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项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
最新工程现场监理归档资料清单（一）
施工方危险性较大工程报审表
危险性较大的分部分项工程记录清单
危险性较大分部分项工程安全管理情况资料
基坑施工安全监理细则
基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）施工方报审的危险性较大工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤危险性较大工程告知指令及回复记录
模板工程安全监理细则
模板工程专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）
⑤危险性较大工程巡视检查记录
⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录
脚手架工程安全监理实施细则
脚手架工程专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）
⑤危险性较大工程巡视检查记录
⑥危险性较大工程告知指令及回复记录
进场大型机械设备一览表
专项安全监理实施细则
专项施工方案报审表及附件
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
临时用电安全监理细则
临时用电方案报审表
危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤工程告知指令及回复记录
安全事故快报表
事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）。
最新工程监理资料归档目录最新工程监理资料归档目录一、开工准备阶段资料1. 合同文件：包括建设工程合同、补充协议、变更通知、验收规定等；2. 建设项目前期准备文件，如工程规划、项目建议书等；3. 各类审批文件，如建设工程规划许可证、土地使用证、环境影响报告书等；4. 开工报告文件：建设单位提交的开工报告、开工预告等；5. 工程设计文件：建设工程方案、初步设计、施工图等；6. 物资采购文件：工程物资采购计划、采购合同等；7. 监理招标文件：监理招标程序、招标公告及招标文件等；8. 工程质量保证体系文件：工程质量保证体系文件、质量管理手册等；9. 工程安全管理文件：工程安全管理手册、安全生产计划等；10. 施工细则：施工方案、工艺流程、施工细则等；11. 施工现场检查资料：施工现场检查记录、建设单位、监理单位交流记录、技术交底记录等；12. 工程勘测资料：桩基检测、基坑开挖前的土质测试报告、地面平整度测量报告等。
二、施工阶段资料1. 合同执行情况记录：施工单位的各类材料、人员管理记录；2. 工程量清单表：清单表按不同施工阶段进行更新，并进行审核；3. 施工图设计变更记录：施工图设计修改说明及原因、变更审核原件等；4. 施工项目质量检验记录：工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等；5. 施工进度记录：施工进度计划、施工进度表及实际进度记录等；6. 危险源检查登记表：危险源产生及处理记录、事故处理情况；7. 施工现场检查记录：双方交流记录、技术交底记录、现场安全生产总结报告、投资监理报告等；三、竣工验收阶段资料1. 总体验收资料：建设单位的投资审计、竣工验收报告等；2. 完成工程量统计表：施工方提供的工程量统计表，以施工中实测工程量为基础；3. 竣工验收资料：建设单位提交的竣工验收资料、竣工档案等；4. 安全质量建设考核文件：安全生产、质量管理考核材料、工程质量保证体系文件等；5. 违约处理记录资料：按照合同、施工规范等规定不得违约，如有则进行登记和处理；6. 材料验收单、材料出厂合格证等；7. 工程质量验收记录：验收记录、工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等；8. 施工方案验证和验收记录。
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
建设工程质量竣工验收归档资料目录清单
1施工许可证
2五方“两书一牌”（授权书、承诺书、铭牌沪建管〔2014〕1083号）3竣工验收核查表
4竣工验收通知单
5非法人担任竣工验收小组组长的法人委托书
6深基坑工程开挖条件验收记录表
7桩基分项工程质量验收证明书、监理评估报告
8地基验槽记录
9地基与基础分部工程质量验收证明书、监理评估报告
10民防工程质量监督报告、民防工程竣工验收备案证书
11主体分部工程质量验收证明书、监理评估报告
12节能分部工程质量验收证明书、监理评估报告
13幕墙分项工程质量验收证明书、监理评估报告
14电梯技监局检验报告
15电梯分部工程质量验收证明书、监理评估报告
16各分项、分部工程涉及的材料检测确认证明单
17单位工程监理评估报告
18住宅工程分户验收汇总表
19住宅工程第三方套内质量验收评价报告
20民用建筑第三方室内环境质量检测报告
21沉降观测记录
22住宅工程第三方沉降观测成果报告
23勘察、设计、施工、监理单位工程质量合格证明书
24工程质量保修书
25工程款支付证明
26单位工程竣工验收记录表
27竣工验收报告
28党风廉政建设信息反馈表
29建设项目防雷装置安全性能检测报告（包括基础、过程、竣工检测）30建筑能效测评标识报告、安装用能分项计量装置竣工报告（单位工程建筑面积超过2万m2的国家机关办公建筑和大型公共建筑）
注：上述所有资料涉及工程参建各方项目负责人签字的文件须加盖注册执业印章。
完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。
投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。
工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。
监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。
