骨灰级项目经理总结如何把好现场签证管理关
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项目现场签证管理制度为了规范项目现场签证管理,加强对项目现场施工质量的监督和管理,保障项目质量和安全,特制定本制度。
一、签证管理的基本原则1. 严格执行国家法律法规,按照相关标准和规范进行签证管理。
2. 确保所有签证程序依法合规,确保签证信息真实可靠。
3. 确保签证审批程序公开透明,相关资料齐全,审批流程完整。
4. 确保签证审批程序及时高效,避免因签证问题影响项目施工进度。
5. 坚持以质量为中心,加强签证管理与施工质量的监督和控制。
二、签证管理的责任单位1. 项目经理负责签证管理工作的组织与实施,确保签证管理工作顺利推进。
2. 施工单位负责签证材料的准备和提交,确保相关文件真实可靠。
3. 监理单位负责对签证材料的审核和监督,确保审批程序合规。
4. 相关部门及时协调解决签证问题,保障项目顺利进行。
三、签证管理的流程1. 施工单位承揽项目后,根据项目现场实际情况制定签证计划,并报项目经理审核。
2. 签证计划包括签证的具体时间节点、申请材料、审批程序等信息,并做好记录。
3. 施工单位按照签证计划准备相关材料,并报监理单位审核。
4. 监理单位对签证材料进行审核,确认材料真实可靠后,将材料提交给相关部门审批。
5. 相关部门及时进行审批,并将审批结果告知监理单位和施工单位。
6. 施工单位收到签证结果后,及时通知项目现场相关责任人员,并开始进行相应施工。
四、签证管理的内容1. 签证范围包括工程设计变更、施工工艺优化、材料设备调整等内容。
2. 签证材料包括签证申请书、设计图纸、技术说明、施工方案、材料设备清单等。
3. 签证审批程序包括材料审核、评审会议、审批文件签字、公告等环节。
五、签证管理的监督与考核1. 项目经理负责对签证管理工作进行监督和考核,定期评估施工单位和监理单位的签证工作。
2. 监理单位负责对签证审批程序进行监督和检查,确保审批程序合规。
3. 监理单位及时向项目经理汇报签证管理工作的进展情况,提出改进建议。
合理控制总造价,把好现场签证关背景建筑施工中,现场签证是指在施工过程中发生意外情况或变更设计要求,需要对设计图纸、工程量、工程内容等进行变更或补充的情况下,由建设单位委托施工单位提出的签证申请,并经有关部门审核批准,最终形成正式签证文件。
现场签证在施工过程中非常常见,但如果不加以控制,容易导致总造价的大幅度增加,甚至超过初定预算。
因此,加强对现场签证的管理和控制对于建设单位和施工单位来说,非常重要。
本文将从以下几个方面探讨如何合理控制总造价,把好现场签证关。
合理变更施工方案在施工过程中,现场签证的提出往往是因为设计变更、建筑环境变化等原因。
针对这些变化,一方面可以通过完善前期设计等工作减少变更,另一方面也可以通过合理变更施工方案尽量减少现场签证的产生。
例如,在处理地基问题时,如果施工单位在前期就能够进行足够的勘探和分析,并提出合理的设计方案,就可以减少在施工过程中可能出现的地基问题,从而避免现场签证的产生。
在变更施工方案时,建设单位和施工单位应该充分沟通,并遵循法律法规和相关标准规范的要求。
同时还应对变更前后的工作量、材料质量和工期等进行分析和比较,确保变更方案的合理性和经济性。
规范现场签证流程现场签证的流程应该严格按照相关规定和标准进行,确保每一步都符合要求。
具体而言,现场签证的过程应该包括以下几个步骤:1. 提交申请当施工单位提出签证申请时,应向建设单位提交申请书,并提供相关的设计变更说明、施工方案修改说明、变更后的工程量清单和预算等材料。
2. 审核批准建设单位收到签证申请后,应组织相关部门进行审查,审核签证材料的合理性和经济性,并对申请单位进行现场检查。
如果符合要求,就可以批准签证申请,否则建设单位可以要求申请单位进行修改或撤销签证申请。
3. 签订合同签证批准后,建设单位和施工单位应该在签证文件中约定更改后的工程内容、标准和质量标准;补充的工程量、包工承包单位价款、合同价款调整及付款方式等内容,并在签证文件中进行记录。
第1篇在工程建设项目中,施工现场签证(以下简称“现场签证”)是施工过程中不可或缺的一环。
它涉及到工程变更、费用调整、工期延长等多个方面,对工程项目的成本、进度和质量有着直接的影响。
因此,加强现场施工签证的管理,是确保工程项目顺利实施的关键。
一、现场签证的概念及作用现场签证是指在施工过程中,由于设计变更、材料代用、施工条件变化等原因,导致工程量、费用、工期等发生变化,而由承包方和业主方代表现场确认并签字的文件。
现场签证是工程结算的重要依据,对工程项目的成本控制、进度管理和质量控制具有重要意义。
二、现场签证的管理原则1. 及时性原则:现场签证应尽快完成,确保工程变更、费用调整等信息能够及时反映到工程结算中。
2. 准确性原则:现场签证的内容应真实、准确,避免因信息不准确导致工程结算纠纷。
3. 完整性原则:现场签证应包括工程变更、费用调整、工期延长等内容,确保签证内容的完整性。
4. 合规性原则:现场签证应符合国家相关法律法规和工程合同的规定。
三、现场签证的管理流程1. 提交申请:承包方根据现场实际情况,向业主方提交现场签证申请,并附上相关证明材料。
2. 审核审批:业主方对承包方提交的现场签证申请进行审核,必要时可组织专家论证,确保签证内容的合理性。
3. 现场确认:业主方代表与承包方代表到现场进行确认,确保签证内容的真实性。
4. 签字盖章:双方代表在确认无误后,对现场签证进行签字盖章。
5. 归档备案:将现场签证文件归档备案,作为工程结算的重要依据。
四、现场签证管理的注意事项1. 加强签证人员的业务培训,提高签证人员的业务素质和责任心。
2. 建立健全现场签证管理制度,明确签证流程、责任主体和审批权限。
3. 严格控制现场签证的范围和内容,避免不必要的签证发生。
4. 加强现场签证的监督和检查,确保签证内容的真实性和准确性。
5. 及时处理签证纠纷,维护双方合法权益。
总之,加强工程现场施工签证管理,有助于提高工程项目的成本控制、进度管理和质量控制水平,为工程项目的顺利实施提供有力保障。
一、引言工程项目现场签证是指在施工过程中,由于设计变更、现场条件变化、施工方案调整等原因,导致原合同约定的工程量、工期、质量等发生变化,需要通过签证程序进行确认和调整的一种管理方式。
现场签证管理是工程项目管理的重要组成部分,对于保证工程顺利进行、控制工程成本、提高工程质量具有重要意义。
本文将针对工程项目现场签证的管理进行探讨。
二、工程项目现场签证的管理原则1. 合法性原则:现场签证应遵循国家法律法规、行业规范和合同约定,确保签证程序的合法性。
2. 实用性原则:现场签证应紧密结合工程实际情况,切实解决施工过程中的问题,提高施工效率。
3. 及时性原则:现场签证应及时办理,避免影响工程进度和质量。
4. 精确性原则:现场签证内容应明确、具体,避免产生争议。
5. 经济性原则:现场签证应充分考虑工程成本,避免不必要的支出。
三、工程项目现场签证的管理流程1. 发起签证:在施工过程中,若出现设计变更、现场条件变化、施工方案调整等情况,相关责任单位应及时向建设单位提出签证申请。
2. 审核签证:建设单位对签证申请进行审核,包括签证的合法性、实用性、及时性、精确性和经济性等方面。
3. 签证审批:审核通过的签证,由建设单位负责人签字审批。
4. 实施签证:施工单位根据签证内容,调整施工方案,确保签证内容得到落实。
5. 签证结算:签证实施完毕后,由施工单位提交签证结算申请,建设单位审核并支付签证费用。
6. 签证归档:将签证申请、审批、实施、结算等资料整理归档,以备后续查阅。
四、工程项目现场签证的管理要点1. 加强签证管理制度的制定和执行,明确签证申请、审批、实施、结算等环节的职责和流程。
2. 建立签证台账,对签证进行分类、统计和分析,以便及时发现问题并采取措施。
3. 加强与设计、施工、监理等单位的沟通协调,确保签证内容的准确性和可行性。
4. 对签证内容进行风险评估,避免因签证引发合同纠纷。
5. 严格控制签证费用,避免不必要的支出。
如何加强对施工现场签证的管理如何加强对施工现场签证的管理项目管理是一个复杂的系统工程,涉及的专业门类多,时间跨度大,同时政策性强,要求从业人员知识面广,经验丰富。
现在还有一些新的管理模式、管理理念正在逐步推广。
我只是几年前接受过项目管理的培训,只能算个“井底之蛙”,讲得不太好,甚至可能有错,请大家谅解。
我今天只是想和大家交流一点点我和我以前的同事在工作中总结的体会,我希望能起到“抛砖引玉”的效果,我们相互交流一些项目管理的经验,共同提高项目管理的技能,以便在将要进行的项目建设中用我们的技能和经验最大限度地维护好公司的利益。
——编者——二〇〇五年十一月二十三日——投资估算组成——化工项目建设的整体过程、各阶段主要工作内容及对应的造价概念——费用控制(设计概算、施工预算、竣工决算)——项目管理的主要内容——施工技术管理的主要内容——现场签证——投资估算组成一、建设投资(土建、安装、设备购置、其他)1.固定资产投资工程费用(生产装置、辅助装置、公用工程、服务工程、厂外工程)固定资产其他费用(土地征用及折迁补偿、大件运输措施、工程保险、压力容器检验)2.无形资产(设计、专利、环评、安平)3.第延资产(建管费、生产准备、人员培训、办公家具、资料翻译、外国人员来华、出国费用)4.预备(基本预备、价差预备。
价差预备计投资〔1999〕1340号文取消)二、固定资产投资方向调节税(财税字〔1999〕299号文暂停征收)三、建设期贷款利息四、固定资产(建设投资+建设期贷款利息)五、流动资金(30%、全额)定额流动资金储备资金:原料、燃料、备品备件占用资金生产资金:在线产品、占用资金成品资金:成品入库至销售前占用资金非定额流动资金:应收应付帐款、现金六、项目总投资(固定资产+全额流动资金)七、报批投资(固定资产+ 30%流动资金——化工项目建设的整体过程、各阶段主要工作内容及对应的造价概念1.项目建议书估算(备案、批复)2.可研及审查估算(环评、安评、消防三同时、下达设计任务书)3.初设及审查概算及修正概算(由业主聘请有资质的专业单位或专家审查,目的让设计变更尽可能提前,控制投资)4.施工设计及审查预算及修正预算(一般设计变更不超过建安总投资的5%,不超过基本预备的1/3)5.设备及材料采购投标报价、标的、合同价6.施工准备(施工安装队伍确定、报建、开工)7.土建施工结算价(材料预付、进度款、索赔与反索赔)8.安装工程9.单机(动设备)试车(部分机械竣工)(清洗、吹扫、气密试验、“五完四交” 、“三查四定” ,机械竣工后中间交接)10.联动(假物料)试车(全部机械竣工后)(“三规一法” 试车方案、系统气密试验、干燥置换、填料化学品装填、电仪调试、烘烤)11.化工投料(投料试车开始)12.生产考核(考核合格用户验收,合同结束)竣工验收决算价(维修保函、金额保函、保证金)(竣工资料的搜集整理)1 ——2 为决策阶段3 ——4 为设计阶段5 ——6 为招投标阶段6 —— 9 为施工阶段9——10 为预试车阶段10——12 为投料试车阶段9 ——12 统称为开车阶段竣工验收为决算阶段(财务部门负责)国外工程惯例,施工方在机械竣工后可以退场,在国内,施工单位须承担部分单机试车义务,还需配合用户进行联动试车及应用户的要求承担投料试车的检修工作。
现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
因此如何把关现场签证就变得非常重要,通过经验总结,我们可以通过做好以下几方面措施来进行把关。
(一)组织措施建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员的任务和职责,不断提高签证人员的业务素质。
此外,在应用组织措施时,还要注意以下几点:1、现场签证必须要有业主、监理、施工等各方主体代表签字,签证单也要由几方建设主体各保留一份,结算时由业主亲自交给审计单位,另外,签证单应连续编号,这样做可以防止施工单位将变更减少(即对自己不利的内容)的签证单独处理,不送给审计单位;2、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。
凡定额及有关文件中已有规定的项目,不应再另行签证;3、现场签证一定要及时,不得拖延到结算时才补签。
对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。
(二)经济措施1、工期延误赔偿的相关签证。
按索赔程序原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。
在办理材料单价签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好;对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明,避免结算时重复结算,对于需要办理签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。
(三)技术措施。
技术措施是多方面的,主要是重视抓好以下几个环节:1、现场签证应清楚明确,否则会为结算留下隐患。
清单中已有的项目且工程量没有增加或减少的不予签证,发生的措施费用是在承包商应考虑的范围内不予签证,发生的项目风险属于承包商应考虑的范围内不予签证。
2、在实施施工组织设计和施工方案投资控制过程中,尤其要把好隐蔽工程量签认关。
隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证。
此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。
如何有效进行施工现场签证的控制1. 签证的定义在施工现场上,签证通常是指施工方向监管机构提交的关于一项工作或变更的请求。
签证通常包括详细描述工作的范围、目的、执行者和所需时间等内容,以及可能需要的额外费用等。
签证是施工现场管理的重要环节,因为它可以确保工程的质量、安全和合规性。
2. 签证的流程施工现场签证流程大致如下:步骤一:提交签证申请当监管机构或其他相关方需要修改工作时,施工方需要提交签证申请。
申请的内容包括需要修改的工作,变更所需的时间和预算等信息。
一份典型的签证申请应该包括以下内容:•工作范围:签证的工作范围应该被清楚描述,包括工作的用途、工作的区域、和所需时间等。
•需要的变更:签证通常需要工作的变更。
这可能包括修改工作的规格和要求、增加工作内容或处理一些难题等。
•预算:签证需要预算,并且需要确定谁来支付费用。
•基础文件:签证需要提交相关的文件,以确保变更得以实现。
步骤二:审批签证申请施工现场的监管机构会审批签证申请。
这一过程需要确认申请的可行性,并确定变更是否符合法律法规和施工方案。
审批应该根据以下原则进行:•审批者需要仔细审查申请,并根据条款决定是否批准签证。
•审批者需要仔细考虑需要进行哪些安全保障。
•审批者需要确定签证的各项费用。
步骤三:实施签证变更施工方需要跟据签证申请和审批,对施工现场进行相应的变更。
在这一过程中,应注意以下事项:•对所有相关方进行有效的沟通和协调,以确保变更得到实现。
•确认计划和进度的变更。
•记录所有变更的情况和相关费用。
3. 有效控制施工现场签证的方法在施工现场进行签证控制时,以下方法应被采用:方法一:有效的计划和预算在提交签证申请时,应包含有效的计划和预算。
此外,需要对所有变更进行详细的记录,以及追踪所有费用。
如果变更离预算过远,需要及时通知监管机构保证质量和安全性。
方法二:及时的沟通和协调在处理签证过程中,施工方应不断保持与监管机构和其他相关方的沟通和协调。
如何对施工现场签证进行把关施工现场签证是投资建设项目业主与施工承包商,根据施工合同约定就施工过程中涉及合同价之外的责任事件所作的签认证明。
现场签证不包含在施工合同和图纸中,具有临时性和无规律性特点,涉及面广,如隐蔽工程、材料代用、施工条件变化、设计变更等,故而在项目整个实施过程中,都有可能发生现场签证并最终以调整价款的形式体现在工程结算中,由于方方面面的原因,现场签证错综复杂,问题百出,致使施工现场签证价款在工程造价中所占比重不断增加,成为工程结算超预算的原因之一。
因此,加强施工现场签证工作的把关对合理控制工程造价有着十分重要的作用。
一、施工现场签证发生的原因由于建设工程投资规模大,技术含量不断提高,建设周期长、设备材料型号规格多、价格变化快,工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定,在实施过程中,由于主客观条件的变化,如业主资金原因、业主的功能要求发生变化等,也会给整个施工过程带来不确定因素。
二、施工现场签证存在的主要问题1、工程施工合同中对工程签证方面的内容没有明确或虽明确了但具体操作规定没有细化,造成施工过程中签证的依据不足,签证的范围和标准不能准确把握。
2、现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡漠。
现场管理人员不重视签证,缺乏造价控制意识,特别是有的国有资金投资的项目,有的现场管理人员抵不住施工方的利益诱惑,对签证工作不负责任也不认真,未经核实就随意签证,从而导致因签证内容与实际不符而造成不必要的损失。
例如,在某工程的一条临时道路的签证内容:路面宽度7米,路面长度108米,手摆石0.4米,碎石分层压实0.4米,泥沙石分层压实0.15米。
经现场查看实际的工作内容为:路面宽度5米,路面长度90米,无手摆石,碎石分层压实0.2米,泥沙石分层压实0.1米,签证与实际工作内容出入很大,这样的签证势必为业主造成经济损失,造成国有建设资金投资的损失。
3、现场签证人员对定额费用组成缺乏了解。
如何做好工程现场签证管理1.现场签证必须是书面形式,手续要齐全。
2.凡预算定额内有规定的项目不得签证。
3.现场签证内容应明确。
这就要求办理签证人员办理签证前应熟悉相关定额子目,可以套用子目的尽量套用,便于决算时调差及取费等。
无法套用定额子目的时候施工项目要清楚,数量要准确,单价要合理。
4.现场签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理。
5.关于甲方不受理的,我们采用资料登记发放表,在签证文件做出来以后逐步进行发放(表格含:日期、类别、编号、内容、签收人、签收日期、反馈等),在甲方或监理单位分别进行派送,建筑法明确规定在建设单位及监理单位收到文件起72小时内不给于答复的视为认可(依据就是发放登记表);第一步做好之后实事第二部,在变更签证的工程施工部位验收时进行收集影像资料,影像资料同样进行分类、编号(注明:必须与签证单编号相符),进行统一归类整理,作为结算依据。
2现场签证管理的常见问题1、签证单的格式五花八门,有签证单、作业单、联系单、联系单等等叫法不一,有些过于简单而有些又过于复杂,造成签证内容填写和签字较为混乱,有些必须要了解的内容没有写,而一些无关紧要的内容却写了一大堆,为监理、业主审核带来一定的困难。
2、签证内容不真实。
有些承包商利用业主和工程监理人员的管理漏洞,虚报、多报工程量或者巧立名目重复计量,或为了虚增工程量,对那些因变更而减少的分项工程有意漏签。
有些业主没好处就放着不办,或有意刁难,以致出现利用隐蔽工程签证套取工程款进行灰色交易。
因为隐蔽工程的签证事后很难取证,或取证的成本太大,给签证的真实性复核带来一定难度。
3、签证流程不清楚,签证手续不完善。
签证一般应由甲、乙、监理三方签字、盖章方能生效。
有些签证单未通过监理人员审核就直接送建设单位审批;有些建设单位现场代表或项目经理越权审批。
4、现场管理人员对工程承包范围界定不清,尤其是一些总价包干或采纳综合单价包干的项目,现场管理人员不清楚合同内容,不知道该不该签,不负责任的乱签,导致一些施工〔企业〕借机高估冒报。
如何做好施工现场签证工作在建筑工地中,施工现场签证工作是非常重要的一环节,它关系到整个工程的验收和质量安全。
因此,在运营施工现场的过程中,如何做好施工现场签证工作至关重要。
本文将介绍如何做好施工现场签证工作,以确保施工过程的顺利进行和建筑工程的质量安全。
1. 了解施工现场签证的流程在进行施工现场签证工作前,需要了解签证的具体流程。
首先需要进行规划设计,编制签证计划和签证方案。
其次,需要按照签证计划和方案进行签证的审核和批准。
最后,对签证的执行情况进行监督和验收。
2. 重视签证的技术交底在施工现场签证工作中,技术交底是非常重要的一项工作。
在签证之前,需要进行技术交底,对施工员进行技术指导、培训和注意事项提醒,以减少施工中出现的问题,提高工作的效率和质量。
3. 加强现场管理对施工现场进行有效的管理,可以有效地掌控签证工作的进展情况。
在施工现场,需要建立健全的制度和规章制度,包括现场出入规定、违章处罚制度、安全生产制度等,以确保签证工作按计划完成。
4. 加强沟通、协调和监督在施工现场签证工作过程中,需要加强沟通、协调和监督,保证各部门之间的协作和交流。
对签证执行情况进行监督和验收,及时调整计划和方案,以适应签证工作的要求。
5. 保障施工现场安全安全生产是建筑工程中的一项重要任务,也是签证工作的前提和基础。
在施工现场签证过程中,需要保障现场施工的安全和卫生环境,减少安全事故发生。
6. 不断完善签证工作质量签证工作是一个不断完善的过程,需要根据签证执行情况和施工现场实际情况,针对签证工作的不足和问题进行总结和分析。
同时,不断完善签证工作的体系和标准,提高签证工作的质量和效率。
7. 结语在施工现场签证工作中,需要了解签证流程,重视技术交底,加强现场管理和沟通协调,保障施工现场安全,不断完善签证工作质量等方面做好工作,以确保施工过程的顺利进行和建筑工程的质量安全。
骨灰级项目经理总结
如何把好现场签证管理关
1、控制现场签证的原则或思路
现场签证是承包人、业主双方履行合同的一个重要组成部分,是办理工程结算的重要凭证之一,是造价控制和调整的重要依据。
现场签证一般分为工期签证和经济签证。
现场签证的起因:由非施工单位的原因引起的工期延长、工程量增加、费用增加或其他经济损失。
控制现场签证的原则就是首先要尽量避免签证,当签证无法避免时,应设法减少签证。
可从招投标、签订施工合同、现场施工管理等各个阶段通过各种措施去避免或减少现场签证。
对于不可避免的签证,都要按程序进行审批,做到所有审批出去的签证单都有充分的依据,准确无误。
通过规范签证尽量避免签证失误。
下面分别讨论如何把好现场签证管理关的几种方法,即如何避免签证、减少签证和规范签证。
2、避免签证的方法
1) 搞清工程范围划分及其搭接关系,避免出现漏项或重叠工程。
从合同源头上避免现场签证,避免合同签证。
房地产项目因专业繁多,需要各种专业施工队伍进行施工,如消防、电梯等,需要有专业资质的的施工单位施工。
房地产公司也习惯把环境景观工程、公共部分的二次装修工程等委托给园林公司和专业装饰公司施工,所以工程分包不可避免。
划分工程范围时,一个项目只有一个施工单位的,工程范围较好处理,只要注意不漏项就行了。
当一个项目有几个施工单位时,总包与分包、分包与分包之间的承包范围必须划分清楚。
比如土建与二次装修,水电安装与消防、空调,室内与室外工程等,签订施工合同时均应对承包范围反复检查,做到无缝对接,既不能重叠,也不能漏项。
重叠了必然造成工程造价重复计算,无端增加成本。
漏项了如果没有及时发现,等到施工条件变了,签证费用也必然增加。
另一种情况是因为漏项办理现场签证而造成工程量大幅增加。
例如某小区的室外给排水工程。
因为工程规模不一样,预期利润不一样,人工费、材料费、机械费、管理费等成本都会不一样,所以由于招标时工程规模不一样,即使是同样的清单项目,投标人也会报出不同的单价,以致合同单价很可能不一样。
避免合同签证还可以从工程招标,签订施工合同时采取一些措施:
采用工程量清单招标,通常的做法是招标人提供工程量清单,投标人根据工程情况,现场施工条件和投标人自身的情况进行报价,招标人对清单工程量负责,投标人对报价负责。
为了避免工程量清单误差的责任,可在招标文件中明确,招标人提供的工程量清单仅作参。