服饰商品生产跟单流程资料
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新做裤子工厂版型确认
新的裤子供应商在合同签订后,10天之内须打版来公司确认版型,确认由开发部,销售部,商品部,生产部总经理一起确认
不合格的须7天内从新打样来确认
面料确认
生产大货前
定大货面料与生产大货之前必须做产前版来确订货会样衣是否一致,如面料需要修改必须要经过开发部,销售部,总经理签字确认
确认的面料生产部留样存档(并要求工厂提供面料商联系方式及面料型号颜色)
客户需要买主唛与吊牌由AD开单财务扣款,大货与补充款主唛与吊牌发厂家之前应从系统开直营调拨单方可发厂家
财务部确认并记账
纽扣确认
大货下单到工厂之后
牛仔裤的纽扣必须按照公司指定的式样,分款式来钉。上装的纽扣按照样衣上纽扣来生产
拉链确认
大货下单到工厂之前
牛仔裤的拉链必须用配色SBS,特殊款式除外,上装的拉链按照样衣上的拉链来生产
商品部移交下单明细
订货会结束
修改意见做完,商品部在第二天应提供下单明细给开发部与生产部,生产部接到下单明细做好合同,当天发给工厂
签订合同
尺寸表确认
订货会之前20天,供应商应提供尺寸表并签字盖章,公司需要设计部,生产部总经理共同签字 签订合同时,必须有甲乙双方都确定的尺寸表签字盖章方可签订购货合同,没有签字的尺寸表的厂家,取消样衣上订货会
辅料
主唛ห้องสมุดไป่ตู้吊牌下单与确定
公司库存不够时
下单之前必须确定主唛与吊牌的规格,颜色与数量是否正确,须写申请单交总经理签字并提供库存与消耗明细数据
附表:第二印象商标采购清单
主唛与吊牌入库
辅料到仓
辅料商做好吊牌与主唛发回仓库或公司后,应及时做好入库安排,入库时仓库按照辅料单核对清楚再入库
辅料单财务保管
主唛与吊牌消耗
附表:货期跟踪表
补充款与返单款下单与货期,安排付定金
销售部需要下单,当天内必须给出准确的货期
成本价须报总经理签字确认,货期时间提供给商品部。开发部确定面辅料风格,生产部确定面辅料的质量并安排定金,销售部确定款式与下单数量
附表:1补充款与返单款付定金明细2:补充款(返单款)明细
大货取消款申请表
合同签订后10天
来回押运订货会货品
订货会前
在来回押运货品的时候,确保样衣不能弄脏与少数量
会场陈列于维护
订货会现场
订货会前,协助设计师会场陈列。订货会期间,维护会场陈列不乱
下单版型修改
订货会结束
订货会结束第二天,设计师,销售部,商品部生产部总经理一起确定修改意见
下单款退回供应商
订货会结束
修改意见做完,下单款样衣及时寄给工厂
生产部存档
快递费管理
寄付
小件
在不影响供应商生产的情况下挑选价格便宜的快递公司发
生产部写报销单,出纳确定,财务审核,总经理审批
大件
在不影响供应商的生产情况下发日昱物流
货期
合同签订后15天提供货期跟踪表
7天更新一次
在货期跟踪表中必须包含裁床数与开裁时间、包括洗水时间及包装时间。如果需要延期提前写申请交生产部确认并交总经理批准签字。
质量
版型
合同签订后
上装:所有的供应商应全部做产前版来公司确定版型与尺寸,质量 下装:新的工厂合同签订10天之内必须先做样裤来确定版型,做大货之前应先做产前版确认后方可生产大货
大货质量
大货到仓后
供应商应严格按照公司的质量要求与产前版的修改意见来生产大货,质量不达标,影响销售的款式不能入库。质量不达标的代销、取消并扣款。由生产部出具工作联系单及工厂告知函交总经理签字,财务扣除货款。
款式与版型确定
生产大货前
生产大货之前必须做产前版来试穿,试穿时由开发部,生产部,销售部总经理一起来确定
不合格的须7天内从新打样来确认
质量确定
生产大货前
生产大货之前必须做产前版来确定质量,产前版寄回工厂要有生产部的批办检验单一起寄回
附:检验表
核对执行标准与洗水唛
生产大货前
产前版上一定要有洗水唛,检验产前版时一定要核对执行标准与洗水唛图标
签字版生产部存档,电子表交行政中心存档
制作新的尺寸表
当天内须做好尺寸表
公司需要开发新的裤型,接到通知后当天内需要做好尺寸表交总经理确定,让工厂打样
签字版生产部存档,电子表交行政中心存档
跟踪版型
在销售过程中
每一个新版型确定,在生产大货后,应及时与销售部沟通,新的版型在销售的过程中存在的问题,并及时与总经理沟通调整尺寸
工厂因面料,质量问题或下单数量不够需要取消的。上装取消款的辅料必须退回公司。(牛仔裤取消款辅料与样裤都要退回公司)不能退回的应收去成本费,取消款必须要开发部确认,销售部,商品部,总经理签字工厂取消后,生产部有责任调到另外工厂生产
附表:申请取消款
生产部存档
开发新版型
工厂打样的新版型在10天之内一定要打好寄来公司确认
生产部存档
订货会流程
订货会样衣的检验
订货会前
在订货会选版的时候,确认面料的质量与工厂的做工,不合格的面料不能上订货会,确认尺寸表
改标打合格证挂吊牌
订货会前
确定上订货会的样衣要及时拿去改标,保证改标质量,打合格证的版本要设计师,销售部总经理确认,改标价格(衬衫 T恤 毛衣休闲裤 牛仔裤1.2元/件 外套3.5元/件
不干胶下单
公司库存不够时
公司库存不干胶低于3000时要提交申请单交总经理签字下单并提供库存数据
申请单交财务保管
洗水唛的版本与执行标准
生产大货前
在生产大货下单后,必须与工厂沟通好洗水唛的格式与执行标准
附表3张
辅料确认
公司需要换新的版本时
由工厂提供合适的辅料交销售部与开发部挑选,挑选好以后,总经理确认,由生产部通知工厂按照我们的要求打样来公司确定,如特需辅料如工厂要开模费,写联系单交总经理签字
生产部工作流程
一、流程示意图
二、生产跟单流程说明
生产跟单流程说明
步骤
进程
提交时间
说明
备注
成本
控制发放辅料的快递费
快递费是寄付,工厂在打合格证的时候,每个波段只提供一次寄付的快递费,如因为工厂原因,超出就由工厂承担
尺寸表
建立公司的尺寸表存档
修改后的当天内
确定好的尺寸表需要经过生产部,开发部,总经理签字来存档,尺寸表由生产部人负责
生产部保管
下单明细表
下单之前
根据商品部提供的有销售部总经理共同签字的下单明细表,由生产部与工厂沟通是否有取消款给出明确的答复,由公司打印好寄到工厂,由工厂签字盖章
财务部保管
制作与核对合同
订货会结束3天之内
按照签订的空白合同制作与核对并打印好合同,交财务部与总经理审核并盖章,再寄往工厂签字盖章寄回,3天内签订并寄回的合同公司,公司收到后2天之内付定金