销售跟单流程图
- 格式:doc
- 大小:30.24 KB
- 文档页数:1
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
销售部业务流程图
下面是一个典型的销售部业务流程图:
1. 客户询价:客户联系销售部门,并向销售人员提出产品或服务的价格和详细信息的询问。
2. 报价:销售人员根据客户的需求和要求,提供相应的报价和产品或服务的详细说明。
3. 协商与谈判:销售人员与客户进行反复协商和谈判,以达成双方满意的交易条件和价格。
4. 签订合同:一旦双方达成一致,销售人员会准备和签订正式的销售合同,并向客户提供副本。
5. 订单处理:销售人员将客户的订单转交给内部的订单处理团队,他们负责处理和跟踪订单的流程,包括库存检查、货物配送等。
6. 发货和物流:内部的物流团队根据订单的要求,将产品装载并安排发货,确保按时送达客户。
7. 收款和结算:销售部门会负责与客户进行结算和收款的工作,包括发票的开具、款项的追踪和核对等。
8. 售后服务:一旦交付完成,销售人员继续与客户保持联系,提供售后服务和支持,解答客户的问题和处理任何投诉或纠纷。
这只是一个基本的销售部业务流程图,实际的流程可能因组织和行业的不同而有所变化。
服装跟单流程图一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。
只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
2 d$ M, \" M/ U0 d7 a' Y- e核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整+ P$ L5 t8 H7 r) F; _+ ]% X! |' Qb)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料 2 g- Y2 f! e! Od)查看绣印花等其他设计要素8 D: x) q$ l2 W8 s4 ^# w5e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。
7 {9 n! m7 F7 q; v( n; p跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给客户跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
% @: G! Q- `, P7 g8 wa)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。
可以使用代用面料制作,数量根据客户的需求而定。
0 i ~: o& ^- u3 ?! K9 P* c$ Ob)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求较严格,需要用订单中规定好的生产大货的面、辅料,要求制作的规格一般要齐色齐码。
一般情况下大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。
检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料,报价、检验a)客户供料时,跟单依照客户的定单数量及提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进物料的来厂进度,使其尽快上厂进行生产。
b)自己购买物料时,跟单首先联系供应商,将所需的物料的用量及价格输进系统,计算出总价,交跟单主管或总经理批核。
销售订单处理流程图1销售订单处理流程图流程说明1、销售部接到订单8小时内处理完毕,订单转至品质技术部、生产部;2、特殊订单品质技术部确认技术标准、原料标准及做法说明,4小时内提供给生产部;3、生产部根据产品技术规格标准及做法说明,4小时内提供生产物料采购单交由采购部采购;4、采购部根据技术要求和出货时间按采购合同时间采购物料入待检仓;采购物料入待检仓后,品质技术部立即进行检验,合格后方可入物料仓;5、生产部按要求进行生产,品质部在生产过程中进行巡检,成品后入待检仓;6、由品质技术部检验合格后入成品仓;7、生产部将入仓数据报至销售跟单;8、销售部联系回款,财务部确认后销售总监审核;9、销售跟单通知生产部按约定时间组织发货。
说明:如生产物料不须采购,则省去(3)(4)(5)(6)(7)(8)操作流程。
销售订单处理流程图21销售订单处理流程图:附件2产品批号申请单申请部门:交货日期:编号:批准:审核:制单:附件3工程项目流程单JA-XY-产品批号申请单编号:档案编号:附件4 订单/合同评审记录工作令表JA-ZJ-005 年月日编号:销售订单管理流程制度1销售管理流程制度一、制定制度的目的:对整个订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,提高工作效率和服务质量。
最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,保证公司内部各工作单元有交衔接及工作的顺畅推进。
二、订单管理内容描述:主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。
三、订单具体管理程序:1、业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解。
包括品种、数量、工期及质量等,并进行编号记录。
2、业务人员传递《评审报价单》,由生产分管经理、技术部经理组织评审,根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。
服装跟单业务流程图服装跟单业务流程图指的是在服装生产流程中,跟单人员负责与工厂和客户之间的沟通与协调,确保订单的顺利完成。
下面将详细介绍服装跟单业务的流程。
一、接收订单1. 跟单人员首先接收客户的订单,并进行确认和录入系统。
2. 跟单人员仔细审查订单信息,如款式、尺码、颜色、数量、交货期等,并与客户核实,确保订单准确无误。
3. 跟单人员与设计师和工艺师进行沟通,确认款式的可行性和制作工艺。
二、寻找生产厂家1. 跟单人员根据订单的要求和客户的要求,寻找合适的生产厂家。
2. 跟单人员与多个生产厂家进行洽谈,对比产品质量、生产能力、价格、交货期等因素,选择最适合的厂家。
3. 跟单人员与选定的生产厂家签订合作协议,确保生产的合法性和稳定性。
三、生产准备1. 跟单人员向生产厂家提供订单相关的详细信息,包括样品、面料、配件等。
2. 跟单人员与生产厂家协商确定生产计划和交货期。
3. 跟单人员与生产厂家一起制定生产进度表,监督生产进度,确保按时完成订单。
四、质量管理1. 跟单人员在生产过程中进行质量把关,检查面料、裁剪、缝纫等环节的合格率。
2. 跟单人员与生产厂家沟通并提供技术支持,确保采用正确的工艺和质量标准。
3. 跟单人员进行产前样品确认,确保样品与客户要求一致,并提前解决可能存在的问题。
五、质检与包装1. 跟单人员协调生产厂家进行最终质量检查,并确保产品符合客户的质量要求。
2. 跟单人员协助生产厂家进行产品的包装和标识,确保产品的安全和完整。
六、物流安排1. 跟单人员与物流公司联系进行货物的运输安排,包括运输方式、运输时间等。
2. 跟单人员协调生产厂家进行货物的装车和发货,确保按照要求进行。
七、客户反馈和售后服务1. 跟单人员与客户保持联系,及时了解客户对产品的满意度和反馈。
2. 跟单人员及时处理客户的问题和投诉,并提供解决方案。
3. 跟单人员协助生产厂家处理售后问题,确保客户的权益。
总结:以上是服装跟单业务的主要流程。
销售下单到出货流程图
1 / 1
销售内勤
总经理
生产指令单
财 务
生 产 计 划 单
品 管
库房管理员
.
销售询价,下单到出货的流程图
询价,意愿
评审 销售,研发,生
知足需求
产,采买
审批
审批
签署合同
销 售 部
BOM 表,生产工艺
审批
研发
批准
采 购
生产部门
预支款到账
特采除外
审 核
内部联系单
总经理
不 开始采买作业 合
格
查验
原资料
库房,采买
查对数目
合
查对数目
格
入 库
车间生产
生产中遇 有关人员出方案解决
到问题
不合格
成品查收
合 格
成品入库
成品 销售申请出货
核 实
余款,财务
库房
开有关的发票单
据
出货单
出
货
.。