中铁十九局集团公司物资管理办法

关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知中华人民共和国铁道部[铁建设[2006]83号] 2006-5-19发布(有效) 2006年5月22日印发各铁路局，各铁路公司(筹备组)，各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将《铁路建设项目物资设备管理办法》发给你们，自2006年7月1日起实行。

铁路建设项目物资设备管理办法第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证建设工程质量，降低工程成本，依据国家有关法律法规和铁道部相关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目，其他铁路建设项目可参照执行。

第三条本办法所称物资设备是指铁路建设所用的材料、构配件、设备。

第四条建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资设备的管理，铁道部对建设工程物资设备管理实施监督。

第五条铁路建设工程物资设备采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。

第二章物资设备分类第六条铁路建设物资设备分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。

第七条甲方供应物资设备（简称甲供物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。

甲方控制物资设备（简称甲控物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。

自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资设备。

第八条甲供物资设备采购单项合同估算价在50万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标，其中单项合同估算价在1000万元以上的在铁道部工程交易机构进行，其他在二级交易机构进行。

第三章甲供物资设备管理第九条甲供物资设备种类报铁道部批准确定，其中铁路建设用钢轨采购供应执行铁道部有关规定。

第十条甲供物资设备由铁道部或建设单位负责招标采购、组织供应、资金结算和质量监控等，甲供物资设备必须依法实施招标采购，物资设备价格必须合理，质量必须符合国家和铁道部有关规定。

物资管理制度中铁一、总则为了规范和完善物资管理工作，加强对物资的统一管理和监督，提高物资管理效率，确保物资的合理使用和保障物资供应，制定本物资管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及物资采购、存储、分配和使用的单位和个人。

三、物资管理原则1. 统一管理。

对各类物资进行统一管理和监督，确保物资使用的合理性和高效性。

2. 依法合规。

严格按照相关法律法规和规章制度进行物资管理，确保合规性和合法性。

3. 精细化管理。

对物资进行精细管理，确保物资的使用和消耗情况可控可查。

4. 透明公开。

物资管理工作要公开透明，接受社会监督和保障公众知情权。

5. 节约用好。

合理使用物资，避免浪费，提高物资利用率。

四、物资采购管理1. 采购申请。

单位对所需物资进行申请，明确物资品种、数量、用途等相关信息，并经领导审批后方可进行采购。

2. 采购方式。

采购方式包括招标、拍卖、竞争性谈判、询价等，应根据实际需要选择适合的采购方式。

3. 采购合同。

对采购商和供货商签订采购合同，明确双方责任和权利，确保采购的合法性、合规性和公平性。

4. 采购验收。

对接收到的物资进行验收，确保物资的质量和完整性。

5. 采购记录。

对每一次采购活动进行详细记录，包括采购物资的品种、数量、价格、时间等相关信息。

五、物资存储管理1. 存储条件。

对不同类型的物资进行不同的存储条件要求，确保物资的安全、完整和可用性。

2. 区分管理。

对易腐、易损等特殊性质物资要单独管理存储，保证其使用有效性。

3. 盘点管理。

定期对存储的物资进行盘点，确保数量和质量的准确性。

4. 原材料管理。

对原材料进行跟踪管理和溯源管理，确保原材料的来源可溯，使用安全。

六、物资分配与使用管理1. 分配原则。

根据实际需要和优先级对物资进行合理的分配和调配。

2. 使用管理。

对物资的使用情况进行详细记录，包括使用部门、使用时间、使用数量等，保证物资使用情况可控可查。

3. 限制使用。

对特殊性质的物资进行限制使用，确保特殊物资的使用安全性和合理性。

中铁公司库房管理制度第一章总则第一条为加强中铁公司库房管理，提高库房管理水平，规范库存操作流程，促进公司物资资产的有效管理和利用，特制定本制度。

第二条中铁公司库房管理制度适用于所有与公司库房有关的工作人员，包括但不限于库房管理员、保管员和领料员。

第三条库房管理应遵守国家有关法律法规、政策和公司规章制度，确保库房物资的安全、准确和有效管理。

第四条库房管理责任制必须严明，库房管理人员应按照管理制度的要求，履行管理职责，确保公司物资的完好无损、准确无误。

第五条中铁公司库房管理以科学、规范、高效的原则为指导，制定详细的管理制度和操作流程，确保库房工作的顺利进行。

第六条公司库房管理应坚持“保证时间、质量、安全、成本、服务”的原则，努力提高库房管理的效率和质量，为公司的发展提供最好的支持。

第七条公司库房管理应加强与相关部门的沟通和协调，配合其他部门的工作，实现物资的合理调配和最大程度的利用。

第八条公司库房管理应加强对库房人员的培训和教育，提高他们的管理水平和服务意识，确保公司物资管理工作的顺利进行。

第二章库房管理的基本要求第九条公司库房管理应建立健全的物资管理制度和操作流程，明确各岗位职责和工作程序，确保库房工作的正常运转。

第十条公司库房管理应坚持“先进技术、严格管理、精细操作、周密监控”的原则，实施科学合理的库房管理方案，确保物资的安全、准确和及时管理。

第十一条公司库房管理应建立完善的质量管理体系，强化对物资的进出、存储、运输、配送等环节的质量把控，确保物资达到要求的质量标准。

第十二条公司库房管理应按照物资管理流程和操作规范，严格控制物资的进出库及调拨流程，确保物资的数量、质量和完整性。

第十三条公司库房管理应建立完善的安全管理体系，加强对库房的安全防范和监控，确保库房内部和外部环境的安全。

第十四条公司库房管理应建立完善的成本管理体系，合理控制库房管理成本，减少库存积压和废品损耗，提高物资管理效率。

第十五条公司库房管理应加强对库房人员的教育和培训，提高他们的管理水平和服务意识，确保能够熟练掌握库房管理操作技能。

中铁物资管理制度第一章总则第一条为规范中铁的物资管理行为，提高物资管理的效率和透明度，保障企业的物资供应和资金的安全使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于中铁在物资的采购、存储、使用和处置方面的管理活动。

第三条物资管理的目标是合理采购、妥善存储、科学使用和有效处置物资，确保企业运营的正常需求和财务的稳健，为企业的可持续发展提供物资保障。

第四条物资管理应遵循公开、公平、合法、诚信的原则，确保公共资源的合理使用。

第五条本制度所称的物资，包括但不限于生产原料、办公用品、设备、零部件等。

第六条物资管理委员会（以下简称物资委）是中铁的物资管理组织，负责制定和审议物资管理有关的制度、方针和政策；协调物资管理中的重大问题；对物资管理工作实施监督和检查等职责。

第二章采购管理第七条采购管理包括物资需求的确定、供应商的选择、合同的签订等内容。

第八条物资需求由各部门提出，经物资委审核后实施采购计划。

第九条采购主体可以选择多种供应商进行比选，最终选定供应商需经过严格的评审和考核。

第十条采购合同应具备明确的内容和规范的条款，保障双方的权益和义务，防范采购过程中可能存在的风险。

第三章存储管理第十一条存储管理包括物资入库、出库、盘点和保管等内容。

第十二条物资入库时，应进行清点核对，确保物资的准确性和完好无损。

第十三条物资出库时，应按照特定的程序和审批流程，保障物资的合理使用，防止滥用或浪费。

第十四条物资盘点是物资管理的重要环节，应建立定期盘点制度，保障物资数量和质量的真实性和合规性。

第十五条物资的保管应遵循妥善、安全、清洁的原则，防止丢失、损坏或变质。

第四章使用管理第十六条使用管理包括物资的分配、调拨、监督和使用情况的统计等内容。

第十七条物资的分配应按照实际需求和使用情况进行合理分配，避免浪费和过剩。

第十八条物资的调拨需要经过相关审批程序，保障物资的合理流转和使用。

第十九条物资的使用情况应及时统计和汇总，为物资管理提供真实、可靠的数据支持。

铁路工程项目现场物资管理办法1.1 供应商1、严格执行“甲供”和“甲控”物资采购制度，不得随意调换建设单位确定的供应商。

2、自购物资在采购之前应对供应商进行评价，采取索取能力证明资料、派人进行实地调查等形式，填写《供方现场考查表》，作为对供方评价的依据，确认其是否能够满足产品供货能力和质量要求。

3、按照招标采购和“货比三家”的原则，公开、公平、公正优选供应商。

1.2 物资进场1、依据采购合同、有关质量证明资料，对物资的名称、规格型号、数量、外观质量以及产品标牌、包装状况等进行验证，填写《物资验收单》，做好相关记录。

2、需要检验和试验的物资，由收货人员配合试验人员共同取样（必要时，请监理参加），送项目部检测中心或由监理指定的试验部门按国家或铁道部的现行技术标准进行检验、试验。

3、所有进场材料必须满足客运专线建设的需要，特别是满足耐久性指标的要求。

4、未经验证或检验、试验后不合格的产品不得入库和投入使用。

1.3 物资存放1、自物资进库起到物资出库止，应进行标识、建帐，按照有关规定进行物资的入库、保管和发放，定期检查库存情况，保证帐物相符。

2、物资材料库和堆放场地应保持适宜的存储环境，材料保管人员应根据物资的特性，妥善储存并定期检查，以防变质、损坏和丢失；发现异常，应及时物资主管确认、处理。

3、物资搬运和堆放应统筹考虑，并与施工平面布置要求相符，确保物资在搬运过程中保持完好。

4、施工现场要根据火工品的用量设置适当规模的火工品仓库，库房要与居民区、工厂、公共建筑保持安全距离。

炸药库和起爆材料库之间要保持安全距离。

火工品仓库必须有良好的防火、防水、防潮、通风条件，地面应加垫木板，四周排水沟畅通。

库房建成须经当地公安部门验收合格方可投入使用。

1.4 材料使用1、建立工程材料消耗逐日统计制度。

材料消耗要做到日清月结，要定期或不定期对材料使用进行盘点，并做好盘点记录，要求帐物相符率达100%。

2、建立工程材料使用部位可追溯制度。

中铁现场物资管理制度第一章总则第一条：为规范现场物资管理，提高工程项目的运行效率和管理水平，根据国家相关法律法规及铁路管理部门的要求和规范，制定本制度。

第二条：本制度适用于中铁在进行工程项目管理中的现场物资管理工作。

第三条：现场物资管理工作应当遵守公开、公平、公正、诚信的原则，做到合理、便捷、高效。

第四条：全体现场物资管理人员应当熟悉本制度，并认真执行，确保现场物资管理工作的顺利进行。

第五条：中铁各级管理人员应当重视现场物资管理工作，加强对现场物资管理人员的培训和考核，确保物资管理工作的规范和有效性。

第二章现场物资管理流程第六条：中铁现场物资管理流程包括物资需求申请、采购计划编制、物资采购、入库管理、领用管理、库存管理、报废处理等环节。

第七条：物资需求申请应由工程项目主管部门提出，并经过审批后报送到物资管理部门。

第八条：物资管理部门收到物资需求申请后，根据项目需求和实际情况编制采购计划，并提交给财务部门审批。

第九条：采购计划经财务部门批准后，物资管理部门应当及时与供应商进行洽谈，确定采购方案和价格，并签订合同。

第十条：采购计划执行完毕后，供应商应当将物资送达指定地点，并由物资管理部门进行验收和入库管理。

第十一条：入库管理包括货物清点、质量检查、验收记录等环节，确保物资的完整性和质量。

第十二条：领用管理应当由工程项目相关部门提出申请，并经过审批后到物资管理部门领取物资。

第十三条：库存管理应当定期进行库存清点和盘点，确保库存数据的准确性和及时性。

第十四条：报废处理应当按照相关规定进行，严格管理，确保物资的安全和环保。

第三章物资管理人员职责第十五条：物资管理人员应当加强自身业务知识的学习和提升，不断提高管理水平和服务质量。

第十六条：物资管理人员应当认真履行职责，保守秘密，维护物资管理的独立性和公平性。

第十七条：物资管理人员应当协调工程项目各部门之间的关系，做好物资管理工作的衔接和协调。

第十八条：物资管理人员应当积极配合相关部门对物资管理工作进行监督检查，接受相关部门的指导和纠正。

中铁物资规章制度有哪些第一章总则第一条为了规范中铁物资的管理和使用，保障物资采购、储备、调拨和消耗的合理性和安全性，根据国家相关法律法规和中铁物资管理制度，制定本规章。

第二条本规章适用于中铁系统内所有单位和部门的物资管理工作，包括但不限于物资的采购、储备、调拨、消耗等方面。

第三条中铁物资管理工作应当遵循“合理、安全、高效、节约”的原则，切实保障中铁系统的业务运转和发展需要。

第四条中铁各级单位和部门应当建立健全物资管理机构和人员，明确职责分工，加强对物资管理工作的监督和检查。

第五条中铁物资管理工作应当依法依规，严格执行国家相关法律法规和中铁物资管理制度，不得违法违规行为。

第六条中铁物资管理工作应当注重信息化建设，不断提高管理水平，提高效率，降低成本。

第七条中铁各级单位和部门应当根据业务规模和工作需要，合理确定物资管理工作人员队伍的人员数量和编制。

第八条中铁各级单位和部门应当加强对物资管理工作人员的培训和考核，提高综合素质和业务水平。

第九条中铁物资管理工作鼓励创新和改进，积极推动物资管理工作的现代化和智能化发展。

第十条中铁物资管理工作应当遵循公平、公正、公开、透明的原则，切实维护中铁系统的利益。

第二章物资采购第十一条中铁各级单位和部门的物资采购应当按照国家相关法律法规和中铁物资管理制度的规定，严格执行程序，确保采购活动的合法性和规范性。

第十二条中铁各级单位和部门的物资采购应当加强对供应商和采购品质的审核和评估，确保采购品质的安全性和适用性。

第十三条中铁各级单位和部门的物资采购应当加强对物资价格的核查和比较，确保采购价格的合理性和公平性。

第十四条中铁各级单位和部门的物资采购应当遵循节约用途的原则，合理确定采购数量和规格，防止浪费和滥用。

第十五条中铁各级单位和部门的物资采购应当加强对采购合同和付款的管理，确保合同履行的及时性和有效性。

第十六条中铁各级单位和部门的物资采购应当定期进行采购绩效评估，评价采购活动的质量和效率，不断改进采购工作。

中铁十九局集团有限公司云桂铁路（云南段）项目经理部二分部物资采购供应管理办法第一章总则第一条为适应铁路建设全新管理模式的要求，全面贯彻执行集团有限公司质量、环境与职业健康安全综合管理体系，认真做好本标段施工生产各项工程的物资采购供应与管理，进一步提高物资管理水平和企业经济效益，根据《云桂铁路有限责任公司物资设备管理办法》和《中铁十九局集团有限公司物资供应管理办法》的有关规定，并结合本分部自身的特点，特制定本办法。

第二条物资采购供应管理要引入市场机制，面向基层，面向市场，积极为施工生产服务，以最低的成本，最佳的方式，及时、保质、足量、经济、合理地组织工程物资的采购与供应。

各级物资部门要加强物资使用管理和成本核算，促进物资的合理消耗，节约使用材料、降低材料费用支出，减少材料库存，以最大限度减少资金占用，提高经济效益。

第二章组织机构第三条：项目经理部设立物资设备供应管理及招标采购领导小组，全面负责本工程的物资设备招标、采购、供应管理工作。

项目经理部设物资设备管理部，在集团公司物资设备部指导下，具体负责全线的甲供物资、甲控物资的计划、组织、供应和部分自购物资的招标、采购、供应。

各分部设物资科，施工队设材料室，负责本施工区域物资供应、管理核算工作。

建立健全设备物资招标采购领导小组。

组长由指挥部经理担任，成员要在物资、施工、计划、财务等职能部门的基础上，增加2名职工代表参加。

物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作，同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控，在最短的时间内对相关方意见做出积极有效响应。

第四条：各分部物资设备管理人员，在业务上受项目部物资设备管理部的领导，接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控，负责分部、施工队的物资供应和管理工作。

第三章物资的分类及采购供应方式第五条：按《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》，云桂铁路工程建设用设备物资分为三类：一、甲供物资设备1、桥梁：通用桥梁支座、特殊桥梁支座、桥梁防水层材料、伸缩调节器。

铁路施工物资管理制度一、总则为了规范铁路施工物资的采购、使用和管理，有效保障施工进度和质量，提高施工效率和安全性，制定本管理制度。

二、物资采购1. 依据施工实际需求，编制物资清单，确定物资种类、数量和质量标准。

2. 通过公开招标、询价或协议供货方式，选择合格的供应商。

3. 经过评审确认后，签订合同并进行物资采购。

4. 确保物资的质量符合标准，严格按照合同要求进行验收。

三、物资入库管理1. 物资到达工地后，需进行入库登记，包括物资种类、数量、质量等信息。

2. 对于易腐蚀、易损坏的物资，需采取特殊的储存措施，确保物资的完好性。

3. 建立物资库存清单，定期盘点库存，及时补充和更新物资。

四、物资使用管理1. 施工现场应根据需要及时领用物资，并填写领用单据。

2. 物资使用过程中，应按照操作规程进行处理，保证物资的正确使用。

3. 对于剩余物资，应及时归还仓库或转移到其他工地使用，不得随意挪用或私自闲置。

五、物资保养和维护1. 建立物资保养和维护制度，对易损坏的物资定期检查和维护。

2. 保养记录应详细记录保养时间、人员和内容，确保物资的正常使用寿命。

六、物资报废处理1. 对于已经损坏、失效或无法修复的物资，应以书面形式向主管部门报废申请。

2. 报废的物资应经过确认后进行处置，可以销毁、退还供应商或其他适当的处理方式。

七、物资管理制度的执行1. 所有施工人员应严格遵守物资管理制度，不得私自挪用物资或违反管理规定。

2. 设立物资管理部门，负责监督和执行物资管理制度，对违规行为进行处理和整改。

3. 定期对物资管理制度进行评估和更新，根据实际情况做出必要的调整和改进。

八、监督和考核1. 主管部门应对物资管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理和整改。

2. 对物资管理工作的执行情况进行定期考核，根据考核结果进行奖惩和激励措施。

九、附则1. 本物资管理制度由铁路施工总部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，如遇特殊情况需进行修改，需经主管部门批准。

第一章总则第一条为加强中铁物资公司内部管理，规范公司运营，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于中铁物资公司全体员工，以及与公司有业务往来的合作伙伴。

第三条本制度依据国家法律法规、行业规范和公司实际情况制定，具有约束力。

第二章组织架构与职责第四条中铁物资公司设立董事会、监事会、总经理、各部门等组织架构。

第五条董事会负责公司战略决策、重大事项审批及公司整体运营监督。

第六条监事会负责监督董事会、总经理及各部门的履职情况，维护公司及股东权益。

第七条总经理负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。

第八条各部门按照职责分工，负责具体业务执行和内部管理。

第三章财务管理制度第九条公司财务管理制度遵循国家相关法律法规和公司实际情况。

第十条公司财务收支实行统一管理，确保财务信息真实、准确、完整。

第十一条公司建立健全财务审批制度，规范财务报销流程。

第十二条公司实行预算管理制度，明确预算编制、审批、执行、监督和调整等环节。

第四章采购管理制度第十三条公司采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第十四条公司建立健全采购管理制度，明确采购流程、招标方式、评标办法等。

第十五条公司采购物品需经相关部门审核，确保采购物品符合质量、性能要求。

第十六条公司采购合同签订、履行、变更和解除等环节，严格按照法律法规和公司制度执行。

第五章人力资源管理制度第十七条公司实行岗位责任制，明确岗位职责和任职条件。

第十八条公司建立健全员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等制度。

第十九条公司保障员工合法权益，维护公司稳定。

第六章安全生产管理制度第二十条公司高度重视安全生产工作，建立健全安全生产责任制。

第二十一条公司定期开展安全生产检查，及时消除安全隐患。

第二十二条公司对违反安全生产规定的行为，依法予以处理。

第七章信息管理制度第二十三条公司建立健全信息管理制度，确保信息安全。

第二十四条公司加强内部信息沟通，提高工作效率。

第二十五条公司对外信息发布，严格按照国家法律法规和公司制度执行。