术职务、评审时间、评审机构等。

（5）奖惩情况档案：包括获得的荣誉称号、奖励、处分等。

2. 编号按照档案的分类和内容，对档案进行编号，方便查找和管理。

3. 汇总将同类档案进行汇总，形成一份完整的档案。

四、人事档案的保管1. 保管条件（1）温度：保持在18-25℃之间。

（2）湿度：保持在40%-60%之间。

（3）通风：保持室内空气流通。

（4）防潮：防止档案受潮、发霉。

（5）防火：防止档案因火灾受损。

2. 保管方式（1）纸质档案：按照档案分类和编号，存放在档案柜中。

（2）电子档案：按照档案分类和编号，存放在电子档案库中。