信息部设备管理制度
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教育信息化设备管理制度范文一、引言教育信息化设备的管理是当前学校发展的重要组成部分,可以提高学校的教学质量和效率。
为了规范教育信息化设备的使用和维护,制定教育信息化设备管理制度非常必要。
本文旨在制定一套详细、有条理的教育信息化设备管理制度,以便学校能够更好地管理和利用这些设备。
二、设备使用管理1. 设备使用流程1.1 使用前的准备工作:准备教育信息化设备的相关资料,明确使用目的和使用时间。
1.2 使用设备:确保设备是否正常运行,如发现任何故障及时报修。
1.3 使用设备后的处理:关闭设备,存储数据并进行清理工作。
2. 设备使用注意事项2.1 禁止私自拆卸设备:除非经过相关部门的授权,任何人不得拆卸设备,以免对设备造成损坏。
2.2 禁止私自安装软件:只能在相关部门的指导下安装合法软件。
2.3 定期清理设备:设备表面应定期进行清洁,以保持其正常使用状态。
2.4 禁止在设备上进行非法操作:禁止在设备上进行非法操作、下载非法软件或传播有害信息等。
三、设备维护管理1. 设备维护流程1.1 定期检查设备:定期对设备进行检查,如发现故障及时进行修理或更换。
1.2 设备备案登记:对设备进行备案登记,包括设备型号、软件版本、使用时间等相关信息。
1.3 设备保养:定期进行设备保养,包括清洗设备、更换设备附件等。
2. 设备维护注意事项2.1 禁止私自修理设备:除非经过相关部门的批准,任何人不得擅自修理设备。
2.2 设备存储管理:设备存放时应保持通风干燥,避免接触液体或易燃物,防止意外损坏。
2.3 禁止随意更换设备部件:除非经过相关部门的审批,任何人不得更换设备的部件。
四、设备借用管理1. 设备借用申请1.1 借用申请流程:填写设备借用申请表格,并交给相关部门审批。
1.2 借用条件:借用人应提供有效的身份证明,并承诺按规定使用和保管设备。
2. 设备借用注意事项2.1 借用期限:借用人应在规定的时间内归还设备,逾期需要向相关部门进行申请延期。
教育信息化设备管理制度模版一、概述本文档旨在规范教育信息化设备的管理,确保其正常运作和有效利用,提高教育教学质量。
本制度适用于教育机构的教育信息化设备管理。
二、设备采购和入库管理1. 为确保设备的品质和合理价格,在设备采购前,应进行市场调研、制定采购方案,并进行招标采购。
2. 设备采购应符合国家和地方政府相关法规和采购政策。
3. 设备入库前,应按照入库清单进行验收,并填写设备入库记录。
三、设备领用管理1. 设备领用应提前提交设备领用申请,并经相关审批部门审核通过后方可领用。
2. 领用人员应当妥善保管设备,不得将设备外借、转借给他人。
3. 设备领用人员应按照使用说明书和操作规范正确使用设备,避免设备损坏或故障。
四、设备维护和保养管理1. 设备维护和保养应按照设备使用说明书和操作规范进行,确保设备的正常运行。
2. 设备维修应由专业技术人员进行,不得擅自进行维修操作。
3. 设备维修应建立记录,包括维修时间、维修人员、维修内容等。
五、设备报废处理管理1. 设备达到报废标准或无法修复时,应进行报废处理。
2. 报废设备应按照国家和地方政府相关规定进行处置,不得私自处理。
3. 设备报废应建立报废记录,包括报废时间、报废原因等。
六、设备安全管理1. 设备管理部门应确保设备的安全,加强设备周围的安全防范措施。
2. 设备使用人员应定期进行设备安全检查,如发现异常情况应及时上报设备管理部门。
3. 设备使用应遵守电器使用安全规范,禁止使用损坏的设备或违法改装设备。
七、设备数据管理1. 设备管理部门应定期备份设备中的重要数据,并妥善存储备份数据。
2. 设备使用人员应定期清理设备存储空间,确保设备正常运行。
3. 设备数据管理应遵守相关法律法规,保护用户数据安全和隐私。
八、设备使用培训管理1. 设备管理部门应定期开展设备使用培训,提高教职员工对设备的操作能力和使用效果。
2. 新入职教职员工应接受设备使用培训后方可使用设备。
3. 设备使用培训应建立培训记录,包括培训时间、培训内容等。
教育信息化设备管理制度范本一、总则本制度的宗旨是规范教育信息化设备的管理,提高教育信息化设备的利用效率和维护水平,确保教育教学顺利进行。
二、设备采购1.设备采购应符合教育部门的规定和相关标准要求。
2.设备采购需事先编制详细采购方案及预算,经上级教育部门批准后方可进行。
3.设备采购应进行公开招标,确保公正透明。
4.采购设备应保持详细的购置记录,包括设备型号、数量、价格等。
5.设备采购完成后,需进行验收,验收合格后方可投入使用。
三、设备使用1.教育信息化设备的使用应符合教学需要,促进教学质量的提升。
2.设备使用应遵守设备的使用说明,并进行正确操作和维护。
3.设备使用过程中出现问题应及时上报,并由专业人员进行维修。
4.设备使用人员应制定设备使用计划,确保设备的合理利用和安全保护。
四、设备保养与维护1.设备保养与维护是确保设备正常运行的关键,应定期进行。
2.设备保养与维护工作应有专人负责,制定详细的保养与维护计划,确保工作的有序进行。
3.设备保养与维护应按照设备说明书和相关标准进行,确保设备处于最佳状态。
4.设备保养与维护应及时处理设备故障,避免影响正常使用。
五、设备报废与更新1.设备超过使用寿命或频繁出现故障的,应及时报废,不得继续使用。
2.设备报废应编制详细的报废报告,并按照规定程序进行处理。
3.设备更新应按照教育部门的规定进行,进行评估和申报,经批准后方可进行更新。
六、设备安全与保密1.设备安全是保护设备正常运行的前提,应加强设备的安全管理。
2.设备应设置合理的防护措施,保证设备的安全运行,防止损坏和丢失。
3.设备存放和使用环境应符合相关标准,确保设备安全。
4.教育信息化设备涉及机密信息的,应遵守相关保密要求,确保信息的安全性。
七、设备管理的监督与考核1.设备管理应建立健全的监督机制,定期进行监督检查,发现问题及时纠正。
2.设备管理的考核应按照教育部门的要求进行,对工作成绩进行评估和奖惩。
八、附则本制度的解释权归教育部门所有,予以解释和修改。
信息部管理制度(3篇)信息部管理制度(精选3篇)信息部管理制度篇1第一章总则第一条为作好信息管理,加快我校信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息:在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理,各别属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。
2、市场信息:对于学员文件、来往传真、电话、档案;应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高我校效益和管理效率,服务于全校总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在学校经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条总校及下属各工作点、机构的信息工作,都必须执行本制度。
第二节信息管理机构与相关人员第六条学校信息室,以及各信息机构配备专职或兼职信息人员。
第七条各科部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条学校信息室负责我校整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条各科部负责人主要负责行政信息的管理。
第十条学校信息室信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员主要职责如下:1、执行总经理办公会议的决议,参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。
(行政信息专员)2、在业务中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。
xxxx集团信息部部门职责部门性质:综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。
认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;xxxx集团信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异.二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同.三、信息部长的基本要求良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。
四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力.xxxx集团信息部部长岗位职责1.拟定和执行企业信息化战略负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。
可编辑修改精选全文完整版xxxxxx信息化设备管理办法第一章总则第一条为规范和加强xxxxxx(以下简称公司)信息化设备管理,确保信息设备正常、可靠、有效地运行,保证各单位日常工作顺利开展,根据国家有关法律法规和xxxxxx集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称信息化设备包括:计算机类设备(台式、便携式、服务器、显示器、打印机、复印机、扫描仪、传真、音视频输入、输出设备、可移动存储设备等)、网络设备(交换机、路由器)、电话、投影仪、防爆对讲设备、视频监控、无线巡检设备、一卡通等。
第三条公司信息化设备实行“统一管理、统一维护、分级负责”的管理体制。
第四条公司信息化设备管理原则是:科学合理地规划、配置、更新和维护公司信息化设备,实现信息化设备的动态化和常态化管理,为公司生产经营活动提供高效和稳定的信息化支持。
第五条本办法适用于信息化设备的计划、购置、使用、维护、维修、费用及报废等管理工作。
第二章职责与权限第六条科技信息部是公司信息化设备的主管部门,负责对信息化设备资源进行统一调配及维护工作,主要履行以下职责:(一)贯彻执行公司信息化设备管理的规章、制度;(二)制定公司信息化设备管理的规章、制度,并组织、监督实施;(三)指导和监督检查各单位信息化设备的管理工作;(四)负责对各单位信息化设备日常管理进行考核;(五)汇总、审核、编制公司信息化设备年度计划,并按要求上报。
第七条信息化设备属地单位是信息化设备日常管理及保养的责任单位,履行以下主要职责:(一)负责在科技信息部的指导下建立《信息资产清单表》(内容包括:资产名称、资产类型、安全级别、所在位置、用途、责任人等);(二)负责本单位属地区域内信息化设备的管理及日常保养,认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
第三章设备计划管理第八条为体现厉行节约的原则,在满足正常办公、生产运行需求的条件下,公司在帐的信息化设备的更新年限不低于4年。
信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。
3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。
二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。
2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。
3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。
三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。
2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。
3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。
4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。
5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。
四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。
2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。
3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。
五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。
2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。
3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。
六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。
2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。
七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。
2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。
信息部管理制度信息部管理制度意味着一个组织拥有高效、规范和安全的信息技术服务体系。
在当今信息爆炸的时代,信息部管理制度对于组织的顺利运营至关重要。
本文将探讨信息部管理制度的重要性,以及如何建立一个有效的管理制度。
第一部分:信息部管理制度的重要性信息部在一个组织中具有至关重要的地位。
它不仅负责组织的信息技术系统的建设和维护,还承担着保护组织信息资产安全的责任。
信息部管理制度的建立和执行可以有效提高信息部的工作效率,防止信息泄露和其他安全风险。
首先,信息部管理制度可以帮助组织规范信息技术的使用。
通过制定一系列的规章制度,组织可以明确员工对信息系统的使用权利和义务,规定禁止的行为和责任。
这样可以避免员工滥用信息技术设备,提高工作效率。
其次,信息部管理制度能够有效保护组织的信息安全。
在网络空间中,信息泄露和网络攻击等安全风险层出不穷。
一个完善的信息部管理制度可以规范组织内部对敏感信息的访问和使用,加强对信息系统的监控和防护,及时发现和应对安全事件,最大限度地减少组织面临的安全风险。
第二部分:建立有效的信息部管理制度建立一个有效的信息部管理制度需要以下几个方面的考虑。
首先,要明确信息部的目标和职责。
信息部需要清楚自己的定位,明确自身的责任和任务。
只有明确自己的目标,才能制定相应的管理制度。
其次,要制定有效的信息安全政策。
信息安全政策是保护组织信息安全的重要基础。
制定信息安全政策应综合考虑组织的实际情况和风险评估,明确信息的保密级别,规定信息的存储和传输要求,以及员工违反政策所面临的后果。
另外,要建立信息资产管理制度。
信息是组织的重要资产,需要有效管理和保护。
建立信息资产管理制度包括了对信息的分类、评估、备份、维护和销毁等方面的规定,以确保信息的完整性、可用性和机密性。
此外,要定期进行培训和意识教育。
信息部管理制度的执行需要员工的合作和遵守。
通过定期的培训和意识教育,可以提高员工对信息安全的认知,增强他们的安全意识和保密意识,从而减少安全事件的发生。
信息部管理制度一、机房管理机房是指安装有计算机主机、服务器、网络设备或重要计算机外部设备的场所。
系统网络的主机房,是各类信息控制及传输的重要枢纽。
1、主机房由信息部负责管理,建立网络系统日常运行日志。
2、保持计算机机房整洁,严禁将食品和杂物带入机房区内。
3、机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件。
4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息中心工作无关的物品进入机房。
5、不得将与工作无关的人员带入机房监控室和中心机房。
凡因工作需要进入信息中心监控室和中心机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关业务人员陪同。
6、信息中心全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信息。
数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
7、下班离开机房时,必须检查照明、空调、显示器等电源是否关闭,所有的门窗是否锁好,钥匙要在调度室备份。
二、日常维护管理日常维护管理工作主要包括对整个网络、系统、数据库等进行日常的管理和维护。
1、信息部配备网络、系统和数据库管理员,对网络设备、系统和数据库等进行管理与维护,必须按规定查看网络、系统(包括消防系统、环境监控系统等)、数据库和有关设备运行状况,并做好相关记录。
2、建立网络防病毒系统,定期对防病毒软件进行安全评估,并及时对其升级。
3、及时对各种操作系统和应用软件系统进行最新补丁程序更新。
4、定期对服务器尤其是关键的服务器进行安全评估,发现其中的安全漏洞,及时进行修补。
三、设备管理设备管理工作的主要内容是对设备进行保管、报废、借用、调拨、报损、报失等统一管理。
1、计算机及外部设备的添置更新与资产管理,按《固定资产管理办法》中的有关规定执行。
2、各部门负责保管及合理使用计算机及外部设备。
使用部门根据本部门的实际情况及工作需求,明确设备使用范围及责任人,制订设备操作的具体规程,设备的操作及使用必须职责明确。
信息部信息设备管理制度
为了加强信息部信息设备的管理,明确落实保管使用责任,切实有效防止责任人人为损坏、丢失,确保设备的完好及正常使用,特制定本制度。
一、责任、使用原则:
1、责任原则:谁使用,谁负责。
2、使用原则:专机专用,只限工作需要使用。
二、设备使用维护细则:
1、严格按照《说明书》操作、使用设备。
2、使用人应爱护设备,不得擅自拆卸。
3、使用时要轻拿轻放,防止撞击损坏。
4、保持相机、摄像机等机身、镜头干净;使用专用的镜头纸或布擦镜头。
5、远离高温,防止塑料变形,电线、电路板受损。
6、使用完毕摆放整齐,置于专用保管箱内。
7、责任人每季度须对信息设备外观、效果、使用情况等做一次例行检查,并做好登记工作。
8、正常使用中(非人为因素),设备出现故障,由责任人填写保修单,申请维修。
产品保修期内,由产品生产商或供货商提供售后服务,超出保修期的产品,由责任人报请主任室同生产商或供货商协商解决,或选择其他适宜的解决办法。
三、责任人须知:
1、责任人岗位调动时,部门负责人应督促责任人及时办理移交手续,设备须接受部门检查。
2、电子类产品本身不可预见的自然因素(如缺陷、老化)或其他非
人为可控因素造成的损坏、丢失交由相关部门鉴定证明,酌情追究责任。
四、设备外借原则:。
信息设备管理制度
为加强单位信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制订本制度。
一、信息设备同意列册登记
各部门的信息设备实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理。
二、信息设备范围
信息设备是指各部门日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、监控设备、电脑(含主机、显示器及胚胎外设)、打印机、复印机、传真机、扫描仪、UPS等设备。
三、信息设备管理
各部门负责人为第一责任人,对本部门计算机及及相关设备的硬件管理负总责。
1.各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
2.爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。
3.养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
4.用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。
个人都必须对自己领用的设备负责。
领用任何设备时,都必须认真清点并签收。
5. 直接分配到各部门的专有设备(服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机、相机等),各部门都必须对本部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)负责。
6.各人原则上只能使用自己分配到的计算机。
非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本单位人员)。
未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
7. 未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。
8. 所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。
不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。
9.未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部计算设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。