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会计电算化(全套课件162P)

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会计电算化课件ppt

会计电算化课件ppt

系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。

会计电算化课件

会计电算化课件
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5

会计电算化ppt课件图片

会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进

会计电算化-PPT精选文档69页

会计电算化-PPT精选文档69页

会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该
采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发
方法。
Weifang University 会计电算化
Slide 20
19.11.2019
三、系统开发工具
• 是在软件开发各个阶段帮助开发 者提高工作质量和效率的一类新 型软件
• 软件开发工具的基本功能 • 软件开发工具的类别
在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。
Weifang University 会计电算化
Slide 30
19.11.2019
二、结构化分析 (structured analysis,SA)
结构化分析方法采用介于形式语言与自 然语言之间的描述方式，通过一套分层次的 数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明 等工具来描述系统。
但这种方法在开发工具上要求较高， 对于中小型的信息系统开发效果较好， 对于大型的复杂的系统在原型制作上有 相当的困难。
Weifang University 会计电算化
Slide 13
19.11.2019
面向对象法
面向对象法产生于20世纪60年代，是通过 组合可重复使用的模块，自底向上建立信息系 统的方法。
可行性分析的任务是明确应用系统开发的必 要性和可行性。应从以下三个方面考虑： 技术方面 经济方面 结论 管理方面
可行性项目建议书
Weifang University 会计电算化
Slide 28
19.11.2019
第三节 会计信息系统分析
系统分析阶段要通过详细的调查分析，抽 象出新系统的逻辑模型，分析用户需求， 回答新系统要“做什么”这个关键问题。 一．现行系统的详细调查
数据流程图 (Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典 (Data Dictionary,简称DD)

会计电算化概述(ppt46页).pptx

会计电算化概述(ppt46页).pptx

。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。

《会计电算化》课件

《会计电算化》课件

02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费 用和利润，是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算 的科目，是设置账户、处理账务的基 础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍，是编制财务报表的基础 。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计 领域，包括总账管理、报表生成 、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会 计电算化，实现预算编制、收支 管理、资产管理等方面的自动化 。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计 电算化软件进行自动化处理，提 高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代，当时计算机开始被应用于简单 的会计数据处理。
未来，随着云计算、大数据和人工智 能等新技术的应用，会计电算化将进 一步向智能化、自动化和集成化方向 发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及， 会计电算化逐渐成熟，并广泛应用于 企业、政府和非营利组织的会计工作 中。
03
案例分析：该案例展示了企业会计电算化的优势，包括提高工作效率 、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结：企业应积极推进会计电算化，以适应信息化时代的发展需 求，提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例：某慈善基金会
输标02入题
案例描述：该慈善基金会采用会计电算化系统进行财 务管理，实现了账务处理的便捷化和透明化，提高了 资金使用效率和捐赠款项的管理水平。

《会计电算化》PPT课件


也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
精选课件ppt
系统的关系。 8
精选课件ppt
5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
精选课件ppt
6
第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
精选课件ppt
4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
1
第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论

全套课件 会计电算化

⒉软件 软件是指计算机的程序和文档，包括系统软件（如Windows操作系统）和应用软 件（如财务软件、办公软件等）。
⒊会计人员 会计人员是指电算化会计信息系统的操作、维护、管理人员，如系统管理员、系 统操作员、凭证录入员、凭证审核员、系统维护员、会计档案保管员等。
⒋数据 处理经济业务数据是财会部门的传统职责，也是会计信息系统处理的对象。在 会计信息系统中，数据量大、面广、数据载体无纸化。
⒎对账、结账、期末账项调整的方式方法不同：手工会计要进行账证、账账、 账实核对，电算会计数出一源，计算机处理过程中又不会发生转抄错误，所 以无须进行账证、账账核对，对于账实核对，则是把手工盘点的结果作为原 始凭证输入计算机，和机内的账存数据进行核对，以确定实物的盘盈和盘亏。 结账由计算机自动完成，并自动转账。
④会计电算化人才的培养进一步加快步伐，特别是中高级人才的培养力度加 大，会计电算化方向的研究生数量增加，并开始在会计电算化方面设立博士生 （杨周南是我国第一位会计电算化博士生导师）。
⑤另外，部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用管理型财务软件的 基础上，又成功研制并推广MRP（Manufacturing Resource Planning制造资源计划） 和ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)软件。现在双鹤药业和伊利公司 都使用了这一软件。
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始实施现代化管理的 同时，对财会工作也提出了新的要求。加上微机在国内市场上大量出现，企 业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计算机在经济领域的 应用也同样处于发展的初级阶段，使得会计电算化处于各自为战、闭门造车 的状态。财务软件一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人 力、物力和财力的大量浪费。

会计电算化PPT课件

6
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
18
会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
12
会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
13
2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。

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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
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会计信息与会计数据是既有紧密联系又有着本 质区别的两个概念。会计信息是人们通过对会计数 据的加工处理而生成的，会计数据只有按照使用者 的要求和目的进行加工处理，变成会计信息后才能 满足管理者对经济活动进行规划、决策、控制等管 理活动的需要。
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 （三）会计信息特征
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 四、会计信息处理
（一）会计信息处理的要求
会计信息处理过程是会计数据收集、加工和报告的过程， 必须符合我国会计法、会计准则和会计制度等规范的要求。 此外，在会计信息处理过程中还特别强调以下几点： 1、正确性 2、有用性 3、及时性 4、效益性
湖南人民出版社
1．会计信息必须具有目的性和有用性 2．会计信息是以货币计量为主的经济管理信息 3．会计信息具有较强的规范性 4．会计信息具有时效性 5．会计信息应用具有广泛性 6．会计信息具有连续性 7．会计信息具有同质性和系统性 8．会计信息具有可传递性
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 三、会计信息系统
2.数据应包括两方面的内容：
•
•
其一是对客观事物属性的反映 其二是用于记录数据的符号
湖南二）会计数据
会计数据是指反映会计主体的资金筹集、资金投放、资 金运营、资金退出、资金收回和资金分配等等经济活动的数 据。 一般来说，会计数据分散在各种凭证和账簿中，会计人 员还不能直接根据会计数据做出正确的决策，会计人员需要 根据决策的目的和要求，对会计数据进行加工处理，生成对 决策有用的会计信息。
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 二、会计信息 （一）信息
1.定义
信息是指经过加工后的数据，它对接受者或使用者有用， 对使用者的决策或行为具有现实的或潜在的价值。
2.数据与信息的关系
信息与数据的关系可描述为下图
数据
数据处 理
数据
信息
信息使用 者
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 （二）会计信息
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 一、会计数据 二、会计信息 三、会计信息系统 四、会计信息处理 五、会计信息处理技术 六、会计电算化与计算机会计 七、计算机会计对会计工作的影响
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 一、会计数据 （－）数据
1.定义
数据是人们反映客观世界而记录下来的可以识别的有特定 含义（如表现国家经济发展规模的GDP）的语言符号。数据不 仅仅指数字，还包括文字、图表及图像、声音、特殊符号等 等。
第一章 计算机会计概论
本章作为全书的入门篇，简要地介绍了计算机会 计的基本概念，数据、信息、信息系统、会计信息 系统等；计算机会计的含义；计算机会计的意义和 任务；分析了计算机会计与手工会计的异同及计算 机会计的发展趋势。学完本章，读者应对计算机会 计有一个总体的认识和了解。 本章共四节： 第一节 计算机会计的基本概念 第二节 计算机会计的意义和任务 第三节 计算机会计和手工会计的比较 第四节 计算机会计产生与发展趋势
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 五、会计信息处理技术 （一）手工操作技术 （二）机械化操作技术 （三）电算化操作技术
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 六、会计电算化与计算机会计
（二）系统的分类 1．按系统构成要素分类 2．按系统形成过程分类 3．按系统与环境的关系分类 4．按系统的时变性来分类 5．按系统的管理层次来分类
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 （三）会计信息系统的含义
会计信息系统是对反映企业经济活动的会计资料、会计 信息进行收集、加工、分类、计算、存储、传递、报告，为 企业经营决策和管理控制提供信息支持服务的管理系统。会 计作为一个信息系统，其目标是向利害攸关的有关各方报告 企业或其他会计主体的以财务信息为主的经济信息。经济业 务发生时，填制和审核会计凭证，这是会计资料的收集；设 置账户、复式记账、登记账簿则是对会计资料的加工、分类、 存储；成本计算则是对会计信息的计算和深加工；编制会计 报表是对会计信息的汇总、传递和报告。
（一）系统的含义 1.定义
系统是指由若干个具有相对独立功能的部分（或要素）组 成，各部分（或要素）之间相互联系、相互影响，共同实现 系统总目标的一个有机的整体。
2.系统的五个基本组成元素
根据系统原理，系统由输入、处理、输出、反馈和控制 五个基本元素（要素）组成 。
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念
第一节 计算机会计的基本概念 （二）会计信息处理的方式
1、会计数据收集 2、会计数据加工 3、会计信息传递 4、会计信息存储 5、会计信息检索
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 （三）会计数据处理的特点
• 1、对大量的会计数据进行重复处理。 • 2、对会计原始数据进行简单的算术或逻辑判断。 • 3、由于数据的分类、汇总、合并、整理等问题较多，故会计 数据结构较复杂，需要对会计数据进行严密的管理。 • 4、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要保 留有一定的审计线索。 • 5、会计数据的安全、正确要求高，要通过一定的手段，保证 会计数据的安全、可靠、正确。 • 6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护。
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 （四）会计信息系统的基本特征
l．目的性 2．层次性 3．整体性 4．相关性 5．适应性
湖南人民出版社
第一节 计算机会计的基本概念 （五）会计信息系统的基本构成
从会计信息系统的基本内容来看，可分为：处理会计凭证 和账簿的账务处理子系统、对内对外报告财务状况的会计报 表子系统以及进行业务处理与核算的业务核算与管理子系统。 业务核算与管理子系统按其处理业务内容的不同可分为： 处理固定资产业务的固定资产子系统、处理会计出纳业务的 出纳管理子系统、处理工资数据的工资管理子系统、处理成 本数据的成本管理子系统、处理存货采购与付款情况及存货 结存情况业务的存货及应付款子系统、处理产品销售与货款 回收情况的销售及应收款子系统等。