电子公文签署指南

1.用户选择区域:选择相应的用户(多个用户选择),进行相应的功能操作.
2.快捷功能区域:快捷功能区域包括发送文件﹑发送手机短信﹑快速发送公文﹑在线留言.
发送文件:在用户选择区域选择相应要发送文件的用户,选择相应要发送的文件然后单击 即可把文件发出.(单击 可以增加N多个文件).
发送手机短信:在用户选择区域选择相应要发送的用户,键入要发送的内容,单击发按钮即可发出(注:只支持移动手机号码用户发送).
图表6
输入完成公文的基本信息后按“确定”按钮出现下图：
图表7
在弹出的对话框中选择相应要接收公文的用户然后按“确定”即可以完成一次公文的发送。
2.4．公文审批:
假设根据以上的发公步骤把公文发送到“计算机室”—》“黄二”和“医务部”—》“李一”。现在以黄二的身份登录去审批公文。
2．4．1公文基本信息
2.4.1.1标注说明:
电子公文平台使用指南
1.电子公文平台的运行环境.
1.1 基本操作系统环境.
Windows系统操作平台,Internet Explorer版本要求5.5或者以上.推荐软件运行环境是使用Windows Xp 专业版.
1.2 内嵌WORD办公软件控件.
为了使电子公文平台更加易于操作和Office有效的结合一起使用,提高办公效果.为此电子公文平台可以直接在Web页面中嵌入Word办公软件直接可以操作WORD文档.但要使用就必须注册该控件.详细的注册方法如下:
2.电子公文平台的登录方法:
2.1.1可以通过基础教育网连接进入.
可以在Internet Explorer在登录基础教育信息网.网址:/在主页上面可以找到网上办公连接,单击即可进入平台的登录界面.如下图所示:
2.2 登录办公平台注意事项.

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
主体文件格式要求
主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用以下字体：一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
“请示”应做到一文一事，即一件请示只反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原因时理由充分，尽可能联系全局来说明请示事项的迫切性、重要性和必要性；另外，请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，供上级机关批复时参考。
“报告”中不应夹带请示事项。若“报告”中夹带请示的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事，请示就失去实际意义。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。
♦公文的种类
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
第一小节
上行文发文流程
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
点击“其他出口”
退回拟稿
中止公文
公文处理简易操作步骤
第一小节
中国石油电子公文系统
在待处理公文中点击公文
在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
附件：1．××× ×××
பைடு நூலகம்
附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。例如：
01

电子公文系统必操作流程一、登录系统1.打开电子公文系统网页或启动应用程序。

2.输入用户名和密码登录系统。

二、创建新公文1.在系统主界面上找到“创建新公文”选项并点击。

2.根据公文的类型选择相应的模板。

3.在模板中填写相关信息，如公文标题、发文单位等。

三、发送公文2.选择公文的接收单位或人员。

3.可选择同时发送给多个单位或人员，也可以设置密送。

4.确认无误后，点击“发送”按钮。

四、审批公文1.在系统主界面上找到“待审批”选项并点击。

2.找到待审批的公文，在公文标题旁边会显示待审批状态和有关人员的信息。

3.阅读公文内容，对其进行审批。

4.根据实际情况选择是否通过、驳回或需要修改。

5.在审批意见栏中填写相应的审批意见。

6.点击“确认”按钮完成审批。

五、修改公文1.在系统主界面上找到“已发送”或“已审批”选项并点击。

3.修改完毕后，重新发送公文或提交审批。

六、查看公文1.在系统主界面上找到“已发送”、“待审批”或“已审批”选项并点击。

2.找到相应的公文，并点击查看。

3.阅读公文内容，可以查看公文的审批状态和相关意见。

七、归档公文1.在系统主界面上找到“已审批”选项并点击。

2.找到需要归档的公文，在公文标题旁边会显示已审批状态和有关人员的信息。

3.点击“归档”按钮，将公文存档到相应的文件夹中。

八、公文1.在系统主界面或相关文件夹中找到“”选项并点击。

2.输入关键词进行，如公文标题、发文单位等。

3.系统会显示与关键词相关的公文列表。

4.点击相应的公文进行查看。

九、打印公文1.在系统界面或公文查看页面找到“打印”选项并点击。

2.选择打印机和相应的打印设置。

3.确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

十、导出公文1.在系统界面或公文查看页面找到“导出”选项并点击。

2. 选择导出的格式，如PDF、Word等。

3.确认无误后，点击“导出”按钮进行导出。

十一、设置提醒1.在系统主界面或公文查看页面找到“设置提醒”选项并点击。

公文写作中的签署与盖章规定公文作为一种正式的文件形式，在政府机构、企事业单位以及其他组织中起到了十分重要的作用。

为了确保公文的合法性和可信度，签署与盖章规定在公文写作中显得尤为重要。

本文将介绍公文写作中签署和盖章的规定要求，以及相关的注意事项。

一、签署规定在公文写作中，签署是指发文单位或有关负责人在公文上签字或签章的行为，用以确认该公文的真实性和有效性。

签署规定如下：1. 签署人员身份确定首先，签署公文的人员应明确其身份，确保其具备签署权限，能够代表发文单位或者有关负责人发文。

对于政府机构来说，通常由主管部门、领导或者公文管理人员来签署；对于企事业单位来说，由法定代表人、主管领导或者授权人员签署。

2. 签署位置明确在公文写作中，签署位置一般位于文末，正文结束之后的空白处。

签署人员应在已预留的签署位置上按规定的格式签署，确保签署的清晰可辨。

3. 签署方式规范签署公文可以使用签字或者签章的方式进行。

对于签字，需使用工整的书法字体，字迹清晰，不得使用重复签字、代签或者他人签字等方式。

对于签章，需使用规定的单位公章或者个人章，章面清晰完整，不得使用已封存、超期使用或者损坏的章。

二、盖章规定在公文写作中，盖章是指将单位公章或者个人章章面按规定印在公文上的行为，用以证明公文的真实性和合法性。

盖章规定如下：1. 盖章责任明确单位公文的盖章应由公章管理人员或者专门负责盖章的工作人员负责，个人公文的盖章应由对应的个人负责。

同时，盖章人员应保管好印章，严禁将章借给他人使用。

2. 盖章位置准确公文上的盖章位置应有明确的指示，通常位于公文右上角或者左下角。

盖章人员应按照规定的位置将章面清晰地印在公文上，以确保盖章的准确性和整洁性。

3. 盖章方式规范盖章应使用清晰、不可更改的印油，印章不得有磨损、刮擦等问题。

对于单位公章，应使用单位印章；对于个人章，应使用个人印章。

同时，应根据公文的性质和重要性选择合适的印章，以确保印章的规范和合法性。