技术文件编号规则

1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。

2 范围适用于公司所有文件的管理。

3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。

6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。

6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。

c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。

(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。

表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。

如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。

b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

技术文件编号方法（草案）1.总则1.1.凡正式技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。

1.2.图纸的编号另有规定，不在本方法规定之内。

2.定义和概念2.1.产品本方法中的“产品”是指公司向客户提供的成品。

“产品”可能是一个部件也可能是单个的零件。

2.2.零件零件是指组成机械和机器的不可分拆的单个制件。

2.3.部件本方法中的“部件”是指公司向客户提供的产品的一个组成部分，由若干零件装配而成。

2.4.工艺工序一个或者几个工人对同一个（种）或几个（种）工件连续完成的工艺加工过程叫工艺工序。

工艺工序是使劳动对象发生物理或化学变化的工序。

2.5.检验工序检验工序是指对原材料、半成品、成品的质量进行检验的工序。

2.6.运输工序运输工序是指在工艺工序之间、工艺工序和检验工序之间运送劳动对象的工序。

2.7.在制品在企业的生产过程中，正在进行加工、装配或待进一步加工、装配或待检验验收的制品统称为在制品。

每一个工艺工序完成的在制品均必须有一个编号。

2.8.工艺装备工艺装备简称工装，是产品制造过程中所用的各种工具的总称，包括：刀具、夹具、模具、量具、检具、辅具、工位器具等，本文中“工装”专指夹具、量具、检具等不包含模具、刀具等。

2.9.专用工装专为某产品、工序所用的工装称为专用工装。

2.10.通用工装能为几种产品或工序所共用的工装称为通用工装。

2.11.报告本方法规定的“报告”是指主要以文字为主的各类冠以“报告”、“通知”、“申请”等名头的技术文件，例如：评审报告等。

2.12.报表本方法规定的“报表”是指主要以数字、表格为主的需要经常（周期性）上报的各类文件。

3.编号的组成及编制规则3.1.技术文件编号方法技术文件的编号由主称代号（产品型号、通用文件代号）＋大类特征代号（技术文件特征代号）＋小类特征代号（文件代号、工序代号……）＋顺序号四部分组成。

详见图一顺序号小类特征代号（文件代号、工序代号……）大类特征代号（文件特征代号）主称代号（产品代号、通用文件代号“T”）图一文件编号构成3.1.1.主称代号的编号方法技术文件的主称代号一般用产品代号来表示，通用文件的主称代号用“T”表示。

产品命名技术文件编号规范
（ISO9001：2015）
1 目的
为便于公司在生产、销售中的管理、提升公司产品在顾客中的形象、增加公司产品的竞争力，特制订本规定。

2范围
公司自主研发、生产的所有产品。

外来产品的型号名称不变，如果客户自己有型号名称，则按照客户名称执行。

3 职责
综合部负责产品命名的统一管理；文件管理员必须对所有产品名称明细进行登记。

产品系统部在研发生产中按照本规定对产品进行命名，并负责在产品显著位置进行有效标识。

4 产品命名方法
4.1 公司所有产品均采用统一的命名格式：XX-XXXXX
名称中所有字母均采用大写。

4.2 名称字母/数字定义：
第1位字母表示产品的工作方式；如：地面、车载、船载、单兵、中继方式等。

德信诚培训网
ISO9001-2015内审员升级培训(100元) ISO9001-2015内审员培训(200元) ： 第2位字母表示产品的类型；如：A 表示天线、H/S 表示高/标清图传等。

第3位是分隔符；
第4位字母表示产品的工作模式；如：手动、自动方式，接收、发射模式等。

第5、6、7位数字表示产品的型号；
第8位后缀字母表示产品的后续发展改进系列型号；没有新型号时可以省缺。

4.3 天线产品命名
A 、
B 、
C 等
S —手动
—电动
Z —自动
分隔符
天线： A
S —固定站
D —抛动站
C —动看站
P —便携站
T —平动站。

质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。

（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。

技术文件编号规则
1．四大文件编号方法
四大文件指 ISO/TS16949相关的控制计划（Control Plans）,失效模式和后果分析（Failure Mode and Effects Analysis）,过程流程图（Process Flow diagram）和作业指导书（Work Instructions）四类文件，其编号方法如下：
产品代号
文件代号顺序号
说明：文件代号是指上述文件的代号。

控制计划用CP表示。

失效模式和后果分析用SFM、DFM和PFM三种形式表示，分别代表系统、设计和过程。

过程流程图用PFD表示。

作业指导书用WI表示。

同一个零件的顺序号必须相同。

2．APQP文件编号方法
功能代号
说明：其中100X/200X/300X/400X/500X为APQP 5个阶段的输出文件。

3.第三层次文件
第三层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(01---99)
例:QMS—C1—P01—01
4.第四层次文件
第四层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(001--999)
例:QMS—C1—P01—01—001
注:PFD/FMEA/CP/WI 格式参考现有格式.
5.返工作业指导书编号方法：
RWI—TD—产品代号。

XXXX有限公司技术文档技术文件编号规定2010-10-10发布2010-10-15实施XXXX有限公司研发中心目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 总则 (1)4.编号规则及说明 (1)附录................................... 错误！未定义书签。

1. 目的规范文件管理，使文件的编制、发放、更改换版、实施和改进确保最新及实用性。

2. 范围适用于公司技术、文件的编写，发放，存档，检索的管理。

3. 总则3.1凡正式的技术文件都必须具有编号，且具有唯一性。

3.2当同一文件由多页组成时，每一页都必须填同一编号。

3.3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

4.编号规则及说明4.1文件编号规则JY – XXX – XXX - XXX流水号（001-999）文件类型（见附录A、B）产品名称（见附录C、D）组织代号（金源：JY）例1：对输电线路微气象在线监测系统（代号WQX）的PCB板进行归档。

其中，查得编号记录本上的最后一次文件归档流水号为006。

所以该文件入档时的编号应为：JY-WQX-PCB-007例2：对温湿度模板（代号：DYG）的原理图（代号：YLT）进行归档。

假如查得例1的编号为最后一次入档编号，那么该文件入档时的编号应为：JY-DYG-YLT-0084.2更改通知单编号规则4.2.1临时更改通知单编号规则JY – LG – 005流水号（001-999）临时更改通知单代号组织代号（金源：JY）4.2.2更改通知单编号规则JY – GG – 005流水号（001-999）更改通知单代号组织代号（金源：JY）注：每种编号类型中的流水号从1依次下续，不受年月限制。

4.3编号的使用说明4.3.1任何人要使用编号时，按上述规定到研发中心管理组登记领用。

4.3.2凡已领用的编号，任何人不得再次采用。

4.3.3所领号的文件，作废时该号应同时作废，并在编号登记本上的备注栏标明“作废”字样。

1．目的为了规范公司技术、质量文件编号方法，实现质量管理体系文件编号的标准化，特制定该规定。

2．适用范围本文件适用于公司的质量管理体系文件，包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书（包括技术规程/规范、质量计划及外来文件等）、记录（或表格）等文件。

3．引用标准GB/T19023-2003/ISO/TR 10013：2001 质量管理体系文件指南ISO 9000：2000 质量管理体系—基础和术语ISO 9001：2000 质量管理体系---要求API SPEC Q1 石油、石油化工和天然气工业用质量纲要规范API SPEC 5CT 套管和油管规范API SPEC 5B 套管、油管和管线管螺纹加工、测量和检验规范API SPEC 5L 管线管规范4．管理细则4．1文件的分类公司的质量管理体系文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等四个层次。

第一层次质量手册（包括质量方针和质量目标）：规定公司质量管理体系的文件。

第二层次程序文件：为进行某项活动或过程所规定的途径。

第三层次作业指导书：规定生产现场和岗位如何完成某项工作、任务或作业的文件。

注：作业指导书（work instructions）可以是详细的书面描述、流程图、图表、模型、图样中的技术注释、规范、设备操作手册、图片、录像、检查清单，或这些方式的组合。

作业指导书应当对使用的任何材料、设备和文件进行描述。

必要时，作业指导书还可包括接收准则。

质量计划、规范、生产检验用图纸、外来文件在本规定中视为作业指导书类的第三层次文件。

第四层次 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件（如检验记录、生产记录、及各部门在体系运行中产生的各种记录）。

4．2 文件的编号方法4．2．1 质量手册：BSP/QM-XXXX其中XXXX 代表质量手册的编制年份。

4．2．2 程序文件：BSP/QP-XXXX-X其中XXXX-X 代表程序文件的序号(根据程序文件相应的规定内容，对应于API Q1的章节序号，如WSP/QP-4.2.3-1代表《文件控制程序》 。

技术文件编号规则A-11 目的为有效规范公司技术文件的编号编写，以保持技术文件的有效管理。

2 适用范围适用于本公司各部门（除研究院、工艺技术部外）所有技术文件编号的编制。

3 术语及定义无4 职责4.1 各类技术文件的编写责任部门负责按本规定对技术文件进行编号和管理。

4.2产品技术部负责对各部门技术文件编号进行审核、监管。

5 工作内容5.1 产品设计文件的文件编号按《汽车产品设计文件编号规则》的要求执行。

5.2 企业技术标准的文件编号按《企业技术标准编号规则》的要求执行。

5.3 工艺技术文件的文件编号按《工艺文件编号方法》的要求执行。

5.5 编号说明5.5.1 “xx”为公司企业代码。

5.5.2 “/”为半角分隔符，占一个字符位。

5.5.3 项目代码为公司编定的项目代码，通用性文件则用字母“T”表示；5.5.4 “-”为半角连接符，即一个字符位；5.5.5 部门代码直接沿用《文件控制程序》中部门代码，详见下表1；表1 各部门代码5.5.6 技术文件名称代码新增或更改由产品技术部统一管理；5.5.7 技术文件名称代码查询方式登录OA系统/知识中心/共享知识库/技术部/技术文件名称代码表5.5.8 顺序号由两位年份和三位流水号阿拉伯数字组成，年份取后两位（如16001）。

5.6 外来技术文件的编号5.6.1 如外来技术文件已设定有编号（如国标号、行业标准号），则直接使用外来技术文件编号，不设内部编号。

5.6.2 如外来技术文件无设定有编号，则按《文件控制程序》外来文件编号规则要求重新编号进行登记归档管理。

6 相关文件6.1《汽车产品设计文件编号规则》6.2《企业技术标准编号规则》6.3《工艺文件编号方法》6.4 《文件控制程序》7 相关记录表7.1 相关记录。