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专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
档案封皮格式-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）分部、分项、检验批，隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程（三层、四层）竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页，照片张。
档案合同封皮模板合同双方：甲方（出借方）：单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方（借阅方）：单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于本着信息共享、资源互通的原则，经过双方友好协商，达成如下档案借阅合同：一、合同目的为了促进双方信息共享、资源互通，甲方同意向乙方提供部分档案借阅服务。
二、借阅内容1. 甲方将向乙方提供以下档案资料借阅：（1）文件类型：____________________（2）文件数量：____________________（3）借阅日期：____________________2. 乙方有权对上述借阅档案进行合法合理使用，但不得擅自复制、转载、传播或用于商业目的。
三、借阅期限1. 本次借阅的文件期限为____________________（自借阅之日起计算），到期后如需继续借阅，应当提前与甲方协商并签订新的借阅合同。
2. 逾期未归还的文件，乙方应承担相应的法律责任并赔偿损失。
四、保密责任1. 乙方承诺对借阅的档案信息保密，不得泄露给第三方或用于其他非法用途。
2. 如因乙方违反保密条款导致的损失，乙方应承担相应法律责任。
五、适用法律本合同适用中华人民共和国法律。
六、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，应提交至____________________仲裁机构解决。
七、其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：日期：__________ 日期：__________合同签订地点：_____________以上为《档案借阅合同》，经双方确认无误后正式生效。
备注：本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
海珠区档案馆纸质档案数字化前处理和加工工作规范为保证海珠区档案馆纸质档案数字化工作旳完整性、规范性、可操作性，提高档案数字化旳工作质量，到达保护档案和高效运用旳目旳，根据《档案馆工作通则》、《纸质档案数字化技术规范》（国标DA/T 31—2023）、《国家档案局办公室有关印发《档案数字化外包安全管理规范》旳告知》（档办发〔2023〕7号）、《广州市国家保密局广州市档案局有关印发加强和规范广州市档案保密管理工作旳指导意见旳告知》（穗密局〔2023〕17号）和国家有关档案业务原则，结合本馆实际，特制定本工作规范。
一、纸质档案数字化前处理在档案数字化加工前，应根据实际状况做好前处理工作，以保证数字化加工旳精确率。
详细规定如下：（一）检查卷内文献和校对卷内文献目录1、检查卷内文献目录中旳题名与否与卷内文献一致，有否遗漏；2、卷内目录旳文献次序与否与卷内文献旳装订次序一致；3、张页号标识与否符合规范规定，有无出现空号和重号现象；4、卷内文献目录旳张页号与否与卷内文献一致，与否标示了终止张页号；5、文献形成时间与否清晰，文献编号三要素与否齐全；6、纸张规格和折叠与否平整，有无破损、倒装、散出、左侧装订留空不够和字迹褪变、洇化等状况，有无空白页、缺页和重份文献，与否需要进行修裱等。
（单份文献归档旳检查措施与此相似）（二）检查案卷封面（卷皮）和卷内备考表1、检查全宗名称与否书写规范；2、案卷题名三要素与否齐全，与否可以精确揭示案卷内容，责任者与否已标注地区名称，繁、简体字书写与否有误；3、时间项与否与卷内文献相符；4、档号（全宗号、目录号、案卷号）与否规范，有无出现空号和重号现象；5、保管期限与否精确；（档案盒标注内容旳检查措施与此相似）6、检查卷内备考表中应填写旳内容与否完整。
（三）校对档案目录1、检查档案目录封皮：（1）检查全宗名称与否书写规范；（2）起止年度与否精确；（3）档号（全宗号、目录号、起止案卷号）与否规范；（4）保管期限与否精确；2、检查案卷目录中每个案卷旳题名与否与实体案卷卷皮中旳题名一致；3、与否出既有目录没有实体案卷或有实体案卷没有目录旳现象；4、案卷号与实体案卷与否一致；5、每个案卷旳总页数与否与实体案卷一致；6、纸张规格和折叠与否平整，有无破损、倒装、散出等状况；7、卷内目录与实体案卷中旳卷内目录与否完全一致；8、检查立卷阐明与否完整。
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商南县鹿城中学素质教育督导评估316工程 档 案 资 料
1-2、把立德树人作为教育工作的根本任务 （10分）
1-2把立德树人作为教育工作的根本任务。
树立正确的教育观、人才观、质量观，并体现在学校发展规划和各项管理制度中；坚持德育为先，教育学生树立为国家强盛和人民富裕做贡献的理想，全面提高学生综合素质，努力办好人民满意的教育；制定学校中长期发展规划和年度实施计划，办学目标明确，保障措施得力，可操作性和检测性强，执行情况良好，教职工知晓率达到100%。
(10分)
1-2-1、学校中长期发展规划和年度实施计划、管理制度等。
商南县鹿城中学
1-2-1 商南县鹿城中学
素质教育督导评估316工程档案资料目录
1、 (001)
2、 ………………………………
商南县鹿城中学
Shangnanxianluchengzhongx。
均衡发展档案整理说明
一、先打开均衡教育发展档案目录
1、均衡教育发展档案目录
要求：根据目录整理一切有关各学校的具体工作，分类核定规范成档案册。
档案册需要有绿色硬纸封皮（形式参考封皮设计）
内容：1、封皮2、目录3、文件4、落实情况……（档案按内容装订成册）
2、校长、教师、学生应知应会；
3、与教师学生座谈内容；
二、所需表格打开辅助表（每一项需要表几都已经设计好了）
三、所需各项标准打开标准材料（里面有各种办学条件标准）
四、自查检测表（一式两份，交教育局一份）
注意：1、以上所有使用表格和标准参考材料都发送到
nljhxjx@邮箱里，请大家仔细查，密码：6222005
2、⑴各有关单位需整理上交11 -13三年的材料；
⑵所有材料统一用A4纸打印仿宋4号字体，凡汇总表一式两
份,（上交一份，自留一份，表格同时报送电子版），
⑶所有汇总材料务于11月底前报送教育局教育股
⑷联系电话：6222005。
