新员工指引人制度
- 格式:doc
- 大小:44.00 KB
- 文档页数:4
文件名称:新员工指引人制度
文件编号:人力资源部-
文件版本:A/0
适用岗位:部门新员工指引人
生效日期:
编制/日期初审/日期评审/日期批准/日期
1.目的:
促使新员工较快的的转变角色,帮助新员工尽快的了解新岗位的工作特点,尽快的融入工作当中,帮助员工个人快速成长.
2.范围
适用于所有部门的入职引导人
3.定义
3.1入职指引人:在知识、技能、工作、生活等方面担任新入职学员的指导老师
3.2新员工:指新加入公司的试用期(或实习)员工,也包含不同性质的岗位调岗或不同公司之间调动的正式员工
3.3新员工指引期:指新员工的岗位试用期,或岗位调整/调动的三个月
4.岗位职责
4.1与学员建立良好的互动关系
4.2为新员工提供知识、技能、工作、生活中的帮助
4.3让新员工尽快的熟悉企业文化,公司环境
4.4让新员工尽快的了解部门的规章制度以及部门的岗位职责
5.相关文件表单
5.1新入职员工指引卡
6.工作内容
6.1入职指引人确定:
6.1.1新员工到岗后,由部门直接主管为一名新员工指定1名入职指导人。
6.1.2入职指引人资格:
6.1.2.1转正后的员工,在本部门表现优异者
6.1.2.2对公司文化有强烈的认同感
6.1.2.3具备熟练的沟通以及指导能力
6.2指导内容:
6.2.1指导人对新入职员工进行自我介绍;
话术:你好,欢迎加入**的大家庭,我是你的指引人xx部门的xx(职位),xxx(名字)
6.2.2指引人与新员工进行简单的沟通;
6.2.3指引人带领员工进入部门,对部门的同事进行简单的介绍,介绍内容包括姓名、职位、主要负责职责;
话术:这位是我们部门的xx部门的xxx(姓名)主要负责内容:...........................,后续关于这方便可以找他.
6.2.4新员工对自己进行简答的自我介绍;
6.2.5指引人讲解公司的组织架构、部门组织架构、公司的规章制度、部门的规章制度;
6.2.6指引人讲解部门的奖惩制度;
6.2.7指引人负责与公司网络信息部沟通,开通新员工的平台账号(工作所需);
6.2.8指引人带领新员工熟悉公司办公环境,告知公司的食堂、饮水机、打印机、卫生间等等;
6.2.9指引人带领新员工领取办公用品,对总务部门人员进行的简单的介绍,介绍内容包括姓名、职位、主要职责等等;
话术:这位是我们部门的总务部门的xxx(姓名)主要负责内容:...........................,后续关于这方便可以找他;
6.2.10指引人带领新员工对关联部门的人员进行简单的自我介绍,介绍内容包括姓名、职位、只要职责以及与本部门的联系;
话术:这位是我们部门的xx部门的xxx(姓名)主要负责内容:...........................,后续关于这方便可以找他.;
6.2.11指引人陪同新员工吃第一天的中餐;
6.2.12指引人对新员工的岗位职责进行培训以及考核;
6.2.12.1熟悉本岗位的工作内容、职责、绩效考核指标、关联岗位联系人;
6.2.12.2熟悉本岗位应知会内容,操作手册,相关潜在问题以及应对办法;
6.2.12.3熟知岗位相关规范、文件、表格;
6.2.12.4本岗位的突发事件的简述介绍,相关问题的应对处理以及相关经验介绍;
6.2.12.5对讲解内容进行考核;
6.2.13对公司所享受福利进行介绍;
6.2.14对相关礼仪进行介绍;
6.2.15在新员工入职当天,部门内部可以举行一次员工介绍会,让新员工更快的融入团队中来;
6.2.16指引人与人力资源部门确认新员工入职培训以及新人迎新会的时间,合理安排新员工的时间;
6.2.17时刻关心新员工的动态,以及与有关部门联系,尽快解决员工的问题;
6.2.18汇报新员工的状态给直接领导,方便领导对新员工的试用期表现作出考核;
7.数据分析以及持续改进
无
8.检查与考核
无
9.流程图
无
10.附件/表单
附件一:见下页。